车辆管理制度

车辆管理制度

XX管理字[2008]14号

为提高公司车辆使用效率,明确车管人员和车勤人员的责任,保证人员与车辆的安全,降低损耗,防止车辆丢失及各类交通事故的发生,特制定本制度。 一、车辆管理

1、公司车辆按用途分为三类：公司领导用车、一般公务用车和货车。公务用车

和货车由人事XX统一管理和调度。

2、公务用车和货车由专职司机驾驶，其它人员未经公司领导批准或许可，不得

驾驶公司车辆。凡违反上述规定的，给予通报批评和经济处罚，所造成的损失由当事人及连带责任人承担。

3、人事XX建立车辆管理档案，妥善保管每辆车的证照（单据）原件及复印件；

对车辆的维修保养费用开支、里程数、耗油量、派车情况等做列表记录，并逐月统计。

4、公司所有车辆都应按时办理车辆保险。车辆在使用和停放时发生任何意外，

除紧急情况需要即刻报警外，司机应于第一时间通知公司领导，公司领导应在规定时间内及时通报保险公司。

5、定期办理车辆的维修保养与年审业务，统一购买车辆养路费和车船使用费，

负责机动车辆驾驶员的思想政治教育和安全行车教育工作，抓好驾驶员业务技术学习，处理好行车肇事等问题。

6、公司车辆和外来车辆须凭通行证进出公司，服从保安员的管理指挥，凡无通

行证的车辆保安员有权不放行。

7、专职司机必须根据每天的行车实际情况填写《车辆行驶记录》，并于次日送交

车辆管理员审核、存档。

8、节假日与公休日应将车辆停放在指定地点，关好门窗，锁好防盗锁、加满油、

随身携带随车证件，值班司机做好车辆检查，以备随时用车；如车辆确有必要停放在外，司机须采取措施予以安全保证；任何未按规定停放造成车辆失窃、损毁的，由司机赔偿损失，并予以处分。 9、除外出公干外，司机无权开车私用，违者从严处罚。

10、 所有车辆均安装防盗器，配臵防盗锁，领导用车由领导掌管一套钥匙，

其余钥匙除特别指定外，均由XX保管，司机执行任务完毕后，应将车辆钥匙放在指定位臵，所有车辆钥匙不允许再配制和外借。

二、用车审批程序

1、工作日，龙岗区内公务用车可直接向车队队长口头申请，一般应于上班30

分钟内提出申请。

2、工作日，区外长途公务用车必须填写“用车申请单”，由部门主管与分管副总

同时批准，除特殊情况外，应于当日下午17：00前递交次日“用车申请单”。 3、非工作日公务用车，除特殊情况外，应于最近一个工作日下班前提交“用车

申请单”。

4、在无特殊情况下，各分厂区的次日“用车需求表”应于当天17：00以前交到

所在厂区人事XX的行政专员处汇总、并传递给总部的车辆管理员。 5、车辆的使用，以“优先申请，集中管理”为原则，做到合理调配。如几个部

门同时申请用车，若行车路线相同，XX尽可能统一安排用车，否则依重要性顺序派车。

6、工作时间内XX有权调配使用公司所有车辆。

7、所有公务用车，一律实行先申请后派车的制度，无特殊情况，长途公务用车

不得当天申请派车，遇紧急情况或突发事件来不及按正常程序申请用车的，可酌情派车，事后补办手续。

8、为确保安全，私人用车或职能部门组织活动用车，需经公司领导批准，并由

公司派专职司机驾驶，未经领导批准不得将车辆交由公司专职司机以外的任何人驾驶，违反上述规定而发生任何事故的均由驾驶人负责，并对借车人进行处分。

9、公司业务人员携带巨款或重要财务票据出差的、财务人员到银行办理汇票和

提取现金的、各部门、事业部接待客人的均可派车；其它非部门经理以上级别人员办事一律不予派车，情况特殊的须由分管副总批准后向人事XX提出用车申请。

10、 公司员工因私用车（如搬家、搬运大型重物）可申请、分管副总批准，

并酌情收费；员工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可免费使用。

11、 外单位用车须经公司总经理领导批准，且所有费用（油费、路桥费、司

机食宿费、停车费等）由借用方支付。（特殊情况，由总经理作具体安排） 12、 享受公司交通费补贴的人员不予派车，特殊情况除外。

三、用车人职责

1、用车人定车后，因情况变动而放弃用车的，应在预定发车时间前30分钟通知

车辆调度进行撤单，以便车辆调度及时调整计划、重新安排车辆。 2、用车人应严格按照事先确定的往返时间与路线使用车辆，因情况变动需要延

迟返程时间或改变行车路线，应提前1小时与车辆调度协调，以确保车辆的正常使用。

3、用车人在行程完毕时，需在用车单上对用车单记录的公里数、加班时间等予

以签字确认。

4、用车人导致发车延时30分钟以上的，车辆调度有权执行撤单。

5、用车人因故取消用车，应在预定发车时间前30分钟内提出撤单，并记撤单1

次。

6、用车人在同一月度内累计撤单3次的，处以通报批评并处以50元的罚款。 四、车辆的维护和保养

1、车辆的保养和维护由XX指定专职司机负责。

2、专职司机应熟悉所负责车辆的性能，熟悉该车生产厂家指定的维护规程，严

格按维护规程保养车辆。新车的使用手册由专职司机负责保管。

3、专职司机应熟悉所负责车辆的车况，及时发现车辆所存在的问题。对于负责

保养而又非经常使用的车辆，每周至少调试一次。

4、车辆在每日第一次发动前，应检查发动机油、散热水是否符合标准。对于负

责保养又非经常使用的车辆，每周至少一次在冷车状态下检查油、水状况。当发现机油和水不足时应及时加注；若发现机油和水消耗过快，应及时送修理厂检查并报告XX。

5、车辆在每日第一次开出前，应对底盘和车轮做目视检查。长途出车前及途中

和返回后应重复上述检查。

6、车辆在行驶途中发现异常时，应立即停车检查，找出异常部位及原因，消除

异常方可继续行驶；若异常无法消除，但能肯定问题不致影响安全行驶和导致车辆机械损伤，可慢速行驶，行驶途中应密切注意仪表和车况，返回后及时送修；若故障严重或本人无法判断故障性质，应坚决停使、迅速报告、等待救援。

7、凡未遵守上述规定而造成车辆损伤的，追究个人应负之责任。 五、配车人员资格

1、公司总经理办公会成员以上领导可配备公务用车。 六、车辆费用报销

1、公司高层领导使用的私家车辆之年审、保险、养路费和洗车卡由公司统一购

买。

2、公司高层领导使用的私家车辆之维修保养费报销标准按汽车使用年限递增：

经理级别的第一年为3000元，第二年为4000元，第三年为5000年，第四年为6000元，从第五年开始每年7000元；总监、副总经理级别的第一年为5000元，每二年为6000元，第三年为7000元，第四年为8000元，从第五年开始每年9000元。上年度节余的维修保养费均以五折计入下年度使用。 3、公司中高层领导使用的私家车辆之耗油，经理级别的每月的标准为100升；

总监、副总经理级别的每月的标准为200升，以实际发生的发票经审批后到财务报销。

4、公司中高层领导私车公干产生的车辆过路费、停车费和油费由公司按规定予

以报销，司机住宿费公司报销财务标准以内的部分。

5、公司高层领导私家车公干发生交通事故，超出保险公司赔偿部分的经济损失

由本人和公司协商确定双方应承担的比例；非公干发生交通事故的经济损失全部由个人承担。

6、任何人公车私用导致车辆损毁、造成后果的由当事人承担全部经济损失。 7、长途出车途中车辆维修和购买配件等发票需经随车人证明、财务审核后方可

报销。

8、司机违章行车受到交管部门处罚的，罚款不予报销。 七、奖惩

1、司机按时上下班，在厂区内等候出车，无故不到者，按旷工论处。 2、未经车辆管理负责人同意，私自用车或将车辆交给其它人员驾驶，视情节轻

重给予处分，若造成损失，如车辆被盗或损毁，其后果由当事人承担。 3、服从调度或出车途中不服从用车人的合理工作要求以及故意刁难的，经调查

属实，处以不低于50元/次的罚款，并视情节轻重给予一定行政处罚。 4、车辆损坏，不及时书面报告或隐瞒事实者，将处以通报批评，并处以不低于

50元/次的罚款，修理费另做处理。

5、司机执行任务时发生事故，超出保险公司赔偿部分的经济损失，将视情节轻

重给予通报批评并处以不低于50元/次的罚款；如对公司造成严重损失的，将按公司经济损失情况处罚，并且取消本人参与公司任何年终奖评的资格。 6、工作积极、服务优良、保证全年安全行车的专职司机，年终考评时由公司给

予精神奖励和适当物质奖励。

7、本规定自发文之日起实施，凡与本规定不符的均以本规定为准，本规定由人

事XX负责解释和修改。

相关表单： 1、《用车需求表》 2、《派车单》 3、《车辆行驶记录》