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基于ERP沙盘实训课程分析企业经营管理——以新道新商战V5.0电子沙盘为例

2024-06-11 来源:年旅网
基于 ERP沙盘实训课程分析企业经营管理——以新道新商战 V5.0电子沙盘为

摘 要:ERP沙盘模拟实训课程给学生营造了一种亲历企业经营的氛围,本文结合个人课堂上机实操经验,从企业经营管理的角度出发,通过了解和分析同学们上机实操中遇到的企业经营管理问题,以ERP沙盘经营管理流程、应对市场变化的建议为切入点,给出相关的企业经营管理建议。

关键词:ERP沙盘模拟 企业经营管理 实操建议 中图分类号:C935 文献标识码:C 1.

ERP沙盘模拟简介

《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》(以下简称《教育规划纲要》),明确提出“推进基础教育质量综合评价改革,提高应用型、技术技能型和复合型人才培养比重。”ERP沙盘模拟实训课程广泛开设在高校经管类专业,是一门综合性实验课程,该课程以3-6人组成一个模拟初创型企业,分为总经理、财务总监、采购总监、营销总监、生产总监等模拟角色,通过部门间相互配合,团队合作,模拟企业如何在资源有限的情况下持续生存和运营发展(通常是6年)。模拟企业将通过财务预算,合理分配资源,组织生产,营销产品,力求做到利润最大,成本最低。一个公司的经营管理,都将反映在年底的综合管理费用表,利润表,资产负债表当中。“新商战沙盘V5.0”版本对于上机实训效果的评价体系为:系统分数=所有者权益*(1+企业综合发展潜力/100)。

在ERP沙盘实训课程中,学生主要分年度,依靠电子沙盘或物理沙盘平台操作沙盘盘面的任务流程来完成模拟企业的运营,主要涉及到资金、物资和信息的流进与流出,每季的运营流程如下图:

图 1 来源于广州工商学院电子沙盘课程教材

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ERP沙盘模拟上机实操存在的问题

通过对广东省某高校2019级工商管理专业的同学们深度访谈时发现,同学们开局做决策的一般流程及在ERP沙盘模拟上机实操时遇到的问题,如下:

图 2学生实操沙盘的决策流程图

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怎么样进行财务预算

财务预算涉及到运营中的现金流,需要根据运营的流程来提前预算模拟企业在每一个季度的现金流入和流出金额,在此基础上做好融资计划,来保证实操中企业资金能持续运转的状态。

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模拟企业初创期应该租还是买厂房

买厂房还是租厂房取决于企业的发展战略,买厂房属于固定资产投资,融资需求大,需要考虑到后期偿还贷款的压力,租厂房的费用则计入综合费用表中,会影响下一年的贷款额度。

1.

什么情况下选择扩充产能

在扩充产能的同时避免不了选择什么类型的生产线的难题。一般分成两种情况,第一种是市场很大,在第二年有一定利润的情况下,可以先选择租赁线来扩充产能,也可以按照安装周期和产品研发周期提前投资建设好自动或者柔性等生产线,在下一年投入生产。第二种是市场很小,这时可以提前研发好其他的产品生产资格,上租赁线来开辟新的产品市场,进一步提高企业的发展潜力。

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ERP沙盘模拟中企业经营管理与实操建议 1.

企业经营管理决策 1.

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总体经营策略

ERP沙盘模拟中,即使每个小组的初始资金、市场、规则都一样,但不同的经营发展战略也会影响企业的经营状况。在上机中,比较受欢迎且可行通常有两种经营战略,一种是发展型战略,其特点是:开局申请大数额的长期贷款来建立厂房,建生产线,研发多种产品来迅速占有市场,这种战略需要在广告投放中注入大笔的资金,去抢占市场龙头位置,这种高产能的战略同时又不用担心前期现金流的问题,如果操作得当,一开始就能跟其他企业拉开差距。但是,它也有一个明显的缺点,每年的长期贷款利息是比普通短期贷款是要耗费更多的,这意味着所有者权益会下降得更快,还有这种战略只适合各个产品市场很大的情况下

使用,不然容易高开低走。第二种是“满打满算,量入为出”的稳定型战略,其特点是:做好财务预算,申请短期贷款,充分利用现金,根据每季运营需要的资金来进行贷款,可以从第一季开始贷款,把贷款分成一二三季去贷款,第四季度不贷款,第二年申请长期贷款来还第一年第一季的短贷,如果这种短贷方法操作得当,可以第二年三四季度不用进行应收账款贴现,减少贴息,从而使第二年的利润达到最大化,后面几年在确保每年的权益是上升的情况下,可以每年年初申请长期贷款来还下一季要还的短期贷款,这种策略的缺点就是要算清楚每一季要申请的短期贷款,只要算少10w,都有可能面临现金断流而破产的结局,也很容易因为外部的状况变化而陷入被动。一个公司的CEO要根据具体情况进行具体分析来制定发展战略。

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1.

产能策略

在产能策略选择中,不同的生产线有着各自的优点,例如手工生产线,它的生产周期是两个季度,可以根据这一特性累积库存产品来进行销售,可以把第三季的产品放到下一年去销售,就可以达到投入较少的广告去获得第一季度优先交货的目的。柔性生产线,其特点为灵活转产;可以一个季度生产P1或P2,下一个季度转产P4或P5,适用于主要销售高端产品的策略。租赁线,其特点为即买即用,不需要提前购买和安装;一般能在市场订单多的情况下,迅速抢占市场,达到扩充产能,涨所有者权益的目的。同时,要合理安排开建时间,在后面的经营操作中,可以提前把租赁线拆了,留出位置来扩建生产线而获得更多的加分。

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厂房投资策略

面对租买厂房的抉择,租厂房能在很大程度上缓解现金流的紧张问题,当我们开局需要建设多条生产线的时候,租厂房就是我们更好的选择,可以避免第一年需要很多现金而申请太多的贷款、第二年却还不上最终导致破产的情况。

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1.

研发策略

关于产品研发,由于第一年所有公司的所有者权益是相同的,所以第一年的综合费用决定了第二年的贷款额度,从而第二年的贷款额度会减少第一年产品研发费用的三倍。所以对于产品的选择上要慎重考虑。

1.

部门职能分配

图 3 模拟角色岗位说明书

ERP沙盘模拟中的团队就如同企业当中的管理层,每个部门各司其职,分工明确,加强部门之间的交流,有利于高效地进行企业运营工作。

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分析市场预测与操盘运营

在ERP沙盘实训中,市场预测中的均价、需求量、订单张数都是关系到一个产品的市场走向,我们在实训中可以借助工具表来进行分析,感知外部信息。以下图为例:

图 4 来源于网络

CEO分析完每种产品的毛利润、均单、订单张数等数据之后,就可以结合每个产品的利润走向的折线图来制定自己的经营战略,就如图4中,P3的价格全场最高,如果每个企业都追求利润,P3的市场就会供不应求,广告战也就避免不了,那么这个时候可以考虑一下开局先研发P2P5,以低广告、错峰竞争去形成自己的

优势,等过几年主打P3的人破产一部分,再去砸广告抢占P3的场。

在操盘过程中,或多或少会出现一些突发状况,例如,订单抢多了产能不够,这个时候就需要考虑应急方案,一是不扩充产能的前提下,可紧急采购原料或产品来满足交货数量;二是外包扩充产能即租用租赁线去生产。反之,如果订单抢

少了,就要重新调生产计划,看在不影响订单的生产计划后是否要停产,或者修改下年度生产计划,把当年多余的库存留到下年去卖。

ERP沙盘策略不是固定不变的,市场是灵活多变的,是要求我们提前想好预案去面对任何一种突发状况,一种未雨绸缪的思维在沙盘当中体现得淋漓尽致。

1.

决策结果复盘

一场沙盘下来,往往给人一种意犹未尽的感觉。经营当中的种种失误,总是让人觉得明明可以做得更好却有心无力难以抵达至臻完善之境。企业经营过程中的实时调整,对以后达成企业发展目标、走上正轨、避免重蹈覆辙起到了关键作用,各个部门在每年末召开集体会议,能更好的整理下年的规划思路。当我们操作完六年之后,都可以去复盘同场竞争的其他小组,去分析他们的现金流量表,去思考经营得失,一步步总结来提升自我。

1. 总结

瞬息万变的ERP沙盘模拟中,可能上一年名列前茅,下一年就濒临破产,这就是沙盘,这就是企业,这就是人生。虽然ERP沙盘只是模拟,与实际中的企业经营还是有很大的差距,但其中也有共同点进行参考。作为一个管理者,面对千变万化的外部市场环境,能运筹帷幄,也能随机应变,灵活应对,抓住机遇,才能成为企业界的大亨。

参考文献:

[1]肖瑜.浅析ERP沙盘模拟中的企业经营管理[J].现代商业,2020(24):139-140.

[2]刘敏.基于管理会计的ERP沙盘实训课程创新性研究[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报,2020(05):95-97.

[3]孙佳丽,韩俊燕,卢乐,翟云,王田.企业的可持续发展——基于ERP沙盘实验[J].今日财富,2020(13):49-50.

①作者简介:黄健峰(2001,08-),男,广东江门人,本科在读,研究方向:工商管理

指导老师冉春艳(1983,09-),女,湖北恩施人,广州工商学院讲师、经济师,研究方向:网络营销、数字经济与创新管理。

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