制度制定修订发布执行管理流程

KSD-XZ-2017-006

制度制定、修订、发布、执行管理流程

（行政内部)

第一条：总则

为完善行政工作流程,加强行政工作的规范化,保障规章制度的有效实施，提高行政工作效率和效果，特制定本规定。

第二条：规章制度的制定 1、制度的草拟：

行政人事部根据公司经营管理的需要，草拟符合公司管理要求的各项规章制度； 职能部门及分子公司根据自身经营需要订立部门规章或管理制度，可由各职能部门及分子公司自行拟订。

2、行政人事部草拟的各项规章制度,经适用部门或公司主要负责人对制度的实用性、可操作性进行审核，并提出修改建议。

部门及分子公司拟定的各种规章制度，须经综合管理部对制度的合法性、合理性进行审查，并提出修改意见。

审核、审查规章制度必须在五个工作日内结束.

3、行政人事部、其他拟订制度的部门或分子公司应根据修改建议或意见，做好制度的修正工作。

4、经审核、审查的规章制度修正后，由行政人事部牵头，召集相关部门负责人会签制度。

5、制度会签后,由行政人事部公布，各部门及分子公司须落实执行。 6、新制度试行三个月，在执行过程中须检查制度的合理性、实用性、可行性；在确定符合公司需要的情况下，报经执行董事审批.

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第三条:规章制度的修订

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1、行政人事部定期检查公司已有制度的执行状况，发现规章制度在合法性、实用性等方面影响到公司经营环境时，应主动提出修订.

2、职能部门及分子公司发现部门规章或公司制度影响公司经营时，也可以提出修订。

3、制定修订的内容在合法性的前提下，对修订的制度条款进行列表分析,说明原因。

4、制度修订的过程参照制度制定流程：草拟、审核、修正、会签、审批,原则上，修订制度须在十个工作日内完成。

5、修订后制度，须重新编号，标明版本级次. 第四条：规章制度的发布

1、新订或修订的规章制度，在执行董事审批后，由行政人事部适合的场所进行公布；同时以邮件方式，将规章制度发送给各部门及分子公司负责人。

2、部门及分子公司制定的规章制度，均经行政人事部备案。行政人事部可协助职能部门公布，并组织部门内部实施，或由部门自行实施。

3、行政人事部、其他职能部门及分子公司负责人均对公布的所有规章制度存在宣导或督导义务.

4、公布的新制度或修订的制度,各职能部门及分子公司须于1周内组织本部门（或公司)人员学习.

新进员工入职时由行政人事部组织学习规章制度。 第五条：规章制度的执行

1、行政人事部公布的规章制度，适用公司全体员工。部门及分子公司制定的规章制度适用于部门（或公司）内部。

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2、各职能部门及分子公司是规章制度的执行部门，行政人事部门是公司规章制

度的检查部门;

3、行政人事部在检查制度的执行过程中，各职能部门及分子公司有义务配合和支持。

4、对于实施的各项规章制度，行政人事部有权针对违规现象按照制度的相关规定作出处罚，并抄送部门或分子公司负责人。被处罚的部门或个人必须接受,并签字以示承担责任。

5、行政人事部、其他职能部门及分子公司在执行规章制度时,必须公正、公平、公开，接受所有员工监督。

第六条:本制度从发布之日起执行。

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行政人事部 二○一七年五月十二日

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