人事专员岗位职责说明书

人事专员岗位职责说明书 一、岗位规定： 岗位名称 直接上司 人事专员 人事主管 所属部门 直接下属 人力资源部 / 岗位编制 所辖人数 1 / 二、工作目的：为企业招聘优秀人才，完备人事档案。 三、职务说明：逐项说明工作职责、内容。 编工作职责 号 工作内容 人员筛选、面试接待： 1、对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写简历。 1 人员招聘 2 、按照招聘流程对面试人员进行初试。 3、生产员工条件合适者下发《新人入厂通知单》安排新人试岗。 4、文职以上人员经人事主管面试合格者下发《新招员工入厂联系函》安排七天试岗时间。 入职手续办理： 1、每周三部门对接人带领新员工统一到人力资源部办理入职手续，办完手续后当天自行录入指纹。 2、带领新员工学习《新员工入职须知》。 3、核对证件身份证复印件、1寸照片、无劣迹证明、健康证、邮政卡等人事资料，不能一次性交齐的员工，则在1个月内将上述行政资料交到部门对接人手中，由部门对接人于每月13、29号前统一交到人力资源部。 4、当天根据简历上的信息和上交证件存电子档案：《员工档案》、《人员名单》、《入、离职人员名单》。 5、为新员工建立档案袋，存放上交的相关证件。 员工入、2 离职手续办理 精选文档

离职手续办理： 1、试用期员工离职需提前7天填写《离职申请表》,正试员工需提前1个月填写《离职申请表》；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。 2、生产员工《离职申请书》由部门主管签署意见，上交人力资源部负责人审批。 3、文职以上员工《离职申请书》由部门经理签署意见，上交人力资源部负责人审批，主管以上须总经理审批。 4、审批通过即可办理离职手续，员工填写《离职手续单》，按程序审批后上交人力资源部。 5、收到职员《离职手续单》后人事专员负责检查离职资料是否齐全，检查通过后将员工上交的人事资料返还员工。 6、当天根据《离职申请表》和《离职手续单》上的信息存电子档注明离职：《员工档案》、《人员名单》、《入、离职人员名单》 7、所有离职人员原因务必询问填写《离职面谈记录》。 1、每月月末将下个月需转正员工名单发予各部门负责人。 2、通知转正员工填写《转正述职报告》由部门负责人和人力资源负责人审批。 3、了解人员在公司成长情况。 1、检查新员工档案是否真实、完整。 2、每月29号前完善《员工档案》电子版、《人员名单》电子版、《入、离职人员名单》电子版、《员工岗位调动》电子版、《储备人员名单》电子版及书面材料。 3、档案装档案袋并注明档案内容按其上交的人事资料备案。 4、档案按员工编号存放整齐有序，便于查找。 5、保证人员档案完整，做到一人一档。 6、建立员工健康证档案夹。 7、建立员工意外险档案夹。 8、离职人员档案保存3年，建立离职档案夹。 员工转正3 办理 4 人事档案管理 — 2

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5 劳动合同管理 6 考勤统计汇总 新签： 1、新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字. 2、劳动合同签定期限3年，劳动合同内再标明试用期3个月。 3、员工入职3个月与公司签订劳动合同。 4、每月20号前审核各部门人员办理就业失业证和劳动合同鉴证相关资料。 5、每月25号前劳动合同相关手续办理。 续签： 1、根据员工档案列出合同到期人员名单。 2、告知当事人，提前1个月签定劳动合同。 3、填写相应合同（合同期限、工作部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。 4、装档案袋存档。 1、每月1号下载考勤数据，统计本部门、审核其他部门上月异常打卡记录表（电子版），提交本部门、审核其他部门上月的事（病）假单、正（负）激励单、其他与考勤相关数据。 2、每月5号前提交考勤表，提交本部门、审核其他部门异常通勤或其他通勤情况说明。 3、每月7日前，总部考勤统计、其他部门考勤核查工作。 1、每月7 社保办理 20号前审核、报送各部门次月需要缴纳保险人员名单并领取相关资料。 2、每月10号前社会保险办理。 审批： 复核： 制表：

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