幼儿园档案管理工作方案

幼儿园档案管理工作方案 一、前言

幼儿园是每个孩子的成长起点，幼儿园档案管理工作是确保幼儿园管理顺利实现的基础工作。规范化幼儿园档案管理工作，可以实现幼儿园管理信息化、现代化以及科学化的管理要求，有利于幼儿园内部管理和幼儿园对外展示。

二、工作目标

1.规范化档案管理，建立健全幼儿园档案室管理制度； 2.建立体系化幼儿个人档案； 3.完善幼儿园教师档案管理工作；

4.提升档案管理服务水平，提高用户满意度； 5.确保档案安全管理。

三、工作内容

1. 初步确定档案室管理制度。

制订符合幼儿园教育管理法规要求的档案室管理制度，制定幼儿园档案管理规范、标准和流程。

2. 建档及存档。

根据幼儿个人信息档案和幼儿园教师档案管理制度要求，确立幼儿个人信息档案及教师档案存放的地点，建立幼儿个人信息系统和电子档案。每位幼儿建立完整的个人行为发展档案、保健档案、家园共育档案，记录幼儿成长过程中的各个方面。确保幼儿个人档案存储完整、准确、规范、不缺失和不重复。

3. 档案检查、整理、归档工作。

根据幼儿个人信息档案和幼儿园教师档案管理制度要求，定期检查和整理幼儿个人信息档案和幼儿园教师档案，保证档案存放有序、规范、准确、完整和及时。过程中需要保证隐私保密和档案保险。

4. 教师档案管理。

初步确定教师档案建立和管理制度，建立健全教师档案信息的核查和更新机制，并确保安全保密，有查阅和使用记录。

5. 加强信息化建设。

做好幼儿个人信息档案的数字化工作，建立幼儿园教师档案信息化系统，实现幼儿个人档案和教师档案数据共享和互动，并详细记录存储位置、调阅记录、归档记录以及在库情况等信息，方便教育教学教育等部门查阅与使用。

6. 实现档案查询和使用的快速化。

为了保证幼儿园管理工作顺利展开，必须实现档案查询和使用的快速化，需要建立档案索引和查询系统，在不影响幼儿生活和学习情况下，提供及时快捷的幼儿信息查询和使用服务。

四、工作措施

1. 建立健全幼儿个人档案管理机制和教师档案管理机制。

成立小组，制定建立幼儿个人档案管理和教师档案管理的有关制度，包括档案的收集、存储、利用和档案检查、整理、归档等全过程。

2. 实施员工培训。

组织档案管理培训班，提升工作人员档案管理业务能力，提高档案管理人员质量和档案管理水平。

3. 加强信息化建设。

采用网络化、信息化手段建立幼儿个人档案管理系统和教师档案管理系统，做到数字化存储、远程操作、快速查询等，并配备专人做好维护、管理和保障。

4. 推进标准化办公。

为了规范幼儿个人档案和教师档案的管理流程，唯有全面推进标准化办公，根据幼儿园管理的实际情况制定幼儿档案管理规范和标准。此外，特别是在新幼儿园建设当中注重提高档案管理水平。

五、工作效果评估

将幼儿园档案管理工作纳入工作计划和目标考核体系，定期评估档案管理工作的实际效果，及时发现和解决问题，进行修改和完善。在管理信息化的新时代下，通过ERP等信息技术手段提高教育信息化管理水平，并建立档案室和家长材料室等，方便家长对幼儿情况的了解以及幼儿园开展各项管理活动。 六、总结

幼儿园档案管理工作是幼儿园向社会展示自身的桥梁，也是幼儿园对幼儿负责的重要体现。将档案管理工作规范化不仅能提高档案管理的效率，也能提高幼儿园教育管理的水平。通过不断的完善档案管理制度、加强幼儿教育管理手段的建设，必将推动幼儿园发展，实现更好的教育质量。