企业在提供赊销方式的同时,对应收账款承担着产生坏账的风险。
1、坏账损失的概念:坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。 2、坏账的确认
一般来讲,企业的应收账款符合下列条件之一者,应确认为坏账。 (1)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;
(2)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;
(3)债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。
3、坏账损失的核算
坏账的核算方法一般有两种:直接转销法和备抵法。我国企业会计制度规定,企业只能采用备抵法核算坏账损失。 (1)直接转销法
直接转销法是指在实际发生坏账时,确认坏账损失,计入期间费用,同时注销该笔应收账款。其优点是账务处理简单,但是,这种方法忽视了坏账损失与赊销业务的联系,在转销坏账损失的前期,对于坏账的情况不做任何处理,显然不符合权责发生制及收入与费用相配比的会计原则,致使企业发生大量陈账、呆账、常年挂账,得不到处理,虚增了利润,也夸大了前期资产负债表上应收账款的可实现价值。 (2)备抵法
备抵法是按期估计坏账损失,计入管理费用,同时形成坏账准备,当实际发生坏账时,冲销坏账准备,并转销相应的应收账款金额。
1.设置的账户。应设置“坏账准备”账户,借方登记实际发生的坏账数,贷方登记提取的坏账准备数,贷方余额表示已提取的坏账准备数。
坏账准备
实际发生的坏账 提取的坏账准备
已提取的坏账准备
2.计提坏账准备的方法——余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法,由企业自定。 3.计提比例——根据企业以往经验、债务单位的实际财务状况和现金流量情况合理估计。 4.账务处理
企业提取坏账准备时,借记“管理费用”账户,贷记“坏账准备”账户。本期应提取的坏账准备大于其账面余额(贷方)的,应按其差额提取,即借记“管理费用”账户,贷记“坏账准备”账户;本期应提取数小于账面余额的差额,冲减管理费用,借记“坏账准备”账户,贷记“管理费用”账户。确实无法收回的应收账款,经批准作为坏账损失时,冲销提取的坏账准备,借记“坏账准备”账户,贷记“应收账款”账户。已确认并转销的坏账损失,如果以后又收回,按实际收回的金额,借记“应收账款”账户,贷记“坏账准备”账户,同时,借记“银行存款”账户,贷记“应收账款”账户。
例:某企业各年末应收账款余额如下: 2001年100 000元; 2002年250 000元; 2003年220 000元。
2002和2003年没有发生坏账损失,2004年5月发生坏账损失1 200元,2004年应收账款余额为200 000元。该企业按5‰提取坏账准备。
初次提取时
2001年应提坏账准备500元(100 000 ×5‰) 借:管理费用 500 贷:坏账准备 500
应提额大于坏账准备账面余额(贷方)-补提 2002年应提坏账准备750元(250 000 × 5‰-500) 借:管理费用 750 贷:坏账准备 750
应提额小于坏账准备账面余额(贷方)-冲回 2003年应冲回坏账准备150元(1250-220 000 × 5‰) 借:坏账准备 150 贷:管理费用 150
2004年5月发生坏账损失1 200元应冲销已提的坏账准备 借:坏账准备 1 200 贷: 应收账款
坏账准备有借方余额应加上应提额一并提取
2004年应提坏账准备1 100元(200 000 × 5‰+100(=1200-1100)坏账准备的借方余额)
借:管理费用 1 100 贷:坏账准备 1 100
如已确认并转销的坏账损失以后又收回,应冲销原转销的数额。例如,1 200元又收回。
借:应收账款 1 200 贷: 坏账准备 1 200 借:银行存款 1 200 贷 :应收账款 1 200 备抵法的优点:
一是预计不能收回的应收账款作为坏账损失及时计入费用,避免企业虚增利润; 二是在报表上列示应收账款净额,使报表阅读者更能了解企业真实的财务状况; 三是使应收账款实际占用资金接近实际,消除了虚列的应收账款,有利于加快企业资金周转,提高企业经济效益。
备抵法的缺点:核算比较烦琐。
汇总记账凭证
又分为分类汇总记账凭证(如:银行存款收款凭证汇总记账凭证)和全部汇总记账凭证(科目汇总表)。
汇总收款凭证
借方科目:现金 年 月 贷方 科目 合计 金额 1-10日现收凭证第 号至第 号 11-20日现收凭证 第 号至第 号 21-31日现收凭证 合计 第 号至第 号 总账页数 借方 贷方
汇总收款凭证
借方科目:银行存款 年 月 贷方 科目 合计
汇总付款凭证
贷方科目:现金 年 月
贷方 科目 合计
汇总付款凭证
贷方科目:银行存款 年 月
贷方 科目 合计
汇总转账凭证
贷方科目: 年 月 借方 科目 合计
科目汇总表(一)(每月汇总一次,每月编制一张)
年 月 日 第 号 会计科目 账页 本期发生额 借方 贷方 备注 金额 1-10日转账凭证第 号至第 号 11-20日转账凭证 第 号至第 号 21-31日转账凭证 合计 第 号至第 号 总账页数 借方 贷方 金额 1-10日银付凭证第 号至第 号 11-20日银付凭证 第 号至第 号 21-31日银付凭证 合计 第 号至第 号 总账页数 借方 贷方 金额 1-10日现付凭证第 号至第 号 11-20日现付凭证 第 号至第 号 21-31日现付凭证 合计 第 号至第 号 总账页数 借方 贷方 金额 1-10日银收凭证第 号至第 号 11-20日银收凭证 第 号至第 号 21-31日银收凭证 合计 第 号至第 号 总账页数 借方 贷方 合计
科目汇总表(一)(每月汇总一次,每月编制一张)
年 月 日 第 号 会计科目 合计
账页 1-10日 借方 贷方 11-20日 借方 贷方 21-31日 借方 贷方 备注
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