第七章事务应用文

第七章事务应用文

教学目标

1. 基础模块

2. 熟悉和掌握证明信、推荐信、感谢信 、慰问信 、贺信 、倡议书、 建议书、

申请书 、计划 、总节、会议记录、 简报 、调查报告的结构、格式和写法。

能熟练、规范的撰写证明信、推荐信、感谢信 、慰问信 、贺信 、倡议书、 建议书、 申请书等专用书信。

能较快速而准确地做会议摘要记录，能编写格式规范的会议简报

能结合班级工作、个人工作与学习等实际情况以及社会实践活动制定相应的计划，撰写总结 、调查报告。

3. 选学模块

1. 熟悉和掌握规章制度、述职报告、海报的基本格式和写法

2. 能根据班级的实际情况指定相应的规章制度、

3. 能根据实际需要撰写各种类型的启示，设计不同形式的海报

4. 实践模块

开展研究性学习活动，围绕课题进行专题研究调查吗，撰写总结、调查报告。

事务应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位或个人处理日常办理事务、交流信息，总结经验，解决问题、知道工作而是要的应用文体。它是文秘工作中使用平率极高的一种实用性文体，具体的事务性、辅助性、灵活性等特点、

本章设计的事务应用文主要有证名信、推荐信、感谢信 、慰问信 、贺信 、倡议书、 建议书、 申请书 、计划 、总节、会议记录、 简报 、调查报告、规章制度、述职报告、海报。

第一节 证明信 推荐信

问题基础知识

证明信是单位、团体或个人些的，用来证明某人的身份或某件事情的真实情况的专用书信。

证明信大题上可以分为两类，单位 团体出具的证明信，一般是证明本单位人员（包含在本单位上班的工作人员）的有关情况。个人出具的证明信，大多是为某人的某件事情的真实情况作证明。这种证明信一般只需要个人所属的单位签署意见。

证明书信些的内容不能涂改，如果出于正当原因需要修改的，凡个人出具的证明信应在修改的地方加盖私章，凡单位出具的证明信应在修改的地方加盖公章。

证明信的内容，有的来自研究调查。有的来自档案材料。证明信必须实事求是的说明情况，所证明的事情必须证据确凿，言必有据，不能夸大或缩小，更不能弄虚作假。

推荐信是单位、团体或个人想其他单位或个人推荐的人或物，以便对方采纳的专用书信，是永一表达推荐方的意见和愿望。是提请对方作为参考和调查研究的一种依据。因此，写作时必须写清推荐的理由，实事求是的反应所荐人或具体情况和长处，决不能隐瞒实情和虚夸。

推荐信一般是第三者写的，也有自荐的。

自荐的推荐信称自荐信，它是 用书信的形式向招聘的单位所做的自我简绍。随着经济的发展。社会的进步和度令人的凹陷，很多人喜欢以自荐的方式向对方巨剑自荐，因此，自荐信越来越成为求职的一种重要的公关文书。一份写的好的自荐信会给对方留下轻忽、良好、深刻的印象。有助于自荐人的成工、所以，自荐人一方面要根据用人单位的需求把自己的特长爱好以及主要成绩些清楚，另一方面应表示自己的真诚态度，语言要谦恭有礼二不是自尊自信，书写也要公正清楚，切忌潦草马虎，力求给对方留下好的印象。

例文导读

例文一

证明

电子公司：

回公司徐某确系我校2007节会计专业的毕业生。该学生在校期间品学兼优，2004、2005、2006学年均被评为校级三好学生，2007年被评为市级优秀毕业生。

特此证明

X XX XX X职校（公章）

二〇〇八年三月八日

这篇单位出具的证明信内容明确清楚，文字简洁明白，格式正确、。

推荐信

XX市教育局职教处：

近年来，我是职业教育的规模有了大发展，但教学研究力量教委薄弱，专业研究人员缺少。为了有限的提高职业教育的教学质量，以适应教学教改的需要，有必要加强专业研究人员的力量。为此，特向你们推荐我校XX老师任XX教研员之职。

我们认为李XX老师能胜任该性工作，其理由如下：

1. 李老师自参加工作以来，一贯忠诚于党的教育事业，热爱教育工作，他坚持

党的思想基本原则，用户改革开放的政策，有较强的组织性和纪律性，去年北平为教育系优秀党员。

2. 李老师已有15年的中学教学讲演和8年的职业教育经历。近几年来，他努力

钻研业务，在教学研究上有独特的简洁，并积极进行教学实践的探索，撰写的专业论文多次获奖，出版论著三本，具有一定的研究能力和水平。

3. 李老师为人诚实，谦虚谨慎。他今年40岁，年富力强。

特此推荐，请与任用。

XX市XX职业学校（公章）

X X X X年X 月X日

这是单位出具的推荐信，推荐的理由充分有力，说服力抢。 被推荐者的基本情况写的具体清楚。

例文三 自荐信

尊敬的经理先生：

您好！ 贵公司为实现现代管理化，拓展新领域，更上新台阶，与国际经济接轨，特向实惠公开招聘各部门高、中级管理人才，其中需招聘文秘人员3名，是我平然心动。

我是 X X大学韩语系2006届毕业生。获学士学位，毕业后在 X X厂公会工作，与所学的专业不对口。我喜欢高文秘工作，特向贵公司应聘求职，以期发挥我的专长。

我在大学学习期间，曾担任学生会宣传委员。我喜爱文学，喜欢写作，曾在校刊和省市各种报刊上发表过10余篇作品，有一定的写作能力，对文秘知识也有一定的研究；同是，我通过了国家计算机水平考试，我的英语水平达到四级，并且能较好的与他人合作。为此，我愿意站在应聘行列，接受你们的考察和挑选。如果我是一个幸运者，我将有星星接受新的工作岗位的考验。我会服从领导，虚心学习，尽快熟悉工作，提高业务能力，与同事们同理合作完成任务，为格式的兴旺发达竭尽绵力。

尊敬的经理先生，我期待着能跨进贵公司的大门。

此致

敬礼

X X市 X X厂工会

王XX 谨上

二〇〇八年四月五

自我简绍阶级明了，自荐的理由也很充分。

作者为什么要突出简绍这几方面的情况及特长？

语言简洁、明确得体，不含糊其辞，也不夸大事实。

简析

一上例文格式规范，内容表述也较简洁明确。这里需要指出的是：例文三是自荐信，如能在文末附上大学毕业证书复印件、在报刊上发表的作品等附件名称和件数，效果将会更好。

写作方法指南

证明信的格式一般分为以下五个部分

首行正中些证明，这是标题。

接下来一行定格些称呼，级守约证明信的单位名称。

正文另起一行，空两个书写。

结尾常用特此证明四字，有的证明信最后再加上此致敬礼。有的证明信开头不屑收文单位，二在结尾处换行两个鞋此进，在换行定格些收文单位名称。

署名另起一行，在正文右下方写出具单位名称，署名下方写上年、月、日，比昂加盖公章或私章。

推荐信的格式与一般书信基本上相同

第一行居中写推荐信或自荐信三字。 第二行定格写称呼，即收信单位的名称或个人姓名。

正文是推荐信的主要部分，一定要具体陈述被推荐者的基本情况和最真挚的推荐的理由。

技术与，级推荐信末尾的祝颂语。

在结束语的下一行右下方些署名，写上推荐者的名称或姓名，推荐者为个人的，一般还应该惜命职务。署名下方写上发新的年、月、日。

自荐信的格式与推荐信的相同，纸上在下发上略有不同，如正文中需以第一人称写，署名是自荐者本人。自荐信一般最后应该写上附件的名称和件数你，如学历证书、获奖证书等。

学练活动

1. XX市XX职业学校文秘专业的2005级学生刘某某因积极要求进步，校党支

部将他作为学生党员的培养对象，要刘某某读初中时的班主任出具证明。请你待拟一封证明信，明星某某职校党支部证明王某某初中时的优良表现。

2. 第二节 感谢信 慰问信 贺信

感谢信

对某人或某单位给予自己或己方的关心、帮助、支援表示感谢的书信，叫做感谢信。

慰问信

以组织、团体或个人的名义向辛勤工作的集体或组织表示慰问、问候和致意，或对遇到重大损失和困难的群众、团体表示同情、问候、鼓励和关怀的书信，就是慰问信。有的慰问信大致上有三种情况。一是作出重大贡献的集体或个人表示慰问 鼓励他们戒骄戒躁 继续前进 二是向由于某种原因二遭到重大损失和困难的群众 团体表示同情和安慰，鼓励他们战胜暂时的困难，加倍迅速改变面貌 三是节日期间向有工作人员进行慰问。

贺信

贺信是表示庆贺的书信，带有交际和礼仪的性质，贺信可以用来表彰、赞扬，庆贺在某方面作出的贡献。这类贺信具有的表扬和慰问的特点 例如祝贺重要会议的召开 某项过程的竣工或一项科研项目取得较大的成果等。也有的是对人的寿辰、婚姻喜庆表示祝贺的贺信 有 的贺信是用电讯传达的 也叫贺电。

例文导读

感谢信

尊敬的中国南方电网公司各位领导及全体员工：

5月12日14时28分，四川省汶川发生了里氏8.0级强烈地震，国家林业局卧龙自然保护区、四川卧龙特别行政区距汶川地震中映秀40余公里，地震造成全区房屋倒塌，电力、通信和交通全面中断，全区人民断水、断电、断药，生活陷于极度困窘之中。

在全国哀悼日，大地呜咽、举国同悲之际，在卧龙人民最困难的时候，你们及灾区人民，想灾区人民之所难，做到灾区需要什么，你们就支援什么，及时给我们提供了最急需的抗灾设备——24kw/5kw柴（气）油发点机各5台，全力以赴支援灾区人民抗震救灾。

你们躬身之行献出的一份爱心，一份力量，一份支持，充分体现了你们对灾区人民的热忱关心和真诚关怀，卧龙全区干部职工感谢你们，5000多藏羌同胞感谢你们 你们的慷慨解囊，你们对卧龙人民的盛情厚意，在给予我们极大鼓舞的同是，增强了我们战胜灾害的信心和勇气，我们深信，在抗震救灾的伟大斗争中，有了你们的大力支持 无私援助，卧龙人民一定能够渡过这阶段性难关，取得抗震救灾的最后胜利！

健康是本，平安是福，再次感谢你们！衷心祝愿贵公司事业兴旺 蒸蒸日上，全体员工工作顺利 ，平安幸福，

国家林业局卧龙自然保护区管理局

四川卧龙特别行政区

二〇〇八年五月二十八日

这是一封以单位名义感谢群体的感谢信。

正文些感谢的内容，感谢之情，采用叙述的方式，表达谢意真情实在。

最后表达对抗震救灾的信心 、决心，符合情理。

结尾祝福语自然贴切.

例文二

北京奥组委致火炬接力珠峰传递登山队的贺信

2008年北京奥运火炬接力珠峰传递登山队：

今天，你们成功登上珠穆朗玛峰，将奥运圣火高兴在世界最高峰峰顶，将五星红旗和奥运五环共同飘展在地球之巅，将奥林匹克精神带到了一个新的高度，为祖国赢得了荣誉 为奥林匹克运动增添了光彩 北京组委谨向全体登山 火炬手和教练员表示热烈的祝

贺和诚挚的慰问！

你们在全国人民和世界人民的瞩目之下，发扬不怕艰险 团结协作 勇攀高峰的优良传统，克服了种种险阻，完成了奥运圣火珠峰传递的圣神使命，实现了北京在申办奥运会时的庄严承诺！

奥运圣火成功登顶珠峰的壮举为现代奥林匹克运动的历史写下浓墨重彩的一笔，将极大的鼓舞我们进一步振奋精神，扎实工作，全力以赴做好各项筹办工作 为实现特有高水平奥运会贡献力量。

我们期待着登山英雄们的凯旋！

第29届奥林匹克运动会组织委员会

二〇〇八年五月八日

点明时间及祝贺的缘由。

充分概况被祝贺者所取得的成绩。

对奥运会圣火成功登顶珠峰进行评价，件事贺信的意义。

例文三

慰问信

各县支行干部职工 离退休同志及家属：

“猪报平安随冬去，鼠携财富送春来。”直此新年来临之际，我们谨向大家致以亲切的慰问和良好的祝愿。

回眸2007，我们感慨万千，在上级行的正确领导和地方各级党政的大力支持下，我中心支行上下以“三个代表”重要思想个科学发展观统领工作全局，群策群力谋发展，同心同德干事业，攻坚克难，开拓创新，依法履行职能力明显增强 为**经济繁荣和社会发展做出了新贡献。一年来，我们始终坚持以构建和谐奋进新央行行为目标，执行货币政策求稳建，金融宏观调控显成效；维护金融稳定求平安，金融生态建设有突破，突出金融创新求质效，提升服务质量树品牌；坚持以人为本求和谐，内部规范管理是能上台阶。全支行各级各类荣誉68项，其中总行行政2项 文明单位创建 内控机制建设。金融服务创新 金融生态建设等30多项工作两点被上级行级各级政府以多种形式推介。我们的工作述职得到了武汉分行 长沙中支领导的好评 这些成绩得来来之不易，是大家的心血和汗水的结晶。为此，我们对大家的辛勤劳动和无私奉献表示崇高的敬意和衷心的感谢！

展望2008,我们信心百倍。站在新的历史起点，任重道远。让我们乘十七大东风 携手并肩 再接再厉 踏实工作 进一步贯彻从紧货币政策，进一步防范区域金融风险。进一步推进金融服务创新。进一步升华金融改革。进一步无视内部管理基石，共同协写建设和谐 中心支行的新篇章，为有效支持 经济腾飞续写新辉煌！我们坚信 有上级行的正确领导，有政治党委的团结奋进，有地方各级党委的鼎力支持，有全体员工及家属的齐心协力， 中之的明年会好！

恭祝大家新年快乐 工作顺利 身体健康万事如意！

开头以契合时令的对联导入 并向慰问对象致以慰问和祝愿

第二段以得体的语言陈述以取得的成就和业绩，并以此为依托向慰问对象表达崇高的敬意和衷心的感谢。

第三段对新的一年作出展望 指明前进的方向和奋斗的目标，激励全体慰问对象、

最后一惯用的祝颂语用结称呼开头

简析

感谢信 贺信这两种文体的基本格式与一般书信大致相同，较易掌握 。因此，在阅读一上例文时 应重在分析正文部分的不同写法

写作方法指南

感谢信 慰问信和贺信的基本格式与一般书信大致相同

感谢信的第一行正中些感谢信 或致**的感谢信 等字样，字体要较大。

滴二行定格些被感谢对象的单位名称或个人姓名 姓名后应加上相应的称呼 如 先生 校长 等 称呼后加冒号

接下去是正文 ，写感谢信的内容和感谢之情。这部分是重点，有两点具体要求 首先，在叙述过程中，要交代清楚人物、事件、时间、地点、结果 在叙述之后 ，要简明评议得到对方的关心支持 帮助所产生的效果和影响。其次 要热情赞颂对方的可贵精神并表示向

对方学校的态度和决心，感情要真诚，态度要恳求 表示感谢的语言要符合双方的身份，如年里 性别 职业 境遇等。措辞要恰当。结尾写上祝颂语。最后两行是署名和日期

慰问信和贺信的写法与感谢信基本相同 所不同的是正文部分。慰问信应对对方遇到的重大损失或 困难表示同情、问候 鼓励和关怀 贺信则是突出祝贺的原因 概况被祝愿者在那些地方取得的成绩 分析取得成绩的主管和客观原因 并作一些恰如其分的评价 提出愿望 有时还可表达祝愿者的决心和行动。

学练活动

2008年5月16日是 中学50周年的校庆活动。假如你是该学校的初中毕业生，请写一封贺信表示祝愿。

2. 职校高二会计一班学生于4月10日至5月25 日前往 市地方税务局实习。实习期间 得到了该局领导和个人的耐心细致的知道和无微不至的关怀 使同学们经受了一次实实在在的社会实践 请你根据这则材料适当补充内容，以班委会的名义，行该局写一封感谢信。

3.教师节快到了，请你代==学校学生会起草一封慰问信，向学校教师致以节日慰问。

第三节倡议书 建议书 申请书

文体基础知识

倡议书是有个人或团体发出提议，号召大家做某件有意义的事时使用的文体。倡议书是发起、首先建议的意思，人们通过倡议书来发动群众、动员社会力量，同心同德，共同

行动。倡议书可以在有关会议上宣读，可以张贴在醒目的地方，也可以登在报刊上。

建议书就是某件事情的具体做法或某个问题的解决方法，用书面的形式向他人、领导或团体提出自己的看法和主张的一种文书。建议一般是下级向上级、个人向组织提出的，也有的向同学、朋友、同事提出的。

申请书是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望，提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。

例文一

践行“八荣八耻”社会主义荣辱观倡议书

全市新闻战线的同志们：

国家主席胡锦涛在看望今年参加“两会”的全国政协文员时，提出了“八荣八耻”的社会主义荣辱观，在社会上引起了强烈返乡。

对我们广大新闻工作者来说，牢固树立“八荣八耻”的荣辱观，更具有特殊的意义，它更直接和更具体地规范了我们的行为。

为此，我向全市的新闻战线的同仁发起倡议：

以“八荣八耻”为标准，树立高尚正确的社会主义荣辱观，并将其作为我们长期遵循的“职业守则”。服务大局，以坚持马克思主意新闻观为荣，以漠视正确舆论导向为耻，时刻牢记，身体力行。

坚持把“八荣八耻”荣辱观始终贯穿在采编工作中，以报道全面准确、客观公正、雅俗共赏、正情关怀为荣，以主观臆断、偏听偏信、以低俗格调来追求卖点为耻；以编稿严谨、把好关口为荣，以马虎了事、不负责任为耻；牢牢把握正确的舆论导向，更好地为全市工作大局和市委、市政府的决策服务。

把“八荣八耻”荣辱观始终贯穿在联系群众、密切干群关系中，以“三深入”、“三贴近”为荣，以“遥控采访”、脱离群众为耻；做到思想上解惑、情绪上解躁、心灵上解压，妥善处理好利益关系，及时化解各种矛盾，更好地为构建和谐社会服务。

把“八荣八耻”荣辱观始终贯穿在树立新闻工作者良好形象中，以恪守新闻职业道德、爱岗敬业为荣，以得过且过、以稿谋私为此。树立实事求是、辛勤劳动、崇尚科学的良好风气。

做当荣之事，拒为辱行为，人人有责。让我们积极行动起来，以“八荣八耻”为标准，分清是非、真假、善恶、美丑。时代对我们提出了新的要求，党和人民赋予我们历史的重任，我们要牢记职责，不忘使命，努力践行“八荣八耻”的社会主义荣辱观，把新闻宣传工作做的更好，为富民兴邦，侯建和谐社会做出更大的贡献。

XX市记者协会

二OO六年四月十二日

例文二

建议书

王老师：

最近，我们班患感冒的人增多，这已严重影响了这些同学的身体健康和学习。为了控制感冒流行，保证同学们的健康，我向您提出以下几点建议：

1、从班费中拿出一点钱，买几斤米醋，每天早上、中午、放学后，在教室里蒸熏一次。

2、每天早自修前，让体育委员带领大家绕操场跑步，增强同学们的体质，提高免疫力。

3、在黑板报上刊登防治感冒的知识。

4、搞好清洁卫生；白天打开窗户，让空气流通。

5、给因感冒而缺课的同学补课，不使他们掉队。

以上几点不成熟的建议，供您参考。

此致

敬礼

班卫生委员 林 X

二OO八年三月四日

例文三

开业申请书

XX区工商管理局：

我是本区XX街道XX居民区的待业青年，自2002年高中毕业后一直呆在家里。待业期间，我一直在自学室内装潢的专业知识，也曾拜师学艺，加强实践联系，现在已初步掌握了室内装潢好的专业知识和技术。这两年来，我市房屋开发事业发展迅速，许多住宅小区的建设相继竣工，广大居民乔迁新居，迫切需要进行室内装修。为此，我申请开办个体室内装修的门市部。恳请主管部门批准我的要求，今早发给我营业执照。

开业后，我保证遵守国家的政策、法令，严格按规章交纳岁进；对客服做到热情服务，合理收费、保证质量，使客户满意。

此致

敬礼

申请人 李 X

二OO五年一月二十八日

写作方法指南

倡议书的格式与写法

标题。在第一行中间写“倡议书”三字，也可写明关于什么方面的倡议书，如“关于保护鸟类的倡议'”。

称呼。第二行定格写称呼。倡议书的称呼就是号召参加所倡议之事的对象。

正文。这是倡议书的主体部分，在写作上应注意两点：一是倡议的原因、目地和意义要交代清楚，二是倡议的事项要具体明确、分条列出。

结语。正文换行后概括提出希望，要富有鼓动性和号召力。倡议书的结尾不必写出祝颂语。署名和日期和一般书信相同。

倡议书是公开号召人们起来做某件有价值、有意义之事的文书。倡议书是带头发起者，也是积极参与者。因此，倡议者和倡议的对象的关系是平等的，行文中不能出现命令式的语气。

建议书的基本格式与写法

建议书的基本格式和倡议书差不多，只是唉写法上有所不同。例如：倡议书是面向公众的，倡议书带头发起的，号召大家一起做某件事，因此在语气上带有极强的鼓动性和号召性；而建议书的对象一般是上级，建议人不一定直接去做某事，因此带有商讨的语气。倡议书在正文结束后不写祝颂语，而建议书应写上祝颂语。

申请书的基本格式和写法

申请书由标题、称呼、正文、结语、署名和日期组成。第一行卸标题，一般应写明申请书内容，如“开业申请书”、“入团申请书”。第二行是称呼，应写明办理申请事项的主

管部门。接下来是正文。正文应先说明申请的理由和申请事项，要写得直截了当，不能含糊隐晦；另外，还应把自己具备的条件、优势说清楚。写入团、入党申请，不仅要表明自己的决心，而且还要写出不能被批准应抱怎样的态度。正文后面的致敬语（结语）以及署名、日期与一般书信基本相同。

第四节 计划

问文体基础知识

计划是团体或个人为了在一定时期内很好的完成某项生产、工作或学习任务，根据国家法律、政策、上级指示和单位或本人的事迹情况，提出要求达到的指标和相应的具体措施与步骤二写成的书面文字、

计划的分类有很多。按内容分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划；按范围分，有机体计划、个人计划；按性质分有综合性计划、单项计划等；按时间分，有年度计划 极度计划阅读加护级远景计划规划等。这些种类很多都是双重性的，如《 职业学校年度工作计划》它既是工作计划，优势年度计划，也是机体假话。优势计划暗器成熟程度和其它因素，可以成为“方案”、意见“、”安排‘“设想”等。如果属于尚未最后确定的计划，可在标题后面注上“讨论稿”、“草案”等字样。

计划的特点主要有以下几点:

前瞻性。订计划应以国家的法律为政策为知道，以上级的致使为依据，还要搞调查研究，邹群众路线。但是订计划的最终目地还是为I了发展，要与遇见，要看得逛、看得远，要有充分的超前意识。

明确性。计划中的任务能否顺利完成。常常取决于措施步骤是否恰当有力。因此，计划的目的、任务、指标、要求等一定要写的具体明确，执行计划的措施步骤要明确切实。措施应该包括人类的组织动员。分工职责等。

可行性。在制订目标、任务是，要从实际出发、量力而行、这里所说的可行性，应该包括含着积极的因素，要体现一定的新进行。定指标是一个关键性的问题，定得过高，通过女里还玩不成，那就会挫伤大家的积极性；定的过低，不需要费力就可以完成，那就能不能激发们大家的积极心。因此。订计划一定要从实际出发，使之切实可行。

例文导读

例文一

某某职校浅草文学社2007年第一学期活动计划

自文学社创办一年以来，由于得到多方面的支持你和全体成员的共同努力，已初步形成了一个指导有力、组织有序、活动丰富、成员团结的课外文学社团，得到了广大舍生的肯定。文学社成员活动积极、兴趣浓厚，为它的发展打下了良好的基础。

新的学期开始了，学校对进一步提高课外新区小组活动的层次和水平提出了新的妖气。为此，我们结合文学社的没活动开展情况，特制订下列工作计划：

一、活动的目的和要求

文学社的各自昂活动都必须围绕文学社“培养兴趣、吸取知识、开阔视野、交流心神、发挥才能”的宗旨。多趣味多中心多形式地展开。要求全体成员同心同德、认真积极、敢

于创新，争取格子那个任务活动都差距成果、

二、具体活动安排

1.学期初，由指导老师组织大家学习学校关于进一步提高课外兴趣小组活动的层次和水平的新要求，学校兄弟学校文学社的经验，明确本学期文学社活动的目的和要求，做到人儿呢心中有数。

2.开设文学专题讲座，有、由文学社知道老师主讲，时间为每两周一次。共十次。

3.继续办好社刊，人坚持每月一期。克服以往社刊主题不明、文体单调的缺点，本学期分别围绕“爱祖国”、“师生情”“我的乐园”等护体，认证选题、组稿、认证改稿、校对，进一步提高社刊质量。这项工作有社刊主编徐某某同学负责、

4.9月份为了庆祝教师节，以：我爱教师为主题。要求每个文学社成员为教师做一家好事。这项活动有副社长同学负责。

5.10月中旬组织文学社成员看一部电影，观后进行一次影评比赛。聘请学校学校有关教师组成评委会，评出一等奖一名，二等奖三名，三等奖救命，并给予一定的奖励。这项活动由社长某某同学主持。

6.11月以我的一日为题，进行一次作文竞赛，经知道教师评改后，将其中优秀的作品推荐给报刊，争取发表。

7.12月为学校的元旦文艺汇演排演文艺节目两三个。这项活动由副社长某某同学负责落实。

8.2008年1月开展评选优秀文学社成员活动（评比条件和具体办法另行文）。

情况分析。对一年来的成绩进行了概况性评价，要言不烦、

引出学校关于开展兴趣小组活动的要求，为计划的制定提供了依据、

主体部分写了两个方面的内容。重点是具体活动的安排。

活动内容丰富。形式多样紧扣目标。每项活动在什么时间开展。以什么为中心，怎样做，由谁来负责都交代的清清楚楚，让人一目了然。

这份计划的语言简洁、明确。不发空议论，不含糊其辞。这是一份春表格是计划。想一想：如果用条款是来表达，效果会增么样？

简析

例文时一条款是计划，结构完整，内容具体，先简要的点明制定本计划的根据，接着分条例的些名本计划在期限内应完成的任务和达到的目标。以及具体的要求方法与步骤，例文二是表格式计划，简洁明了。一般适用于销售计划、

写作指南方法

计划的格式常见的有条款是。表格式，也有兼备这两种格式的。

纯表格是的计划较为简单 例如温尔，让人一目了然。但他往往缺少步骤、措施等具体的说明，所以一般只用于销售之类的工作计划、

条款是计划一般包括三个部分

计划的名称。他一般包含三方面的内容，一是情况分系。要对现象最初分析，些名本计划是在什么基础上制定的 有的计划还要分析利弊长短 既要看有利因素 也要看待不利因素，做到胸有成足，这样，才能制定出切实可行的计划来。二是做什么和达到什么目的。制定计划要宁缺做些什么，也就是说，根据需要什么和可行性，提出本好、计划在可行期限内应完成的任务和达到的目标，三是怎样做。在提出任务和目标后，要明确需要做哪些工作，这些工作怎么做发，分那几步骤完成；还要一一写明完成的期限和人员分工，以及确保实施的措施等内容。为了眉目清楚，一般可分条分项写。

署名和日期。如标题中已制定计划的单位名称，可不用署名，如是个人计划应先写单位名称在写姓名。日期写在署名的下一行。