6S办公室实施细则

程 序 文 件 . 6S办公室操作规范 文件编号： 制定部门： 文件版本： 页次： 1/4 1.0目的： 规范6S推行实施，给大家一个舒适、温馨、安静、整洁的办公环境，确保办公效率及提高公司形象。 2.0范围： 适用于公司内所有的办公室及办公区域。 3.0职责： 3.1各办公人员：负责自身办公区域的6S执行与监督。 3.26S小组：负责6S的培训与推行，并定期与不定期的监督检查6S的执行与维护情况并作出相关奖罚总结。 4.0实施： 4.1整理： 4.1.1整理文件：每月对纸质文件、记录表单和电子文档作盘点，把其分为有效的和过期无效的，不要的全部销毁，有效的统一装订记录归档保管，放置统一区域。 4.1.2对区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；对电脑、打印机、文具、书籍等设备清理；对区域内柜架、桌椅、储物箱（柜）等办公用品清理；用《办公品的使用频率基准表》分析结果决定物品的“要”与“不要” ； 办公品的使用频率基准表 常用程度 使用频率 超过一年没有使用过的物品，而且不能再用 低 在过去的6个月只使用过一次的物品 一个月使用一次的物品 一周使用一次的物品 高 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品 注：“不要”物品经公司领导判定后，集中处理。 4.2整顿： 4.2.1办公区整顿： 4.2.1.1办公桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；办公所批准 处理方法 丢弃中 集中归档存放 保存办公桌或随身携带 审核 制定 生效日期 程 序 文 件 . 6S办公室操作规范 文件编号： 制定部门： 文件版本： 页次： 2/4 用的笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌规定的区域内；电脑线、网线、电话线有序理顺扎紧；下班时应将桌面收拾干净关闭电脑。 4.2.1.2抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放置个人的东西；个人的参考资料文件夹、各种信息、草拟的文件材料、空白稿纸、不常使用的文具等。 4.2.1.3垃圾篓罩好塑料袋，置写字台下； 办公桌下面不得堆积杂物。外衣手袋严禁随意放在办公桌椅上。饮水机放公司指定地点，不得随意移动。 4.2.2文件、资料管理整顿： 4.2.2.1文档管理按公司规定中的相关要求执行；将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文件要尽快封存或销毁处理。 4.2.2.2电脑硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质或用移动硬盘等应作备份归档保存； 4.2.2.3储存公用信息的光盘采取保护措施，明确存储在光盘里的信息联系，建议对光盘明确分类标识类别及修改日期，并分门别类地保存在专用的夹子里。 4.2.3信件、电子邮件的整顿： 4.2.3.1做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里； 4.2.3.2邮箱里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面； 4.3清扫： 4.3.1清扫的对象为桌面，桌洞，电脑、传真机、复印机、打印机等。 4.3.2清扫标准 4.3.2.1办公桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班前清扫 ；电脑主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周末下班前清扫 ； 4.3.2.2电脑桌面不能有失效文件或机密文件。 4.3.2.3超过保管年限的表单卡片、册子、档案等要及时集中销毁，保管年限内批准 审核 制定 生效日期 程 序 文 件 . 6S办公室操作规范 文件编号： 制定部门： 文件版本： 页次： 3/4 的表单装订归档。无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末清理。 4.4清洁 4.4.1目的：彻底落实整理、整顿、清扫工作。 4.4.2保持6S意识. 4.5素养 4.5.1遵守《公司员工手册》有关规定; 4.5.2遵守公司其它相关规章制度； 4.6安全 4.6.1上班前应详细检查工作环境、操作台、机械设备、重型起吊设备、辅助生产设备等的安全性。 4.6.2电线电缆的安装性、条理性、安全性、稳固性、合理性、负荷性、科学性、维护性等是否合理，应定期与不定期的检查维护。 4.6.3工作期间所有人必须严格遵守《公司员工手册》中的生产安全规定。新入职人员不能单独操作机械设备，必须有管理的带领下方可操作。 4.6.4所有人员必须严格按照公司的相关操作规程进行作业。 5.0 6S实施维护： 5.1巡查：每月底6S小组对整个公司的6S执行情况进行检查； 5.2办公现场6S检查表。（可根据实际情况进行相应的补充和添加） 办公现场6S查检表 部门：查检日期： 年 月 日 项目 检查内容 分 得分 点 1.是否定期实施清除不必要品？ 整理 12分 2.有无不用或不急用的文件？ 3.有近期不用的物品？ 4.办公场所是否明确的区域标识？ 整顿 24分 1.仓库、储物室区域是否明确规定 2．料架及物品是否定位放置 4 2 4 2 3 5 标准实际缺纠正日期 效果 批准 审核 制定 生效日期 程 序 文 件 . 6S办公室操作规范 文件编号： 制定部门： 文件版本： 页次： 4/4 3.工装夹具是否易取用，不用找寻 4．工装夹具是否编号分区管理 5．材料有无配置放置区，并管理 6．废弃品或不良品放置是否专门管理 1．作业场所是否杂乱？ 2．作业台上是否杂乱？ 清扫 3．产品有无脏污，附着灰尘？ 15分 4．配置区划分线是否明确 5．作业段落或下班前有无清扫 1．3S是否规则化 2．工具、仪器是否定期点检？ 清洁 15分 4．工作场所有无放置私人物品 5．吸烟场所有无规定，并被遵守 1．有无日程管理资料 2．需要的护具有无使用 教养 18分 3．有无遵照标准作业 4．有无异常发生时的对应规定 5．是否积极参加各种培训 6．是否遵守公司及各部门的规定 安全 是否存在各种安全隐患，危及人员安全 16分 评语 3．是否遵照规定的服装穿着 3 5 5 3 3 3 3 3 3 3 2 3 4 3 3 2 4 3 3 3 16 合计 审核： 检查者： 批准 审核 制定 生效日期