一、岗位职责
(一)大门岗:
1、服装整齐,举止大方,按规定统一配发制服,佩带腰带、胸卡。要勤理发、不留胡须,指甲要常剪,保持容貌整洁。
2、按规定班次上、下班,每班提前30分钟进行交接班,认真查看交接班记录并清点警用器械,遗留问题须书面说明清楚并签名。
3、严格控制外来闲杂人员进入小区,如衣冠不整者、小商贩、推销员等。外来人员须登记或办理出入证。值班人员须熟悉区内业主及家庭成员情况,掌握小区附近的情况,配合其他岗位,做好安全防范,发生突发事件应及时果断处理,并向上级领导汇报。
4、指挥车辆按规定路线行驶,按规定位置停放,维持好门口交通秩序,驶入小区车辆要做好登记,车辆出入小区时认真核对。
5、对于搬出小区的大宗及贵重物品汇报物业办公室,经物业批准后方可放行,并做好登记。
6、对业主的访客要态度和蔼,讲文明讲礼貌,不急不燥,与被防业主取得联系并经业主同意后方可进入。对施工人员进入区需要办理有效证件,无证件或证件过期者一律不得入内。施工人员携带物品外出,必须经物业主或装修负责人同意并开具《物品携出单》方可放行。对施工运料要立即通知巡逻岗,对于散装物品必须装袋方能进入小区。
7、执勤中严格遵守岗上纪律,不得擅离岗位,不得看书、报、吸烟、打电话或从事与工作无关的一切事情,管好、用好所有警械。
8、认真履行值班登记制度,工作中发生、处理各种问题应做详细记录,重大事件迅速向上级领导汇报。
9、站岗期间是树立形象,见开发领导及公司领导要敬礼,站岗时间为:7:00—19:00,站岗期间每小时轮流一次。
10、遵守公司规定,圆满完成公司交办的各项任务。 (二)督查岗
1、仪表端正、着装整齐、佩戴齐全、精神饱满,每班提前30分钟进行交接班,认真查看交班记录并清点警用器械,遗留问题须说明 清楚并签名。当班时必须提高警惕,坚守岗位,认真巡查小区各部位。
2、区内实行24小时监控巡查。防止不安全事故发生,发现问题及时处理,重大问题及时汇报。巡视中防止死角,遇到业主主动打招呼,有礼貌的回答他们的询问,为业主和客人提供物业引导服务,提供有关物业管理的简单咨询服务。为老、弱、病、残及其它需求帮助的业主及家人提供必要的可行服务。
3、巡视检查小区是否有不安全因素,发现情况应及时报告,并采取有效措施,特别是夜间应做好区内物业的设备、设施的防盗、防破坏行为。可疑人员须跟踪、检查其证件、并劝阻小商贩、推销人员离开小区,并送出大门。
4、业主进行装修期间,每天不少于一次公共设施及施工现场的检查,内容包括:电梯、扶手、电表箱、灭火器、吸烟、电源使用、出入证、开工证、动火证等工作进行检查登记,对装修工地不按装修管理规定而乱开洞、拆墙、乱拉线行为进行阻止,并及时向物业办公室汇报,防止破坏结构和火灾发生,对装修运料时巡逻岗要进行监管,确保楼宇门及电梯不受损坏。
5、制止小区内的打架、斗殴、治安、刑事案件的发生,突发案件立即报告保安部或拨打110。
6、指挥并监视好小区内行驶的车辆,防止交通阻塞、车辆乱停乱放,防止盗窃、破坏车辆事件的发生,小区通道及楼宇门前禁止停放车辆。
7、在小区内搬动大型物品,形迹可疑者,要检查证件并登记,防止偷盗行为的发生。
8、制止在小区内大声喧哗、制止噪音而影响他人休息的行为,尤其夜间,应进行劝说、制止。
9、对践踏草坪,破坏绿化,宠物在公共场地随地便溺等行为应进行教育、制止。
10、对小区内的供电、供热等有不安全因素地段,防止儿童接近发生安全事故,检查消防设施是否完好,及时消除火灾隐患,发现工程设备、清洁卫生、绿化等方面的问题应及时向有关部门反映是否完好。
11、制止在区内的乱搭、乱建、乱占,破坏小区整体美观的
行为。防止外来人员乱贴、乱画小广告行为。
12、做好小区内重点部位的安全巡检工作。
13、认真履行值班登记制度,记录值班中发生的各种情况,交班时责任明确,必须定时向保安部和办公室汇报。
14、协助解决业主遇到的其它困难,如有重大突发性、危害性施工发生,一方面立即处理,另一方面向保安部或办公室汇报。
15、执行保安部或办公室的工作调度和安排。并有权利监督各部门纪律。 (三)监控室
1、须按规定班次上、下班,每班提前30分钟进行交接班,认真查看交接班记录并清点警用器械,遗留问题须说明清楚并签名。
2、上班时,仪表端正、着装整齐、佩带齐全、精神饱满。 3、看好、管好、用好监控设施、设备,定期进行保养,如有损坏,应及时报告,确保监控设备能够正常运行。
4、监控室严禁闲杂人员逗留,在室内交谈、吸烟、玩耍、打闹。
5、监视好小区内行驶的车辆,并指挥巡逻岗看管好小区内的车辆,防止交通阻塞、车辆乱停乱放,防止盗窃、破坏车辆事件的发生。
6、定时对重点部位的监视进行巡查,做好工作记录,发现问题及时处理,及时做好录像保存备案工作,并及时向上级领导报
告。
7、执勤中不擅离岗位,不看书、看报、吸烟、打电话或从事与工作无关的一切事情。
8、认真履行值班登记制度,工作中发生、处理各种情况应做详细记录,重大事件迅速向上级领导汇报。
9、执勤中因玩忽职守,不负责任而造成损失的,要追究当班人员的经济责任和法律责任。
10、协助解决业主遇到的困难,如有重大突发危害性事故发生,一方面应立即处理,另一方面必须马上报告。
11、执行保安部或办公室的其它工作调度和安排。 (四)车场上岗人员职责
1、及时有序指引车辆慢行,安全停放在指定车位上,防止发生堵塞、碰撞。
2、随时巡视车辆情况,防止盗窃问题的发生。
3、对出入车辆的司机、车辆认真观察,防止危险人、物品进入车场。
4、发现可疑人、物品及时盘查后果断处理,防止盗窃、破坏问题的发生,并上报保安部。
5、提醒车主锁好门、窗,随身带走贵重物品。
6、遇突发情况及时采取有效措施,并同时上报保安部。 7、做好交接班情况记录,并按期上报。
二、文明礼貌
(一)、保安队员服务态度
1、礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。
2、乐观——以乐观的态度接待客户。
3、友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此以微笑来迎接业主及与同事相处。
4、热情——尽可能为同事和业主提供方便,热情服务。 5、耐心——对业主的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在业主不违背本公司规定的前提下办理。
6、平等——一视同仁地对待所有业主,不能有贫富之分、厚此薄彼。
(二)礼貌服务用语五十句
1、请! 2、您好! 3、欢迎。 4、恭候。 5、久违。 6、奉陪。 7、拜访。8、拜托。9、请原谅。10、请进!11、请坐!12、谢谢!13、再见!14、对不起。15、失陪了。16、很抱歉!17、请问? 18、没关系!19、别客气!20、不用谢!21、请稍等。22、请指教。23、请当心!24、请走好。25、这边请。26、您先请。27、您请讲。28、您请放心!29、请多关照。30、请跟我来。31、欢迎光临!32、欢迎再来!33、请不要着急。34、请慢慢地讲。35、让您久等了!36、给您添麻烦了。37、希望您能满意!38、请您再说一遍。39、请问您有什么事?40、请问您是否找人?41、我能为您做什么?42、很乐意为您服务!43、这是我应该做的。44、
把您的需求告诉我。45、我会尽量帮助您的。46、我再帮您想想办法。47、请随时和我们联系。48、请您多提宝贵意见!49、有不懂的地方您尽量问。50、您的需求就是我的职责。51、对不起,这里不能停车,请您将车开到停车场内停放。多谢合作。(纠正违章先敬礼)
(三)礼节与文明用语
1、顾客问路,必须敬礼,用礼貌的语气简捷向对方说明地点。 2、值岗时遇保安班长、主管以上领导、管理处经理、总经理、公司其他部门经理查岗或经过值班岗位时,应立正敬礼。
3、保安部办公室或公司办公室应按规定着保安制服,不得穿拖鞋,进门前应先喊“报告”。
4、未经同意,不得随意翻阅办公室资料或办公桌上文件资料。 5、遇业主经过岗位时,应面带微笑,起身问好;如因事与业主、顾客交流,应事先要敬礼。
6、因事需进业主房内,应事先敲门,须征得业主、顾客同意后方可进入室内。
7、当客户、业主、员工携带提包出管辖区需检查时,应客气地说:“先生(女生)您好,请您打开您的提包接受检查”检查完毕说“多谢合作”。
8、对方没有出示物资放行条或发票,要求对方返回开具时,应礼貌地说:“真对不起,麻烦您再返回一趟,将物资放行条开来”,“我们这样做,是为了保护业主的财物不受损失”“如果我们不这
样,就不称职,领导知道了会处分我们的,请先生(女生)谅解”,对方开来放行条后应说“多谢合作”。
9、车辆乱停乱放,队员走到车辆的前面(前侧)向司机敬礼后,礼貌地说:“先生(女生),这里不能停车,请您将车停在XX对方,多谢合作”。如对方不听指挥劝告,又说:“先生(女生)真不好意思,这里不能停车,我们这样做是为了您好,如果其他车辆碰坏您的车(被他人划坏了您的车辆)我们也有责任”,“如果您的车停在这里,我们领导看到我们,会批评我们,请谅解我们的难处”同时应多敬礼。
三、工作纪律
1、每日7:00前整理岗亭内、外卫生,准时交接班; 2、上岗必须穿着工服,并保持整洁,配饰齐全(如要带、肩章、帽徽、工作牌等);
3、为确保交接班顺利,不得迟到、早退,否则按公司人事规定视为旷工处理;
4、上岗时必须保持立正姿势,不得东倒西歪,严禁伸懒腰、插口袋、驼背、耸肩、背手、袖手等,站立时按军训齐步走规定进行,二人成排,三人成行,步伐统一;
5、遇到业主和公司领导,应主动敬礼、问好;
6、禁止在岗上吸烟、哼歌曲、吹口哨、吃东西、睡觉、看书、听广播、喝酒或带酒味上岗等做与工作无关事宜;
7、禁止擅自换岗、串岗、离岗或岗上与人聊天;
8、禁止在岗上私自会见亲友,或擅自带人进入园区参观; 9、不准与业主发生任何争执,严禁发生与业主及其他人员争吵、打斗事件;
10、不准在工作设备、公共设施及记录表上乱刻、乱画; 11、自觉接受业主的监督,不得索取业主及装修公司财物; 12、发生重大、突发、紧急事件自己不能独立处理时要及时向上级报告,不得拖延时间或隐瞒不报;
13、对讲机平时应挂在腰间,严禁拎着对讲机天线吊拿,不得私自拆机、调频及占用其他频道;
14、不准在对讲机中讲与工作无关的语言,应按正确操作方法使用和用规范语言进行通话,不得乱按规定操作以外的按键;
15、需提前15分钟到岗交接,接替岗者进餐时间不得超过30分钟;
16、每班要做好交接班工作,认真填写交接班记录,各项工作情况及工作设备要交接清楚,如上班岗有问题交代不清,下班岗可将存在问题做好说明,双方交接人签名,若对方不予配合,可拒绝交接;
17、交接班岗程序必须执行相应的标准化动作;
外来人员车辆进入小区流程图
门岗值勤 业主 问候、如业主携带重物品帮业主送回家 进入小区 来访人员、车辆 询问、用电话联系业主验证、登记 进入小区通知巡逻岗(跟踪观察) 其他人员(施工人员、业务人员)
查看出入证、询问、登记 进入小区通知巡逻岗(跟踪观察)
小区人员车辆出小区控制图
门岗值勤 业主 所带贵重物品或大件物品,确认业主 放行 在登记本上签字、所带物品放行 来访人员 须经业主确认(电话、签字) 查看证(出入证)无异常、所其他人员(施工人员、业务人员) 带物品须经业主确认或者施工负责人(电话、签字) 放行
门岗工作规程
一、业主出入管理
1、值班员上岗须熟悉本辖区的基本情况,包括:楼座、人口状况相貌特征、常规出入小区时间等。
2、当业主出入小区时,应首先问好后请业主自觉刷卡出入,对暂未办理车卡、门卡的业主及时为其开启门锁(闸),并通知其到物业来办理车卡、门卡。
3、当发现双手提(拿)着重物的业主进出大门有困难时,应主动提供帮助。
二、来人来访及进出车辆登记
1、非业主凭有效出入证明进出小区,证件与人相符,应清晰登记来人姓名、年龄、性别、来访人数和被访人姓名、楼座、房号、车牌号等。
2、若遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士来到小区,应立即起立敬礼。然后,将
参观客人的人数、单位等情况记录清楚,备查。
3、若不愿出示证件或说不清所找业主,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪,并及时通知办公室处理。
4、对出入小区业主车辆均应打敬礼,做好出入时间登记,对来访业主的车辆提示不能靠马路停车,要停在临时车位上。
5、对运送装饰装修材料的车辆,首先问清楚业主是否办理装
修手续,提示卸完材料后,停在大门外。
三、物品搬迁
1、当有用户搬迁时,值班员首先应通知班长到场。 2、检查出入物品并由业主或施工负责人证实签字后,方可放行。
四、其它事项
1、岗上有遗留业主物品时,在交接班时应交接清楚,并在交接本登记。
2、做好工作交接,工作内容要写清楚,确保换岗后工作得到处理。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容