现场作文大赛
一、活动目的：
为加强我院精神文化建设，促进校园文学的创作与繁荣；也为了给渴望以文学形式来展现自我和发现自我的我院学子提供平台，发扬创新，拓展思维，以个性的文字艺术，来展示我院学子的人性美、人情美。促进柳州各大高校间文学交流，我院***文学社特举办首届现场作文大赛。
二、活动主题：梦想 青春 信念三、活动组委会：
主办：共青团****学院委员会
承办：****学院社团联合会**文学社四、活动地点阶四（暂定）五、活动时间：
4月9日 上午9点~11点六、活动对象
全院学生及**各大高校代表七、活动前期安排：1．宣传：
校内：充分发挥宣传部的作用，利用海报为主要宣传形式，在整个学院展开宣传工作。
校外：利用网络让各个兄弟院校的学生知道，并同时发出邀请函，邀请柳州各个高校的文学社及相关部门来参加本届现场作文大赛。
2.报名：
由各部轮流在固定地点进行现场报名统计并留下专人号码进行短信报名（随附报名表，短信格式如下：系·班级·姓名·联系方式）
3.准备
（1）题目和试卷的设计；（编辑部负责）
（2）各兄弟协会活动通知拟写及活动宣传内容（口号、宣传语）的准备；（宣传部负责）
（3）赞助的联系落实等问题；（外联部负责）八、活动具体安排1、宣传（宣传部）
确定海报内容，粘贴海报、活动通知。召集学校师生关注和积极参与。
2、组织（秘书处、组织部）
（1）发布活动通知：组织部安排报名组织人员发放至各班；（2）收集报名名单：组织部安排报名组织人员收集报名表；（3）对全校报名人数进行统计，安排监考人员及考场；（4）公布比赛、考场安排；
（5）召及监考人员开会，告知其注意事项；3、评选（编辑部、财务部）
（1）考完后各监考人员将收上来的试卷交至文学社秘书长处；（2）编辑部安排人员在特定教室集体批改；
（3）评卷由专门的人员，由杨新建老师带队批改试卷，拟定获奖名单
（4）统计参与及获奖情况，拟写获奖公告；4.具体人员安排:（详见附表1）
（1）比赛前几天确保每个报名点都有各部人员进行报名统计并在比赛前一天以短信或宣传板形式通知具有参赛资格的人
（2）比赛当天安排新闻部、组织部进行现场布置，并负责比赛场地的事宜以及参赛选手的到场统计
（3）开考时安排人员监考，或请专业老师监考，其他人员协助管理
（4）组织部负责现场纪律和突发状况，包括参赛人员的进出（5）安排具体成员购买比赛的必需品包括纸张、胶带、奖品等。（6）具体人员具体安排，统一由各部负责人进行指挥做后续工作处理
（7）外联部和宣传部要负责各兄弟院校的代表的迎接和欢送工作九、奖项设置：
一等奖：1名（证书和奖品）二等奖：2名（证书和奖品）三等奖：3名（证书和奖品）优秀奖：5名（证书和奖品）十、经费预算：物品单价数量合计证书试卷打印
1.0元0.3
10100
10.0元30.0元
宣传用品小海报奖品马克笔报名单
30元0．5元1003.0元0.3元
32020
30元10.0元100.0元9.0元6．0元
总计： 195元附表1序号123456789101112
工作负责部门宣传部秘书处外联部秘书处财务部新闻部编辑部外联部、宣传部秘书处秘书处，编辑部组织部秘书处宣传部
备注
前期宣传（校内、校外）老师的邀请，各兄弟院校的邀请活动经费赞助活动申请，场地申请
活动用品的购买，证书、礼品的购买
活动照片拍摄，活动宣传，新闻稿撰写
题目和试卷的设计
各兄弟院校代表的接待工作对全校报名人数进行统计，安排监考人员及考场试卷的批改
现场纪律和突发状况，包括参赛人员的进出
统计参与及获奖情况，拟写获奖公告
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