东莞科技合作周参展方案 一、 参加展会：
2013中国（东莞）国际科技合作周暨电子信息产品博览会。
二、主办单位：
由国家科技部和广东省人民政府共同主办。
三、 承办单位：
东莞市与科技部国际合作司和省科技厅具体承办。
四、 参展时间：
2013年11月12日至15日（星期二至星期五），为期4天。
五、 参展地点：
广东省东莞国际会展中心
六、 参展位置： 2个并联标准展位（实际尺寸为 深3M*宽6M）。
七、 展会主题：加强国际科技交流与合作促进经济社会可持续发展
公司LOGO及名称
八、 参展目标
1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们（公司名字）的整体实力，在行业内树立良好形象。
2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。
3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。
4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。
5、锻炼、提高营销及策划团队的水平。
九、 参展准备
（一） 参展资料
1、宣传资料
（1）宣传单： 精制宣传单页10000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传（公司名字）整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。（由营销一部拟稿、设计、排版，办公室安排印刷）
（2）宣传册： 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。（由营销一部拟稿、设计、排版，办公室安排印刷）。
公司LOGO及名称
（3）邀请函 用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。 （由营销一部拟稿、设计、排版，渠道专员向潜在客户发出邀请函）
2、洽谈资料
（1）名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。
（2）证书复印件
①营业执照复印件共2张加盖公章。
②税务登记证（国税、地税）复印件共2张加盖公章。
组织机构代码证复印件2张加盖公章。
（3）其它资料
①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。（由各渠道专员统计并打印）
②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。（分技术交流类和推广合作类，满足200个以上客户的登记）
③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。
④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。
公司LOGO及名称
⑤印有（公司名字）宣传内容的纸制拎袋200个。（由营销一部平面设计员负责设 计及印刷）。
⑥小礼品300份（带有技术（公司名字）logo的笔、台历、雨伞等等）。
⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。
⑧“洽谈处”标识（台式）放置在洽谈桌上。备2个。
（二） 参展产品
1、 （产品名字）：10部 具体产品款式视研发部门开发进度。
2、 （产品名字）器：10部 具体产品款式视研发部门开发进度。
（三） 宣传攻势
在（公司名字）集团网站、（公司名字）网站上发布本公司将参加“2013中国（东莞）国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。（由网络部落实）
（四） 潜在客户邀请
各渠道专员在10月9日前向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。
公司LOGO及名称
（五） 展位布置
展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。
1、 展位楣板文字：（公司名字）集团及（公司名字）全称。
2、 展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果（详细内容见设计稿）。
3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩（详细内容见设计稿）。
4、 室内正面图片文字： （详细内容见设计稿）
5、 铺地毯。
6、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。
7、 使用展会标准照明系统。
（六）辅助设备
1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。
2、自备照相机一台，用于现场拍摄。DV一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。
3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。
公司LOGO及名称
4、大尺寸显示屏一个（含底座或挂架）用于循环播放公司简介、产品介绍。
5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。
十、参展活动
（一）展前活动
1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。
2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。
3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。
（二）展中活动
1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。
2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。
3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。
4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。
5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。
公司LOGO及名称
（三）展后活动
1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。
2、制作此次成功参展的宣传DV，作为以后宣传推广素材。
3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。
4、对重要客户及时跟进服务和营销。
5、评价我们的参展成果，总结参展工作。
十一、参展人员（见后续参展人员分工明细）
十二、 参展费用预算（详细预算见后续参展预算表格）
十三、注意事项
1、展会前提前办理好各项手续。
2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。
3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。
4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。
公司LOGO及名称
5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.
6、衣着整洁:
男士：上身穿（公司名字）工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤；
女士：上身穿（公司名字）工衣，下身为裙子。
7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。
8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。
公司名字 市场部
2013-9-20
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