面向区域图书馆集群的高校机构知识库建设研究
2022-06-18
来源:年旅网
第24卷第1期 2011年2月 青乌职甚技术净 学报 Journal of Qingdao Technical College Vo1.24 No.1 Feb.2011 面向区域图书馆集群的高校机构 知识库建设研究 蔡炜,张艳花,胡维青 (青岛大学图书馆,山东青岛266071) 摘要:数字图书馆集群和高校机构知识库都是以资源整合与共享为目的,区域性图书馆集群又为高 校机构知识库的建设提供了服务平台。机构知识库核心是建立一种数字资源存取机制获取、保存和传 播大学及研究机构的数字知识资产,其结构包括了数据存储层、业务执行层、应用服务层和索引中心层。 为建立机构知识库,需要组建一支包括图书馆馆员、技术人才、法律人才在内的工作团队,按照准备规 划、分级实施、维护扩展三个阶段有组织、有步骤的实现机构知识库的构建。 关键词:区域图书馆集群;机构知识库;服务模式 中图分类号:G253文献标志码:A文章编号:1672—2698(2011)01—0080—03 20世纪9O年代初美国科学家首次提出数字 图书馆(digital library)这一概念,之后数字图书 馆的研究开发逐渐发展起来,“虚拟数字图书馆 (VDI )”、“数字图书馆服务环境”等概念相继被 提了出来,其共同点是未来数字图书馆应该是一 源共享的平台。l3]由此可以看到,机构知识库的建 设和服务需依托现有的数字图书馆或图书馆集群 的平台,并科学运用各种新的信息技术。集群式 数字图书馆的建设和运行与机构知识库的服务在 目的上是相同的,在实现技术、运行机制上也具有 共通性。[ ] 本文探讨了图书馆集群环境下建立高校机构 种可动态配置的数字图书馆联盟,图书馆集群正 是数字图书馆的延伸和具体实现。近几年我们国 家和一些地区在图书馆集群建设上做了有益的探 索,如国家图书馆与中国科学院、北京大学、清华 大学、中央党校等单位建立文献信息资源共建共 享合作关系,与上海文献资源共建共享协作网等。 区域图书馆集群的形成对区域业务技术的提升、 资源整合与共享、整体管理水平的提高都起到了 积极的作用。 Raym Crow首次提出了机构知识库的概念, 他认为机构知识库就是收集、保存一所或几所大 学知识产品的数字馆藏,其数字资源是本单位的 科研人员生产的学术产品,其学术产品具有累积 性、连续性和开放性的特点。l1 我国最早关于IR 研究是上海图书馆馆长吴建中教授在2004年《中 国图书馆学报》上撰写的《图书馆VS机构库—— 图书馆战咯发展的再思考》一文,深入全面地介绍 了IR的发展概况。L2j至今虽然没有统一的定义, 但可以总结出机构知识库是由机构建立,在网络 的基础上,收集整理保存、检索原生数字资源,为 机构成员提供各种数字化产品和学术交流以及资 收稿日期:2010—07 08 知识库的服务及管理模式,提出了青岛市高校建 设机构知识库的架构和实施方案。 一、图书馆集群的管理及服务模式 青岛区域内文献信息资源主要分布在公共图 书馆、高校图书馆、科学研究所等三大系统,其中 公共图书馆13个、高校图书馆4个、科学研究所 50个。这些丰富的信息资源缺乏交流,各自为 政,资源重置,浪费严重。国内各图书馆基本是独 立管理,都有自己完整的体系结构,各自有自己的 服务范围和人群,在提供服务内容上又具有共同 之处。基于这样的特点,根据区域内机构和设施 的分布,集群内不适宜采用集权式管理模式,应该 是分布集成式的模式。【5j分布管理体现在不同单 位的图书馆机构地理的差别及管理的相对独立 性,集成管理体现在各图书馆应宏观统一、相互协 调。分布集成式管理的具体实现就是成立包括政 府部门在内的理事会机构。 基金项目:青岛大学青年科研基金项目(20080528) 作者简介:蔡炜(1970一),女,上海人,馆员,硕士。 8O 音鸟私甚技术净 学报 集群数字图书馆服务主要以资源共享为主要 模式,根据集群的完善和发展,逐步实现以下几种 方式:(1)文献实体共享:实现馆际互借、文献复印 优惠等。充分利用现代信息技术,实现图书馆之 问直接进行用户数据、书目数据和文献资源的传 2011年第1期 元数据的映射,并提供到其他模块。合作成员服 务使集群内高校部门可以向系统提供知识数据和 共享知识库的资源。 递,实现直接面向最终用户的文献传递服务。(2) 书目资源共享:实现联合书目、联合期刊目录、资 源协调共享。联机联合编目是实现书目数据资源 共享的一个重要途径。图书馆之间、图书馆与出 版发行部门之间相互协作,基于计算机网络共同 对新出版发行的书目文献进行编目,并共同使用 这些编目数据。(3)图书馆业务共享:实现参考咨 询、自动化技术服务等。主要包括联合虚拟参考 咨询和个性化服务两方面,需要解决知识库、专家 库以及问题库的建设以及建立相关的元数据标 准。个性化服务要求系统具有咨询功能、文献检 索功能和文献提供功能等集成功能。(4)人力资 源、管理资源共享:实现职工教育、培训、图书馆管 理等。在此,图书馆应根据用户的需求来确定用 户教育内容,提高用户对信息利用的教育。 二、集群环境下的高校机构知识库结构 随着科学技术的发展,高校产生大量的教学 和科研成果,高校之问信息资源的交流和共享是 最直接的途径,也是广大师生共同的愿望。在区 域图书馆集群内建立高校机构知识库是集群数字 图书馆的主要组成部分和服务途径之一,机构知 识库核心是建立一种数字资源存取机制获取、保 存和传播大学及研究机构的数字知识资产。根据 高校图书馆集群模式和特点,构建了以下四层结 构的机构知识库构架,如图1所示。 1.数据存储层。该层主要用于保存数据和对 数据进行读、写、删除操作。数据包括数据流和数 字对象的元数据包文件。存储层中使用关系数据 库和XML文件来辅助管理数据。 2.业务执行层。该层负责执行整个系统的业 务逻辑,包括内容管理模块、存取模块和管理模 块。内容管理模块包括数据管理和唯一标识符生 成,主要承担数据的操作和唯一标识符的自动生 成工作。存取模块主要包括数据映射和分发等功 能。管理模块包括用户和仓储的安全管理、权限 管理、历史日志管理、工作流管理等功能。 3.应用服务层。该层主要由web服务接口、 OAI—PMH元数据服务和合作成员服务等模块组 成。Web接口模块提供数字资源的提交以及对 IR的浏览和检索。OAI—PMH服务以标准元数 据为基础,提供本地各类资源元数据格式到IX; 图1 面向图书馆集群的高校机构知识库结构 4.索引中心层。该层的功能类似Web搜索 引擎,它的任务是负责接受各IR的元数据,建立 IR总索引,为集群内各机构成员提供元数据检索 和浏览服务。 针对区域图书馆集群,机构知识库的服务模 式将集中式管理和分布式管理相集成,运用 OAI--PMH协议将元数据集中于可进行中央搜 索的数据库中,并向用户提供搜索浏览界面,实现 合作体问资源共享。各个高校内的元数据及相关 资源仍以分布式的状态保留在机构知识库分支库 中。内部成员向知识库提交其知识产品,并可以 利用知识库中的资源,通过1R索引中心进行元 数据检索和浏览服务。例如某高校成员1从索引 中心检索到IR分库i有所需要的知识产品,就可 以通过中心利用P2P方式向IR分库i请求服务。 图2表示了这种服务的关系网络。 图2机构知识库服务模式 三、机构知识库组织机构设置 机构知识库建设需要组建一支工作团队,包括 图书馆馆员、技术人才、法律人才在内,针对区域图 书馆集群分布式集成管理模式,建立了图3所示的 组织机构构架,并描述了各个部门的职责。图书馆 集群下设置一个法律顾问,每个高校即为一个合作 体,下属有用户服务团队和系统技术团队。 四、高校机构知识库建立步骤 中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学和青 岛理工大学这四所在青高校,总共分布在13个校 81 2011年第1期 音乌职甚技术学 学报 IR部门负责系统启动与运行、规范和政策起草、 经费预算申请及宣传工作,用户培训、IR内容提 交、元数据创建和定制则由IR团队负责。 图5分级买施流程 3.维护扩展阶段:包括用户培训、技术支持、 系统维护、应用评价、功能扩展。 随着计算机及通信技术在图书馆业务中的广 泛应用,网络已成为知识传播不可或缺的渠道,资 料数字化并以数据库形式存储等技术使得获取文 图3组织结构构架 区,共拥有各类国家级实验室、示范中心等近3O 个,博士后流动站18个,具有高级职称教师共 3450多人,在校全日制博硕士生15060人。包括 理、工、文、经、管、医、法、土木、环境、艺术等学科, 具有丰富的学术研究成果和很大的图书馆信息资 源拥有量。 献的速度大大加快,集群化管理是区域图书馆发 展的必然趋势。机构知识库实际上提供了跨库检 索的功能,也就意味着拓展了图书馆集群服务范 围,改进和完善了图书馆集群的管理方式和功能。 参考文献: 机构知识库建设分准备规划、分级实施、维护 扩展三个阶段进行。 1.准备规划阶段:筹备机构知识库的组织机 构及相关文件,由各校图书馆负责人组成理事会, 启动、协调筹建工作,组建流程如图4示。 ' [1]朱咫渝.国内外机构知识库发展现状分析 [J].图书馆学刊,2008,(3):132—134. [23 吴建中.图书馆VS机构库——图书馆战略发展 的再思考D].中国图书馆学报,2004,(5):5—8. [33 许岩青.农业高等院校机构知识库构建初探口]. 农业图书情报学刊,2009,21(1O):25—28. 周强.区域性图书馆实现模式的设计分析 [4] _J].图书馆理论与实践,2005,(4):18—19. Es] 蔡炜.面向区域图书馆集群的网络化信息服 务系统研究[J].图书馆工作与研究,2009, 图4机构知识库建立流程 (8):21—24. 2.分级实施阶段:工作流程如图5所示。由 [6] 吴玲芳.用于机构知识库的元数据研究EJ]. 现代情报,2009,29(8):128—130. The Study on the Construction of Institutional Repository in Universities for Regional Library Group CAI Wei,ZHANG Yan-hua,HU Wei-qing (Library,Qingdao University,Qingdao,Shandong 266071,China) Abstract:The digital library group and the institutional repository of universities are established for integrating and sharing of resources.The regional library group provides the service platform for the construction of institutional repository in universities.The core of institutional repository iS to es— tablish the access mechanism of digital resources to acquire,save and spread the knowledge assets of universities and research institutes.It includes data storage 1ayer,business executive layer,services 1ayer and index center layer.For establishing the institutional repository,it is necessary that a team including librarians,technical staff and lawyers is organized.The steps of establishing institutional re— pository are composed by plan,implementation and maintenance. Key words:regional library group;institutional repository;service pattern’ (责任编辑82 周 宁)