学生学籍档案建立、归档和发送工作流程图
新生入学报到，向学院递交高中档案 学院领取“新疆师范大学学生档案袋”，建立新生大学学籍档案（高中档案材料整理、分类入档） 学院以班级为单位向学生处招生学籍科核对、递交新生档案（预科生预科毕业后递交） 未递交高中档案的学生查找或补办后递交 在校期间档案管理 毕业生在校期间材料归档（高等学校毕业生登记表、大学成绩单、实习鉴定或实习报告、奖惩文件等） 毕业生档案按就业方案进行分档 通过机要局统一进行转递发送
学生处工作流程图：
个人补办学籍档案工作流程图
个人开具以下材料：原档案接收单位开具档案遗失证明（需留下单位人事部门联系电话并加盖单位公章）、申请书、一张身份证复印件、一张1寸照片，其中申请书中写明“因补办档案产生的后果自负”字样。如委托他人办理，还需携带委托书及被委托人的身份证携带补办档案申请材料前往学生处学生管理科核查在校期间有无受处分情况 不合格 学生处学籍档案管理人员 对上述材料进行初审 申请材料退回个人 合格 不合格 申请材料提交学生处处长审批 申请材料退回个人 合格 个人领取“高等学校毕业生登记表”，并填写相关信息 个人前往学校综合档案室调取本人大学期间成绩单 携带已如实填写完毕的“高等学校毕业生登记表”和成绩单前往学生处招生学籍科审核。 如有处分，处分材料入档 封装档案
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