办公室下半年节能降耗措施
一、车辆管理
1、严格派车审批程序,尽量做到合并用车。林州市内用车根据外出人数合理调配,安阳五县四区用车由办公室主任审批,五县四区外用车报总经理批准。
2、加强车辆日常维护保养,避免出现较大故障。车辆正常维修积极与保险公司沟通,争取理赔处理。
3、加强车辆油耗控制,开展驾驶员节油竞赛,每季度考核一次。
4、班车管理:根据人员、季节变化,适时调整班车路线及趟次。租用蔡文彬班车费用结算由普通发票改为汽油增值税票,按每月费用25920元计算(270趟×96元),每月可节省25920×17%=4406元。
二、信息中心
1、推行使用电子传真系统,4月份将供应、销售、立信、吴总4台传真机改用一台电子传真服务器,每年可减少传真机维护费及碳粉、零部件耗材2万元(1台5000元)。下半年对二厂生产科及供应、销售3台传真机进行整合,年可节省约1.5万元。
2、严格执行电话费定额管理,8月份起各单位电话费定额在原基础上下降10%,每月可
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节省费用700元左右。(目前每月电话费约7000元)
对一厂电解三、组装、供电等车间17部闲置不用的电话停机拆除,减少每部电话5元/月的固定月租。
三、食堂管理
1、各分厂及办公楼食堂日常消耗品(拖把、洗衣膏、锅刷、清洁球等)领用由2月一次改到3月1次,全年费用降低30%。
2、办公楼食堂考虑改装天然气管道。根据测算,现有液化气罐改为天然气后,每月可节约费用2900元。
四、文印管理
1、各单位用纸实行定额管理,逐月建立台账。8月份起用纸定额总体下降10%。
2、文件、资料复印执行审批制度,由单位领导、办公室主任审批签字后,交文印员或在文印员指导下进行操作,严禁私自复印,减少设备故障。
五、招待费用
1、严格实行接待请示制度,凡需住宿、吃饭、烟酒、特产等,必须向总经理请示,获批准后再行安排。
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2、客人住宿视重要程度尽量安排环境较好,价格较低的酒店,一般客人安排入住五洲酒店或公司办公楼客房。
3、根据客人实际情况,一般接待尽量安排在公司小餐厅就餐。烟酒尽可能使用本地品牌,避免浪费。
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