新员工入职指南

新员工入职指南

致新员工：

您好，欢迎您加入辽宁省电子信息产品监督检验院（沈阳赛宝科技服务有限公司）！您收到的此指南是作为您了解单位环境及熟悉单位相关流程的参考资料，希望此指南能帮助您尽快适应环境，顺利完成工作过渡。请各位新同事仔细阅读并了解以下内容：

一、报到入职

接口部门：人力资源部

联系人：贾妍 电话：

办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案

1、 入职准备

① 人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间、班车地点与所需证件资料；

② 身份证原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）；

③ 毕业证书、学位证书原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）；

④ 职称（职业资格）证书原件、复印件、扫描件（原件检验后归还）；

⑤ 一寸彩色照片4张（原件及扫描件），于照片后写上个人姓名；

⑥ 浦发银行借记卡原件、复印件，在借记卡复印件上写清卡号、名字、职 位及联系电话；

⑦ 有工作经验人员另需提供：

 解除劳动合同证明/离职证明原件（由您工作过的最近一家单位人事部门开具，需加盖人事部门章或者公司公章）；

 养老保险变动通知单（原件）及养老保险编号；

 医保编号；

 公积金转移凭证单（原件）及公积金账号；

 就业失业登记证；

⑧ 应届毕业生另需提供：成绩单（原件及复印件）。

2、 办理入职手续（10个工作日内）

① 新员工报到日提交所需证件资料；

② 填写《录用职工登记表》、《聘用人员审批表》、《新入职人员保险办理信息采集表》；

③ 签订《劳动合同》（一式三份）、《劳动合同附件协议》（一式二份）、《员工保密协议》（一式二份，员工保密协议针对高级管理人员、技术人员及市场营销人员）；

④ 通知新员工归属部门，由人力资源部将新员工移交给归属部门入职辅助人；

⑤ 由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。

⑥ 更新公司员工通讯录及用工备案职工名册。

3、建立员工档案

员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、学位证复印件、CET4/6复印件、计算机等级证书复印件、职称证/职业资格证复印件、身份证复印件、员工履历表/面试人员登记表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、社会保险变动单、聘用人员审批表、录用职工登记表、劳动合同、劳动合同附加协议、员工保密协议等（缺少材料入职后需及时补充）；

4、办理社会保险与公积金

① 新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳；

② 尚未在沈阳办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳；

③ 流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理：

 新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》；

 申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续；

 社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后参保记录才能完成连接；

④ 新员工每月5日（含5日）之前则从当月缴纳相关保险及公积金。在规定日期前因如新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。

⑤ 如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。

二、办理工资卡

接口部门：人力资源部

新员工办理入职手续时提供浦发银行一张借记卡，并在借记卡复印件上写清卡号、姓名、部门及联系电话；

如员工个人未在规定时间内将上述材料递交人力资源部，造成工资延迟发放，责任自负。

三、办公基础事项

接口部门：人力资源部

1、新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增OA账户，内部办公沟通均使用OA系统；

2、办公文具用品的领用：

① 新员工入职后，人力资源部准备基础办公用品；

② 办公文具用品缺少，可按照实际需要到人力资源部申请领取。

③ 办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领，浪费公司资源；

3、食堂餐卡：新员工办理入职手续后，即可在人力资源部申请领取就餐卡。 就餐卡押金20元/人，由员工自行缴纳，离职时交还就餐卡，退还押金；

四、归属部门

1、新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职辅助人”负责员工安置，参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境；

2、“新员工入职辅助人” 须让新员工了解公司及部门内规章制度，向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

五、 入职培训

接口部门：人力资源管理部、归属部门

1、由公司统一校招的新员工，将在入职手续办理完毕后，参加平台内跨部门培训及部门内的入职培训，并在培训结束后进行笔试，对培训结果进行反馈；

2、社会招聘的新员工，将在入职手续办理完毕，进入归属部门后，由归属部门组织入职培训。

六、 试用、转正与离职

1、新员工试用期为1至3个月，在此期间，员工如因个人原因决定离开，可提前3个工作日提出辞职，并按规定办理离职手续，如员工无法达到工作要求，公司也会对其终止试用；

2、转正流程

① 提交试用期工作总结，包括培训期间学习内容与成果、试用期工作内容与岗位适应情况、目前存在问题与工作计划、其他需要说明的问题等；

② 提出转正申请，新员工在入职1至3个月的试用期间，表现优异者，可视工作情况提前转正；

③ 转正考评，新员工转正申请需要经过部门领导考评、人力资源部审核、院长审批；

3、离职程序

① 提交员工离职申请流程，员工如因个人原因提出辞职，需要提前3个工作日通过OA工作流程办理员工离职申请流程；

② 与归属部门办理工作交接与资产交接；

③ 离职审批结束后，人力资源部办理员工离职证明；

④ 如员工未提交离职申请，属于自动离职，归属部门应及时通知人力资源部备案；

⑤ 如自动离职员工未及时上报，责任由归属部门负责。

七、 基础规范指导

1、考勤

① 打卡：考勤情况以刷卡记录为准，每天上下班请按时打卡，打卡记录时间为核算工资的依据；（禁止出现代打卡的不诚信行为！）

② 迟到：按照每月迟到次数扣工资，早退按照迟到方式处理。

 没有假条又没有履行相关手续而无故未到岗者视为旷工。

 如无特殊情况，迟到或早退1小时以上3小时以内又没按规定请假者视为旷工半天；迟到或早退3小时以上又没按规定请假者视为旷工一天，分别扣发此工作人员半日或一日工资。

 工作人员连续旷工超过15个工作日，或者1年内累计旷工超过30个工作日的，按规定解除聘用合同。

③ 请假：实事求是原则，逐级审批通过后休假，无非常特殊情况避免事后补假；实行“必须先批

准再休假”原则，任何“先斩后奏”将视为旷工，如遇特殊情况不能及时，必须在3日内补办请假手续，逾期不能申请。

④ 审批提示：

 第一审批人：部门负责人

 第二审批人：分管领导

 第三审批人：院长或授权代表

注：1天以内病、事假需第一审批人签批；1天以上3天以内事假、1天以上7天以内病假需第一、第二审批人签批；3天以上事假、7天以上病假需三位审批人审批人签批。

⑤ 外出：

员工因公出、病假、事假、打卡机识故障及个人疏忽等原因未及时打卡，应在上班后三个工作日内填写“考勤审批表”补签到，逾期未补签到人员一律视为旷工。

2、工资

 工资计算：按自然月计算，每月1日-31日的考勤为当月工资发放依据；

 试用期工资为正式工资的80%；

 日工资：当月税前总工资/21.75天;

 工资发放：每月10日为工资发放日，如遇公休日或休息日则在10日前最近的工作日发放。

3、着装、礼貌

① 着装

 保持服装干净、整洁。禁止穿奇装异服，不允许穿拖鞋在公司走动。

 男职员不允许穿短裤、背心及凉鞋。

 女职工修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。

② 礼貌

 使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。

 接待来访热情周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。

 遇到领导，同事主动亲切问候。

 进入领导办公室前先敲门。如果领导正在开会，请等待后敲门。

 进出门、电梯及在走廊时，懂得礼让。

4、就餐

 就餐时间：12:00-13:00；

 就餐要求：员工需排队刷卡就餐，不得插队；提倡节约，杜绝浪费；就餐后将餐盘内剩余食物倒入垃圾筒内，餐具按要求放置在指定位置。

5、邮寄物品

员工因公邮寄物品需按要求填写《邮寄物品申请表》，经分管领导签批后方可寄出。目前单位合作快递公司仅限顺丰速运。

6、上网、通讯工具及办公环境

 工作时间，禁止浏览与工作业务无关的网站；

 办公期间，手机铃声音量尽量调低或震动模式；

 为方便联系，手机随身携带；

 更换号码时，请及时通知人力资源部更新通讯录，并告知客户及相关联络人；

 个人手机中保存部门内部及公司其他相关人员的电话号码；

 办公楼内，正门口及防火电梯内禁止吸烟，不得随意扔烟头；

 在办公环境内，禁止大声喧哗；

 维护办公室清洁卫生，定期进行大扫除；

 讲电话时放低音量，以免影响他人办公；

 不得使用办公电话处理私人事务，不得长时间占用办公时间打私人电话。

7、公司物品

 公司财产不得带出公司允许范围；

 办公用品及电子设备使用需提交申请，使用过程中设备丢失或人为损坏，需进行经济赔偿；

 低值易耗品按需领用，杜绝浪费。

8、信息安全

 遵守同公司签订的信息保密协议及薪酬保密协议；

 打印、复印的重要文档，需妥善保管或及时销毁；

 不经允许不得对外泄露领导及同事的电话、电子邮箱、地址等信息。

未尽事宜，请参照员工手册。谢谢。

检测平台人力资源部

2016年12月16日