因为企业需要通过有效的合法凭证来核算企业的成本和利润,并以此来分析企业具体的发展方向以及经营前景盈亏的情况,从税务角度分析,只有合法的有效凭证才能进入企业的成本,才能在企业所得税前扣抵,这与企业纳税有着密不可分的连带关系,因此企业会要求员工的每一笔支出都要有税务认可的票据才能给予支付。
1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
2、简而言之,发票是发生收入、成本、费用的原始凭证。对公司而言,主要体现在入账时,作为有效的原始凭证;对员工而言,主要用于报销。
3、发票的意义和作用。发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
(1)发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一;
(2)发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具;
(3)发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;
(4)发票是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段。
法律依据
《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。”
《中华人民共和国会计法》
第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。
办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。
会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
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