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实业公司供应商管理办法

2024-06-11 来源:年旅网
一、总则

1. 制定目的

1.1 对向公司提供产品和服务的供应商进行正确的评

估,选择及管制,确保其产品及服务符合本公司品质要求 2. 适用范围

2.1 适用于向本司提供产品及服务的所有协力厂商 3. 权责单位:

3.1 稽核部门负责本办法制定、修改、废止之起草工

作。 3.2 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。 4. 管理单位

4.1 稽核部门为本办法之管理单位 二、内容

5. 供应商分类

根据供应商提供的产品和服务类型及其对公司最终产

品品质的影响,分为以下三类:

(1) A类:重要物料、原材料、零配件、包装材料与

成品、半成品供应商及制模夹治量具厂商、制版、维修商;

(2) B类:除A类外一般物品、服务(含运输)等供

应商;

(3) C类:所有供货地点在大陆以外的供应商。 6.管理组织

6.1供应商认可小组负责

6.1.1评估、选择合格供应商;

6.1.2定期对供应商进行复核、评审。 6.2资材采购

6.2.1建立、更新合格供应商名录;

6.2.2建立、更新供应商持续表现记录; 6.2.3必要时要求供应商进行质量改善。

6.3仓库负责定期提报“供应商表现考核评分表”

7.作业流程图

供应商调查评鉴 ………… 供应商调查评鉴表

评 估 NO

不采用

………… 供应商认可小组评估审核

核 准 NO

不采用

………… 总经理核准

备案、建档 ………… 列入合格供应商名录

供应商持续监察考核 ………… 仓库负责:“供应商表现考核评分表”

资材科负责:

“供应商半年度考核表”

定期/不定期 NO

删除 ………… 供应商认可小组依供

应商日常表现

定期/不定期复核、评估

保持合格供应商资格

7.1原则

7.1.1生产性物料采购、设备采购等采购作业都需先

对供应厂商进行评估、选择、确定合格的供应商。

只有经供应商认可小组认可的合格供应商才能同其发生采购行为。

7.1.2若生产急需,可以经副总经理或其授权人同

意后,对样品或相关资料已被认可的供应商进行采购,供应商认可在合适时补做。

7.2供应商认可小组

7.2.1供应商认可小组由下述成员组成

副总经理、生产部主管、生管部主管、资材科主管、PMC科主管、品管科主管、开发工程科主管

7.2.2供应商认可小组运作

①日常运作由生管部主管负责

A. 按需要,对新供应商进行评估、选择、认

可;

B. 每半年一次对已认可供应商进行复核、

评审;

C. 视供应商的表现,随时针对性进行复核、

评审。

②认可小组对供应商评估、认可或复核、评审方式可以是:

A. 召集小组成员开会讨论;

B. 以文件、资料传递,由成员根据资料进

行。

7.3供应商评估、认可程序 7.3.1新供应商评估

①由资材科负责收集新供应商资料: A. 资料收集方式可以是查询、实地考察、第

三者资料、商业登记或委托验证等; B. 以供应商调查评鉴表作为供应商评估、认

可审核的基本资料。

C. 生产性物料及其外发供应商必须会同品管

科、开发工程科调查。

D. A类厂商必须作成书面《供应商调查评鉴

表》;B类厂商需要时可作成《供应商调查评鉴表》;C类厂商原则上不作《供应商调查评鉴表》。

②其他部门可向资材科提供供应商信息。 7.3.2供应商认可小组依收集的资料及 “供应商调

查评鉴表”等对供应商进行评估、审核。原则上以过半数评估意见为最终结论,但总经理具有最终否决及批准权。

①通过——由资材科采购部门负责将供应商列入“合格供应商名录”,并建档及发放仓库等相关部门;

②不通过——供应商除非已作出相应改善并再次评估、审核,否则不被采用;

③待决定——资料不足,证据有疑问,改善观察中,认可小组意见争执无法形成结论等,必要时,待决定可由副总经理作最终裁决。 7.3.3供应商价格竞争力、付款条件、方式等由副

总经理亲自评估、审核。

7.4供应商持续表现监察(考核):

7.4.1由仓库及品管科具体负责供应商日常持续表

现、考核评分,并体现于《供应商表现考核评

分表》上,每月或每季定期向供应商认可小组运作牵头人呈报。必要时,品管科发出“异常报告”,由采购部门向供应商作出质量改善要求并追踪结果。 7.4.2供应商表现考核评分

1. 每月份或每季度(视供应商交货频次而区别)对供应商的交货期表现及交货品质等各项表现进行统计、考核评分并做综合考核评分。具体方法如下: ①交货期表现考核评分

A.方式 交期情况 扣分标准 总分数(月或交期延迟 1 天以内 每延迟半天扣1分 100 交期延迟 2 天以内 每延迟一天扣2分 交期延迟 2 天(不含2每延迟一天扣3分 B.计算: 交货期表现分数=100-评估期间累计扣分

②交货品质表现考核评分

交货品质表现分数=(评估期间一次检验合格率×200)-100 ③综合表现考核评分

综合表现分数=交货期表现分数×40%+交货品质表现分数×60% 2. 半年度考核表:

①对A类厂商每半年进行一次考核评定,依考核情况作成《合格供应商半年度考核表》;

②对B类厂商必要时也可作《合格供应商半年度考核表》;

③对C类供应商原则上不作《合格供应商半

年度考核表》。

7.4.3供应商表现考核评审

①供应商认可小组依据呈报“供应商表现考核评分表”进行供应商日常评审及《合格供应商半年度考核表》进行每半年一次的复核、评审。

②供应商认可小组依据供应商综合表现分数,可按下表决定供应商的级别及采取相应措施。

综合分数 >95 评价 级 别 优秀 A A B C D +措 施 列入核心供应商,提高订单量,可免检 付款优先,价格优惠 督导改善,限量采购,必要时更换 督导改善,缩小采购量或在改善前仅紧急采购时采用,须择后备供应商。 取消供应商资格,选择新的供应商。 85~95 优良 75~84 良好 60~74 及格 <60 差 ③考核评审结果

A. 对定为A.A.B.C级的供应商继续采用,保留合格供应商资格;

B. 对B.C级供应商,采购主管及品管科主管

共同负责对其提出改善要求,并督导及追踪、查核;

C. 对D级供应商,取消合格供应商资格,由

采购主管负责将其从“合格供应商名单”

+

中删除;

D. 对多次要求改善而没回复、没行动的供应

商,供应商认可小组可考虑取消其合格供应商资格。

8.应用表单

8.1供应商调查评鉴表/供应商评分表 8.2供应商表现考核评分表 8.3合格供应商名录 8.4合格供应商半年度考核

供应商调查评鉴表

编号: 日期: 调查者: 供应商名 法人代 称 表 供应商地 联系人 址 电话/传 注册资本 真 企业性质 税率 主要产品 主 要 产 品: 月产 主要工 1. 品名 能 艺 月产 主要工 2. 品名 能 艺 月产 主要工 3. 品名 能 艺 供应商提供资料 供应商代表(签章): 3. 品管组织架构□有 □无 1. 公司简介 □有 □无 图 2. 公司组织架□有 □无 4. 出货检验报告 □有 □无 构图 最高管理者经营、品质理念: 企业管理层人员素质:(人才/资历/能力/生产管理/仓储料帐管理等) 技术专业能力:(图面管理流程图、作业标准等) 第1页/共2页

供应商调查评鉴表

编号: 日期: 调查评鉴者: 设备能力:(主要设备/状况等) 品管制度:(制程品管制度/不良品发现与改善制度等) 检测、手段:(原材料、半成品、成品检测设备、仪器及方法等) 品管科: 开发工程科: 审 资材科: 日期: PMC: 日期: 日期 : 核 日期: 意 见 生产部: 日期: 生产部: 日期: 副总经理: 日期: 结论 □合格供应商 □不合格供应商 总经理/日期: 第2页/共2页

供应商评分表

厂商名: 厂商名: 厂商名: 评定项目 权数 可能率 可能率 可能率 得分 得分 (0~1) (0~1) (0~1) 得分 1.价格 2.服务响 应 3.品质 4.交期 5.自动化 /适应性 6.公关 7.产品寿 命 合 计 名 次 评分人建议: 部门主管/日期: 评分人/日期: 供应商表现考核评分表

部门: 编号: 共 页 第 页

供应商: 供应商编号: 品名: 供应商交货期表现 序供应商交货质量表现 计划交货实际交货扣号 日期 日期 分 □合格接收 □让步接收 □批退 1 拒收 □合格接收 □让步接收 □批退 2 拒收 □合格接收 □让步接收 □批退 3 拒收 □合格接收 □让步接收 □批退 4 拒收 □合格接收 □让步接收 □批退 5 拒收 □合格接收 □让步接收 □批退 6 拒收 □合格接收 □让步接收 □批退 7 拒收 □合格接收 □让步接收 □批退 8 拒收 □合格接收 □让步接收 □批退 9 拒收 □合格接收 □让步接收 □批退 10 拒收 □合格接收 □让步接收 □批退 11 拒收 12 □合格接收 □让步接收 □批退拒收 13 14 15 合累计 分 计扣分□合格接收 □让步接收 □批退拒收 □合格接收 □让步接收 □批退 拒收 □合格接收 □让步接收 □批退 拒收 累计合格接收批次 : 一次检验合格率= ─────── ×100% 合计交货批次 交货期表现分数 = 100-累计扣分 = 100- = (分) 交货质量表现分数 = (一次检验合格率×200)-100 = 综合表现分数 = 交货期表现分数×40%+交货质量表现分数×60% = 审核/日期: 制表/日期:

合格供应商名录

部门 编号: 共 页 第 页 序号 供应商名称 供应商编联系评鉴表编号 认可供应品名/种类 电话 传真 备注 号 人 核准/日期 : 审核/日期: 制

表/日期:

合格供应商半年度考核

考核日期: 年 月

供应商名NO 品 名 称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 度:

品质状况积交期状况(得综合评定(得(分) 分) 分) 处 置 备 注 □保留□撤除□减单 □观察 19 核准/日期 : 审核/日期: 制表/日期:

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