浅析建设项目协调管理机制

浅析建设项目协调管理机制

作者：王斌义，闫青松，赵雪峰，蔡伟 来源：《中国科技博览》2013年第27期

【摘要】建设项目要想实现协调管理需要多项管理活动的配合协调，而每一项具体的管理活动本身也需要在管理上建立协调机制。笔者在本文中简单介绍了建设项目协调管理机制的内涵，并在此基础上提出了一些具体的协调管理机制，笔者认为通过这些科学系统的机制，建设项目才能够实现协调管理。本文对建设项目协调管理机制的研究也是旨在为建设项目的协调管理提供理论上的依据和指导。

【关键词】建设项目 协调管理机制 决策 合作 沟通 激励 中图分类号：F284

伴随着经济社会的进步，建设项目的发展也越来越大型、复杂，建设项目的管理也日益受到重视，现代建设项目迫切需要科学的管理方法和理念来保证建设项目的协调发展，所以建设项目协调管理机制是适应时代需求而产生的。目前对这一问题的研究还不多见，笔者在本文首先介绍了建设项目协调管理机制的内涵，并在此基础上提出了具体的机制模式，希望以此作为实践中建设项目的管理依据。 一、建设项目协调管理机制概述

建设项目自身有着特殊性，现代工程项目参与者众多，相关信息在传递上并不能做到准确及时，而各方对自身利益的维护也会引发矛盾和冲突，从而导致难以和谐沟通，影响建设项目的进行。所以建设项目的协调管理非常重要，而形成协调管理需要由科学的协调管理机制和运行环境。建设项目的协调管理机制指的是为了确保参与项目建设的各方主体能够协调一致，沟通顺畅，以保证整个建设项目实现预期而需要制定和遵循的规章制度和原则，从而在参与项目建设的双方或者多方发生利益冲突或者合作出现问题时，协调关系的方式和手段。笔者认为在项目的管理过程中，应对问题和矛盾不能采用强制的干扰和解决方式，这样一般无益于问题的解决，只有科学的协调管理机制才能在项目管理过程中保证项目的顺利进行。 二、几种有效的建设项目协调管理机制

按照现代大型建设项目的需求，建设项目协调管理机制应当包含总体的规章制度原则和具体建设施工中的指导性规范，所以在建立协调机制时要确保整个建设项目的管理做到制度化，还要保证在具体的施工管理中有据可循。以下笔者介绍几种有效的协调管理机制： （一）建立项目管理决策机制

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决策对于项目管理而言是具有头等意义的，决策是否科学合理并及时作出对整个项目的顺利进行都有着决定作用，所以提高决策的科学性和时效性是协调管理的重点。首先需要指出的是项目的决策要受到决策主体所掌握的相关信息以及其自身所具有的决策能力和利益等因素的限制，而建设项目参与主体的多元化又使得决策愈加分散，这就在某种程度上到导致了决策不能体现和满足整体所需，造成不协调也在所难免。面对建设项目中多主体参与时，他们的利益和行动必然会向着对自己有利的方向，而对于整个建设项目而言要想实现协调管理就必须联合这些参与者共同作出决策，在保证其参与策决权的基础上作出符合整个建设项目管理的决策。 （二）加强建设项目参与各方的合作机制

建设项目的大型性复杂化需要各类单位企业参与完成，这些不同类型的企业参与到同一建设项目中时即开始了他们之间的合作，只有协调完善的合作机制才能确保他们在项目中通力合作完成建设项目中的任务，实现自身和整体的利益共赢。在合作中各方主体很容易因为利益或是时间、资源分配等问题产生冲突，建设项目的协调管理机制在合作上建立协调机制，来调整各参与主体的行为，避免产生纠纷的行为发生，合作各方的关系好坏对整个建设项目的管理意义重大，所以要引起重视。笔者认为合作机制的制定应当以整个建设项目为中心，来分配资源、部署各方的行动，保证各个参与主体的利益，避免、协调矛盾。 （三）建设项目协调管理要建立起畅通的沟通机制

建设项目在多方企业主体的参与下沟通是贯彻始终的重要内容，通过沟通各方完成各自的工作任务并交接传递信息，致力于整个建设项目的完成。沟通情况的好坏同样影响着建设项目的顺利进行，良好的沟通能够保证各环节的顺利衔接，也能够解决在项目中各方产生的矛盾纠纷。沟通机制能否起到协调作用首先要看参与到沟通机制中的主体是否能够参与其中，此外还包括建设项目所营造提供的沟通环境和氛围、沟通协调的相关制度规范以及沟通的方式和技巧运用等诸多方面。建设项目的协调沟通机制是需要在整个项目运行阶段需要始终贯彻落实的，在不同的阶段需要灵活运用，改进、变换沟通的方式，让沟通更加具有针对性。

笔者认为沟通机制的完善和适用需要注意以下几点：第一，沟通机制的制定需要符合整个建设项目的目标，同时要与建设项目管理运作协调一致；第二，沟通机制的内部要做好协调，在运作中能够起到应有的作用；第三，沟通机制要根据建设项目所面临的环境变化作出适当的调整，对具体问题要具体分析。

（四）建立行之有效的激励机制和适度的约束

激励机制是通过一套理性化的制度来反映激励主体与激励客体相互作用的方式，在建设项目的管理中为了平衡各参与主体的利益和确保建设项目目标的实现，可以使用激励机制来发挥作用。激励机制的建立能够促使主体按照相应的规范和标准做出理性行为来实现自身利益的最大化，提高其为项目做出努力的程度。

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此外还需要对各参与主体进行必要的约束，防止他们利用自身所掌握的信息和资源优势为自己谋取私益，这将增加整个建设项目的成本，对其他参与主体而言也是有所不公。适度的约束能够使参与主体更加理性的做出行为选择，以自身的任务和项目组所提出的要求为出发点进行活动。激励机制与适度的约束是对资源做出更加合理的配置，在协调管理中能够有效的避免参与方为自身利益而做出错误选择，能够促使他们更加努力的完成建设工程项目。 三、结语

建设项目管理协调机制是确保建设项目顺利完成的保障，是实现协调管理的制度基础，是发挥协调管理所必须遵循的指导原则。本文在阐述了建设项目协调管理机制内涵的基础上，提出了具体的几种协调管理机制模式，有效的决策、合作、沟通以及激励机制的建立能够在协调建设项目多方参与主体的关系和整个建设项目的关系上发挥深刻的影响作用，也只有这些具体有效的机制才能保障顺利完成建设项目。 参考文献：

[1]周宏，张卫民，盛昌， 建设项目实施过程中的协调管理，[J]，金华职业技术学院学报，2004（03）

[2]沙凯逊 ，基于联盟博弈的建设项目水平治理分析，[J]，项目管理技术，2011（11） [3]赵艳萍 ，虚拟企业的协调机制研究 ，2007