岗位职责和工作内容
就前期领导安排的工作内容以及任务下达,现对自身的岗位剖析、归纳如下:
一、 文案、档案收集
对上级领导外出办公、出差归来后的一些重要文件、档案、资料进行归类整理,做到需求下达,立马呈交;
二、 公文起草、文书起草
在领导下达文书任务时,根据领导的笔录、语录进行修改、规范,拟定文本格式归档,做到及时性和准确性;
三、 财务知识的透析
对上级领导外出所消费的票据进行整理报备,账务明细登记,相关报销票据粘贴。做到务实、精确。了解银行相关票据,支票、汇票的认知及使用方法;
四、 会议纪要
在会议进行时,对会议时间、人物、内容进行详细记录并自行报备归档。做到简明扼要、迅速准确;
以上是这段时间对岗位的自我认知及相关实施的内容。
对于综合内勤的认知有三:
一、 后勤保障
对于所需经费、物资的保障,做到及时到位;
二、 内务管理
对于部门现有财产的管理;
三、 部门协商
在领导下达任务时,积极配合并做好部门与部门,同事与同事之间的沟通协商,力争事半功倍的效果;
此外,对于行政管理、法律知识认知还未了解到位。
在领导的一言一行中认识到的有如下几点:
1、 做好工作日志。每日的工作进度要及时标注,做好轻重缓急的目标划分;
2、 当领导下达任务时,要及时办理。牵扯到 其他部门或人员配合的事物要及时跟进、催促、监督。保证任务的按时完成;
3、 要及时向上级回报工作进度,发挥工作上的主观能动性;
4、 在待人接物时的一言一行要有方法和策略,做到让人心悦诚服的激情配合;
综上所述,除配合上级领导的工作外还需自我提升,一旦明晰自我定位,必全力将自我价值体现在工作中,精心、细心、不打马虎眼。力求跟随领导逐步完善本部的各项内容。上述工作内容如有不足、不妥之处,请指正!
郭静
2011年6月16日
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