序号 日期 版本 首版发行 修订内容摘要 修订者 审核 审批
编写 日期 审核 日期 科技有限公司 Technology Co., Ltd 文件名 供应商管理条例 文件编号 文件版本 生效日期 页 码 A00版 共 7页 第 2 页 第一章 总则
第一条 为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，增强供应安全
系数及供应可靠性，实现使之有章可循，特制定本管理条例。
第二条 本公司及下属项目物资采购、供应、加工、运输、储存等相关方的活动管理及评价工作，除项目所
处业主另有规定外，悉依本制度执行。
第三条 职责。
1、公司总经理负责本制度的审批工作及公司各级合格供应商名册的审核工作。 2、公司管理者代表负责本制度制定、修改、废止之起草工作及公司各级供应商的维护和定期发布工作。 3、采购部负责本制度执行及信息反馈工作。
第二章 供应商管理程序
第四条 供应商管理责权分工。
1、 品质部负责供应商管理的信息整理和考评工作。
2、 采购部负责供应商资料收集、合同洽谈、合同签订及产品采购和管理工作，对供应商定期进行评价
及数据上传工作。
3、 采购部、品质部、工程部等组成供应商调查小组，负责供应商的调查及评价工作。 第五条 供应商管理步骤。
1、 供应商资讯收集。
2、 供应商基本资料表填写。 3、 供应商接洽。
4、 必要时做样品鉴定。 5、 提出供应商调查申请。 6、 供应商调查。 7、 订购、采购。 8、 供应商评价。
第三章 供应商管理细则
第六条 供应商资讯来源。
供应商资讯来源一般有下列方式： 1、各种采购指南。
2、新闻传播媒体，如电视、广播、报纸、网络等。 3、各种产品发表会。
4、各类产品展示（销）会。 5、行业协会。
6、同行或供应商介绍。 7、公开征询。
第七条 供应商基本资料调查。
编写 日期 审核 日期 科技有限公司 Technology Co., Ltd 文件名 供应商管理条例 文件编号 文件版本 生效日期 页 码 A00版 共 7页 第 3 页 应由供应商填写《供应商调查表》，该表包括下列内容：
1、公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 2、公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 3、设备状况。 4、人力资源状况。 5、主要产品及原材料。 6、主要客户。 7、其他必要事项。 第八条 供应商评价。 （一） 供应商评价程序。
1、 采购部实施采购前，应优先对公司合格供应商名册上的合格供应商进行现场考察，了解供方产品质
量、企业信息、售后服务等详细情况，初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为候选方；客户对生产厂家（或供方）有规定时从其规定。 2、 由采购部、品质部、工程部组成供应商调查小组，对供应商实施现场评价，并填写《供应商评审表》。 3、 评价结果由各部门作出建议，供总经理核定是否准予成为本公司合格供应商。 4、 未经详细现场调查认可的供应商，除客户特殊要求外，不可成为本公司供应商。 （二） 供应商评价。
1、 价格评价。
对供应商所提供的产品价格，由采购部依下列因素作出相应评价： （1）原料价格。 （2）加工费用。 （3）估价方法。 （4）付款方式。
（5）运输方式以及运输费用。 2、 技术评核。
对供应商所提供产品的生产技术，由工程部依下列因素作出相应评价： （1）技术水平。 （2）技术资料管理。
（3）最短及最长之交货期限。 （4）工艺流程与作业标准。 3、 品质评价。
对供应商所提供产品品质，由品质部依下列因素作出相应评价： （1）品管组织与体系。 （2）品质规范与标准。 （3）检验的方法与记录。 （4）纠正与预防措施。 第九条 订购、采购程序。
１、请购。 ２、询价。 ３、比价。
编写 日期 审核 日期 科技有限公司 Technology Co., Ltd 文件名 供应商管理条例 文件编号 文件版本 生效日期 页 码 A00版 共 7页 第 4 页 ４、议价。 ５、定价。 ６、订购。 ７、交货。 ８、验收。
第十条 供应商评鉴。 （一） 供应商评鉴程序。
１、 每季度对供应商就品质、交货期价格、服务等项目做评鉴。
２、 供应商供应产品有重大品质、交期、价格、服务等变动时，尤其价格有较大波动时，以月为单位进
行评鉴。
３、 每年进行一次总评。
４、 列出各供应商之评鉴等级。 ５、 依规定奖惩。 （二） 供应商评鉴项目。
供应商评鉴项目及分值比例如下（满分100分）： １、 品质评鉴：40分。 ２、 交期评鉴：25分。 ３、 价格评鉴：15分。 ４、 服务评鉴：15分。 ５、 其他评鉴：5分。 （三） 评鉴办法。
１、 品质评鉴。由品质部依进料验收的批次合格率评分，每月进行一次。
（1）计算：进料批次合格率=（检验合格批数 /总交验批数）×100% （2）评分：得分 = 40×进料批次合格率
２、 交期评价。由采购部依采购订单规定的交货日期进行评分。 （1）如期交货得分25分。
（2）延迟1~2日每批次扣2分。 （3）延迟3~4日每批次扣5分。 （4）延迟5~6日每批次扣10分。 （5）延迟7日以上不得分。
采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评价得分。 ３、 价格评鉴。由采购部对供应商产品价格进行评分。
（1） 价格公平合理，报价迅速：15分。 （2） 价格尚属公平，报价缓慢：10分。 （3） 价格稍微偏高，报价迅速：8分。 （4） 价格稍微偏高，报价缓慢：5分。 （5） 价格甚不合理或报价十分低效：0分。 ４、 服务评价。
（1）投诉处理评分。由品质部对供应商的投诉处理予以评分。 （a） 诚意改善：8分。
编写 日期 审核 日期 科技有限公司 Technology Co., Ltd 文件名 供应商管理条例 文件编号 文件版本 生效日期 页 码 A00版 共 7页 第 5 页 （b） 尚能诚意改善：5分。 （c） 改善诚意不足：2分。 （d） 置之不理：0分。
（2）退货交换行动评分。由采购部对不良退货交换行动评分。 （a） 按期更换：7分。 （b） 偶尔拖延：5分。 （c） 经常拖延：2分。 （d） 置之不理：0分。
5、其他评鉴。由采购部汇总工程、财务或其他部门对供应商之评价、抱怨，予以评分，满分5分。 （四） 评鉴办法。
１、 供应商评鉴每季度进行一次，对应关键材料、价格浮动大的供应商可每月进行一次。 ２、 将各项得分汇入《供应商评鉴表》，并合计总得分。 ３、 每年平均一次供应商得分，计算方式为：年平均得分=每次得分总和 / 评价次数 （五） 评价等级划分。
１、 平均得分90.1~100分者为A级。 ２、 平均得分80.1~90分者为B级。 ３、 平均得分60.1~80分者为C级。 ４、 平均得分60分以下者为D级，即警示级。 （六） 评鉴处理。
１、 A级厂商为优秀厂商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。 ２、 B级厂商为良好厂商，由采购部提请厂商改善不足。 ３、 C级厂商为合格厂商，由品质、采购等部门予以必要辅导。 ４、 D级为辅导厂商，由品质、采购等部门予以辅导，三个月内未能达到C级以上予以淘汰，性质较为
恶劣的进入黑名单。
第十一条 供应商复查。
１、 每年对合格供应商进行一次复查。 ２、 复查流程同供应商调查。 ３、 有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。 第十二条 供应商辅导。
１、 对C级以下之供应商采取必要的辅导。 ２、 不合格供应商应予除名或列入公司黑名单。 ３、 不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。 ４、 列入黑名单的供应商不允许与公司发生业务关系。 第十三条 供应商的奖惩。 （一） 奖励方式。
１、 A级供应商，可优先取得交易机会。 ２、 B级供应商，可优先支付货款或缩短票期。 （二） 惩处方式。
１、 凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。 ２、 C级供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
编写 日期 审核 日期 科技有限公司 Technology Co., Ltd 文件名 供应商管理条例 文件编号 文件版本 生效日期 页 码 A00版 共 7页 第 6 页 ３、 D级供应商三个月内未能达到C级以上供应商之标准， 应予以停止交易，性质恶劣的列入公司供
应商黑名单。 ４、 因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量方式交易。 ５、 信誉不佳的供应商酌情作延期付款或减少合作工程量等处理。
第四章 供应商维护
第十四条 公司采购部对供应商考核进行汇总和分析，由总经理进行供应商考评汇总的审批，定期更新公司
合格供应商名册，并在系统中公布和备案。
第十五条 供应商维护分级进行。由公司管理者代表负责主导A级别和与公司有战略协议供应商的维护和审
定工作；由公司采购部负责公司其他级供应商的审核和信息维护工作。
第五章 记录控制
第十六条 公司采购部负责公司合格供应商名册的备案和记录保管。 第十七条 供应商资料控制。
附件1：《供应商调查表》YFNO-FM-CG-01 附件2：《合格供方名录》YFNO-FM-CG-02 附件3：《供应商评审表》YFNO-FM-CG-03 附件4：《供应商评鉴表》YFNO-FM-CG-04 以上附件见相关表格。 附件5：《供应商管理流程图》 第十八条 记录资料保存期限：
供应商记录保存期为两年，供应商名册及资料为长期保存。
第六章 附 则
第十九条 本条例由采购部负责解释和修订。 第二十条 本条例自印发之日起执行。
编写 日期 审核 日期 科技有限公司 Technology Co., Ltd 文件名 附件5:供应商管理流程图
供应商管理条例
文件编号 文件版本 生效日期 页 码 A00版 共 7页 第 7 页 供应商资讯收集 基本资料调查表 合作意向 年度复查实施现场评审 辅导实施 交 货 需辅导 不合格 评价 合格 列入合格供应商 采 购 不合格 季度评鉴 价鉴合格 继续合作 淘汰或进入黑名单 编写 日期 审核 日期
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