关于规范发文管理工作的通知

XX总医院

关于规范发文管理工作的通知

各科室：

为规范发文管理工作，统一公文格式，使发文工作规范化、制度化、科学化，根据中共中央办公厅与国务院于2012年4月16日联合下发的《党政机关公文处理工作条例》和国家质量监督检验检疫总局与国家标准化管理委员会于2012年6月29日正式批准发布的GB/T9704-2012《党政机关公文格式》精神，经研究，决定各科室的发文工作由办公室统一管理。现将发文工作的有关事项通知如下：

一、范围

本院在日常工作中需要使用印章的公文主要有请示、报告、通知、函、通报等。

二、职责

㈠各科室的文件由各科室人员负责拟稿。 ㈡各科室负责人负责核稿。 ㈢分管各科室的副院长负责会稿。 ㈣分管办公室工作的副院长负责审核。 ㈤总医院院长负责签发。 ㈥办公室工作人员负责印发。

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三、 流程

㈠各科室拟稿人(或经办人)到办公室领取《文公处理单》（详见附件1），并在拟稿处签名。

㈡各科室拟稿人（或经办人）将草拟的文稿呈送本科室负责人核稿，由本科室负责人在《公文处理单》的核稿处签名。

㈢各科室拟稿人（或经办人）将本科室负责人核稿后的文稿的电子版交办公室工作人员排版，并用标准A4纸打印（1份）。用回形针或彩色长尾票夹将《公文处理单》和该份文稿夹好，呈送本科室分管副院长会稿，并由分管副院长在《公文处理单》的会稿处签名。

㈣各科室拟稿人（或经办人）将分管副院长会稿后的文稿和《公文处理单》呈交分管办公室工作的副院长审核并签名。

㈤各科室拟稿人（或经办人）将上述文稿按修改意见修改后再打印1份，连同《公文处理单》一起呈交总医院院长签发。

㈥总医院院长签发后，会将《公文处理单》和确认签发的文稿转交给办公室工作人员统一印发。

㈦如草拟文稿问题较多，可退回拟稿人重新拟定。 四、 注意事项

㈠各科室因工作需要，未按正常程序发出的相关文件，须及时补签《公文处理单》，并将其转交总医院办公室工作人员归档。

㈡《公文处理单》须完整填写文件标题、份数、日期、主送单位，还需具体抄送的其他部门。如需多人会稿的，可以依次会

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稿并签名。

㈢本院常用公文主体部分通用格式和布局，以word文档为例。主体部分一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素构成。

1.“页面布局”中，“页边距”为“上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米”。

2.“段落”的“行距”为28～30磅。 3.标题

一般由“发文机构+关于+内容+文种”构成，如“XX总医院+关于+规范发文管理工作+的通知”，位于word文档的第二行 “居中”位置，用“方正小标宋简体”二号字加粗排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形（正）或菱形。总体上看，以大方、美观、得体为宜。

4.主送机关（称呼）

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，如“各分院（社区卫生服务中心），各科室：”、“各科室：”、“县卫计局：”等。原则上用全称或规范的简称。如有多个主送机关，一般不同主送机关之间用逗号“，”隔开。

5.正文

公文首页必须显示正文。一般用3号“仿宋_GB2312”字体，编排于主送机关（称呼）名称下一行，每个自然段首行左空二字。

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回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“㈠”、“1.”、“⑴”、“①”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四、五层等用“仿宋_GB2312”体字标注。

6.附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：１．ｘｘｘｘ”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

7.发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名一般位于正文下方空二行位置，右边空四个字，字体与正文同；成文日期位于其下一行，与发文机关署名居中编排，字体可与正文同，也可用“Times New Roman”体；加盖印章时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和发文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

8.附件

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

9．抄送机关、印发机关、印发日期和页码等要素由办公室统一印发时编排。

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具体内容遵照《党政机关公文格式》（2012年最新版），网上可查。

附件： 1.公文处理单

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XX 2018.

．公文格式、布局示例

总医院 年10月20日

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附件1：

公文处理单

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附件2：

公文格式、布局示例

沙总医〔2018〕 号一一一一一一一一一一一文号

XX总医院一一一一一一一一一一一标题

关于规范发文管理工作的通知

各科室：一一一一一一一一一主送机关（称呼）

为xxx，根据xxx，（经xxx研究，决定xxx，）特制定《xxxxx办法（或制度、细则等）》，现印发给你们，请认真（严格等）遵照执行（或结合工作实际，做好贯彻落实等）。一一仿宋_GB2312三号

一、一一一一一一一一1级序号 黑体三号字 ㈠ 一一一一一一一2级序号 楷体三号字 1. 一一一一3级以下序号 字体与正文同 ⑴ ①

一一一一一一正文一一一一除层级序号外，都用仿宋_GB2312三号字编排

发文机关署名一一一一XX

发文日期一一一一2019

总医院

年1月1日

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注：每种文体都有其特定的格式和细节上的要求，无法逐一而论，也不可以偏概全。而公文中常见的小瑕疵和错误不再一一列举，请大家日常拟文过程中多积累，多学习。

1：季姬击鸡记

【原文】季姬寂，集鸡，鸡即棘鸡。棘鸡饥叽，季姬及箕稷济鸡。鸡既济，跻姬笈，季姬忌，急咭鸡，鸡急，继圾几，季姬急，即籍箕击鸡，箕疾击几 伎，伎即齑，鸡叽集几基，季姬急极屐击鸡，鸡既殛，季姬激，即记《季姬击鸡记》。 【翻译】

季姬感到寂寞，罗集了一些鸡来养，是那种出自荆棘丛中的野鸡。野鸡饿了叫叽叽，季姬就拿竹箕中的小米喂它们。鸡吃饱了，跳到季姬的书箱上，季姬怕脏，忙叱 赶鸡，鸡吓急了，就接着跳到几桌上，季姬更着急了，就借竹箕为赶鸡的工具，投击野鸡，竹箕的投速很快，却打中了几桌上的陶伎俑，那陶伎俑掉到地下，竟粉碎 了。季姬争眼一瞧，鸡躲在几桌下乱叫，季姬一怒之下，脱下木屐鞋来打鸡， 把鸡打死了。想着养鸡的经过，季姬激动起来，就写了这篇《 季 姬 击 鸡 记》。

2：《施氏食狮史》

【原文】石室诗士施氏，嗜狮，誓食十狮。施氏时时适市视狮。十时，适十狮适市。是时，适施氏适市。氏视是十狮，恃矢势，使是十狮逝世。氏拾是十狮尸，适石室。石室湿，氏使侍拭石室。石室拭，氏始试食是十狮。食时，始识是十狮，实十石狮尸。试释是事。 【翻译】《施氏吃狮子的故事》

石室里住着一位诗人姓施，爱吃狮子，决心要吃十只狮子。 他常常去市场看狮子。

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十点钟，刚好有十只狮子到了市场。 那时候，刚好施氏也到了市场。

他看见那十只狮子，便放箭，把那十只狮子杀死了。 他拾起那十只狮子的尸体，带到石室。 石室湿了水，施氏叫侍从把石室擦干。 石室擦干了，他才试试吃那十只狮子。

吃的时候，才发现那十只狮子，原来是十只石头的狮子尸体。试试解释这件事吧。

以下为版记，包括抄送机关、印发机关、印发日期。.

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文档正中下方为页码编号。

抄送：县委办，政府办

XX总医院办公室 2018年11月1日印发

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