关于发放员工生日礼物的暂行办法

关于发放员工生日礼物的暂行办法

为庆祝员工生日，体现企业大家庭的温暖，增强企业凝聚力，特对员工生日礼物发放，做出如下规定：

一、员工生日日期依据

1、人力资源中心员工关系处，依据员工登记表上的身份证号码确定员工的生日日期，若身份证上的生日日期与实际生日日期有出入者，可提前告知员工关系处以做调整。

二、生日礼物的发放

1、生日礼物发放依据：按入职满一年与未满一年区分，入职满一年的员工发放生日礼品及贺卡，未满一年的员工仅发放贺卡。

2、生日礼物发放时间：分公司的生日礼物需在生日前两天寄出，营业部的生日礼物需在生日前一天寄出，总部的生日礼物需在生日的前一天送达生日员工处。

3、生日礼物的签收:分公司生日礼物的签收以托运单号为凭证（托运单需保存3个月），营业部及总部生日礼物的签收以代领人/本人签字为凭证。

三、其他

1、每月24号前需从5.0人事系统中导出下月生日名单，并于28号前，将汇整后的下月生日名单公布于论坛人力资源中心版块。具体样板详见附件《2013年5月生日名单》。

2、按季节变化，礼物需提前做出调整，如：5-10月份发放夏季生日礼物，伞、电扇、凉枕头等；11-4月份发放冬季生日礼物，毛毯等。

3、每年要保持生日礼物的变化性，避免连着几年发同一生日礼物的情形。

4、每月25号前需将生日礼物申请表交给行政部采购处。

5、对于现有生日礼物有挑选需求的，可提前告知人力资源中心员工关系处专员所需礼物，也可在礼物发放后的两天内进行更换（外包装完好的情况下）。如：只要电扇不要伞。

6、发放生日礼物的专员在递送生日礼物时，需双手递交并提前祝员工生日快乐（需面带微笑）。

7、寄送的生日礼物，需在寄送当天通过电话或OA告知员工并祝其生日快乐（语气需欢快）。同时需请其在收到生日礼物后告知人力资源中心员工关系处专员。

8、生日贺卡需用专用信封封装，且贺卡中称呼需统一，如：亲爱的大道家人（罗某某）。

人力资源中心

2013年4月30日