学校宣传处管理规定
一、工作职责和范围
职责：
1、审核全校范围内涉及对外宣传的所有材料，统一对外宣传口径。
2、管理全校范围内传播媒介，如海报、宣传册、光盘、宣传栏等。
范围：
1、新闻组稿/撰稿。
2、平面版式设计；室内外装饰物设计。
3、宣传资料管理（包括全校范围内的文字、图片、音视频、获奖证书/奖杯等实物）。
二、印刷任务申请流程
1、申请人填写《任务申请单》（说明用途、数量、规格、价格范围、完成时间），报部门主管批准；
2、报主管校领导批准。
3、获准后将《任务申请单》送至宣传部。
三、印刷品设计流程
1、宣传部按照申请人的要求完成设计初稿，将初稿发送至申请人的部门主管和校领导处，等候修改意见。
2、主管部门领导给宣传部回馈对初稿的修改意见。
3、宣传部根据修改意见完成设计样品，将样品送至校务办公室主管、部门主管和校领导处签字确认。
4、签字的样品将作为最后定稿送至印刷厂制作。
四、印刷品制作
1、印刷厂的招标、价格由学校统一确定。
3、印刷品制作过程中的问题由宣传部同印刷厂交涉。
4、印刷品制作的财务报销手续由宣传部遵照财务报销流程办理。
五、其他
1.正常情况下，20页以上的印刷材料，须预留2周设计时间
10---20页的印刷材料，须预留1周设计时间
5---10页的印刷材料，须预留3天设计时间
5页以内的印刷材料，须预留1天设计时间
大型宣传品（如展板、海报、布告牌等）的设计时间根据内容而定。
2.常规的印刷品（如信封、学校抬头纸等）只能按照既定的模版印制，如申请人需变动设计模版，宣传组必须请示上级主管后决定。
3.特殊紧急任务，须由宣传部的主管校领导直接分派。
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