基于大数据时代背景下的企业财务共享问题分析

基于大数据时代背景下的企业财务共享问题分析

作者：杨素贞

来源：《中国市场》2019年第01期

[摘要]21世纪，科技取得了巨大的进展，社会进入了大数据的时代。处于这样的社会背景下，企业采用财务共享的模式进行管理，这对企业的发展与进步有着较好的意义。文章通过对企业处于大数据背景下的财务共享状况进行分析，找到其中出现的问题，并加以解决，从而使企业的运行效率得到提升。

[关键词]大数据时代；财务共享；标准化管理 [DOI]1013939/jcnkizgsc201901153 1大数据时代下企业财务共享的意义

伴随着社会的不断发展，科技的不断进步，越来越多的人开始了解“大数据”，企业也开始运用各类数据进行相应的分析，以期找出隐藏在数据背后的实际价值，从而提供一定的参考供企业发展。在大数据风潮的推动下，将大量较碎片化的数据进行合理有效的收集整理，从而推动企业的财务共享能够更好地运作，不断提升工作的效率；同时，建立起财务共享的服务平台，各个企业及部门间可以借此平台进行更迅速、更便捷的信息交流与互换，同时也十分容易地控制财务与财务间的核算，促使企业的财务管理越来越标准化，进而将财务数据以最直观的方式展现，推动企业进行更加准确的决策。 2大数据条件下企业财务共享中心的建设

（1）规划设计阶段。企业在经过一系列相关的分析评估之后，寻找到与企业的共享平台相适应的发展路线，然后将实际情况与评估结果相结合来进行设计策划。在实施设计策划的过程中，需要对该财务共享平台所拥有的各类条件进行综合考虑，其中主要含有所处位置、标准化程度、相应的技术等。

第一，在对财务共享中心的位置进行选择时，应当与企业的经营规模、综合的发展战略、相关的政策、投入的成本等相结合，实地考察待选地址，从而将企业的业务需求及管理要求进行满足。第二，健全该中心的标准化建设，而标准化指的就是制度、数据及流程的标准化。而就业务的程序及制度来说，每个职位都应明确自身的职责，并且，对制度及业务服务的标准进行规范统一，从而保证企业财务共享中心最终接收到具有一致性的信息，使得企业更加便捷地收集和整理数据，之后将所收集的各类数据信息进行标准化处理，这对财务信息的收集与分析具有较好的作用。第三，企业要实施全新的财务管理模式，这对于原有的组织是不相适应的。

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处于这种全新的模式下，为了保证企业的业务及相关的流程可以进行正常的运作，必须与企业的实际业务相结合对原有组织机构进行改革修整。第四，信息技术是支撑财务共享模式顺利实施的核心力量，企业应当针对信息技术的运用设计一套好的方案，实现财务管控平台的统一搭建和整合，建立一套适用的财务管理系统。

（2）实施开展运行阶段。企业在经过事先评估和设计策划两个阶段后，接下来就是准备地点、工作人员、程序等各个方面，准备结束后，财务共享中心就能够正式运营。处于大数据的社会背景下，该共享中心主要包含了以下两个部分：客户端和云端。该共享中心在前期的运作中，客户需要一个时期来适应系统的变化，此时，企业需要与客户进行交流，对工作人员加强培训，将操作的流程进行深入完善，提升服务体制的建设，从而使这个全新管理模式能够顺利展开。随着系统的运作，企业需要对系统进行后期追逐分析，通过与企业内外环境的改变及影响进行结合来完善和提升系统，从而提升企业的效率，使企业获取更多的效益。 3大数据时代背景下企业财务共享存在的风险

（1）系统风险。在前期创建财务共享中心的时候，企业需要投入较多的资金、财力及物力，需要耗费较高的成本。在该中心创建结束，开始运转时，企业应当对该系统进行后期追踪，一旦该系统产生了问题或者企业的内外环境发生了改变，也应当及时维护、完善和改进这个系统，此时企业也需要投入较多的资金。处于这样高投入的背景下，该中心为企业所营造的价值不一定会与投入成本呈正相关，有可能会远远超过投入成本，也有可能与预期的效益值存在一定的差距，导致企业在某个时间段无法周转资金，陷入企业危机；在使用该系统的时候，尽管信息的流动性得到了提升，能够更便捷地交流沟通，使得企业的工作效率得到提升，但是处于这样的模式下，各个环节的管理都极易产生缺陷，导致严谨性的缺乏。假如出现问题，很难找到责任方。一旦出现问题，很难追究相应的责任。

（2）法律政策风险。当今，经济全球化是其发展的必然趋势，是社会生产不断进步的必然结局，与发展生产力的客观要求相符合。处于经济全球化的背景下，国内的市场规模伴随着我国经济的不断发展而越来越大；同时，国内大部分企业都实施“走出去”的策略，积极进行经济全球化，对国外市场的资源进行更好的利用，从而弥补了国内市场存在的缺陷，扩大了国际市场。因此，伴随着企业国内市场及国际市场的不断扩大，其下属子公司也随之分布到全国及全世界，而在企业发展的过程中，相应的问题也随之而来。 4大数据时代下企业财务共享服务应对的措施

（1）建立风险评估制度。为了确保财务共享系统的风险降低及避免，企业应当创建相应的评估制度，使平台上的数据信息得到充分利用，对企业可能产生的风险进行全方位的评估，从而促使企业制定出行之有效的措施，以规避因风险问题造成的损失。在财务共享中心建设结束之后，企业应当进行相应的绩效评价，从而对企业的投资获益进行评估，提升企业的经营效益。在对系统进行运用时，高层领导应当建立相应的管理制度，对其处理程序进行讲解，协调好各个环节中工作人员之间的关系，降低系统的使用风险。

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（2）加强财务人员的管理。在企业进行扩大的时候，其财务人员也应当紧跟发展的潮流，加强自身的专业水平。财务人员既要深入地学习共享中心的知识，又要熟悉地掌握与该中心相关的其他知识，以确保财务共享中心能够顺利开展。例如，对企业下属的各个子公司的财务状况进行掌握，时刻注意它们的变化，同时及时作出回应，以推动财务共享中心的顺利运转。相关的工作人员也应当和所在地区的税务机构进行及时有效的交流，以保证企业能够科学地处理税务相关问题，进而规避因法律问题而造成的损失。

处于这种新型的模式下，财务工作者逐渐脱离了业务前端，企业需要定期进行培训，使财务工作者的操作行为不断规范，同时使财务人员对前端业务有更加深入的了解。企业应当积极组织文化活动，不断推动文化建设，提升员工的责任心，使他们全身心地投入到企业发展中。同时还应当建立一套奖惩制度，依据各个员工的实际工作进行奖惩，将其积极性充分调动，不断提升企业效率，加快企业发展。

（3）提高信息处理能力。处于大数据的背景下，为了能够使企业财务共享系统维持稳定，提升信息处理能力，企业应当加大投资力度，同时对系统后期的使用进行追踪，以实现及时的完善与升级，创建一套较为完善的数据体系来为财务共享中心提供依据。目前，随着科学技术的不断进步，已经产生了较多的技术，如数据挖掘分析的技术、数据过滤的技术等，企业应当积极地引入先进技术，同时对其进行创新完善，使其智能化的程度不断提升，建立其智能化的财务共享中心。企业应当建立其风险防范体系，通过运用先进的科技来建设网络防御体系，从而避免数据信息的丢失与泄露。 5结语

处于大数据的时代背景下，企业以财务共享的全新模式对财务进行管理，对于企业的发展有着良好的作用。但是在企业的发展中，存在各类各样的风险，企业应当找准财务共享的职能位置，实施合理科学的评估与策划，发展与经营，创建起科学的风险评估制度，提升相关人员的管理能力，加强系统对各类信息的处理能力，从而促使企业增强财务管理的能力，加快企业的发展，完成企业的价值。 参考文献：

[1]吴一平.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].商业会计，2014（12）：30-32 [2]唐勇.财务共享服务下传统财务人员的转型[J].财会月刊，2015（19）：11-13 [3]张亚峰，殷蜀敏，王利兵.企业财务共享服务中心体系的构建[J].商业经济研究，2015（4）：66-68