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人事管理手册

2021-01-29 来源:年旅网
必 成 人 事 部 管 理 手 册

信任员工,指导员工,与员工做有效的沟通和培养,建立一支能打硬仗的必成军官队伍。建立最佳智囊团是我们的目标。

必成公司人事管理大纲

为了做好公司干部的统一管理工作,使之更好地为生产、科

研、营销服务,使企业持续稳定地发展,经公司决定,特制定本大纲。

第一章总则

第一条、 公司设立人事部,统一管理公司各部门的人事工作,人事部对公司负

责,日常工作对公司总经理负责。

第二条、 人事部对公司各部门按本大纲所制定的职能、职责和相关要求从事人

事管理及培训教育工作。

第三条、 人事部在日常行政工作上,接受公司领导的管理,并按本大纲的要求

认真履行职能,做好人事管理、培训及教育工作。

第二章人事部工作指导思想

第四条、 本着尊重人才、尊重知识的用人态度,坚持德才兼备的用人原则,根

据公司生产、经营的发展的需要,选拔培养吃苦耐劳、精通业务、忠诚可靠的必成人才,不断研究市场经济条件下的用人规律,完善用人制度和程序,形成稳定的用人机制,为人才的选拔和成长创造稳定、良好的环境,同时通过培训,不断提高全体员工素质,保证全体员工随着公司的发展不断成长,形成同公司长期发展相适应的稳定性干部队伍。

(一)、人标准

公司的骨干人才必须是长期需要的稳定性人才,主要包括管理人才和专业人才两部份,我们制定的人才标准和吸引人才的措施主要是针对公司所有人才,其标准是:

1、忠诚可靠,即献身必成基事业,与公司同心同德,坚定不移地凝聚在必成旗帜下,成为公司利益的忠实代表和推动必成各项事业向前发展的中坚力量。 2、勤奋求实,即遵循实事求是的态度,勤奋学习,勤于思考,勤于创造,不断增长适应公司发展需要的专业知识,成为公司有序分工的各环节各岗位的业务骨干。

3、吃苦耐劳,即能够分担公司在成长过程中的各种艰难困苦、默默奉献、努力工作,并在公司需要的时候能够挺身而出。

4、为人师表,即能够团结员工,亲睦合作,模范遵守公司规章制度,对内体外自觉体现必成人“自尊、自强、自主、自由”的精神风貌。 对于短期需要的外延型人才,主要是根据公司某一时期的需要或者某一课题需要按照具体用人标准来招聘,对他们主要使用目标或成果酬金制度来管理。 (二)关于人才的选拔、培养和使用。

公司的人才概念是具有实实在在内容的,所以在人才选拔上着重实际不务虚名,并坚持如下几点:

1、参考学历、重视能力、着眼于实际表现。 新员工在进入公司时,我们一定要根据不同岗位的需要考虑其相应的学历,当考核一个员工是否称职,能否成为公司长期需要的人才,则主要是看其业务能力和实际表现,即能否具备独立承担某方面的能力。 2、德才并重、以德为先。

所谓德,即表现在忠诚可靠的品质,吃苦耐劳的精神和勤奋务实的作风上,德才兼备,用作栋梁,有德才浅,可以培养,有才无德,其才无用。 3、人才要从实践选拔。

4、待遇随着能力走。

这也是为了真正体现按劳分配原则,在统一的品德标准下,始终坚持待遇随着能力增长而增长,把待遇的提升作为能力增长的象征,能者上、庸者下,这是用人最公平的原则。

(三)结合企业发展,做好人才的培养和使用工作。

1、对新进入员工,一般根据其个人业务专长和企业实际需要,先放到适当岗位上让其发挥并加以考核,然后是实际表现决定去留。

2、对表现好员工,可采取逐步授权方式让其在比较重要位置进一步发挥作用。 3、对表现优秀员工,应给予重点培养,在坚持学以至用,急用先学的原则下,按重点人员进行专题专业培训,并不断提供深造机会。 4、重视经常性的员工思想教育和职业培训。

第三章人事部组织机构

第五条、 公司人事部设人事部经理一名,主要主持人事部系统日常工作,对系

统有效运转和发挥职能负责,在日常工作中,接受总经理领导.

第六条、 在人事部设人事专员、培训专员、监察专员、内务专员。 第七条、 人事部在公司各部门任免的干部负责主持所在岗位日常工作,在需要

的情况下,经公司总经理批准,可在人事部设立人事培训中心。

第四章人事部工作职能

第八条、根据公司发展的规划和生产经营的需求,核定人员编制,编制人事工作

计划,公司批准后,分解下达各部门执行,并加强执行过程中的检查与指导。

第九条、统一公司人员招聘标准,招聘程序,培训内容,培训方式,根据公司发

展计划,公司各部门用人需要,培训选拔适合公司发展需要的各级管理人员。

第十条、统一公司各部门人员的岗位标准,岗位职责。

第十一条、制订、完善公司人事任免、人员考核、工薪、福利、奖惩、考勤、退

休人事档案管理等人事管理制度,报经公司批准在公司各部门执行。

第十二条、从人事管理角度评价各部门工作业绩,指导公司各部门进行人事考核,

定期检查公司各部门人员工作状况,对各级人员作创见客观公正的评价,为人员升降任免提供资料。

第十三条、建立健全公司各部门全体员工个人档案,严格管理,严格保密。 第十四条、以部门制度为依据,审核公司各部门人员的工资及奖罚金。

第十五条、以公司相关制度为依据,办理各部门员工升降、任免、奖惩、退休等

事宜。

第十六条、以制度为准则,以事实为依据,负责组织公司各部门年终评比和优秀

员工的评选。

第五章人事管理制度的制订与实施

第十七条、公司实行统一的人事管理制度,公司人事部经公司授权,负责制订和

修订各项人事管理制度,公司会议批准后统一下发各部门贯彻执行。

第十八条、经公司批准,公司人事部指令各部门执行以下制度: 1、必成公司工薪管理制度。 2、必成公司人事任免制度。 3、必成公司人事管理考核制度。 4、必成公司奖惩制度。 5、必成公司考勤制度。 6、必成公司福利制度。

7、必成人才招聘程序及要求。

人事部经理职责范围

一 、在公司总经理的领导下,根据国家劳动人事的有关政策规定,围绕公司

人事工作的方针与目标,拟订劳动合同、工资分配、劳动纪律和奖惩办法等人事管理制度、方案、计划,报总经理审批后展开实施与管理。 二、加强政治思想与业务技术学习,努力提高管理水平,推进用工、分配制

度和企业内部政策,为总经理当好参谋与助手。经总经理同意后,负责起草本职能有关文件。

三、具体办理本公司招工、退休、减员,人事调动,工种调配,养老保险,

工资晋级,奖金,福利核算造册等职能事条。

四、负责职工教育培训,努力提高职工的思想素质与业务素质,特别对新职

工上岗前的入伍教育。其内容:公司有关规章制度,岗位职责,员工准则等,根据总经理指示做好人才的吸引和培养工作及考核考察,选拔中层以下管理人员与干部。

五、掌握工效挂钩,建立职工考勤制度,请假制度,按制度管理,同进对工

资基金计划编制,使用控制与管理,并对加班费开支进行审核与控制。 六、负责公司工作纪律和工作效率。严格工作纪律,改善工作条件,优化工

作组合,调动职工积极性,努力提高劳动效率。

七、关心职工的政治思想和生活福利,做好探望、家访、谈心、抚恤、慰问

等工作。

八、负责做好人事档案的积累整理,保管保密工作。 九、负责处理好职能工作中的外部公关关系。 十、负责完成总经理布置的各项任务。

必成公司人事管理考核制度

公司事业发展的需要,必须适应一批合格的管理干部和过硬的干部队伍,为了明确各级管理权限,更好地了解、识别员工情况,合理使用员工队伍的综合素质,特制定如下人事管理考核制度。 一 、事考核原则

1、客观公正:要求实事求是对被考核者做出评价,同时全面地反映被考核者情况。

2、民主公开:要求广泛征求意见,民主评权,公开考核,从而增加考核工作。 3、注重业绩:业绩将作为考核的重要考核内容,不能完成当月目标任务的50%,自动降一级,连续二个月不能完成目标任务,自动降一级,连续三个月完成目标任务,提升一级。

4、综合考核:即上级和下级评议相结合,集体考核与个人考核相结合,平时考核与定期考核相结合。 二、人事考核内容

1、德:就是考核员工是否有忠诚可靠的品质,吃苦耐劳的精神和勤奋求实的作风,能否踏实,勤恳工作,是否服从管理,虚心求教,团结同仁等。 2、能:分三个层次

A、 基层干部、专业技术人员:主要考核专业技能,要求具有一定相关专业

知识水平以及工作能力,语言表达能力,谈判能力,适应能力,反应能力等。 B、 部门经理:主要考核人事技能,要求具有领导能力,组织能力,管理能

力,判断能力,反应能力,良好的个人修养及相应的工作经验。 C、 公司经理:主要考核协调能力,要求具有管理能力,对内对外协调能力,

忍耐能力,判断能力,全局观念,政策观念以及较高的个人修养。 D、 勤:主要考核员工的出勤情况,工作态度,组织纪律性,责任感,工作

积极性等。

E、 绩:主要考核员工的工作成绩,包括工作任务完成的数量以及质量,数

量通过具体指标测定,质量通过完成任务后的实际水平及社会经济益来评价。

三、人事考核办法 1、考核种类:

A、 指标考核:按考核内容要求,依据不同级别的岗位职责,岗位目标,对

员工的工作作风、工作态度、工作业绩、思想动态及考勤、劳动纪律等方成进行绝对标准综合,客观考核,鉴定分“优秀、称职、不称职”等级。 B、 定期考核:各月末各主管要对所属人员进行考核,每季度对各中心公司

的部门要按制度进行考核,每半年公司对各市场部(分部)办事处主要负责人进行考核。 C、 不定期考核:根据公司工作,用人需要,由公司人事教育中心负责组织,

对需考核单位和考核人不定期考核。

2、具体考核形式和要求:

A、 公开评议制:考核中要遵循上级与下级考核结合,公一综合评议的原则,

考核中每位员工都可对上级、平级、下级同仁发表意见,考核结束要公开考核鉴定结果。 B、 工作汇报制:由员工个人对自已工作做书面总结,在考评会上做述职报

告,主要包括:工作业绩完成情况与岗位目标的差距、原因、失误、取得的经验以及对公司的各项规章制度执行情况。

C、 人事鉴察制:由公司各设立的人事志员,根据不同的级别的员工职责范

围,标准对员工的工作作风,工作态度及劳动纪律进行日常鉴察,在定期考核时做出综合,中肯的鉴定。

3、考核程度:概括为:鉴察、述职、公开评议、评价或鉴定、结果公布、存档备案。 A、 由人事专员对各级人员进行日常鉴察记录。 B、 由被考核员工做述职报告。 C、 根据不同级别的岗位职责和目标,员工实际工作业绩,按考核内容、要

求,由各机构经理办公会议公开评议员工工作。 D、 根据公开评议结果及人事监察结果综合评议,做出考核鉴定,并公开告

知给全体员工。

E、 由人事专员负责该机构的考核手册的记录、填报,要求每位员工一册,

记录要真实、全面,并归档保管。

4、对试用期人员的考核:在执行以上各办法的同时注意工作作风与工作态度及能力考核,试用期人员应每日做工作日记,每日做工作总结,上交给其试用岗位主管负责人,并参加该机构的公开考核评定、考核、鉴定结果入“学员考核手册”存档管理。

5、对干部任(免)过程中的考核评定,严格根据本考核制度中的各项规定,并根据即任(免)岗位的有关岗位职责标准及重点考核项目不定期考核。

必成公司人事任免制度

根据公司长期发展的需要,为提高干部队伍的素质,充分发挥个人的积极性、创造性,快速有效地选拔适合公司发展的优秀人才,真正形成一支强悍有力的干部队伍,从而保障公司快速发展,本着:“能者上,庸者下”的用人原则,特制定本制度。

一、人事任免、升降原则。

1、德才兼备,任人唯贤:德,是指吃苦耐劳、忠诚可靠、勤奋踏实地工作进取精神,才,是指熟练的专业技能、创造技能及组织管理技能等,德才综合是人事任免的唯一尺度。

2、因事设职,一个一职:以生产营销等编制计划为依据,本着节约效能的原则,制定人员编制计划,力争做到以事定职、以职定人、一个一职、人事相宜。 3、用人可靠、集体优势:要充分发挥个人长处,同时注重整体的合现搭配及最佳组合,充分发挥集体优势。

4、严格程序、按章任免:严格按照任免程序才能,保证任免的质量和防止任免的不正之风,将真正德才兼备的人员选拔到相应岗位。 二、人事任免、升降的依据。

1、升、任的依据:依据公司人事考核制度中有关“德、能、勤、绩”标准,经考核被评定为优秀者,或符合奖惩规则中的有关条件。

2、降、免的依据:依据公司人事考核制度中有关“德、能、勤、绩”标准,经考核被评定为不称职者,或违反奖惩规则中的有关事项。

必成公司工薪管理制度

为了适应目前社会经济发展的速度,提高生产效率,给必成企业员工一个充分展现个人价值的舞台,椐据本企业的发展、用人理念及与社会经济相适应的工薪管理体系。

一、本企业各部门员工一律与企业绩效相挂钩。

二、本企业实行年度工资与月度工资同步执行的原则。

三、本企业按国家规定,节日或中国传统节日,以及根据企业用人理念,增加福利,如:

A、 工龄工资。 B、 医疗保险(月拿20元,其余保留部份公司做医疗统筹,工作一年离职人

员拿余留部份40%,三年以上离职拿余留部份80%,开除者不享受此福利)。 C、 节日补助。 D、 加班补助。 E、 特殊贡献奖励。

四、待遇随着公司的职务高低相联系。

必成公司奖惩制度

为了增强员工的工作热情和主人翁责任感,鼓励员工的积极性和创造性,维护正常的工作秩序,促进公司各项公司工作全面深入地开展,特制定本规则。

奖励

第一条、对员工奖励分为:通令嘉奖,发给奖金,升职,授予优秀员工称号,奖

励等级视员工贡献大小确定。

第二条、通令嘉奖必须符合下列条件之一: 1、超额完成任务,取得较好成绩。

2、刻苦钻研专业技术,工作能力显著提高。

3、努力工作,任劳任怨,服从分配,起模范带头作用,一贯表现突出。 4、坚持原则,作风正派,敢于抵制错误言行。

5、严格执行管理制度,一年内无迟到、早退、旷工。 6、提出合理化建议,节约材料和资金达千元以上。 第三条、发给奖金符合下列条件之一: 1、超额完成任务,成绩优异者。 2、取得重大科技成果。

3、提出合理化建议,取得突破性成就或良好经济效益。 4、坚持原则,作风正派,敢于低制错误言行。 5、其它有特殊贡献者。

第四条、升职必须符合下列条件之一:

1、工作中有特殊成绩,连续得到公司通令嘉奖三次以上。 2、勇于同危害公司利益的恶劣行为坚决斗争事迹突出。

3、遇有非常事件尽力挽救,处理得当,使公司免受重大损失。 4、提供有利计划,节约材料和资金达万元以上。 5、符合公司人事任免制度所规定标准。 6、其它有特别突出贡献者。

处分

第一条、对员工处分分为:警告,降级或降职,停职或解聘,处分视员工所造成

的严重程序确定。

第二条、员工有下列行为之一者,给予警告:

1、违反考勤管理规定,当月旷工或连续旷工超过两天。 2、上班时间擅离岗位,聊天或嘻笑取闹,妨碍他人工作。 3、由于工作粗心大意,发生差错造成百元经济损失。 4、经常不能完成工作。 5、损坏公物。

6、顶撞领导或不服从管理和工作分配者。

第三条、员工有下列行为之一者,给予降级或降职: 1、连续旷工超过三天或半年内旷工累计达十天。 2、因不负责任,给公司造成千元以上经济损失。 3、无理取闹,进行人身功击。 4、弄虚作假,行为不轨。

5、多次顶撞领导,经教育不改者或二次以上不服从工作安排。 第四条、员工有下列行为之一者,给予停职或解聘: 1、连续旷工超过五天或半年内旷工累计超过二十天。 2、不盗窃行为,情节严重。 3、打架斗殴,寻衅滋事。

4、工作失职,给公司造成重大经济损失。

5、触犯国家法律,法令而被拘留、教善养或判刑。 6、不能胜任本职工作。

7、道德品质败坏,造成较坏影响。 8、有意损坏公司名譽的恶劣行为。 9、不服从领导,给工作造成损失者。 10 、殊原因,又未经领导批准擅自更改公司已定的经营政策、方案、广告计 划、价格政策及让利政策者,作停职处理。

11、未公司领导授权和经营广告单位私签合同者,作开除处理。

12、挪用、截留货款者,作开除处理,情节严重,追究其法律责任。 13、在公司任职期间,从事任何和公司业务无关的其它经营活动者,作开除处理。 14、不遵守公司机密,向公司以外人员泄露公司有关的各种经营政策和规定者,作开除处理。

必成公司人才招聘程序及要求

1、公司职员一律实行聘用制度,按公司章程规定分别由董事会和总经理行使聘用权。公司一般人员由公司自行聘用。

2、招聘人员,一般采用自荐、推荐和人才市场招聘等形成,聘用人员需经过面试、试用期2-3个月,正式聘用等程序。

3、聘用期一般为一年,期满续聘应在期满前一个月另行签约。期满未获得新的签约聘书应解聘。根据公司需要,公司可聘请短期员工和名誉顾问。

4、聘用人员应签订统一格式的聘用合同,明确双方的权利和义务。聘用人员的工资待遇按公司标准规定执行。

5、聘用人员一律建立人事档案(合同书、人事资料表、任职文件、担保书、考核手册等)。

6、辞退、辞职、期满解聘的员工在离开公司时应移交经管的业务资料,交接未完成的工作事项,退还公用物品及清偿债务。

7、一般员工辞职必须提前一周公司提出书面申请,中高层管理人员必须提前半个月提交辞职申请。

8、辞职、辞退人员在辞职后一年内必须严守公司机密,如因其泄密造成公司损失者,公司将追究刑事、经济责任。

必成公司考勤制度

1、 2、

考勤必须如实反映员工的出勤情况,不得隐瞞、虚报、漏报。 员工必须严格遵守作息时间,不得迟到、早退、凡因故不能上

班者,须在前一天办好请假手续:事情紧急者,上班后半小时内电话请示公司领导,否则,公司将视情节轻重,给予相应的处罚。 3、

公司员工每天准时到岗,打扫办公室卫生,如果迟到一小时以

上又事先未请假作旷工处理。 4、

处罚:员工每天早上8:00签到,凡迟到、早退一次罚款20

元,月累计三次按旷工一天处理,旷工一天扣除当月工资2天,旷工二天处以停职检查:旷工三天予以辞退。 5、

事假

请假3天内须经部门经理同意,报公司办公室主任审核批准:请假4-7天须部门经理同意,报总经理批准。事假最多不超过7天,事假期间不发放工资、奖金、假满自行到办公室销假。 6、

病假

请病假者需出具县级以上医院证明。请假3天内由部门经理同意报公司办公室主任审核批准:请假3天以上者,报总经理室审核批准。病假期间按60%计发基本工资,无效益工资及补贴,超过20天者按待岗员工处理。 7、

请假手续

员工请假必须事先办好请假手续,员工不得无故迟到、早退,凡因故不能上班者,必须提前一天办好请假手续:事情紧急者上班后半小时内电话请示公司领导,否则公司将视情节轻重作用相应处罚。

必成公司福利制度

福利制度一般是建立在企业取得长足性发展,有一定比例赢利前提下及企业为留下优秀员工,且这些员工原与必成事业同生存、共命运而制定的。 一 、享受福利的相关条件:

1、享受福利人群是指在公司培训试用期满三个月以上,并签订正式聘用合同的员工才享有的物质、精神奖励,及相应的职务节假日福利。

2、在本公司工作满12个月以上的员工,可享受工龄工资,以年为单位,每满12个月加50元,累计无封顶。

3、进入本公司员工需统一着装,新人交押金,公司现有员工服装经费先逐月从工资中扣除,满12个月以后(指从执行本制度日开始),公司免费为员工提供春、夏、秋、冬工作服装(前期新员工押金及现有员工工资扣除部份,公司全额退还本人)。

4、签订正式聘用合同员工享受医疗保险福利。

5、正式聘用员工,一级业务主办以上员工免费享受公司的专业培训。 6、正式聘用员工,分部经理以上级别职务人员享受公司提供的免费旅游。(经费来源,来自各部门及各市场人员违规、罚款累计一定金额时实施)。

7、正式聘用员工,分部经理以上级别工作满6个月以上人员,春节期间享受10天带薪假日。

8、正式聘用分部经理,工作满18个月以上,享受春节来回路费报销福利。 9、正式聘用市场部经理以上级别人员,工作满12个月以上,享受春节来回路费报销福利。

10、在必成工作满24个月以上分部经理级别人员,根据公司发展可纳为公司股东成员(一种是个人投部份资金购买股份,另一种是根据贡献大小公司免费配股,免费配股只享受工作一年的年终分红,不享有股本终分权)。 二、奖励、补助、津贴:

1、根据公司规定,每月评定一位特殊贡献奖,奖金金额为伍佰元,要求如下:

A、 必须是为公司创造营销利润最多的,且本月度公司是在盈利前提下,加

之他所开支费用是公司规定之下节约最多的奖300元。 B、 保质保量完成公司下达的当月营销任务奖100元。

C、 按公司营销指导思想,及时、准确、无误完成各项指标及报表奖100元。 2、对有特别建议方案,且被公司采纳、应用而为公司带来重大经济效益的员工,给予1000-2000元奖励或更多。

3、补助根据不同部门、不同节日,公司通过会议决定。 4、津贴是对日常工作中有可能发生的额外超支费用,根据不同部门、不同职务、不同岗位,给予一定津贴。 三、节、假日

1、营销部人员每周享有一天休息,休息时间一般根据工作需要自行调整,重大节、假日一般不准休息,春节除外。

2、办公室、财务人员每周享有一天休息(特定周日),其它节、假日根据公司会议另行通知。 四、加班补助:

1、一般来说此福利是针对生产部人员,补助金额按日工资的150%发放。

2、其它部门人员如利用特定节、假日加班、加点,同样享受此福利(按日工资150%发放),但时间必须在7小时以上。

聘用协议书

甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方)

为了振兴温州经济、发展企业,本公司招聘各方人才,更好地为公司创造经济效益,经双方协商达成如下协议:

1、甲方决定聘请乙方为 。 2、试用期为 个月。

3、工资待遇:每月基本工资为 元,另根据本人每月销售业绩按回款数量给予每盒 元奖励。

4、乙方在工作期间,应严格遵守国家的法律,法令和本公司的各项规章制度,尽心尽力,干好本职工作,积极主动地为本公司出谋策。否则,因违章而造成不必要的经济损失以及人身安全时,责任自负。

5、甲方有权解聘乙方,若被解聘,应按天计酬;若乙方自动离职,甲方将不发给工资,若乙方辞职,应提前半个月告知甲方,否则作自动离职处理。

6、用期满后,甲方应以工作业绩来决定乙方的聘用与否。

双方本着共同利出发,坚决委执行以上几点协议,不得违约,本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自签之日起立即生效。

甲方:温州龙港必成食品

甲方代表人: 乙方代表人:

签订日期: 年 月 日

担 保 书

担保人姓名 性别 年龄 工作单位 身份证号码 担保人与被担保人联系 担保内容: 担保人担保被担保人 同志在温州龙港必成食品公司任职期间,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,如被担保人对公司造成任何损失,由担保人负全部责任。 担保人签名盖章: 签名时间: 年 月 日

备注:请同时附上担保人身份证复印件,工们单位证明。

必成员工述职报告申请表

姓名 现任职务 自我鉴定: 签名: 日期: 基层部门综合意见: 签名: 日期: 公司负责人意见: 签名: 日期: 人事部经理意见: 签名: 日期: 附个人转正申请书

性别 年龄 现任级别 入公司时间 转正后职位 工作部门及区域 转正后级别

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