客服工作模板
一.每日要做的工作
项目
时间
大项 细项内容
1、旺旺(在线客服) 、公司 QQ 2、登录网店管家后台系统
准备工作
3、公司用邮箱
准备工
09:00
作
4、打开官方网站、淘宝店铺
1、查看网站是否显示正常、 是否登录、 浏览正常。
协 调 工
2、跟进、回复处理各部门需协调的工作
作
09:00 —10:
00
3、回复在线客服留言
1.负责在线客户销售咨询、信息查询及疑难问题
09:00 —20:
日常工
00
受理客户 咨询
的解答工作
2.执行呼入 400 电话业务的处理工作 3.协助客户进行订单登记工作
作
1. 对客户的投诉做好相应的记录、总结,并予以 解决,将相关信息反映给上级
投诉受理
2.对于重大投诉,需要公司统一协调的,报管理
部门处理解决
09:00 —20:
00
1、订单修正、审核
11:00 —18:
订单处理 2、客户订单确认工作
00
3、订单发货工作(仓库发货信息跟踪反馈)
二.每日不定时要做的工作
1.客户售后问题处理;
2. 负责客户日常的(电话)回访工作;
3.负责对客户传递的意见进行记录、分类并整理,对客户提出的相关意见给予答
复,同时将相关意见反映给直属上级;
4. 监督仓库配货发货的进行,防止漏单、错单; 5. 每日销售日报表统计、上报工作; 6. 部分网络推广工作; 三.每周要做的工作
1. 协助做好每周相关汇总报表分析、上报工作; 2. 每周 1 次的行业产品知识熟悉、学习; 3. 每周部门会议的参与; 4、每周的工作总结和计划; 四.每周不定期要做的工作 1.
平台的促销活动的上报、跟踪工作;
, 上报负责人;
2. 将及时发现的工作不合理操作、流程提出来
3. 4.
将合理的操作思想及方法与提交管理部门; 与其他部门及时解决相关的工作上的问题;
五.每月要做的工作
1. 2. 3.
完成每月工作总结和计划
协助做好每月月报表分析、上报工作
根据需求向管理部提出工作流程和工作内容优化建议
六.每月不定时要做的工作
1. 第三方竞争对手整理、上报
2. 根据实际工作情况 , 及时提出系统后台的合理修改建议及方案 3. 每月的产品知识学习
4. 保持每季度提一份部门改善建议给主管部门
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