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组织结构

2022-05-09 来源:年旅网
组织结构

董事会 总经理 人事部 产管部 财务部 行 政 后勤部 设 计 开发部 营销部 招 聘 培 训 质量检测 后整包装 采购仓储 会计出纳 后勤管理 行政管理 设计开发 销 售 销售策后售后服务

人事部设计总经理,总经理负责市场销售部、产管部、设计开发部、人力资源部、财务部和行政部的总监。

具体职务设置与人员配置如下:

1、决策层(9人):总经理1名、行政后勤总监1名、财务总监1名、销售总监1名、设计总监1名、产管总监1名、人力资源总监1名

2、产管部(3人):生产中心经理1名、管理部部长1名、仓管主任1名

3、人事部(4人):人事部经理1名、薪酬专员1名、招聘专员1名、培训专员1名 4、财务部(4人):会计1名、出纳1名

5、行政后勤部(6人):行政部经理1名、行政助理2名、后勤管理3名、营销策划1名、公共关系2名

6、设计开发部(17人):设计经理1名、总设计师1名、助理设计师3名 7、营销部(4人):销售经理1名、客服员2名、销售策划3名 

人事部:

1、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

2、负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。

3、每年度根据公司的经营目标及分公司人员需求计划审核分公司的人员编制,对分公司增资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

4、负责办理员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。参与分公司高级人才的招聘。

5、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对各分公司薪酬情况进行监控。

6、负责员工的职称评定工作,对各分公司职称评定工作进行监督检查。

7、负责制定公司年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。并对各分公司培训工作进行监督。

8、根据公司发展规划,组织公司人力资源部门进行职务分析,编制各职务的职务说明书。 9、负责办理分公司之间员工异动手续;负责协调分公司之间人力资源管理工作有关事项。 10、建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

11、负责员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理,负责办理员工各项社会保险手续。

12、负责员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并协助办理员工晋升、奖惩等人事手续,对各公司中层以上干部的年度考评进行统计、评估。 13、逐步建立、完善员工职业生涯管理系统。

14、负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。 15、完成领导交办的其他工作。

产管部责任:

1、负责生产技术中心内外行政管理工作。

2、核准生产计划、生产调度方案、产品出存、分配、发运、管理。 3、确定劳动用工计划,审核工资。

4、出台生产技术中心文稿及各类档案归存。

财务部责任:

1. 负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2. 根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3. 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

4. 部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计 划,定期对执行情况进行检查分析。

5. 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和 财经纪律。

6. 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

7. 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 8. 负责公司现有资产管理工作。

9. 原物料进出账务及成本处理。外托加工料进出账务处理及成本计算;各产品成本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分析。

10. 经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇总。 11. 收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务处理,总分类账、日记账等账簿处理。财务报表及会计科目明细表。

12. 统一发票自动报缴作业;营利企业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业、财务盘点作业。

13. 会计意见反应及督促;税务及税法研究。

14. 完成领导交办的其他工作。

行政后勤部:

1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作;

7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作; 8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。

9、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

10、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理; 11、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作; 12、负责企业员工生活后勤保障工作。

设计开发部:

1. 负责项目的定位与策划报告的撰写; 2. 负责产品推广与执行;

3. 负责产品创意与推广策略的制定;

4. 据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广 方案,呈报总经理; 5. 制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案; 6. 根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施; 7. 负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作; 8. 负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作; 9. 负责与合作广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责

营销部:

1. 制定并执行市场调查计划,以及日常市场管理; 2. 进行品牌规划与管理;

3. 制定并执行公司年度整体市场营销计划与预算(参谋); 4. 制定并执行市场推广计划与预算;

5. 制定并执行广告与专卖店、专柜推广计划与预算; 6. 制定并执行公关与促销活动计划与预算; 7. 负责市场推广用品的设计制作;

8. 制定与执行新品牌(产品)上市计划,并做好产品计划; 9. 进行店员、店长培训; 10.做好市场档案资料管理。

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