关键词:烟草两烟企业;固定资产管理;账卡物相符
固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他生产经营设备、器具、工具等,以及使用时间在二年以上,不属于生产经营的单位价值在2000元以上主要设备物品。
烟草两烟企业固定资产按照使用部门来划分,分为机关部门使用的固定资产和烟叶基地单元使用的固定资产。机关部门使用的固定资产主要是办公电脑及设备,主要保障卷烟销售、专卖管理和日常办公,具有使用频率高,更新换代快的特点。而烟叶基地单元不仅涉及到烟叶生产,还需要考虑烟草站点日常生活起居,所以烟叶基地单元的固定资产不仅包括烟叶生产收购设备(自动化收购线、链式运输机等),还包括日常生活设备(空调、电蒸饭柜等),具有种类多、数量大、多数固定资产属于季节性使用、使用频率低的特点。目前两烟企业固定资产的管理模式都属于“正常使用管理”模式,即使用部门只确保使用该固定资产时,它是可以正常运行的,对于资产的日常更新、调剂、异动以及维护保养等方面缺乏日常系统管理,只有年终固定资产盘点时才由和财务室牵头对各部门和全公司的固定资产进行系统的梳理。
近年来,随着烟草两烟企业生产经营模式的不断变革,企业大量购置更新固定资产,导致固定资产管理难度加大。剖析固定资产管理中出现的问题并提出改进对策,对加强资产资产管理,提高资产使用效率,防止国有资产的损失和流失,推进资产管理规范化、制度化建设有重要意义。
一、两烟企业固定资产管理中存在的问题
在烟草两烟企业固定资产管理过程中,发现主要存在如下问题:
(一)相关部门责任划分不明确,固定资产管理意识有待增强
固定资产管理包括固定资产购置―固定资产验收―固定资产系统录入-固定资产编码-固定资产维护等环节,需要采购办、财务室和资产使用部门共同承担固定资产管理责任。这个过程需明确办公室、财务室和资产使用部门的职责。
财务室作为固定资产原值管理部门,应承担固定资产原值监管责任。应负责:1.固定资产的价值监管和卡片编码,监督各使用部门固定资产的管理工作;2.负责各项固定资产购置的付款审核及资金拨款,并组织固定资产的核算工作;3.负责收集整理固定资产盘盈、盘亏、报废等税务审批资料;4.参与考核各烟叶基地单元和机关各股室资产盘点清查工作。
办公室作为固定资产管理部门,应承担固定资产实物监管责任。应负责:1.负责资产申购审核工作;2.负责资产报废审核工作,核定使用部门申报的资产是否达到报废标准;3.负责资产实物台账登记工作,录入实物管理系统;4.打印固定资产卡片编码;5.参与考核各烟叶基地单元和机关各股室资产盘点清查工作。
资产使用部门作为固定资产直接使用者,应承担固定资产原值和实物管理的主体责任。应负责:1.申报本部门的固定资产购置预算;2.负责办理固定资产购置审批手续;3.负责本部门固定资产使用、S护、保养管理以及卡片粘贴工作;4.负责建立、保管本部门的固定资产台账,对本部门的固定资产增加、减少、异动、报废等情况及时登记并办理相关手续;5.负责固定资产报废的审批手续;6.负责进行定期或不定期的检查,并及时整改发现的问题。
在日常管理中,部分员工主体责任意识不明确,固定资产管理意识不强,认为固定资产的维护与管理是办公室的责任,出现“只使用不负责”的现象。认为只需要使用固定资产,对固定资产的增加、减少、转移、调剂、报废等情况不清楚也不重视,固定资产管理工作应当由办公室及财务室全权承担。这种错误的责任定位造成固定资产信息变更严重滞后于资产实际变更进程,以致年终资产盘点工作开展艰难。因此,需要转变固定资产管理意识,加强源头监管和过程管理,明确划分主体责任和监管责任,办公室和财务室需履行好监管责任,固定资产使用部门需履行固定资产使用维护等日常管理的主体责任。
(二)固定资产日常管理有待加强,账卡物相符率有待提升
在固定资产日常管理中存在的问题主要是账卡物不符。各使用部门发生资产异动均未向资产管理部门提交异动手续;对已到使用期限无使用价值并且可正常报废的固定资产,使用部门亦未向资产管理部门提交报废申请;固定资产卡片缺失记录数更是庞大。由此可见使用部门对固定资产的日常管理主动意识薄弱,日常管理规范有待加强。
导致固定资产账卡物相符率低的日常管理薄弱环节主要有:1.异动手续不完善。各使用部门资产调动未履行异动手续,资产异动没有相关的台账记录和异动表,降低了账卡物相符率,导致固定资产管理困难;2.固定资产管理系统中责任人更换不及时。固定资产管理系统中资产责任人变更未与人动同步;3.固定资产条码缺失。固定资产条码作为认定资产身份的唯一标志,在固定资产管理中发挥举足轻重的作用。但是一些资产因使用频发或年代已久,存在条码脱落的情况,致使资产盘点过程中无法确实资产“身份”。
(三)固定资产配置结构欠合理,资源利用率有待提高
在固定资产配置中,一些类别的资产配置欠合理,导致资产闲置,资源利用率不高。烟叶基地单元的人均空调数量、人均电脑数量、线均打包机数量超过了资产配置标准。资产结构不合理,设备闲置,固定资产没有发挥最大的效益。
固定资产配置结构不合理的成因主要有:1.未严控需求提报关。固定资产采购未严格按照实际需求提报,需求提报关未严格把控;2.未执行固定资产调配手续。对于闲置资产未及时向资产管理部门进行调配申报;3.未执行固定资产待报废手续。对于已到折旧年限确实失去使用价值的固定资产未履行待报废处置程序。资产使用部门在固定资产管理过程中“严进不出任闲置” 的处理方式导致固定资产大饼“越摊越大”,无法发挥其保值增值的作用。
(四)固定资产“重投入、轻管理”,管理规范水平有待提高
个别使用部门在固定资产管理方面缺乏主观能动性,对资产的管理不够规范,“重投入,轻管理”的现象比较突出。主要体现在各部门重视向领导及固定资产管理部门争取资产投入,而忽视了全公司固定资产集中管理、余缺调剂、优化配置等资产购入后的管理。
固定资产“重投入、轻管理”的成因主要有:1.缺乏绩效考核监管。固定资产管理未纳入绩效考核,没有出台相应的固定资产管理考核,各烟叶基地单元和机关各股室对固定资产管理工作不够重视;2.未设置固定资产管理员。各烟叶基地单元固定资产管理未设置专岗专人负责,导致在日常管理中没有“管家”完全清楚各自部门的资产情况;3.未建立固定资产管理台账。各烟草站点均没有固定资产台账,如年度固定资产购入台账、固定资产异动台账、闲置固定资产余缺调剂台账和已到折旧年限无使用价值的固定资产待报废台账。
二、加强固定资产管理的对策
;对于资产卡片脱落或者没有粘贴固定资产卡片(有物无卡)的固定资产由办公室打印固定资产卡片,各部门固定资产管理员及时完善卡片粘贴工作;对于系统记录的固定资产卡片信息和实物粘贴的固定资产卡片信息不相符(物卡不符)的情况,办公室与财务室需要进行逐条固定资产记录的核对,确保固定资产信息一致;对于使用部门异动的固定资产,办公室与财务室应及时根据资产异动表进行固定资产系统调整;对于固定资产责任人异动的情况,分两种情况进行处理,首先是部门负责人岗位调整导致责任人异动的,办公室和财务室应根据目前各烟叶基地单元和机关股室的部门正职设置进行系统更改,其次是易移动的固定资产使用人不明确的,在固定资产管理办法下发前的资产核对工作中应严格落实具体使用责任人。
(一)运用网络化管理提高信息实时性
目前,固定资产的录入及信息更新均是有办公室和财务室操作固定资产管理系统来完成,但该软件是单机版的,没有实现网络化,加上各烟叶基地单元距离公司本级较远,固定资产的异动无法及时与管理系统同步,容易造成账物不符。
在固定资产日常管理中,许多账卡物不符的问题都是由于信息更新不及时造成的,在现阶段固定资产管理系统无法实现数据实施更新的情况下,管理部门与各使用部门之间可以通过办公内网及时传递固定资产的变更信息,保证信息的及时性和有效性,确保资产账物相符,探寻全面的、动态的固定资产管理途径。
(二)加强固定资产日常管理
日常管理是当前固定资产管理的薄弱环节,目前,资产异动、报废的日常管理性工作全部集中于每年一度的资产盘点时完成,不但工作量大,而且难以确保信息准确性,使用部门应当发挥主体作用,设置固定资产管理员,做好日常管理台账,资产购入、异动、报废等应及时上报固定资产管理部门,及时进行信息更新。固定资产购入后,管理部门应当及时进行录入以及卡片印刷与发放、资产使用部门及时做好固定资产验收入库以及卡片张贴工作,确保进入使用部门的资产全部已经记录在册、贴码,确保资产账卡物相符。
所有固定资产的管理均由使用部门建立管理台账(内容包括:本部门固定资产汇总台账、新购入固定资产台账、异动固定资产台账、{配固定资产台账)。在“本部门固定资产汇总台账”中应当将每条固定资产使用落实到具体个人,形成每位员工名下都有一笔固定资产的“资产到人、责任到人”的固定资产管理模式。固定资产的异动应当与人事调整同步,资产的交接和资产异动表的提交应成为人事调任函的领取前提。
(三)实施固定资产管理考核机制
将固定资产管理纳入各部门的半年度和年度考核,考核工作实施部门负责人责任制,对于达不到考核指标的部门扣除相应的年度考核分,并限期整改,抓住固定资产管理规范这一主线和“账卡物相符率”这个牛鼻子,明确“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,提高机关各股室和各烟叶基地单元对固定资产自主管理、规范管理的意识。
(四)落实固定资产自查盘点制度
固定资产盘点是固定资产管理中的重要环节,在进一步加强资产管理,摸清家底,保障资产的完整和安全等方面有重要意义。公司目前拥有大额固定资产,而且盘点人员对各部门的具体情况了解不深入,以致固定资产年度盘点工作不仅任务艰巨,而且盘点结果可能存在出入。为此需将此项工作拆分开来,各使用设置固定资产管理员,管理员不仅需要完善各自部门(基地单元)的资产管理台账,还需要以季度为时间节点进行固定资产自查盘点,形成固定资产自查盘点报告,及时发现问题,及时规范固定资产管理。将固定资产管理工作化整为零,形成常态,为年底的全局盘点工作筑牢基础,提供有效依据。
(五)提高固定资产管理的决策意义
固定资产的管理一方面是要实现资产的保值增值,另一方面应该为资产的购置和投资提供决策依据。当前固定资产结构不合理,在一定程度上与固定资产购入时缺乏决策依据有一定关系。固定资产的管理应当为领导进行购置审批时提供参考依据,资产需求表上需要体现“使用部门当前的资产使用情况”,如人均计算机数量、人均空调数量等,再由领导决策是否购入,在源头上杜绝资产的重复购置。因此,各部门在坚持满足需要、实事求是、兼顾效能的原则的前提下需要严格遵守固定资产申购流程。
作为企业资产的重要组成部分,加强固定资产管理对提高资产利用率,提升企业盈利水平有重要意义。烟草两烟企业要在固定资产日常管理中及时发现问题,提高资产管理意识,抓好日常管理规范,落实固定资产奖惩考核,提升固定资产管理信息化水平,提升固定资产购置与管理的科学决策水平。
参考文献:
[1]田甜.烟草商业企业固定资产管理的问题探析[J].重庆与世界,2015(12).
[2]洪芳.烟草企业固定资产管理若干问题探析[J].财务与管理,2015(1).
[3]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(3).
一、村级环境卫生工作标准
1、垃圾收集、清运及时,垃圾桶周围无生活垃圾;垃圾桶无破损现象;无焚烧垃圾及树叶、杂草等现象。
2、村庄内外无垃圾死角、无“三大堆”,房前屋后及村内空闲地无堆积杂物,无生活垃圾、建筑垃圾等。
3、进村路、连村路及村内大街及巷道路面干净整洁,路边无垃圾,绿化带无杂乱枯枝乱叶。
4、村属地管理范围内河道、沟湾边岸整洁无可见垃圾,水面无漂浮垃圾。
5、村外周边、进村路、连村路、种植区、养殖区、林带内无生活垃圾、建筑垃圾,尤其要没有白色垃圾(方便兜、塑料袋、泡沫、岩棉等),实现村域范围内环卫保洁无缝覆盖。
二、保洁公司(保洁人员)职责
1、按照环卫工作标准和要求,配全环卫保洁人员,配齐垃圾桶等设施。
2、负责生活垃圾收集清运,村内主要街道做到每日1普扫,村内及村外200米范围内做到每日捡拾2次,村域内无卫生死角及零散垃圾,保持环境卫生整洁有序。
3、负责组织村内保洁人员教育培训,制定保洁人员工作制度,负责保洁人员日常监督管理及具体工作安排。
4、适当提高农村环卫保洁人员工资,确保保洁人员工资及时足额发放,提高保洁人员的工作效率和积极性。
5、保洁人员要统一服装、规范着装,配备保洁车、扫帚、铁锨等配套保洁辅助工具,并负责辅助工具的日常管理、维护。
三、村两委职责
1、村两委是本村环境卫生工作责任主体,负责村容村貌治理和乱搭乱建、乱摆乱放、乱贴乱画、乱扯乱挂、乱泼乱倒及“三大堆”问题清理整治,妥善处理建筑垃圾、生产垃圾。
2、村两委要成立村级环境卫生管理工作领导小组,设置一名专职环境卫生管理员,全面负责本村环境卫生的管理工作,该管理员由村两委成员担任,并在村务公开栏中予以公示。
3、村级管理员主要负责保洁公司和村内日常保洁中遇到的难点和推诿扯皮等问题。
4、村级管理员要协助镇城管环卫办公室对保洁公司进行监督考核,每天至少巡察2遍(村居环境卫生),发现问题及时反馈给城管环卫办公室和保洁公司,并监督整改落实。
5、村两委不能干涉保洁公司内部人员管理问题。
四、各责任区职责
1、按镇政府要求,组织开展农村环境综合整治活动,逐村排查、摸清底数,联合整治、集中验收,重点治理农业生产垃圾(小麦、玉米秸秆等)、农村“三大堆”以及垃圾死角等。
2、每责任区确定一名专职环境卫生督导员,全面负责本责任区环境卫生的管理工作,对村级环境卫生管理员进行管理督导,并协助镇城管环卫办公室做好城管环卫相关工作任务。
五、城管环卫办公室职责
1、具体负责全镇环境卫生管理、考核及镇村容貌整治达标整治工作。
2、按照镇农村工作考核管理办法及村级环境卫生管理考核细则,对各村和保洁公司进行监督考核。同时要建立定期通报制度,一周一检查、一月一通报。
小学班级自主管理细则一一、指导思想
为了切实加强我校校园文明建设,营造班级文化氛围,培养学生的集体凝聚力,创建一个温馨和谐的教室环境,学校决定举行班级文化布置评比活动,让书香飘满每个教室,飘满整个校园,让环境影响学生从而教育学生。
二、总体目标
让班级充满活力,充满昂扬向上、积极进取的文化氛围,让班级成为每一个学生温馨的家。
三、活动时间:20xx年10月 9日
四、评比时间:20xx年10月 12日下午放学
五、评委成员
组 长:张 辉
副组长:张志坚
组 员:田什科、李建森、刘士峰
六、布置要求
1. 以人为本,突出班级特色,形成独特的班级文化。
2.注重创设浓郁的班级文化,促进学生学习兴趣的培养。
3.班级布置形式上要新颖、活泼、美观、大方,力求育人的目的。
4.教室环境布置,要注意根据学生的年龄特点、年级特点,注意突出知识性、趣味性、鼓励性、教育性。
5.教室环境布置要注意整体协调,布局统一,防止因杂乱无章、缺乏美感。
6.教室环境的布置也要符合教育规律,既能美化环境,营造良好氛围,又能赏心悦目,陶冶学生情操,起到真正无声的教育作用。
七、奖项设置
高年级组(五六年级):一等奖1个
中年级组(三四年级):一等奖1个
低年级组(一二年级):一等奖1个
八、奖励办法
本次活动纳入班主任考核,获得一、二、三等奖的班级,颁发奖状并表彰,同时分别在十一月份班主任考核中加2、1.5、1分。
附:评分细则
1 整体环境 (3分)
(1)教室整体上整洁有序,讲台、课桌、办公桌摆放整齐,课桌上无课本等学习用品。(1分)
(2)地面、桌椅侧面、上面无污垢;门窗洁净明亮,无灰尘,墙上无脚印、污渍等;窗台无堆放;墙角无蛛网;卫生工具摆放整齐;外面扶手无灰尘。(1分)
(3)教室布置和谐、美观,色调统一,符合班级学生特点。(1分)
2 布置内容 (3分)
(1)内容积极健康向上,贴近学生,能鼓舞人,教育人。(1分)
(2)班级布置有适合本班学生的学习、德育等。(2分)
3 创意、特色 (3分)栏目设计布置有名称有创意。(3分)
4、整体效果(2分)整体布置个性化,有自己的风格。(2分)
小学班级自主管理细则二一、 每小队每周共100分,每个队员都可以为本队做贡献增加分数!
二、 每天以《小组每周评比栏》为评比依据加减分,做到奖罚分明!
三、 家庭作业:未完成(或未交)扣2分,作业得B扣1分;书写认真准确得A++奖励1分 。
四、 课堂纪律:不认真听讲,影响别人或做小动作扣1分;发言声音响亮、落落大方,语言流畅,奖励1分。
五、 课间游戏:不能文明游戏,被校值日生记名一次扣2分;不在规定区域内游戏、追逐、奔跑发现一次扣1分。
六、 文明礼仪:入校礼仪不规范,;文明礼貌表现突出表扬一次加1分;
七、 卫生保持:桌位下面有垃圾,桌椅不整齐,桌兜内书本凌乱发现一次扣1分;
八、 周小组加分:每天在以上五个方面没有扣分,表现特别突出的小组可根据教师要求加分;
九、 周总分计分方法:每周100分减去组内个人扣分,再加上小组加分,最终得出周总分,排出组间名次。
十、 奖励方法:每周排名前三的小组可以颁发奖状及奖品;
小学班级自主管理细则三为配合学校工作,加强学生的常规管理,以培养学生良好的行为习惯为核心,把学生培养成为有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人,特制定如下班级量化评比细则。
一、学月评价(总分:100分)
(一)校风校纪检查(占60%)
1、文明守纪(50分)
(1)按时上学不随便缺课。迟到1人次扣1分,旷课1人次扣2分。
(2)早晨、下午到校后不允许玩耍、追逐打闹等,应当认真学习,不做与学习无关的事情。课前及时做好学习准备,上课专心听讲,不随便讲话、打闹、下位,不做与学习无关的事情,并认真完成作业,违者每人次扣1分。
(3)要尊敬老师和长辈,见到后要主动问好;进办公室要喊报告;违者每人次扣1分。团结同学,不打架骂人,不说侮辱他人人格的语言。课下不追逐打闹、高声叫嚷、不围观来宾车辆。违者每人次扣2分。
(4)准时参加课间操,集合要做到快、静、齐,做操要认真、准确、呼号要响亮准确、教师要跟队,达不到要求扣3分。积极参加校会、升旗仪式及学校组织的各种活动,集合要快速,老师讲话时队形保持整齐,不准说话。带回时要按顺序离开地点,否则每人次扣2分。
(5)放学集合队伍要快速、整齐、不脱节、不拥挤,行进中不跑步、不抢道,呼号嘹亮。否则扣该班2分。街队要整齐,遵守交通规则,进校后不骑自行车,在校外不允许骑快车,不玩火,不做危险动作,否则扣该班3分。
(6)要爱护学校及群众的一草一木。不随便损坏学校的花草树木、桌凳门窗、卫生用具等学校的一切财物。离校时要关好门窗、断电,否则,视情节轻重给予处理(包括罚款处理)并扣该班510分。
(7)学校允许较远的同学骑自行车,自行车要按指定位置摆放整齐并上锁。不准骑没有锁、站不稳的自行车,停放时,车把一律向左边扭把。自行车车棚从南往北依次是五年级两间,四年级两间,三年级一班一间,三年级二班一间,最北边三间为教师车辆摆放位置,达不到要求的不允许骑自行车,否则每人次扣该班2分。
2、卫生方面(50分)
(1)个人卫生
①要衣着整洁,手、脸、脖子、脚干净,要勤刷牙、勤剪指甲、勤理发。达不到要求者每人次扣1分。
②不喝生水、不吃零食,不随地吐痰,不乱扔纸屑、果皮,注意饮食卫生。否则每人次扣1分。教室空气不清新,每发现一次扣5分。
(2)环境卫生:
①室内外卫生要洁净,地面无垃圾、纸屑、痰迹,门窗、玻璃无尘土。达不到要求的,每处扣2分。
②桌凳、卫生用具摆放要整齐,张贴要规范,墙壁无污垢,不准将墙壁弄脏,更不准在墙壁上乱涂乱画。达不到要求者扣5-10分。
(二)各项活动(占40%)
1、学校集中检查(50分)
每周一下午进行卫生扫除活动,学校将组织人员进行检查,对检查的成绩求其平均分,纳入量化。平时对纪律、学习等进行检查,检查结果纳入量化。
2、其他活动(50分)
学校将不定期地举行各种活动,在活动前制定具体的方案,学校将根据方案对各班进行量化。如一学月内举行多次活动,则取平均值进行量化。
(三)加分项
(1)学校鼓励学生争做好人好事,如帮助他人、拾金不昧等,凡是班内做了好人好事,学校将视情况给予加1-2分。
(2)学校因特殊情况,需要某些班级参加打扫本班卫生区以外的其他劳动,每参加一次,给班级加1-2分。
(3)学生为学校作出了突出贡献的,如运动会、演讲比赛等,学校视情况加1-2分。
二、学期评价(总分:100分)
1、日常管理(占60%)
各学月班级量化成绩的平均值按60%折算后,即为本学期班级日常管理得分。
2、班级成绩(占40%)
每个学科取得全乡第一名记100分,最后一名记20分,中间按等分法依次递减。班级各学科得分的平均值按40%折算后,即为本学期班级成绩得分。
一、部门职责
(一)公有资产管理部门职责
1、制订行政事业单位办公设备管理制度。
2、加强对行政事业单位办公设备监督管理。
3、推动行政事业单位办公设备合理配置和有效使用。
(二)各单位(部门)职责
1、各单位(部门)办公设备按“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的原则进行管理。
2、单位(部门)负责人是本单位(部门)的办公设备管理的第一责任人。
3、各单位(部门)办公室承担办公设备日常管理,没有专门设置办公室的,应指定专人负责办公设备日常管理。
4、各单位(部门)财务部门(或报帐员)负责办公设备财务核算工作,及时准确核算办公设备的增减。
5、各单位(部门)对其使用的办公设备的安全、完整性负责。
二、管理内容
(一)预算管理
1、各单位(部门)所需的办公设备,应根据业务工作需要和财力的可能以及合理、节约、有效的原则,必须按项目列入单位(部门)预算。
2、每年四季度各单位(部门)要编制下一年度办公设备购置预算,作为单位(部门)年度预算的组成部分。要严格按照财政部门批准的预算和计划执行,年中原则上不再受理各单位(部门)追加购置办公设备的申请。
3、各单位(部门)应当科学合理地编制办公设备购置计划,充分发挥存量资产的作用,避免重复配置。
4、积极推动不同单位(部门)之间调剂使用、共享共用机制,在质量、性能可靠的前提下,尽可能降低采购成本。
(二)合理配置
1、办公设备配置,应当以满足本单位(部门)履行职能和事业发展的基本需要为原则,与单位(部门)的机构编制人数、职能设置、业务发展规划等要求相适应。
2、对有规定配置标准的办公设备,应当严格按照标准进行配置;对没有规定配备标准的办公设备,应当从实际需要出发,从严控制,合理配备。。
(三)政府采购
1、各单位(部门)购置办公设备要严格遵守部门预算和国库集中支付制度的规定,执行政府采购政策。
;。
(四)使用保管
1、各单位(部门)应妥善使用保管本单位(部门)的办公设备,明确部门或专人负责,做到物尽其用,提高使用效率,保障资产的安全完整。
2、对购入、占有和使用的办公设备进行编号,予以标记,建立办公设备台帐,及时、详细记载办公设备的数量、型号、品牌、购置年月、使用部门等。各单位(部门)对使用的办公设备应加强管理,对贵重物品必须有专人使用保管,非经单位或部门主要负责人批准,不得随意外借。严禁使用单位(部门)自行调拨、移交办公设备给其他单位(部门)或个人。
3、各单位(部门)干部、职工因离、退休或工作调动,对其使用和保管的办公设备需办理清点交接,并经单位(部门)主要负责人签字。设备交接不清的,人事部门应暂缓办理有关手续。
(五)报废更新
1、各单位(部门)使用的办公设备使用年限须达到规定年限以上或因故损坏,方可申请报废更新,同时必须向区公资办提出资产处置申请,经审核同意后,按照规定办理。
2、年末各单位(部门)要会同财务部门进行一次办公设备实物盘点、帐物核对和帐帐核对工作,若发现办公设备余缺、毁损等问题应及时查明原因,提出处理意见,办理处置报批手续。
3、办公设备的报废、报损等处置情况要及时登记,并通知财务部门进行帐务处理。
4、各单位(部门)办理办公设备报废处置手续后,须将原办公设备上交区公资办,由区公资办集中统一处理。
三、工作步骤
1、10月份组织全区行政事业各单位要对固定资产进行全面清理核查,建立固定资产台帐,并与财务固定资产总账、明细账核对一致,对有账无物的固定资产要认真填列资产核销申请表,经审核批准后进行资产核销,做到账实相符。。
2、11月份各单位(部门)根据本细则的有关要求,编制下一年度办公设备购置预算,连同部门预算一并报区财政局。
3、11-12月份,在固定资产全面清查的基础上,将在全区所有行政事业单位安装实施江苏省行政事业单位国有资产管理信息系统,建立全区行政事业单位固定资产信息管理平台,对各行政事业单位固定资产管理实行操作流程控制,规范各单位(部门)固定资产的购置、使用、转移、处置等行为,进一步加强固定资产管理,提升固定资产管理信息化水平。
四、工作要求
1、各单位(部门)要认真做好今年资产清查各项准备工作,加强组织领导,明确工作分工,落实目标责任,确保资产清查工作按时完成,确保资产清查结果真实可靠,确保国有资产管理信息系统实施到位。
。三年半来,在局领导的关心指导下,在同事支持配合下,围绕局班子的工作部署,本着求真务实的宗旨,认真执行局班子的各项决定,扎扎实实地开展了各项工作,圆满地完成了单位领导交办的各项工作任务。现将本人2014年12月至2018年6月以来的工作情况作如下总结:
一、加强学习,不断提高自身的办公室工作能力和公文写作能力
。拜师办公室主任,学到了很多东西,包括文件处理、文件拟定稿、文件格式标准排版、工作计划总结起草、会议安排、来访接待、公文写作等方面知识。同时也深刻认识到了自身知识浅薄,培养出了自己对待公文写作的态度,公文写作学无止境,既有宏观也有微观,大体方向要准确、涵盖全面、前后照应,细小方面要格式一致、用词准确、排除语病和错别字、甚至是排除一个字符的空格错误,容不得半点马虎,再做好咬文嚼字这门必修课,最终才能呈现出较好的文章。
。。刚开始学写信息时,都是生搬硬套,有时候用旧信息修改或者网上抄录,文章水平较低,只是应付式地完成工作任务,后来写得多了也就渐渐有了一定功底,至少文章很少再出现格式、语法、关键数字等错误。
。。
二、恪尽职守,抓好烟叶生产相关工作
一是按照单位烟叶生产工作分工,我负责收集整理宣传发动、种植收购、田间管理、烟叶试验示范、新型职业农民及科技培训、科研推广、成果论文、烟区道路、烤房建设、烟水配套工程、基地单元建设、现代烟草农业、乡镇烟叶绩效考评等工作的相关文字材料。本人按照局领导的安排,积极配合生产股,认真做好每一件事,圆满地完成了各项任务。
二是下乡了解烟叶生产工作,收集新闻素材。每月跟随领导下乡一至二次,拍摄照片,了解烟叶生产的整个过程,主动跟领导、乡镇烟站工作人员、各地烟农学习烟叶生产育苗、起垄移栽盖膜、田间管理、旺长期保水追肥、早花处理、病虫害防治、成熟采收烘烤、烟叶收购等方面相关知识。从一开始的“这张烟很好,但说不出哪里好”到“这张烟属于中部烟,油性足、色度强、叶片成熟度足够,属于中部上等烟”,逐步掌握了各个烟叶生产环节知识。
三是做好烟叶生产突发事件工作。这几年南丹县部分烟区冰雹、洪涝、暴雨、大风等自然灾害时有发生,烟叶损失严重。不论7小时以外工作时间或周末,办公室都需要第一时间向县委、县政府汇报灾情,陪同烟叶局、烟草局领导和北部湾保险公司工作人员到受灾地进行勘查取证定损,做好烟叶灾后保险理赔工作,稳定烟农情绪,指导帮助烟农进行灾后生产自救工作,为烟农挽回损失。
四是收集整理烟叶生产数据,撰写烟叶生产工作半年、年度总结,工作亮点难点材料,先进典型材料。在烟叶生产期间(3月-9月),每周向烟草局办公室了解当前烟叶生产工作各项数据,并分析数据撰写各种烟叶生产材料。
三、创优争先,统筹绩效考评工作
这三年的年底绩效考评材料(党建、党风廉政、宣传思想、社会治安综合治理、武装双拥、节能降耗、安全生产、预防职务犯罪等)由我负责安排分工和把关,在县绩效办下发考评细则后,及时组织办公室人员研究考评内容,逐项分析,并明确分工。本人负责一半左右材料收集整理工作,在各个办公室人员做好考评材料后,要求大家交叉检查、查缺补漏,然后我再对其中的内容格式把关后,按照标准进行归档。这三年,尽管全县烟叶产业发展低迷,各项烟叶生产数据鲜有亮点,但是我们办公室的绩效考评材料做得非常规范,得到单位领导和县绩效办考评人员的一致好评,相关经济类单位经常借鉴我们的考评材料,每年单位在全县绩效考评评比中,名次都在第二名以上。同时本人还负责对各个乡镇烟叶进行考评,根据客观事实和数据,公平公正公开给各个种烟乡镇进行打分,并做好加扣分理由说明;起草本单位员工考评方案和细则,对每一位职工进行量化考评,根据考勤、工作能力、思想素质等内容分出三等名次。
四、自身优点和不足之处
做事专注,分清轻重缓急。特别是在写各种公文的时候,不论同事讨论什么,我都能够静下心来做自己的事情;对各项工作做好时间安排和备忘工作,领导交办的事一般都会放在第一位置上,并及时完成。
热忱待人,养成良好工作习惯。不带情绪工作,单位领导或者同事进到办公室时总能笑脸相迎打招呼,陌生人来起身礼貌问候、引领入座、倒茶。。
时常自省,发现自身的不足之处。例如写文章的时候,以前都是用鼠标来完成复制粘贴打印插入等命令,有时候会打断自己的思路,现在全部用键盘上的快捷键,节约自己的时间和精力。有段时间沉迷于手机游戏,通过反省来戒掉游戏,再次全身心投入生活和工作。这样时常反省自己,避免走更多的弯路。
缺点是有时候粗心,有两次离开办公室回家忘记关门、出门忘记带手机钱包。自己也是努力克服这些习惯,出办公室要上电梯,摸索出了“踢门开”和出门“身手要钱”等口诀。
五、对单位领导同事评价
在烟叶局工作期间,单位领导对我非常关心爱护,例如有几次中午加班做材料,局长亲自为我打包快餐送到我办公桌或者是叫我一起吃午饭;平时大家有时候晚点下班,几位领导都会到办公室关心问候我们等等,这些事一直在我心里记着,非常感谢烟叶局的领导。
单位的同事们也是好相处的,大家都没有架子,相互关心,像一家人。每次有较大的工作任务时,大家都是合理分工,同心协力完成各项工作任务。某位同事工作任务量较大时,大家都会主动帮着完成,经常探讨工作感悟,共进共勉。
非常幸运能和烟叶局领导同事一起度过三年半的时光,这三年半,我学到了很多知识,知道了很多做人的道理。感恩烟叶局的每一位领导和同事,在今后的岁月里,我会缅怀这段幸福时光,向着新的人生征程,勇往直前。
社团办公室工作计划
一、工作目标:使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力,
二、具体内容:
1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。
3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。
三、工作细则:
十月份:
1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社联和社团提供一个好的办公环境;
2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。
十一月份:
1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。
2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。
十二月份:
1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。
2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。
一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。
四、注意事项:
1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。
2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理,
3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。
4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到。
1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。
2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系.
3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。
4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。
5、做好各部门办公用品的采购工作.
6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作
社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:***集中制。社团联合会在实际的工作中采用了***集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。
开干部培训班与干事培训班(和学生会合作) ,培训对象是学生活动主干分子与部门干事。社团联合会已经成立一年多了,从无到有,它已经历了艰难而又辉煌的历程。社团联合会有了一定的基础和经验。在下一年里社联将以“服务社团,让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分发掘社团的巨大潜力。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容