消防系统维修保养及消防改造施工
招标文件
【】公司 【】年【】月
第一部分 投标须知 序号 1 条 款 名 称 项目名称和地址 内 容 项目名称:【】 地址:【】 招标人名称:【】 办公地址:【】 第一联系人:【】 电话:【】 传真:【】 第二联系人:【】 电话:【】 传真:【】 【】 2 招标人 3 举报部门及电话 4 5 6 7 8 9 10 评标办法 合同形式 招标范围 质量标准 服务期限 质疑及答疑 11 【】 【】 合格 自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。 详见网上信息提示。 投标人需提交如下商务标文件: 商务标包括以下1.法定代表人资格证书 文件 2.投标函 3.工程量清单报价表和必要的说明 投标人还应提交如下技术标文件: 1.前言 2.公司简介 3.系统概述 4.施工组织计划 技术标包括以下5.结束语 文件 附表一 拟投入本工程的主要施工设备表 附表二 拟投入本工程试验和检测仪器设备表 附表三 劳动力计划表 附表四 计划开、竣工日期和施工进度网络图 施工人员身份证件 施工人员上岗证书 投标文件的份数 其他报价要求 投标文件有效期 网上投标,仅中标人在中标后提供商务标报价单原件。 【】 自递交投标文件截止之日起【】日历天。 投标保证金的金额:人民币【】元 开户名称:【】 开户银行:【】 银行账号:【】 12 13 14 15 投标保证金
提交时间:汇款凭证与投标文件一起提交 16 17 投标文件的递交 开标时间 投标文件递交截止时间:详见网上信息 详见网上信息 【 】XX广场消防系统维修保养合同的履约保证金为人民币【 】元;【 】XX广场二次消防改造施工管理协议的履约保证金为人民币【 】元。 开户名称:【】 开户银行:【】 银行账号:【】 提交时间:合同签订后5个工作日内。 18 履约保证金 - 3 -
投标须知
第一章 总则
1 项目说明 1.1 项目名称:【】。 1.2
项目地点:【】。
2 现场条件 【】
3 投标人的资格 3.1 3.2 3.3 3.4
具备独立的法人资格及一般纳税人资格; 消防维保资质:【】、消防施工资质:【】; 依法取得安全生产许可证; 注册资本不少于【】元;
特别声明:不允许在其他单位注册的项目经理以任何形式在本项目担当项目经理、不允许投标人将本项目转包给其他单位、不允许借用总公司资质而以分公司名义投标及签署合同。若以联合体投标,需递交联合体各方签署生效的《联合体投标协议书》(格式详见第三部分投标文件格式),否则招标人有权作为无效投标处理。
4 招标方式
网上竞标。
5 投标费用 5.1
投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
6 合同形式
【】
7 招标范围
根据具体项目编制。
8 质量等级标准及奖项要求: 8.1 质量等级要求合格标准;
8.2 本招标项目质量标准必须符合中华人民共和国国家标准(下称“国家标准”)、行业标
准以及地方标准,如果本招标文件中或构成合同文件的任何文件中规定的标准高于国家标准的,按相关文件中规定的标准执行;如果相关文件中规定的标准低于国家标准的,则按国家标准执行;
9 服务期限要求
【】
10 现场考察
10.1 招标人不统一组织投标人对项目进行现场踏勘。如果投标人认为有必要,应对项目现
场及其周围环境进行现场踏勘,以获取有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料和信息。投标人承担考察现场的自身费用。对投标人递交的投标文件评价,视为投标人已对现场进行了充分考察,并充分考虑了项目实施中的各种现场因素。
10.2 经招标人允许,投标人可为踏勘目的进入招标人的工程现场,但投标人不得因此使招
标人承担有关的责任和蒙受损失,投标人应承担踏勘现场所引起的一切责任和风险。
11 语言
11.1 投标人与招标人之间的往来函电和文件均应使用简体中文,涉及外文的证明文件和印
刷品必须附上具备资质的由合法机构翻译的中文译本,且以中文译本为准。
第二章 招标文件
12 招标文件内容及对招标文件内容的充分理解 12.1 招标文件包括以下内容
第一部分:投标须知
第二部分:工程规范和技术说明 第三部分:投标文件格式 第四部分:合同 第五部分:工程量清单
应及时向招标人12.2 投标人应该认真检查招标文件是否完整,若发现缺页或附件不全时,
提出,以便补齐;否则,责任由投标人承担。
招标人在提交投标文件截止时间之前,对招标文件的澄清或修改内容,12.3 除上述内容外,
均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人起约束作用。
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12.4 投标人应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,充分了解本招
标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的合同责任和义务;若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。
12.5 对招标文件内容的充分理解
一旦投标人按照招标文件要求递交了投标文件,则被视为已经认真研究了招标文件,对任何可能存在的疑问都已经得到招标人的澄清和解答,并对由招标文件所定义的投标人的工作内容达到透彻和充分的理解,并已将这种理解全部反映到投标文件中。
13 招标文件的澄清
如果发现本招标文件各组成部分之间出现歧义或13.1 投标人在获得本招标文件和图纸后,
存在相互矛盾的地方,或有问题需要招标人解释和答疑,应当在前附表规定时间前,向招标人提出质疑。
或是应投标人的要求对招标13.2 无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,
文件做出澄清(包括对质疑的回复),招标人都将向所有获得招标文件的投标人澄清(但不说明质疑的来源)。该澄清文件作为招标文件的组成部分,对双方具有约束作用。投标人未予确认的,不影响澄清文件的效力和执行,且招标人有权取消该投标人的投标或中标资格。
13.3 投标人对本招标文件自行做出的理解、解释、推论和应用,招标人概不负责。由于投
标人对本招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。
13.4 特别提醒投标人注意:如果投标人在前附表规定时间前,未能对有关歧义、矛盾、错
误提出澄清要求,而在中标后发现并提出,中标人在执行招标文件的前提下应必须接受由招标人依据合同有关条款做出的解释。
第三章 投标文件
14 投标文件的组成 14.1 14.2
投标文件由商务标和技术标两部分组成。 商务标包括以下文件: 1)法定代表人资格证明书; 2)投标函;
3)工程量清单报价表和必要的说明。
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14.3 技术标包括以下文件:
1) 维护保养技术方案、改造施工方案;
2) 拟派项目经理和现场主要管理人员介绍,并附身份证明文件、岗位证书、职业资格证书以及其他资格证书的复印件;
3) 服务质量保证措施:鉴于招标人对本招标工程的施工质量和管理水平有相当高的要求,投标人应在其投标文件阐述其对工程质量标准的认识以及投标人为实现质量目标所采取的措施; 4) 成品保护措施(不能够影响正常营业);
14.4
5)劳动力计划、主要机械设备计划及材料用量及采购计划; 6)安全及环境保护措施;
投标人准备的投标文件必须使用本招标文件所提供的投标文件格式及相关文件格式(如属表格,可以按同样格式扩展)。
15 对招标文件的响应 15.1
投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应,不得做出对招标人不利的任何变动。但投标人为了提高其投标竞争性,可选择做出对招标人而言比本招标文件中规定的要求和条件更加优惠或更加有利的承诺。如果该投标人最终被授予合同,则其做出的并被招标人所接受的更加优惠或更加有利的承诺,将成为具有合同约束力的文件纳入招标人跟中标人签订的合同中。
16 报价要求 16.1
计量计价依据
16.1.1 本招标工程采用工程量清单计价方式。
16.1.2 投标人应仔细研读招标文件,特别是第二部分工程规范和技术要求,投标人的报 16.2 16.3
价应是在基于对招标文件完全领会的基础上做出的全面报价。 投标价格须以人民币为货币单位。 工程量清单的说明
16.3.1 招标人随招标文件提供的工程量清单列项是招标人根据现有的资料进行编制的,
其数量栏的数量供投标人参考,招标人不对其准确性负责。原则上,消防系统维护保养的范围为整个消防系统。
16.3.2 未经招标人允许,投标人不得修改招标人随本招标文件提供的工程量清单。 16.4
投标报价
16.4.1 投标人应按照招标文件给定的工程量清单格式进行报价。组价时,投标人应保证
其报价的充分性、完备性和符合性,任何情况下,投标人应自行承担工程量中的
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报价风险,招标人不接受任何由于投标人以组价不当为由而提出的任何索赔。
16.4.2 除非本招标文件中另有约定,投标人所报出的投标价格应包括完成本招标文件要
求范围内的全部工作所需的费用。不管投标人在投标书中是否有说明,投标人的投标总价应视为包括但不限于以下费用:
1、所有的工程成本、措施项目成本、规费、税金; 2、投标人企业运营及管理费、现场管理费、利润、风险等; 3、国家或地方政府规定的其他相关费用; 4、缺陷修复和保修费用;
5、合同期内市场材料价格、人工价格或劳务费、政府收费、税率、汇率或调价文件的变动等各种因素造成的价格变动(合同有约定的除外);
6、为符合或满足招标人在招标文件中为投标人设定的全部责任和义务所需发生的所有费用,并对可能出现的风险进行费用考虑。
16.4.3 如在投标文件中,针对招标人提供的工程量清单,投标人存在未填报单价、合价
及金额的情况,招标人将认为此项费用已在投标人所提交的工程量清单报价中已标价的其他分部分项列项中考虑,招标人有权在评标时要求投标人在保持投标价格不变的前提下予以分解和补充并对有关单价进行调整。
16.4.4 投标文件的充分性
投标人一旦按照招标文件要求提交了投标文件,将被视为已经确认其提交的投标文件以及工程量清单中开列的各项费率和价格的正确性和充分性。除非合同中另有约定,投标人提交的投标文件以及工程量清单中开列的各项费率和价格已经全面、充分地体现和覆盖了:
1)中标人根据合同应承担的全部义务;
2)为该工程的正确实施、工程竣工验收和修补其任何缺陷所必须发生的一切费用;
3)为完成全部合同工作内容而必须发生的任何费用;
4)作为一个有足够经验的承包商可以合理预见的任何紧急情况的处理费用以及
日后施工过程中建筑材料以及其他过程建筑成本的任何涨价风险。 17 投标文件的有效期 17.1 17.2
投标有效期自提交投标文件截止之日起计算,在此期限内投标人的投标保持有效。本招标工程的投标有效期见前附表。
在投标有效期结束前,招标人可视情况要求所有投标人延长投标有效期,关于要求和相关答复均以书面形式进行。投标人可以拒绝延长,投标有效期满时,该投标人的投标失效,但其提交的投标保证金将无息退还。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应延长投
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标保证金的有效期。
18 投标保证金 18.1
投标保证金一律采用银行转账或转账支票方式缴纳,招标人确认到账后统一向投标人开据投标保证金收据。开户银行及账号见第一部分投标须知中的《前附表》。
18.2
投标人未能按要求提交投标保证金,将被视为不响应招标文件,招标人有权拒绝接受其投标文件。
18.3
投标保证金的退还:中标合同签订后15个工作日内,向未中标且未出现本招标文件中规定的不予退还保证金的情况的投标人一次性退还投标保证金(招标人不承担投标保证金在招投标期间的利息)。
18.4
如投标人有下列情况,认定其投标或中标无效(作废),投标保证金将不予退还:
1)投标人接受邀请且缴纳投标保证金后不予回标的,或领取招标文件后未参加投标的;
2)投标人在递交投标文件后至投标有效期届满前,要求撤回已递交的投标文件,或对该投标文件做出实质性修改的;
3)由于投标人未能遵守本招标文件的其它规定而致使招标人的招标工作失败或对招标工作产生极其不利影响的,包括但不限于投标人的串通投标、围标、弄虚作假投标、以他人名义投标、威胁贿赂、串通抬高或压低报价等违法行为;
4)中标人不按照招标文件规定与招标人签署正式的合同,或在签署正式的合同时向招标人提出附件条件,或不按照招标文件要求提交履约保证金的; 5)投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响,影响招标工作顺利进行的;
6)投标人无正当理由,拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定,对其投标报价计算错误所进行的修正的;
7)投标人有违反招标文件及相关规定的其他行为;
8)投标人在投标期间被列为失信被执行人的(届时以最高人民法院“全国法院被执行人信息查询”平台查询结果为准),将直接丧失投标资格。
19 投标人的替代方案:
注意:招标人不接受投标人的替代方案,请投标人按照符合招标文件要求的最优方案报价。
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第四章 投标文件的修改与撤回
20 投标文件的修改与撤回
投标人在递交投标文件以后,不得修改或撤回其投标文件。
第五章 开标
21 开标(如需现场开标)
投标人须派法定代表人(或委托代理人)持企业法定代表人资格证明书(或授权委托书)、身份证原件参加开标会议。招标人检查投标人的法定代表人的法人证明文件或授权代表人的授权委托书以及身份证明。由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况。
第六章 评标
22 评标办法
本招标采用【】法进行评标,详见投标须知附件。
第七章 合同的授予
23 合同授予标准 23.1 23.2
招标人将把合同授予能够最大限度地满足招标文件规定的投标人。 招标人不承诺必须接受报价最低的投标或其他任何投标,且无义务对投标人
做出任何解释。
24 中标通知
确定中标人后,招标人将以外网通知形式公告中标信息。 25 合同的签署 25.1
中标人在接到中标通知书后,应及时与招标人联系,按照招标文件和中标人的投标文件,订立书面合同。
25.2
如果中标人收到中标通知书后,无正当理由拒绝按其中规定的期限和本须知的规定签订合同;或在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,招标人将视同该中标人放弃其中标资格,招标人将按照本须知规定的办法重新确定中标人或重新组织招标,并不予退还其投标保金。
26 履约担保
26.1 履约担保的形式为履约保证金。
26.2 中标人在签订合同后5天内向招标人提交一份汇款凭证,相关费用由中标人承担。
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如中标人未能按约定及时提交汇款凭证,则招标人有权解除该合同,有权取消中标人中标资格,投标人的投标保证金将不予退还。
26.3 当履约保证金额不足以弥补因中标人未正确履行合同而给招标人带来的损失时,中
标人应承担招标人的损失。
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评 标 办 法
一、总 则
第一条 总则
1. 本办法仅适用于本招标工程的评标活动。 2. 招标人组建评标小组负责本招标工程的评标工作。 第二条 评标办法:
采用 。 第三条 评标原则
1. 公平、公正、科学和择优; 2. 依法评标、严格保密; 3. 反对不正当的竞争; 第四条 监督
评标活动接受集团有限公司审计部按制度实施的监督。
二、评标程序
第五条 评标程序
1. 评标准备工作。 2. 符合性和完整性评审。
3. 技术部分评审,采取量化打分方式。 4. 商务部分评审,采取量化打分方式。 5. 汇总技术部分和商务部分的评分结果。 6. 编制评标报告。
三、评审内容与方法
第六条 符合性和完整性评审
根据招标文件的规定,对投标文件进行符合性及完整性评审。 第七条 技术部分评审
如平均得分少于60分,应判定为技术标评审不合格。 第八条 商务部分评审
对经符合性和完整性评审合格的投标文件的商务部分进行数据整理和分析,核实其中是否存在对招标范围理解的偏差、投标报价的算术性错误、错漏项、投标报价构成不合理、不平衡报价等问题。并根据核实结果,计算商务标得分。
一、 算术性错误分析和修正的原则如下:
➢ 用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准;
➢ 当清单单价与单价分析表不一致时,以单价分析表为准,并修订清单单价; ➢ 单价与工程量的乘积与总价之间不一致时,以单价为准。若单价有明显的小数点错位,应以总价为准,并修改单价;
➢ 当标出的分项乘积累计得出的合价与标出的合价不一致时,以标出的分项乘积合价为准,并修改标出的合价。
二、 判断投标报价是否合理,投标报价是否低于成本(指投标人的个别成本,下同),必要时对投标人以书面形式进行质疑。
➢ 如果投标人的报价明显低于其他投标报价,招标小组应当要求该投标人做出书面说明,并提供相关证明材料。
➢ 投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,由招标小组认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标应作废标处理。
➢ 如果招标小组对投标人提交的澄清、说明或者补正依然存在疑问,招标小组可以进一步质疑。投标人对这种进一步质疑应相应地进一步澄清、说明或者补正,直至招标小组认为全部质疑都得到澄清、说明或者补正。
➢ 经投标人确认后,经招标小组调整或修正后的标价的工程量清单报价书中的各单价和各项费率对投标人起约束作用。
➢ 如果投标人不接受经招标人及其招标小组调整或修正后的有关单价或费率,则其投标文件将可能被拒绝。
➢ 为避免疑问,上述规定的招标人对投标文件进行的错误和不平衡报价的修正,是招标人的权利而不是招标人的义务。招标人完全有权不进行该修正,有权决定进行该修正的程度。无论招标人作何种选择,招标人均无需就此向投标人承担任何的责任。
注:⑴开标后单方面的让利或折扣将被拒绝;
⑵商务标的修正仅限于算术性错误,漏项将被认为包含在其他项目中,不予修正; ⑶当各投标人都有漏项、错项时,由招标小组统一组织清标。
三、 根据本办法的规定,计算评审合格的各投标的评标价格,并以此为基础计算各投标的商务部分的得分。
四、无效标条件
第九条 无效标条件
在评标过程中,如发现投标人或投标文件出现下列情况之一,该投标文件将被视为无效(作废):
1、 2、 3、
没提交投标保证金或所提交的投标保证金不符合招标文件要求的;
投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认并因此影响到评标工作的正常进行; 投标文件中的投标函未按招标文件要求签署或加盖印章的;
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4、 5、
投标“工程质量”标准低于招标文件要求的“工程质量”标准的;
投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对本招标工
程报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的(但按招标文件规定提交备选投标方案的除外);
6、 要求的;
7、
投标人存在以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄投标文件中附有招标人不能接受的条件或不符合招标文件规定的其它实质性
虚作假方式投标的;
8、 9、
投标文件违反招标文件实质性规定,并构成“重大偏差”的;
报价明显低于其他投标人报价,且不能合理解释,被招标小组认定以低于成本
价竞标的;
10、 投标人拒绝按招标小组要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的。 11、 组成联合体投标的,投标文件未附联合体各方共同投标协议的。
五、评分汇总
第十条 汇总评分结果
第十一条 推荐中标人和评标报告
第十二条 所有量化打分保留到小数点后两位
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第二部分 工程规范和技术要求
一、 工程描述: 工程地址:
工程建筑面积: 建筑楼层:地上【】层、地下【】层 工程启用时间:
所用火灾自动报警及联动控制系统设施品牌: 生产厂家:
二、 工程实施要求:
(可参照附件,根据各项目实际情况填写)
三、 招标内容:
自【】年【】月【】日零时起至【】年【】月【】日24时止,依据《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010)所规定的本项目全部消防设施系统的维修、保养、测试、巡查、检查工作。
自【】年【】月【】日零时起至【】年【】月【】日24时止,依据在此期间施行的国家消防设计、施工技术标准、消防设计图纸,为签订《二次消防改造施工管理协议》、《二次消防改造委托协议》的本广场商户实施消防改造施工及消防报批工作。
四、工程规范和技术要求:
1、消防系统设备设施的各项检测技术标准应遵照《建筑消防设施检测技术规程(DB32-T-186-2015)》。
2、消防联动测试及单点测试工作的操作标准应遵照甲方制订的《消防联动检测规范》、《消防设施设备测试动作标准》、《消防维保实施规定》。
3、遵守《中华人民共和国消防法》,符合现行国家消防设计、施工技术标准、消防设计图纸要求。
4、消防维保工作尚需遵循以下国家消防法规及技术标准:《中华人民共和国消防法》、 《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010)。
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第三部分 投标文件格式
一、 投标文件签署授权委托书 二、 投标函 三、 报价表格组成
四、 拟投入项目管理班子主要成员 五、 《联合体投标协议书》
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一、投标文件签署授权委托书
投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称) 的 (姓名) 为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。
代理人无转委托权。 特此委托
代理人: (签字) 性别: 年龄: 身份证号码: 职务: 投标人: (盖章) 法定代表人: (签字或盖章)
授权委托日期: 年 月 日
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二、投标函
投标函
工程名称:
致:
在考察现场并充分研究上述工程的合同条件、工程规范和技术说明及招标文件中规定的其他要求和条件后,我方兹以小写:人民币 元,大写: 元整的投标价格或按上述合同条件确定的其他价格并严格按照上述合同条件、工程规范和技术说明以及其他构成合同文件组成部分的条件和要求承包上述【】XX广场消防系统维修保养及消防改造施工工程。
以上投标总价是我方在考察现场并充分研究招标文件的基础上所作的报价,该报价包含完成招标范围内所有工作内容所需全部费用,包括但不限于人工费、材料费、机械设备费、措施费、各类管理费、临时设施费、成本保护费、利润、税金、规费、质量保修费等。
我方同意本投标函在投标须知规定的投标截止日期开始对我方有约束力,并在投标有效期内一直对我方有约束力,且随时准备接受你方发出的中标通知书。
我方确认你方有权拒绝包括投标价格最低的投标在内的任何投标,且我方无权要求你方解释选择或拒绝任何投标的原因。
我方为此郑重承诺,投标文件中所附的工程量清单报价书不能构成我方向你方寻求对其中任何错、漏项、风险不足进行补偿的依据或借口,我方在投标工程量清单报价书中的任何错、漏、少的费用均已经包括在我方其他项目的报价中。为保证我方该项承诺的严肃性,如果履约过程中属于我方的任何人员出现违背该项承诺的言行,我方将无条件地接受你方根据投标函附件约定的处罚。
在签署合同协议书之前,你方的中标通知书连同本投标函及投标保证金,包括其所有附属文件,对贵我双方具有法律约束力。
我方承诺:对于招标文件中所列明事项的内容及其责任承担等已完全知悉,且自愿遵守该等约定,若我方违反该等约定中任何一项,同意贵单位不予退还我方所交全额投标保证金,我方对此不持异议。
投标人:(盖章):
法人代表或委托代理人(签字): 日 期:
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三、报价表格组成
按具体情形,由报价汇总表、常见配件更换报价清单等部分组成。 1、 报价汇总表
报价汇总表
一 序号 1 2 二 序号 1 2 三 消防维保 专业类别 每平米单价 子项总价 消防改造施工 专业类别 每平米单价(含施工、报批、取证) 子项总价 总价 金额 金额 备注 本文件覆盖建筑面积(㎡) 本文件覆盖建筑面积(㎡) 备注 本文件预估可改造建筑面积(㎡) 本文件预估可改造建筑面积(㎡)
2、 常见设施或配件更换报价清单
常见设施或配件更换报价清单-维保
设备名称 消防报警控制主机(直立式) 消防报警控制主机(挂壁式) 感烟探测器 感温探测器 单价 备注 - 19 -
红外对射式线型感烟探测器 手动报警按钮 消火栓按钮 控制模块 反馈模块 短路隔离器 压力开关 水流指示器 喷淋头 报警回路板 联动回路板 四、拟投入项目管理班子主要成员履历表
拟投入项目管理班子主要成员履历表
项目名称: 姓 名 职 称 参加工作时间 年 龄 资格证书编号 从事专业工作年限 从业经历 专 业 拟担任职务 - 20 -
建设单位 工程名称 建设规模 开、竣工时间 工程质量 担任职务 注:应附学历证、职称证、资格证等证书复印件。
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五、《联合投标协议书》
联合体投标协议书
甲方:【 】 住所地:【 】 法定代表人:【 】
乙方:【 】 住所地:【 】 法定代表人:【 】
甲、乙双方经平等协商一致,自愿组成联合体,以一个投标人的身份共同参加【 】项目的投标,现就投标及合同实施的相关事宜,签订本协议书,以兹遵守。
一、甲方为联合体主办人,乙方为联合体成员,双方同意,由甲方代表本联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办及协调工作,包括但不限于与招标人进行沟通联系、递交投标文件及交纳投标保证金、组织合同约定的一切工作等。
二、联合体内部将严格按照招标文件的各项要求,切实按内部分工具体实施各项合同义务,共同承担一切责任与风险,具体如下:
1、如本联合体中标,双方将共同与招标人签订合同,并按约定的分工承担各自工作,具体为:由甲方负责【 】XX广场消防维保工作,乙方负连带责任,甲方为【 】XX广场消防系统维修保养合同的收款单位,招标人不再向乙方支付任何费用;乙方负责【 】XX广场二次消防改造及消防报批工作,甲方负连带责任,乙方为【 】XX广场二次消防改造施工管理协议的收款单位并代表联合体与招标人、商户签订《二次消防改造委托协议》,招标人、商户不再向甲方支付任何费用。
2、双方同意,合同签订后,由甲方按招标文件要求向招标人支付【 】XX广场消防系统维修保养合同的履约保证金;由乙方按招标文件要求向招标人支付【 】XX广场二次消防改造施工管理协议的履约保证金。
三、联合体的投标文件、招标人的招标文件、联合体及各方与招标人签订的合同均
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对双方具有约束力。
四、双方均有义务按招标文件要求提供完备资料,并确保所提供资料的合法有效性。 五、甲方应将本协议书与投标文件一起在投标截止日前提交招标人。
六、本协议书自签署之日起生效,一式三份,甲乙双方各执一份,送交招标人一份。
甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人(签字): 法定代表人(签字):
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年 月
日
第四部分 - 24 -
合同
消防系统维修保养合同
甲方:【 】 责任联系人:【 】 联系电话:【 】 联系地址:【 】
乙方(一):【 】 责任联系人:【 】 联系电话:【 】 联系地址:【 】
乙方(二):【 】 责任联系人:【 】 联系电话:【 】 联系地址:【 】
(以上乙方(一)和乙方(二)在本协议中合称为“乙方”)
甲、乙双方根据相关法律法规之规定,就乙方接受甲方委托对【 】XX广场区域内的消防设施、设备进行功能测试和维修保养等相关事宜,经协商一致,订立本合同,共同遵守。
一、 消防维修保养概况
乙方接受甲方委托负责对【】XX广场(下称“本项目”)的消防设施设备依据国家《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010)进行功能测试和维修保养等相关事宜。
二、 消防维保涉及消防系统或设施范围 1、火灾自动报警及联动控制系统 2、自动喷水灭火系统 3、消火栓给水系统 4、疏散指示及应急照明系统 5、防\\排烟系统 6、防火分隔设施 7、智能水炮系统 8、气体灭火系统 三、 消防维修保养期限
服务期限为自【 】年【 】月【 】日零时起至【 】年【 】月【 】日24时止。维修保养期限届满前30日内,双方如愿意延长维修保养期,应重新签订合同。甲方如认为乙方在维保过程中未能达到标准,有权随时解除合同,并有权要求乙方赔偿甲方因此遭受的全部损失。
四、 甲方责任
1、在乙方开始维保、测试前,甲方向其提供消防设施的有关图纸等资料,并负责受检系统设施
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情况介绍。
2、按规定配备值班和管理人员,落实值班和管理措施。 3、发现故障及时通知乙方。
4、承担建筑消防设施换件(指单价在人民币200元及以上的换件)费用。
5、维保施工用水、电费用由甲方负责,甲方并免费提供不超过30平方米的工作间或仓库。 6、办理维修保养施工所需证件、及现场协调(与主力店和商户)乙方工作程序。 7、提供维保施工所需水、电源的接入点。 五、 乙方责任
1、乙方负责依据设计图纸、《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010)中相关的检验方法,对本合同约定的消防设施设备系统进行功能测试,并按月、年分别向甲方出具甲方管理区域内提供相应测试、维保记录。
2、乙方负责每月按照月度保养计划定期对本合同约定范围内的消防设施设备及其功能全面维修保养和检查以保证消防系统正常运行,乙方实施维保人员不少于2人,并于每次检查完毕后3日内向甲方出具《建筑消防设施维修保养报告书》。本项目属 □XX系 / □非XX系 ,若为XX系项目,在每日商场营业时间内乙方应派不少于2名相关技术人员进驻现场值班并负责日常维护工作;若为非XX系项目,按维保人员不驻场方式实施维保。紧急情况下,乙方应适当加派人员。乙方所有实施维保的人员必须执有相关上岗证书。
3、乙方负责在【 】年【 】月【 】日前对本项目的建筑消防设施设备进行年度全面消防检查、测试工作,并出具当地消防部门认可的年度维修保养测试报告,甲方不另行支付费用。
4、乙方维修人员接到甲方故障报告时需在2小时内到现场维修,12小时内完成故障的解决和处理,特殊故障处理和解决时间不得超过24小时。
5、乙方负责对故障零部件提供临时备件并及时进行更换,配件价格要低于市场同类同型号配件价格(经甲方书面同意后,方可作为甲方付款依据),消防设备安全隐患要及时向甲方提出建议,并出示更换部件报废证明等相关依据。
6、乙方保证本项目的消防设备设施工作正常,保证通过消防部门的消防设施设备的检查,及时排除消防设施设备故障。
7、乙方负责对甲方值班或管理人员进行专业技术指导。
8、乙方应按约定日期及甲方要求,提供周、年、季、月维保工程进度计划及实际实施情况记录。 9、乙方应在每月的25日前将下月度维保计划以书面形式提交甲方,甲方应在5个工作日内审核确认或提出修改意见。
10、乙方负责按甲方批准的进度计划组织进行维修保养工作,接受甲方对消防维保工作进度的检查监督。
11、乙方负责对维保工程每月进行定期维护和巡视。维修保养期间消防设备发生损坏的修理费用或设备更换单项单价费用低于200元且总额不超过5000元的,由乙方负责免费修复且质保1年;如单项单价超过200元(含200元)或单项单价低于200元但总额已超过5000元(含5000元)的,则费用由甲方确认后按季度进行审核汇总另行结算。乙方应向甲方提供人民币200元以下的材料报价清单。
12、乙方负责按国家或地方行业消防维保单位资质认定的规定配置消防检测工具,如烟枪、温
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枪、风速仪、照度仪、消火栓测压仪、末端试水流量仪等,每月按维保计划定期进行消防设备测试,按要求做好测试现场和相邻设备的保护工作。
13、乙方人员到甲方现场维修保养期间,要着工作正装、穿着合体、语言文明,严格执行施工现场的有关管理规定,因乙方原因引起投诉的,由乙方负责解决并承担赔偿责任,乙方要积极配合甲方处理,避免事态严重发展。
14、乙方不按合同约定完成工作或延误消防设备正常使用,造成甲方产生经济损失的,应承担全部赔偿责任。
15、乙方在消防维保过程中不应干扰甲方对本项目的正常管理以及本项目商户的正常经营,不得影响本项目各类设备、系统的正常运行。
16、乙方确认,乙方保证具有从事本合同项下消防维修保养服务所需的所有相关资质,且乙方将确保其各项资质在本合同约定的维修保养期间持续有效。乙方应委派具备专业资质/资格的人员完成维修保养服务,并向甲方提供该等人员的资质/资格证明文件,供甲方审核及备案。
17、维修保养进行中,乙方应当使用符合国家或行业标准的设施、设备,为工作人员配备相应安全防护设备,避免安全事故的发生。乙方人员应当严格按照国家及行业规定的各项规范进行维修保养。乙方应当独立承担乙方工作人员在服务过程中发生的各种财产或人身损害责任。
18、未经甲方书面同意,乙方不得以任何形式将本合同项下乙方的工作任务分包、转包给第三方,否则甲方有权解除本合同并要求乙方承担由此造成甲方的责任。
六、 维保费用及付款方式
1、本合同项下维保费用为人民币【 】元整(¥【 】元)(该项费用金额为含税价格,计税税率为【】%,不含税金额为【】元),该费用总价固定包干,不因任何原因(包括乙方人员加班、物价上涨、人员配置增加、设备配置调整、最低工资标准及社保缴费基数提高等)调增,其中已包含配件更换、工具使用、管理费、利润、酬金、税金、人员成本、岗位津贴、综合保险、劳动防护、福利等乙方履行本合同项下测试服务及其他约定义务,甲方应向乙方支付的全部费用。除此之外,甲方无需就本合同向乙方或第三方支付任何其他费用。
2、乙方指定收款账户信息如下:
开户名:【 】 开户行:【 】 账 号:【 】
双方同意,甲方向以上乙方指定账户付款即视为完成本合同项下付款义务。 3、支付方式如下:
本合同采取每半年结算并支付一次进度款的方式进行合同款支付。
注:乙方应在甲方每一笔款项支付前,向甲方提供甲方认可的正规合法的等额税务发票,否则甲方有权暂不付款,且不构成任何违约。
4、本合同签订之日起【 】日内,乙方应向甲方交纳人民币【 】元整(小写:¥【 】元)的履约保证金,作为乙方妥善履行本合同的担保。如发生乙方违约,甲方有权从履约保证金中扣除乙方应承担的赔偿金或违约金。乙方应在甲方扣款后2个工作日内补足履约保证金。经甲方确认乙方已全面履行本合同项下所有义务后【 】日内,甲方一次性退还乙方履约保证金余额(不计息),乙方应同时退还甲方履约保证金收据原件。
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七、 其他约定事项
1、本合同签订后,乙方须协助甲方完善消防系统的前期遗留问题,并进行消防整改(费用另议并由双方另行签订合同)。
2、如遇紧急故障,乙方技术人员必须在1小时内到达现场及时处理和解决,如因未及时赶到及处理解决,给甲方带来负面影响及经济损失的,由乙方承担全部责任。
3、乙方应向甲方提供《常见设施或配件更换报价清单》、所供材料设备的产品合格证、材质证书及优惠价格,甲方有权自主选择供货厂商。
4、乙方必须遵守甲方的施工管理规定,服从甲方人员的监管工作,若乙方违反上述情况情节严重的,甲方有权提前解除本合同并向乙方主张由此造成甲方的损失。
5、测试执行标准包括《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010)、《建筑消防设施检测技术规程(DB32-T-186-2015)》。甲方将依据上述测试执行标准对乙方的工作进行检查和考核,考核结果将作为双方结算维保费用的依据之一。
6、因乙方或乙方人员原因造成甲方或第三方人身、财产损害的,由乙方承担全部责任,另甲方有权按1000元/次的标准向乙方主张违约金。
7、若甲方因消防设施故障被当地消防部门或其他相关政府部门处罚的,由此造成的所有责任与损失由乙方承担。
8、若甲方出现消火栓泵、喷淋泵等非消防泵本身故障所导致的不能正常运行之情形(含控制柜内强电控制回路故障情形),或火灾报警主机瘫痪(所有报警、控制回路中百分之30%以上报警或控制能力丧失)超过24小时的,每发生1次,甲方有权按本合同价款总额的5%向乙方主张违约金。发生上述情形,乙方应无条件先行借用设施设备或材料给甲方进行修复,使甲方的消防泵、火灾报警控制器恢复正常运行,不得以设备或材料采购不到位或相关费用未达成协议或费用未到账等为由拖延修复工作。甲方相关设施设备或材料的采购到位期限自发现故障之日起不得超出60日。
9、本合同履行期间,乙方的消防维保工作未按规定或要求执行或弄虚作假的,甲方有权视情节严重和损失程度按1000-5000元/次的标准向乙方主张违约金,累计扣除金额超过20000元时,甲方有权提前终止本合同且无需支付剩余款项及承担任何违约责任,同时乙方应另行承担由此造成的甲方所有损失。
10、乙方无人员驻场情况下,若甲方向乙方告知消防设施设备发生故障时,乙方需在2小时内到场查看确认,超出2小时的,甲方有权按1000元/次的标准向乙方主张违约金。
11、本合同期限届满前1个月内,甲方依据《建筑消防设施检测技术规程(DB32-T-186-2015)》组织相关人员对本合同范围内的消防设施设备进行全面测试,若测试发现属于乙方责任范围内的,由乙方在合同期限届满前完成整改,若乙方未按期整改,则甲方有权依据第三方报价从本合同价款总额中直接扣除相应款项,乙方对此不持异议。
12、进场接管规定:
(1)乙方需在本合同约定的服务期限起始日之前完成进场接管工作,否则甲方有权扣除乙方延误进场接管工作的时间所对应的合同进度款。
(2)若原消防维保单位及施工单位不配合接管,乙方仍应进行进场接管前的相关测试工作: a.在本合同约定的服务期限起始日之前,乙方应完成所有消防系统和设施的全面测试工作并出具《接管前检测问题清单》,其中问题项的描述不可超出《建筑消防设施检测技术规程
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(DB32-T-186-2015)》或《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010)中所列的测试或维保项目的描述范围且不可再有继续分解描述的可能;
b.所有未列入《接管前检测问题清单》的消防设施及其功能即为乙方进场无条件接管部分; c.所有列入《接管前检测问题清单》的消防设施及其功能为乙方进场有条件接管部分,但乙方需无条件保持其设施完好性及功能有效性不再被继续损坏。
13、退场交管规定:
(1)若乙方在退场前未按甲方要求配合甲方或甲方新委托的消防维保单位对本项目的消防系统及其设施设备进行测试并出具相应报告的,则甲方有权单方面实施测试并且判定所发现的乙方遗留问题,甲方有权按第三方报价在合同结算时直接扣除相应款项,乙方对此不持异议。
(2)乙方的退场交管方式采取渐进无异议交管的方式,即经甲方或甲方委托的新消防维保单位测试未发现消防设施及其功能存在问题并签字确认后,交予甲方或甲方新委托的消防维保单位接管,直至所有维保范围内的消防设施及其功能均经前述方式由甲方或甲方新委托的消防维保单位接管完毕。
八、 违约责任
1、乙方如未按合同约定履行合同义务或者乙方所维保范围内的消防系统因维保原因未能通过政府消防部门检查的,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿由此造成的所有损失。因乙方对消防设备维修保养不当给甲方及第三方造成的全部损失均由乙方承担赔偿责任,另甲方有权解除本合同。
2、本合同约定的维修保养期限内,如乙方所持资质失效,甲方有权立即解除本合同,并要求乙方承担由此造成的所有损失。
3、乙方违约导致本合同被解除的(包括甲方提前解除本合同的情况),乙方应退还甲方已付全部款项,并另行支付甲方本合同价款总额20%的违约金,造成甲方损失的,乙方还应另行赔偿。
4、本合同项下乙方应承担的违约金或赔偿金,甲方有权从应付乙方的任何一笔款项中直接扣除。 5、如在甲方付款前,发现乙方在本项目前期的招投标过程中存在围标串标等不合规行为,甲方有权不予退还乙方保证金,乙方对此不持异议。
九、 送达
1、双方承诺合同中所提供的联系地址、电话等信息真实有效,且所列联系地址系送达地址,如果变动,须及时通知对方,若因提供有误或因变更后未及时通知对方,引起合同履行停滞或不履行,由提供方承担责任。
2、根据合同约定进行的通知、答复等,特快专递的,以收件方签收日为送达时间;收件方不签收的,特快专递发出后的第二日为送达日,异地以特快专递发出后的第三日为送达日;挂号邮寄的,同地以发出后的第三日为送达日,异地以信件发出后的第七日为送达日。
十、 其他
1、本合同履行过程中发生争议的,由双方友好协商解决,协商未果的,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
2、本合同中如有未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。 3、本合同经甲、乙双方签字或盖章后生效(同时加盖骑缝章);本合同一式三份,甲方执两份,乙方执一份,具有同等法律效力;本合同附件构成本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
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附件:《常见设施或配件更换报价清单》
【特别说明】在签署本合同时,各当事人对合同的所有条款已经阅悉,均无异议,并对当事人之间的法律关系、有关权利义务和责任的条款的法律含义有准确无误的理解。
(以下无正文) 甲方: 授权代表:
乙方(一): 授权代表:
乙方(二): 授权代表:
签订日期:【- 30 -
】月【
】年【 】日
附件:《常见设施或配件更换报价清单》
常见设施或配件更换报价清单
设备名称 消防报警控制主机(直立式) 消防报警控制主机(挂壁式) 感烟探测器 感温探测器 红外对射式线型感烟探测器 手动报警按钮 消火栓按钮 控制模块 反馈模块 短路隔离器 压力开关 水流指示器 喷淋头 报警回路板 联动回路板 单价 备注 - 31 -
供应商廉洁管理协议
甲方:【】 责任联系人:【】 指定送达地址:【】 联系电话:【】 乙方:【】 责任联系人:【】 指定送达地址:【】 联系电话:【】
“诚信、开放、创新、共赢”是甲方及所属集团公司的核心价值观。在甲乙双方订立、履行合同过程中,为建立诚实守信的合作关系,践行廉洁自律的工作要求,防止各种不当行为的发生,达到合作共赢的目的,经双方协商,特订立本协议。
第一条 基本原则
1.1 甲乙双方应严格遵守国家、地方相关法律法规及本协议的约定,坚持廉洁自律,杜绝各种不正当商业行为。
1.2 甲乙双方有责任对本单位工作人员进行廉洁纪律教育,双方员工应严格遵守本单位廉洁管理制度及本协议内容,如有违反视情节轻重可根据甲方公司制度给予相应的经济和管理处罚。
1.3 甲乙双方在发生业务往来过程中,发现对方有违反法律法规或违反本协议行为的,均应及时要求对方纠正,并有权向对方审计监察部门或上级主管部门举报。
第二条 甲方责任与义务
2.1 甲方有责任要求本公司员工主动申报与乙方的关联关系,包括但不限于亲属关系、亲密个人友情、合伙、联营、利益共同体等。
2.2 甲方工作人员应以勤勉尽责、公正廉洁的态度与乙方开展正常的业务工作,不得以任何理由无故刁难乙方、影响正常工作。
2.3 甲方工作人员不得向乙方索要或收受任何形式的个人利益,不得要求或参加乙方安排的高消费宴请和娱乐活动,不得在乙方报销任何应由甲方及其工作人员支付的费用,不得以借款、投资等名义与乙方在工作外发生任何经济往来。
2.4 在合同订立及履行过程中,如乙方人员有行贿或变相行贿的不正当行为,甲方将坚决拒绝并向乙方单位通报。
2.5 甲方鼓励乙方对甲方人员不廉洁行为进行举报,甲方所属集团审计监察中心是甲方受理乙方投诉举报的唯一部门。审计监察中心将对乙方投诉人员及投诉内容进行严格保密,并在调查完成后第一时间向乙方反馈。
2.6 对于支持甲方审计监察工作及敢于向甲方举报员工不廉洁违规行为的乙方单位,甲方优先考虑与其合作。
第三条 乙方责任与义务
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3.1 乙方有责任对本单位工作人员进行廉洁纪律教育,有义务监督甲方员工廉洁从业,对有违反本协议行为的甲方员工有向甲方所属集团审计监察中心进行举报的权利和义务。
3.2 甲方有权要求乙方主动申报其工作人员与甲方工作人员的关联关系,包括但不限于亲属关系、亲密个人友情、合伙、联营、利益共同体等。乙方主要人员与甲方负责项目招标、项目管理或履约监督的工作人员及其亲属、私交亲密朋友等存在上述亲属关系、利益相关或其他密切关系时或从事可能会与甲方及其集团公司利益发生冲突业务须向甲方书面告知,不得隐瞒。
3.3 乙方或其工作人员不得向甲方人员及其亲属提供回扣、报酬、佣金、礼金、借款、有价证券、贵重物品、娱乐、招待、购物折扣、代币卡(券)、感谢费、报销费用等类似不当款项。
3.4 乙方或其工作人员不得为甲方单位或个人购置或提供通讯、交通工具、装修、家具、家电和高档办公用品等。
3.5 乙方或其工作人员不得为甲方工作人员或其配偶、子女、其他亲属的工作安排、升学、婚丧嫁娶、融资担保、贷款、旅游及出国出境等提供方便。
3.6 乙方或其工作人员不得以借款、投资等名义与甲方工作人员或其亲属在工作外发生任何经济往来。
3.7 乙方不得接受甲方工作人员介绍的家属或者亲友从事与合同相关的业务,包括但不限于作为乙方的材料供应方、服务提供方等。
3.8 乙方或其工作人员不得为促成交易或从甲方取得比他人更多的商业利益而给予甲方人员其他不正当利益。
3.9 考察及入库过程中,乙方不得故意向甲方工作人员提供虚假资料或错误资料,不得伪造公司生产或经营场所、资质、员工数量、生产能力、经营业绩等。
3.10 采购招标过程中,乙方不得以任何方式进行围标、串标或配合其他供应商进行围标、串标,不得冒用其他法人主体、伪造资料、提供虚假的管理人员或项目团队信息。
3.11 乙方不得为谋取不当利益与甲方人员就其他供应商的投标资料、合同资料及涉及双方合作的相关问题进行私下商谈或私下达成协议,不得以任何方式向甲方工作人员询问标底。
第四条 违约责任
4.1 乙方在与甲方发生业务往来过程中,若发生违反本协议的不正当行为,一经查实,甲方有权拒绝支付根据双方业务合同约定应付的任何款项,有权没收乙方各类保证金,并有权要求乙方承担双方业务合同总金额20%的违约金。同时,甲方有权视乙方行为严重程度按以下方式对乙方进行处理:
(一)对乙方在供应商评级环节进行降级处理;
(二)在集团范围内将乙方列为不合格供应商,暂停合作; (三)在集团范围内将乙方列入供应商黑名单,永不合作; (四)乙方行为触犯相关法律的,甲方可将乙方移送司法机关处理。
4.2 对于乙方违约金及因乙方违反本协议的不正当行为而给甲方造成的一切损失(含直接及间接损失),甲方有权从双方已签订的其他正在履行合同未结算款项优先予以扣除且无需承担任何违约责任,如其他正在履行的合同中乙方未结算款项不足以支付违约金或弥补甲方损失的,乙方应按甲方要求,补足差额。
甲方就甲方人员接受乙方提供的不正当利益行为不承担连带还款或担保等任何法律责任,乙方
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应向该等人员自行主张权利,与甲方无关,乙方也不得以此为由主张减免或抵扣任何应付费用或拒绝履行其他协议义务。
第五条 其他
5.1 为增进甲乙双方的沟通,促进诚信合作,甲方所属集团公司审计监察中心将不定期与乙方进行访谈,乙方需予以配合,甲方将对乙方所反映的情况严格保密。
5.2 本协议所约定的事项,有独立的法律效力,不受双方业务合同或文件变更、解除或终止无效的影响,始终有效。
5.3 本协议作为业务合同的附件内容,自双方业务合同签署后生效,双方应严格执行,如产生争议的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
举报方式:
(以下无正文) 甲方:
乙方:
授权代表:
授权代表:
签订日期:【 】年【 】月【 】日
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二次消防改造施工管理协议(营运期)
甲方(管理方):【 】 责任联系人:【 】 联系电话:【 】 联系地址:【 】
乙方(一):【 】 责任联系人:【 】 联系电话:【 】 联系地址:【 】
乙方(二):【 】 责任联系人:【 】 联系电话:【 】 联系地址:【 】
(以上乙方(一)和乙方(二)在本协议中合称为“乙方”)
甲方系【 】XX广场(以下简称“本广场”)的管理方,乙方系营运期商户消防改造受托方,接受本广场商户委托,为商户承租商铺的二次消防改造提供消防设计出图、装修设计套图、消防改造施工、消防设施检测、装修材料防火性能抽样送检(如消防报批时消防部门需要)、消防报批等服务。依据相关法律法规之规定,为确保本广场的消防系统功能的完好性,同时为入驻的商户提供优质的二次装修配合服务,经甲乙双方友好协商一致,达成如下协议,以兹共同遵守。
一、双方职责
1、本广场入驻商户的二次装修所涉及的消防系统改造,原则上甲方要求商户委托乙方统一改造施工及消防报批,乙方应提供优质服务并优惠收费。
2、商户向甲方提出二次消防改造需求,甲方通知乙方安排人员现场查看,与乙方及商户签订二次消防改造委托协议,甲方作为管理方对乙方改造过程进行监督控制。
3、乙方委托甲方向商户代收二次消防改造费用,具体标准为:【 】元/㎡(面积按照租赁合同约定的计租面积计算)。甲方收款后通知乙方进场施工,因商户原因造成改造费用调整的,由乙方与商户协商一致后报甲方备案,甲方代收款项作相应调整。
4、乙方改造过程中必须严格按规范施工,如改造需消防管网放、送水和进入消控室调试,必须征得甲方同意,办理相关手续并在甲方监督下实施,乙方违规操作或不服从甲方管理的,甲方有权从代收的改造款中扣除相应金额作为违约金,造成损失的由乙方全部承担。
5、商铺内的消防改造完工后,乙方须提供与现场相符的竣工图纸,经甲方确认后存档,如不能提供相对应的图纸,甲方有权要求乙方提供后方可支付二次消防改造费用。乙方对场所内改造后的消防工程质保两年,质保期内因乙方施工不当造成损失的由乙方承担。
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6、甲方职责仅为对乙方工程改造的过程进行监督管理,并向乙方收取一定的管理费用;为乙方代收商户支付的工程改造费用,待工程验收合格并向甲方和商户提供消防部门验收合格证明后,将代收的工程改造费用支付给乙方,付款前乙方应开具收款凭证给甲方。如因二次消防改造工程产生任何的质量问题或其他任何纠纷,由乙方与商户双方负责解决,与甲方无关。
7、乙方负责二次消防改造施工的内容为符合当地消防部门设计审核要求的:火灾自动报警及联动控制系统、自动喷水灭火系统、机械防排烟系统(仅指排烟风口和手动执行机构的移位)、消防广播系统的改造及新增。其余涉及消防设施改造或新增的消火栓施工、挡烟垂壁施工、机械防排烟系统除排烟风口和手动执行机构的移位以外的改造或新增施工、防火卷帘的施工、防火门施工、防火墙施工、其他风管的防火阀施工、燃气事故送排风施工、火灾疏散指示及应急照明系统施工、厨房自动灭火系统的施工部分,由商户自行负责施工或由商户与乙方另行协商施工完成。
8、消防改造结束后,乙方负责报建筑装修管理部门的报批,报消防部门设计审核(或设计备案)、竣工验收(或竣工备案)及开业前消防安全检查,最终取得《公共聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》。
9、乙方应当严格按照施工进度完成施工,在本广场集中装修期,必须满足商户需求和广场整体装修进度,不得以节约人工成本为由拖延工期,否则每逾期一日,应当按照工程改造费用的百分之一向甲方支付违约金,甲方有权在代收的工程改造费用中直接扣除。具体进度要求详见附件:进度管控表。
10、乙方应当按照《二次消防改造委托协议》约定的时间进度完成二次消防改造施工及消防报批手续,即取得《公共聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》,如逾期完成,每逾期一日,应当按照该商户二次消防改造费用总额的1%向甲方支付违约金,逾期超过10日,甲方有权解除本协议,乙方应当按照费用总额的20%向甲方支付违约金,并赔偿由此给甲方或商户造成的损失,如因甲方或商户原因造成的逾期除外。
11、乙方需承担合同所涉及商户的全部消防系统图纸设计出图工作(包括商户火灾疏散指示及应急照明系统的设计)及全部装修图纸按消防法规要求进行的合规化再设计出图工作。
12、乙方取得商户提供的装修设计图纸后需在5日内完成全部设计出图工作。
13、乙方为商户进行火灾自动报警及联动控制系统的重新设置施工时必须使施工后的商户内系统线路仅连接于商户专用端子箱内,商户内探测器或模块的线路不得再与其他铺位和公区的线路发生物理连接。
14、乙方承担办理和取得商户消防报批手续所发生的全部费用(包括但不限于消防施工费用、消防设计及出图费用、装修设计及出图费用、消防设计及装修设计单位资质使用费用、装修施工单位资质使用费用、装修材料防火性能抽样送检费用、消防设施检测费用、为取得合格手续涉及的其他非消防施工费用等)。
15、乙方如为商户办理消防报批手续时消防部门要求先由当地审图中心出具的合格审图意见的,则乙方需承担为商户办理及取得当地审图中心出具合格审图意见的办理责任与办理费用。
16、乙方承诺在商户装修施工结束后7日内完成该商户消防系统的调试整改工作,并向甲方交付运行正常的相关消防系统。
17、乙方需每半年完成1次CRT编程更新,保证CRT系统能如实反映现场实际部位及报警编码信息。
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二、质量标准及质量管理条款
1、乙方所用材料质量必须符合相关国家法规标准要求,所更换材料必须与原材料同等品质。 2、乙方应认真按照国家规范、行业标准、要求及甲方或商户的要求施工。 3、因乙方施工工序问题或施工安排不当导致的费用增加,均由乙方承担。
4、若甲方认为工程按标准验收达不到要求而乙方无法整改,可能影响甲方或商户按期开业的,甲方可重新委托第三方进行处理,发生的所有费用由乙方承担,甲方并有权从代收的工程改造费用中直接扣除,乙方对此不持异议。
三、安全文明施工管理
1、乙方进场施工后,必须服从甲方的安全文明管理。
2、乙方在进场前要对施工人员做好交底,施工人员在施工中必须做到安全文明操作,如发生安全责任事故,一切经济、人身损失由乙方承担,与甲方无关。
四、管理费用标准及支付方式
1、管理费用标准为:甲方将代收的二次消防改造费用按【 】元/㎡支付给乙方,余款作为乙方向甲方支付的管理费。
2、乙方指定收款账户信息如下:
开户名:【 】 开户行:【 】 账 号:【 】
双方同意,甲方向以上乙方指定账户付款即视为完成本合同项下付款义务。
3、支付方式:管理费由甲方在代收的二次消防改造费用中直接扣除,甲方向乙方提供相应金额的管理费发票。如商户需要二次消防改造费用发票,则由乙方按照甲方代收的二次消防改造费用向商户开具全额发票。
4、二次消防改造完成后,经甲方、乙方、商户三方验收合格,并经消防部门的验收合格或备案取得《公共聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》后,甲方办理二次消防改造费用付款流转审批,审批完成后一个月内甲方将代收的二次消防改造费用扣除管理费后的90%价款支付给乙方。工程款结算时必须经甲方与商户相关责任人员共同签字确认无任何质量问题,否则甲方有权暂缓支付。
5、甲方代收的二次消防改造费用扣除管理费后的10%作为工程质保金,本合同项下质保期为【1】年。质保期到期后,经甲方确认工程无功能性问题,乙方已全面履行本合同项下所有义务后【30】日内,甲方一次性无息退还乙方质保金。
五、履约保证金
乙方应于本合同签订之日向甲方缴纳履约保证金人民币【 】元,甲方向乙方开具收据。本合同履行期限届满,乙方按约定完成本合同项下所有义务并经甲方确认合格后10个工作日内,甲方一次性无息返还乙方履约保证金余款(如有),乙方需同时将收据原件交还甲方。
如在甲方付款前,发现乙方在本项目前期的招投标过程中存在围标串标等不合规行为,甲方有权不予退还乙方保证金,乙方对此不持异议。
六、送达
1、双方承诺合同中所提供的联系地址、电话等信息真实有效,且所列联系地址系送达地址,如
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果变动,须及时通知对方,若因提供有误或因变更后未及时通知对方,引起合同履行停滞或不履行,由提供方承担责任。
2、根据合同约定进行的通知、答复等,特快专递的,以收件方签收日为送达时间;收件方不签收的,特快专递发出后的第二日为送达日,异地以特快专递发出后的第三日为送达日;挂号邮寄的,同地以发出后的第三日为送达日,异地以信件发出后的第七日为送达日。
七、其他
1、本合同履行过程中发生争议的,由双方友好协商解决,协商未果的,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
2、本合同中如有未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。 3、本合同经甲、乙双方签字或盖章后生效(同时加盖骑缝章);本合同一式三份,甲方执两份,乙方执一份,具有同等法律效力;本合同附件构成本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
附件:进度管控表
【特别说明】在签署本合同时,各当事人对合同的所有条款已经阅悉,均无异议,并对当事人之间的法律关系、有关权利义务和责任的条款的法律含义有准确无误的理解。
(以下无正文) 甲方: 授权代表:
乙方(一): 授权代表:
乙方(二): 授权代表:
签订日期:【 】年【 】月【 】日
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二次消防改造委托协议(营运期)
甲方(委托方):【 】 法定代表人:【 】 住所地:【 】
乙方(受托方):【 】 法定代表人:【 】 住所地:【 】
丙方(管理方):【 】 法定代表人:【 】 住所地:【 】
甲方为【 】XX广场(以下简称“本广场”)【 】号商铺(以下简称“租赁商铺”,计租面积为【 】平方米)的承租方,乙方为具有相关资质的消防施工单位,丙方为本广场的管理方。现甲方因经营及二次装修需要对租赁商铺部分消防设施进行调整和改造,并需办理相关消防报批手续。现甲方委托乙方对租赁商铺进行二次消防施工改造和报审报验的相关手续,甲乙双方并同意服从丙方的管理,经三方协商一致,就相关事宜签订本协议,以兹共同遵守。
一、委托事项
1、二次消防改造施工范围
乙方负责二次消防改造施工的内容为符合当地消防部门设计审核要求的:火灾自动报警及联动控制系统、自动喷水灭火系统、机械防排烟系统(仅指排烟风口和手动执行机构的移位)、消防广播系统的改造及新增。其余涉及消防设施改造或新增的消火栓施工、挡烟垂壁施工、机械防排烟系统除排烟风口和手动执行机构的移位以外的改造或新增施工、防火卷帘的施工、防火门施工、防火墙施工、其他风管的防火阀施工、燃气事故送排风施工、火灾疏散指示及应急照明系统施工、厨房自动灭火系统的施工部分,由商户自行负责施工或由商户与乙方另行协商施工完成。
2、二次消防报批
代为办理消防部门的设计图纸审核、套图签、盖章出图,消防设计审核或备案,装修报规,装修材料消防检测,消防验收或备案,开业前消防安全检查等。
二、二次消防改造费用及支付方式 1、二次消防改造费用
甲乙双方同意按照计租面积每平方米【 】元标准计算,费用总计为人民币【 】元(大写:【 】元整)。
2、费用支付时间
该费用乙方委托丙方代收,甲方应在本协议签订之日起3日内将该费用支付给丙方,丙方收款后即通知乙方进场改造施工。若因甲方原因导致改造费用调整的,由甲乙双方另行协商一致后报丙
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方备案,丙方代收款项作相应调整。
3、丙方收款账户:
账户名:【 】 开户行:【 】 账 号:【 】。
4、二次消防改造完成后,经本协议三方验收合格,并经消防部门的验收合格且取得《公共聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》后,丙方按照乙丙双方另行签订的《二次消防改造施工管理协议》的约定将二次消防改造费用一次性支付给乙方。
5、如因甲方或丙方原因导致乙方无法为甲方取得《公共聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》的,但经甲、丙方现场验收确认乙方施工质量符合相关消防要求的,甲方仍应按本协议约定的费用向乙方支付二次消防改造费用。
三、工期进度要求 序号 1 2 3 4 5 6 7 进度要求 提供装修设计图 消防设计审核、套图完成 消防设计审核或备案通过 消防改造施工完成 装修材料消防检测完成 消防验收或备案完成 公共聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证 完成时间 负责方 甲方 乙方,甲方配合 乙方 乙方,甲方配合 乙方,甲方配合 乙方,甲方配合 乙方,甲方配合 四、双方责任
1、甲方应根据消防部门的要求及乙方要求的时间和格式提供消防报审的所有资料,包括但不限于租赁合同、公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证、装修施工协议、装修单位资质证明、装修设计立面效果图、平面布置图、顶面布置图、动力电路图、水路图、暖通空调平面图、系统图、装修材料留存样件及相关证书等,积极配合乙方办理消防报审手续。如因甲方未按时提供相关资料导致未能及时取得消防报批相关手续的,乙方不承担任何责任。
2、商户装修施工结束前,丙方负责将需甲方用印的表单、图纸和资料清单提供给甲方,乙方负责提供各商户消防报批相应纸质表单、图纸和其他资料清单。
3、甲方应按照经消防部门审核通过的施工图纸进行装修施工,使用符合消防要求的装修材料。施工图纸及施工质量应符合国家和行业现行的建筑和消防规范要求,如甲方未按以上要求设计和施工,导致需要整改或未能及时取得消防报批相关手续的,乙方不承担任何责任。如甲方在施工中对审核通过后的消防施工图变更,如需重新报审报批及产生的施工费用由甲方另行承担,由此导致不能按期开业的由甲方自行负责。
4、乙方保证施工质量符合国家和行业现行的建筑和消防规范要求。施工完成后甲乙双方应会同丙方到现场测试消防设备设施能正常运行,并取得《公共聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》后视为合格。
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5、如乙方未按消防部门审批通过的消防施工图施工,导致商铺消防验收未通过,由乙方负责整改并承担相关费用;如因甲方原因导致商铺消防验收未通过,后果由甲方承担。
6、乙方应当积极办理委托事项,及时向甲方报告进展情况,如因乙方原因导致未能取得消防报批相关手续的,乙方应当退还已经收取的服务费用。
7、甲方应自觉遵守《中华人民共和国消防法》及其他相关法律法规,承担消防报批主体及经营过程中的消防管理责任,服从丙方的管理。在施工过程中施工人员的一切安全由甲方和乙方负责,与丙方无关。
8、乙方施工过程中不能破坏甲方已装修的部分,如有需要移动,必须取得甲方同意后方可执行,施工完后必须恢复原样。
9、乙方应积极协调并解决消防审图及验收过程中出现的问题,确保消防审图及消防验收通过。甲方装饰施工过程中,乙方提供免费技术指导。
10、丙方职责仅为对甲方和乙方工程改造的过程进行监督管理,为乙方代收甲方支付的工程改造费用,待工程验收合格并向甲方和丙方提供消防部门验收合格证明后,将代收的工程改造费用支付给乙方。如因二次消防改造施工及报审报验产生任何的质量问题或其他任何纠纷,由甲乙双方负责解决,与丙方无关。
五、违约责任
1、甲方应当按照本协议约定的时间支付二次消防改造费用,如逾期支付,每逾期一日,应当按照费用总额的百分之一向乙方支付违约金,逾期超过10日,乙方有权解除本协议,甲方应当按照费用总额的20%向乙方支付违约金,并赔偿由此给乙方或丙方造成的损失。
2、乙方应当按照本协议约定的时间进度完成二次消防改造施工及消防报批手续,如逾期完成,每逾期一日,应当按照二次消防改造费用总额的1%向甲方支付违约金,逾期超过10日,甲方有权解除本协议,乙方应当按照费用总额的20%向甲方支付违约金,并赔偿由此给甲方或丙方造成的损失,如因甲方或乙方原因造成的逾期除外。
3、因乙方原因造成甲方未能在开业前取得消防验收合格证明,导致在开业期间甲方或丙方被消防部门处罚的,均由乙方负责,如因此造成停业的,乙方应当赔偿甲方及丙方的损失。
六、送达
1、双方承诺合同中所提供的联系地址、电话等信息真实有效,且所列联系地址系送达地址,如果变动,须及时通知对方,若因提供有误或因变更后未及时通知对方,引起合同履行停滞或不履行,由提供方承担责任。
2、根据合同约定进行的通知、答复等,特快专递的,以收件方签收日为送达时间;收件方不签收的,特快专递发出后的第二日为送达日,异地以特快专递发出后的第三日为送达日;挂号邮寄的,同地以发出后的第三日为送达日,异地以信件发出后的第七日为送达日。
七、其他
1、本合同履行过程中发生争议的,由双方友好协商解决,协商未果的,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
2、本合同中如有未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。 3、本合同经各方签字盖章后生效(同时加盖骑缝章);本合同一式四份,甲乙双方各执一份,丙方执两份,具有同等法律效力;本合同附件构成本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等
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法律效力。
【特别说明】在签署本合同时,各当事人对合同的所有条款已经阅悉,均无异议,并对当事人之间的法律关系、有关权利义务和责任的条款的法律含义有准确无误的理解。
(以下无正文) 甲方: 授权代表: 乙方: 授权代表: 丙方: 授权代表:
签订日期:【- 42 -
】月【 】年【 】日
第五部分 工程量清单(格式)
分部分项工程量清单报价表
序号 项目名称 项目特征 单位 工程量 综合单价 综合合价
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