浅谈高等院校教学秘书在教学管理中的作用

！　：！！　ＳＣＩｅｎｃｅ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌ０ｇＹ　１ｎｎｏＶａｔｌｏｎ　Ｈｅｒａｉｄ　科教平台　浅谈高等院校教学秘书在教学管理中的作用　吴咏刚　（哈尔滨师范大学西语学院英语系　黑龙江哈尔滨　１　５０５００）　摘要：教学秘书工作是高等院校教学管理工作中的重要环节，是连接教务处工作与系部教学工作的桥栗与纽带。本文论证高校教学　秘书在教学管理中的重要作用，旨在提醒高校领导需重视教学秘书工作，提高教学质量。　关键词：教学秘书　教学管理　中图分类号：Ｇ４　２４．１　文献标识码：Ａ　文章编号：１　６７４—０９８Ｘ（２００８）１　０（ｂ）一０２４８－－０Ｉ　１高校教学秘书的工作特点　众所周知，高校各项工作的中心是教　学，而高等院校的教学秘书队伍是保证教学　工作正常运转的一支重要力量。高校教学秘　书，是协助系主任搞好教学组织工作的参谋　助手，是全系对外交流、协调关系的桥梁，是　联系教务处及各系的纽带，既是管理者，服务　者，又是协调与沟通者。教学管理的基层工作　都是由教学秘书来完成的，他们协助领导管理　教学方面的常规事务，保证教学工作的正常进　行。教学秘书是服务者，为领导决策提供参考　信息，为教师的授课和学生的学习提供支持与　帮助，为教学、教师、学生提供服务。教学秘　书是协调与沟通者，具有沟通信息、改善关系　的作用，是学校教务处和院（系）主管领导、教　师及学生之间开展教学活动的桥梁和纽带。　２在教学管理中的作用　２．１组织落实各项教学工作　协助教学主任制订、实施教学计划，合　理安排开课计划、教师任课、课堂教学和实　践教学环节，并及时将相关信息上报教务处　以便统一安排。负责编制本系各专业的学期　课程表、教师任务书，并按时发放给各班及　任课教师。开课后应随时了解和掌握新课表　的运行情况，并及时协调、处理教学过程中　需要解决的问题。同时，教学秘书协调着教　务处、各学院、各系（室）、教师、学生之　间的各种关系，发挥着承上启下、合理统筹　任心，更应有随机应变的能力。碰到领导与　的重要职能。　教工或学生有矛盾或正面冲突时，秘书应以　２　２负责教学管理工作　全局为重，不要轻易表现出倾向哪一方，应　教学秘书负责的是管理教学计划实施过　以公平为依据，谨慎斡旋；应以化解矛盾，　程中的常规事务，包括教学活动管理和教学　消除分歧为宗旨，需要够维护上司权威时，　档案管理，主要目的是维持正常的教学秩　应帮助其树立威信；当为教工或学生着想　序。教学秘书的工作紧紧围绕为教学服务，　时，应尽力说通上司，在解决矛盾中，两　为师生服务这一中心环节，保证开展正常的　种策略应该是双管齐下，一并使用。又如在　教学活动。发放和回收期中、期末教学检查　接待来访中，无论来客是本系师生，还是外　的资料，统计和存档相关的数据。掌握教师　部人员，都应该会机智处理应付。领导的工　＞＞Ｃ＝【０；０；０；０；０；０；０；０；０；０１　ＡＩ＝ｆＡ　Ｃ】；　Ｒ－ｒｒｅｆｆＡ１）　０　ｌ　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　ｌ　０　０　０　Ｏ　０　０　０　０　ｌ　０　０　０　０　０　Ｏ　ｌ　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　ｌ　ｌ　０　０　０　Ｏ　０　０　０　０　ｌ　０　ｌ　Ｏ　Ｏ　０　０　０　０　ｌ　ｌ　０　０　０　０　０　０　０　０　ｌ　０　０　０　０　０　０　０　０　ｌ　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　０　的教学情况及教学计划的实施情况，收集学　生的反馈信息。做好教学检查、教学评估等　工作，汇总相关资料并整理好档案。　２　３贯彻执行学校教学和管理方面的规定　教学秘书承担着向师生员工宣传学校和　上级主管部门制定的各种规章制度的职能。　把教学管理文件传达给师生，并征求和听取　对教学管理工作的意见和建议，及时反馈给　领导和教学主管部门，做好协调沟通工作。　参加教学秘书会议，做好会议记录并转达会　议精神。做好本系教职工会议会议记录。发　放和收集本系学生考勤表，对学生的旷课、　事假、病假、迟到、早退等情况进行汇总。　发放各班教学日志，回收后存档等等。　２　４参谋与助手的作用　做一个好的教学秘书不仅要帮助领导处　理各种具体事务，而且还要在自己力所能及　的范围内为领导出谋划策，但得注意是辅助　决策，真正的决策权在领导手上。教学秘书的　辅助决策往往是收集信息，整理并提供各种　资料为领导决策所用。体现在掌握本系教学　动态，及时向领导汇报教学中存在的问题和　改进工作的建议等。做好帮手是帮助领导完　成各种具体的事项，大到协助系主任做好各　教学环节的组织落实工作，小到填报登记表，　收发通知书等。　说到分忧解难，这是在处理棘手问题时　常常会遇到的。一个好的教学秘书既要有责　作也是很繁忙的，系主任除了办公，通常也　有自己代的课，在办公时间不断为来访人员　打扰，势必影响工作；秘书此时要适当为领　导“挡驾”，在应付无理来访时，秘书更　是要沉着冷静，尽量拖延时间，转移话题，　机智地为领导解围。　２．５作好领导的帮手　大多数的事务是琐碎而庞杂的日常工　作。像要安排课程、办理选修课、预定教　材、联系老师、实习、课程设计、实验教　学、学生毕业论文，还有教工津贴和学生补　助的发放，自编教材的审订，会议记录、文　件处理及档案管理，校系活动的安排、组织　等。每一件事都是需要耐心和认真对待的。　结语　高校教学秘书的工作涉及面广、综合性　强，这就要求既当专家，又当通才。我们要　充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运　用现代化的办公技术，使自己的理论水平和　业务水平适应不断变化发展的新形势，能够　跟上时代的步伐。我们要勤于学习和善于学　习，这是做好教学秘书工作的必备条件，只　有通过学习，才能力争使自己成为合格的教　学秘书。　参考文献　［１】蔡银宁．高等院校教学秘书的作用及素质　培养［Ｊ］．宁波工程学院学报．２００５，０２．　【２】刘翠玉，陈克东．高校教学秘书刍议…．高　教论坛．２００５，０２．　【３】段玉玲．重视高校教学秘书工作，加强教学　管理【Ｊ］．高教论坛．２００４，０２．　［４】路卫华．浅谈知识经济时代高校教学秘书　的素质和能力…．教育与职业．２００６，ｌ８．　【５】吕苗．浅谈高校教学秘书的素质及管理职　责…．湖北师范学院学报．２００６．０３　为任意常数）其中　梁。当然，线性代数的整个理论体系，并不因使　ｌ｛＝｝｝｛ｌｌ　ｌ｛ｌ—ｌ－｛　用计算机而有所改变，只是有些理论可以通过计　算机来验证，而且可以把大量的应用问题纳入课　ｌ—Ｉ　ｌ　ｌｉ－Ｉ　Ｉ　ＩＩ挣挣　程的习题或大作业中，加强它的工程背景。对　综上所述，我们就得到了非齐线性方程组　Ａ　ｂ的全部解为、～　～　一　＋　，＋　，　现有的线性代数课程的教学体系、教学内容和　在解的表达式中，ｘ的每一个分量即为交通网络　教学方式进行深刻的改革。转变传统教学观　树立新的教学理念，提高学生的科学计算能　中未知部分的具体交通流量，该问题有无穷多　念，力、创新能力及理论与实践相结合的能力。　解。　～　３结论和反思　参考文献　可知其基础解系为　ｔ　｛ｉ　，　（Ｃ　，Ｃ，　ｌ】Ｓｔｅｖｅｎ　Ｊ．Ｌｅｏｎ，Ｌｉｎｅａｒ　Ａｌｇｅｂｒａ　ｗｉｔｈ　在教学实践中，将计算机作为辅助工具引入　【Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｓ［Ｍ］．机械工业出版社影印，２（１０４．　教学，使用Ｍａｔｌａｂ等数学软件解决线性代数问　３】高淑萍，等．线性代数课程ＭＡＴＬＡＢ实验内　题，把Ｍａｔｌａｂ渗透到线性代数的各章中去，增加　【容的教学与研究【Ｊ］．中国电子教育，２００７．４，　了数学学习的趣味性，使学生能够学以致用，为　数学基础学习和实际计算应用搭建了一座桥　５９—６２．　２４８　科技创新导报Ｓｃｉｅｎｃｅ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ　Ｈｅｒａｌｄ