一、年会主题：
20xx年新春团拜会
二、年会时间
20xx年1月16日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
妫水人家酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员（详见与会人员名单）
1、公司全体干部、员工，总人数：44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：
企划部10人
编辑部12人
产品部2人
媒介部3人
销售部5人
人事行政部5人
六、人员准备
1、总协调：
2、成员：人力行政部全体
1）主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）
2）酒店场地联络：
3）奖品、道具购买：
4）现场场景布置：
5）现场摄影摄像：
6）现场电脑、音乐控制：
7）奖券奖品保管发放：
七、晚宴安排
共5桌，详情见座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌120元/瓶（7瓶，牛栏山）
红酒2瓶/桌40元/瓶（12瓶，长城）
啤酒1箱/桌70元/箱（6箱，雪花）
饮料2瓶/桌7元/瓶（10瓶，雪碧、可乐）
总预算：1800元
八、年会流程
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等；
2、15：00领导入席，余总讲话并宣布年会开始。
3、15：00-15：10余总致辞，李总致辞（各5分钟）
4、15：20年会正式开始：
一、人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
二、企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
三、媒介部：由负责人引出节目，结束后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
四、游戏环节：结束后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。
五、销售部：由负责人引出节目，结束后由陈总（陈平）抽取一位三等奖，并发放奖品。
六、编辑部：由胡总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
七、产品部：由刘总串场，引出节目。结束后，刘总抽取二位二等奖，并发放奖品。
八、游戏环节：结束后，由李总抽取一位一等奖，并发放奖品。
九、领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，余总宣布晚宴正式开始。
备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16：00-18：00用餐时间。17：30左右由余总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。
九、方案预算（控制在3万元以内）
略
一、 举办年会的目的
（一） 20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会；
（二） 答谢各位客户鼎力支持；
（三） 答谢各位员工的辛勤付出和默默付出
二、 年会主题
主题：20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会
三、 年会主办时间
20xx年1月XX日9：00——12：00
四、 年会主办地点
黄石XX酒店
五、 年会主办宗旨
（一） 经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想
（二） 为了父母的微笑，我在努力的路上
（三） 让员工明年在公司拼命做事
（四） 怎么让员工有感觉就怎么来
六、 年会举办原则：
（一） 隆重而节俭；
（二） 激情而难忘；
（三） 活力而放松；
（四） 健康而向上。
七、 年会举办作用与成果展望：
（一） 拉动员工：
1、为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
2、为了激发员工的动力、调动员工的主动性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热度，迅速进入工作状态。
（二）拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个优良的印象。
3、 拟邀客户名单：
（三）拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度。
3、 拟邀神秘嘉宾名单：
（1）重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等
（2）优秀供应商企业负责人
（3）相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
（一） 邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到
（二） 工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位
（三） 遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题
（四） 准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变
（五） 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人
（六） 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
（七） 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
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