办公大楼人员及车辆出入管理办法

为进一步规范技改指挥部人员及车辆出入管理办法，维护指挥部正常的工作秩序,制定本办法。 一 、 出入人员、车辆管理 （一)人员管理

1. 技改指挥部员工上下班出入院区,凭指挥部统一制发的“出入证”(蓝色)出入。指挥部内各单位公务车辆进入院区，实行单位负责制和专职司机负责制,由司机核实搭乘人员。职工私家车进入院区，实行车主负责制，由车主核实搭乘人员。指挥部各单位公务车、职工私家车未经指挥部综合办同意，不允许搭乘任何非本单位人员进入。

2. 外来人员(业务洽淡、技术交流、客户等）因办理有关业务出入院区，门卫应询问事由，并通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，来访者凭个人有效身份证明办理进入登记手续，并经门岗保安核对无误后，领取并佩戴“临时出入证”（红色）后方可进入,业务结束离开时由门岗保安收回“临时出入证”,并签注离开时间。如接洽人员不在或部门不愿接洽的,门岗保安应委婉拒绝,请其离开.如来访者无有效证件，须经所在单位通知门岗保安后方可进入。

3. 上级领导视察、上级部门以及外单位人员参观，由指挥部综合办通知门岗保安，按指挥部有关接待规定执行。

4. 下列外来人员严禁进入指挥部院区 1携带易燃易爆及危险品者； 2.不明身份、衣冠不整者；

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3。推销产品及收购废品等无关人员;

4.非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者； 5。来访人员报不清受访部门及受访人者；

6.来访人员不能出示有效证件且无受访单位、部门证明其身份者。

（二)车辆管理

所有车辆出入指挥部院区门岗，应减速行驶。遇门卫人员检查时，应主动停车并出示相关有效证件，自觉接受检查。

1.车辆进入管理 （1）指挥部车辆

指挥部单位公务车、职工私家车，凭指挥部制发的“车辆通行证”（绿色)进入。

（2）外单位车辆

① 因工作或其他特殊情况需要经常出入指挥部院区的单位车辆（含外协单位以及在厂区工地施工单位的车辆），凭指挥部制发的“车辆临时通行证”(黄色）进入。

② 送货车辆，经门岗保安登记车牌号、送货单并确认后进入。 ③ 因抢修等紧急情况车辆进入，由所在单位通知门岗保安,门岗保安接到通知并确认后放行。

④ 公安、消防、医疗救护、抢险救灾等特种车辆予以免检放行. ⑤ 接待上级领导、来宾车辆进入，由指挥部综合办通知物业公司，按指挥部有关接待规定执行。

2.车辆出指挥部院区管理

（1）公安、消防、医疗救护、抢险救灾等特种车辆，接待上级领导、来

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宾车辆，指挥部公务车，职工私家车（配绿色通行证），予以免检放行。

（2）对运载物资的车辆，门岗保安要严格、认真、细致检查核对车牌号、相关部门开具的出门证等，确认无误后放行。

3 .车辆停放管理

指挥部院区车辆必须按规定停车，禁止乱停乱放.夜间需停放在大院区域的其他非公务车，应在指定位置停放。除特别情况外,夜间不得停放任何外单位或非指挥部人员车辆。 二、其他管理 （一）出入证管理

指挥部人员出入证由指挥部综合办负责统一制作,物业公司进行发放。该出入证不得转借、涂改、遗失者必须到综合办登记视为补办。 (二）车辆通行证管理 1、证件办理

(1）“车辆通行证\"由指挥部各单位审核、申报，指挥部主管领导审批，综合办办理。

（2)各部门负责本单位公务车、职工私家车以及外单位（含外协单位)经常 出入院区车辆办理“车辆通行证”和“车辆临时通行证\"审核上报,并负责“车辆通行证”和“车辆临时通行证”的发放、回收、补办及监督使用等管理工作。

（3）“车辆通行证”和“车辆临时通行证\"严禁转借、伪造、买卖。 2、办证费用

（1）办理“车辆通行证”和“车辆临时通行证”须缴纳工本费，工本费

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每证收取20元,属单位车辆的，由单位承担；属私家车辆的,由个人承担，外单位车辆办理“车辆临时通行证”的,由车辆所属单位缴纳保证金500元；个人车辆办理“车辆通行证\"的，由车辆所属人缴纳保证金100元。并可根据持证人使用情况随时退还。凡违反本办法规定的单位、个人，其保证金不予退还。

（2）工本费每证20元,物业公司负责按综合办通知办理通行证工本费的收取、保证金的收退及管理。办证工本费专款专用，任何单位、个人不得挪用，保证金不计利息.

3、“车辆通行证”和“车辆临时通行证”持证人未使用该证时，应及时上交,申办单位应及时回收,如未及时上交而被他人利用，所造成的一切后果由持证人承担.

4。通行证应摆放在车辆正前方醒目位置. 三、出门证管理

1、“出门证”由指挥部部综合办统一印制，由各部门归口办理,并严格按照相关规定进行开具，当日当次车有效。

2、各类物资驶出大院,门岗保安必须查验“物出门证”,登记确认无误后放行。车辆所载运的物资进场时在门岗处已进行登记的,驶出时可不用办理“出门证”，由门岗保安检查核对，确认无误后放行。 四、损坏公物处理

非故意造成大门设施损坏的，由行为人按实际损失赔偿;对故意损坏或强行闯岗，造成大门设施损坏的，照价赔偿.情节严重的移交公安机关处理。 五、其他规定

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1、门岗保安负责对出入厂区、公司办公人员、车辆进行检查，无有效证件者，有权制止其出入。未按物业公司规定履职尽责者，按公司有关规定进行处理。 2、对指挥部入住人员出入门岗，拒不服从检查,刁难、辱骂、殴打执勤人员的，由指挥部综合办通知其所在部门或单位做相应处理，情节严重的移交公安机关处理。

3。、不论部门、个人，严禁将“车辆通行证”转借他人使用.

江西中烟赣州技改指挥部综合办 江西中烟赣州技改指挥部物业管理处

附件：

赣州卷烟厂技改指挥部车辆通行证办理审批表

车辆所有人 车牌号 车辆类别 指定出入范围 车辆主要用途 车辆所属单位 联系电话 车身颜色 驾驶员姓名 通行证申办类别 申办期限 5

申报单位审核意见 单位（盖章) 年 月 日 综合办复核意见 单位（盖章） 年 月 日 主管领导审批审核意见 单位(盖章） 年 月 日

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