136 《现代经济》2008耳第7卷第13期(总第91期) 到业务的前端,例如发票的输入。为使系统高效运行,据ERP系 统实施的客观要求,财务部对业务流程进行了重组,对各项业务 逐一梳理,将原先的二级财务核算体系改为一级,为ERP的顺利 实施打下了坚实的基础。 6、确保人员培训质量。培训是成功实施ERP的重要因素。公 3、建立了企业资源整体性的合理规划,增强了各模块的业务 功能。采购是资金流出的最大出口,对于公司这样庞大的生产管 理单位,成千上万种物料的需求情况,系统是用采购订单的方式 来确定采购任务,对订单中所列的每种物料都可直接在订单中进 行实际可用量的查询,以最大程度地减少重复采购情况的发生, 司人员的培训分为三个层次:第一是关键用户进行SAP标准课 程的培训以支持项目的实施和今后系统的维护,此轮培训安排在 项目刚上线后进行的,培训的课程全面、充分,便于在实施过程中 节约存货资金的占用。ERP采购管理另一突出特点体现在对供应 商的管理上。完备的供应商档案和存货对照档案,可非常容易进 行采购业务的寻价和比价。 关键用户能较好的与顾问进行沟通。第二是最终用户的培训,即 主要业务操作的培训,这些人员将在SAP系统上线后进行Et常 4、库存管理是企业物流管理的核心,企业的增值过程即通过 物料或商品的进出实现的。ERP的库存管理是对物品进出的精细 的操作。第三是领导层的培训,主要进行ERP基础知识和查询功 化管理,采购入库单可由采购订单直接生成,销售出库单可由销 能的培训。 售管理产生的发货单直接生成。销售、生产、采购这三大任务驱动 四、项目实施效果 物流,在库存管理中反映的淋漓尽致。ERP库存管理绝不仅仅是 SAP系统是对物流、资金流、信息流进行一体化管理的系统, 为解决手工管理低效率问题,它的意义在于可以随时方便地盘清 核心思想即实现对“供应链”的管理。自系统上线以来,分公司的 库存这本账。为企业算细账提供可靠而完备的数据基础。 采购、仓库、销售、质量、备件、财务、人力等相关业务部门实现了 5、建立了客户价值的评估体系及有效地掌握和控制客户信用 信息的高度集成和共享,业务处理流程趋于合理化。 情况。在销售管理环节,其一建立了客户价值的评估体系,有效地 1、蕴含先进管理思想,提高财务管理水平。财务管理作为企 掌握和控制客户信用情况,对即将到期的应收帐款进行提示,缩 业管理中基础的管理职能,承担着对企业的物流运作过程进行价 短货款回笼周期,降低信用风险,全面提高对客户资源管理;其二 值评价的作用。ERP的财务管理中真正实现财务业务同步管理, 企业实时获取各仓库的库存信息、销售动态,进行集中管理,有效 不再仅是从报表数字看问题,而是从报表数据可一直追溯到根 地控制整个网络中的库存量,加速商品的周转速度,减少资金占 源。这种方式不但使得企业管理层可从问题的表面了解到本质, 用,提高作业效率。 且财务人员从繁琐的运算汇总统计中解放出来,可以将精力放在 五、结束语 对企业经营进行分析评价的管理会计中,据集成化信息提供不同 2006年1O月,公司完成了甩账后“SAP”系统独立运行的首 需求的财务数据为企业经营者出谋划策,制定预算指标体系,为 次月结。在相关部门配合下,2007年1月完成了年结,并按总部 企业进一步细化管理打下良好基础。 财务的要求编制完成了2006年财务报告。这标志着ERP项目在 2、推进业务处理流程规范化,确保数据的完整和准确。SAP 公司取得阶段性成功。随着更为规范的业务流程运行,先进的管 系统的应用使得销售、采购、库存、财务的业务处理方式规范化、 理理念已在财务、销售、供应等多个模块中得以体现。我们相信, 各模块间衔接紧密、流程规范,从完全意义上实现了产供销密切 随着ERP项目Et益成熟,它将对企业的发展起到更大的推动作用。 结合。业务流程的规范化、生产经营数据的生成在系统流程的设 置就已固化,减少了人为因素的影响,如自动产生记账凭证、合同 参考文献: 自动生成订单、订单自动生成发货单等都是这种规范化趋势的表 【11闵庆飞,】仲狱雁ERP实施的真正撅战计算机系统应用,2004 现。由于统一规定数据输入、输出格式,信息从分公司层面保持了 [2]罗鸿,王忠IL.ERP原理设计实施 电子工业出版社,2004 良好的一贯性。 【3】王东迪.ERP原理应用与实践.人民邮电出版社,2004 (上接第132页)将率先感受到市场的压力,产品的需求弹性决 素相关性决定了单纯依靠财务报告的信息来评价企业预计期间 定其提高定价是不可取的行为,只有降低定价才有可能维持必需 的风险的方法是不合理的。正确评价企业风险需要在分析财务报 的销售量,企业利润会有明显下降。行业的政策性也决定政府对 告数据的基础上,结合企业性质、行业性质、外部环境等因素,根 于行业的支持力度。国家政策扶持的行业,会在纳税、融资、补贴 据企业自身的特点,作出综合评价和判断。 等方面享受优惠,增加了企业抵抗风险的能力。 3、企业性质。企业性质是指企业所有权归属、行业地位、规模 参考文献: 等。同一行业内,不同性质的企业,其发展空间、发展速度、融资能 【1丁友刚,1】胡兴国.内部控制、风险控制与风险管理——基于 力等会有较大的差异。规模较大的企业一般来说相对与规模小的 组织目标的概念解说与思想演进【J].会计研究,2007;(12) 企业具有一定的风险缓冲能力和较大的抗风险能力;行业地位高 [2]黄德忠.企业财务风险内部预警制度研究[J].南华大学学 的企业相对与其他企业有更多机会获得金额较大、利润较高的订 报(社会科学版),2006;(4) 单;民营企业、国有企业、外资企业在筹资能力上也有相当的差 [3]蒋业香,李存芳.企业财务风险的系统分析与模糊评价【J]. 异。因此,分析一个企业的企业性质也将有助于评价其在将来可 中国管理信息化(会计版),2007;(12) 能面临的风险。 [4]谢志华.内部控制、公司治理、风险管理.关系与整合【J]. 财务报告提供的信息本身具有的局限性和风险评价的多因 会计研究,2007;f10)
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