普通高校图书馆特色数据库建设探讨
2020-06-23
来源:年旅网
科技情报开发与经济 文章编号:1005—6033(2013)14—0006—04 SCI—TECH INFORMATION DEVELOPMENT&ECONOMY 2013年第23卷第14期 收稿日期:2013—03—14 芬通高梭囤 镌 张俊燕,王数据 建设探讨 虹 球 (广西师范大学图书馆,广西桂林,541004) 摘要:自从1999年CALIS“九五”高校特色数据库项目建设启动以来,高校特色数据 库建设取得了不俗的成绩,为提高文献资源的利用效率做出了贡献。但是这些特色数 据库是在封闭式的状态下进行建设的,因此,存在着规模小、文献资源搜集不全面、技 术标准多样以及外网访问受限等不足。要克服上述缺陷,就必须加强政府在特色数据 库建设中的规划与协调功能,走市场化和专业化的建设道路,同时,建立适应市场经济 环境的激励机制。 关键词:高校图书馆;特色数据库;文献资源共享 中图分类号:G258.6 文献标识码:A l 高校图书馆自建特色数据库的现状 自从1999年CALIS“九五”高校特色数据库项目建设正式启 动以来,特别是2003年教育部高等学校图书馆工作指导委员会 据库,是指图书馆根据学校的学科发展战略重点和具有优势的 学科专业而建设的数据库,如清华大学的“中国科技史数字图书 馆”、北京交通大学的“铁路交通运输特色数据库”等,均属于学 科发展优势特色数据库。 把有无特色资源、特色资源所占比例和自建数据库建设情况作 为普通高等学校图书馆评估重要指标以来,全国各高校图书馆 对建设特色数据库普遍进行了积极的探讨和实践。经过10多年 的建设,大部分高校图书馆都先后建成了特色数据库。笔者于 2011年6月至2012年lO月通过网络查询方式,对607所上网 本专科院校图书馆(不包括港澳台地区)自建或共建的特色数据 库的数量进行调查,除63所图书馆由于无法链接而情况不明 第三,区域资源与服务优势特色数据库。区域资源与服务优 势特色数据库是指高校图书馆藏有所在地区域历史人文特色资 源较多而建立的数据库和为了服务地方政治、经济和文化发展 需要而建立的数据库。如北京大学的“北京历史地理”、厦门大学 的“东南亚研究”数据库、中山大学的“大珠江三角洲研究数据 库”等,便属于此类。 各高校图书馆特色数据库的建成,提高了文献资源的利用 效率,同时为本校广大用户的教学与科研提供了很大便利,无论 是对促进图书馆自身的发展,还是对促进教学科研的发展,均做 出了应有的贡献。 外,有430所高校图书馆已先后建立了特色数据库,占所调查高 校的70.84%。 . 这些已经建成和使用的特色数据库,从其文献信息资源的 构成来看,可分为三大类: 第一,馆藏资源优势特色数据库。所谓馆藏资源优势,是指 图书馆经过长年累月的收集、整理,拥有相当深度和广度的“人 2高校自建特色数据库发展面临的挑战 2.1高校图书馆自建特色数据库在建设和服务模式 存在的缺陷 无我有、人有我优”的各种文献资源。在目前建成的特色数据库 中,有相当一部分都是属于这一类型的, ̄I:IL京大学的“古文献 资源库”、北京师范大学的“解放前师范学校及中小学教材全文 高校自建特色数据库是在我国从计划经济体制向市场经济 体制转化过程中开始建设的,而高等教育领域向来被视为“计划 经济体制的最后堡垒”(吴勇等,1999年)。因此,高校图书馆特色 数据库在建设和服务的过程中,也烙上了计划经济体制的痕迹。 库”以及各高校图书馆所建的本校博、硕士学位论文数据库、本 校教师文库等,都属于以馆藏优势资源为主建设的特色数据库。 第二,学科发展优势特色数据库。所谓学科发展优势特色数 基金项目:广西人文社会科学发展中心“科学研究工程”项 目2011年度项目“广西师范大学图书馆特色数据库建设研究” 这些计划经济体制的痕迹,可以概括为封闭式的建设模式和服 务模式。所谓封闭式建设模式,就是指这些特色数据库的建设是 在封闭状态下进行,以“单打独斗”为主,馆与馆之间的合作建 设、联合开发的情形几乎没有(易淑琼,2010年)。封闭式服务模 式是指高校图书馆的特色数据库的服务范围多以校园网为限, 外网访问受到较多限制。 (项目编号:ZX2011040);广西人文社会科学发展研究中心“科学 研究工程”项目2011年度项目“广西师范大学教师科研成果专 藏室与数据库建设及应用研究”(项目编号:ZX2011052)。 6 在封闭式的建设模式和服务模式下,自建特色数据库存在 着众多先天性的不足。首先,受单个高校文献资源拥有量的制 张俊燕,王虹普通高校图书馆特色数据库建设探讨 本刊E-mail:bjb@sxinfo.net 图书馆工作研究 约,特色数据库收藏的文献资源量较小(陈路明,2009年;黄友均 等,2010年)。除个别高校因得天独厚的条件而拥有较多和较完备 分散I生的矛盾。无论是教学工作,还是科研工作,都需要对所探讨 领域的文献资源进行系统性和完整睦检索,唯有如此,其研究所得 的文献资料外,我国大部分高校的历史也就七八十年,且中间多历 经战火和动乱,又由于受购书经费的限制,文献资料的保存和收藏 极为艰难,因此,以单个高校为单位建立的特色数据库,数据量往 往较少,文献资源也不够系统。其次,受技术力量制约,特色数据库 功能较为简单。有的特色数据库建设仅仅局限于把馆藏文献进行 数字化加工(刘丽伟,2009年),有的特色数据库仅仅只能提供目 录、题录或者提要检索,缺乏全文数据库,而且检索途径单一,缺少 结论才够权威和科学。因此,对文献资源能够进行系统性、全面性 的检索和利用,是做好教学、科研工作的前提。但是,由于文献资源 的存放、保管在不同的单位,且产权归单位所有,这就造成了文献 资源存放的物理分散陛。这种分散性存放是造成目前高校图书馆 特色数据库文献数量偏少且不够系统的根本原因。以广西旧地方 志为例,据《广西地方史志联合目录》统计,广西旧地方志文献资源 共有265种,主要分布在广西师范大学图书馆、广西壮族自治区图 丰富的检索词的查找和选择功能(陈路明,2009年。再次,受封闭 建设模式的视野限制,特色数据库建设的技术标准存在较大差异。 目前,CALIS虽然制定了 ̄CALIS技术标准和规范》,但这些技术标 准和规范仅仅只针对CALIS在建的子项目而制定,大部分高校图 书馆的特色数据库建设并没有进入CALIS项目,因此,各馆的特 色数据库建设都是依托各自的系统平台自行开发,各馆数据库建 设标准不统一,缺乏统一的建设规范和质量控制规范,数据格式不 一致,字段不一,数据的标引、分编、检索点不统一(王孝亮,2009 年;金蹩文等,2009年;董敏红,2010年),由于上述原因而造成数 据库兼容性和互操作性差,数据接收和二次开发十分困难。第四, 开放服务意识不足。为了实现文献资源共享,早在1957年我国就 出台了《全国图书协调方案》,以确保文献资源的共建共享。但是, 由于受计划经济体制下资源单位所有制的影响,文献资源的共建 共享在具体实践中困难重重。现在的特色数据库虽然不少,但是通 过外网可以浏览的比例很少,大部分数据库都通过IP网址限制外 网访问,如程妹芳对福建省85所高校图书馆特色数据库建设情况 进行调查,了解到在建有特色数据库的24所图书馆中,只有5所 图书馆的部分特色数据库接受外网访问,其余19所图书馆的特色 数据库是限制外网访问的。 2.2高校图书馆自建特色数据库现状与社会经济和科技文化发 展需求的矛盾 自从改革开放以来,特别是党的十四大把建设社会主义市 场经济体制作为经济体制改革的目标以来,我国的社会、经济及 科技文化等领域已经发生了翻天覆地的变化。首先是社会主义 市场经济体制经过2O年的建设,已经日趋完善,把市场作为配 置资源基本手段的观念已经深入人心;其次是市场经济的各种 经济主体已经发展成为独立的利益主体,依照自身的资源禀赋, 独立地算计着自己的利益;三是互联网的迅猛发展。20年前,计 算机尚未普及;10年前,互联网刚刚起步;而现在,互联网已成为 人们生活的一部分。截至2011年l2月底,中国网民规模突破5 亿人,这些网民都是各高校图书馆特色数据库的潜在用户。 社会经济以及科技文化的发展,对高校图书馆特色数据库 的建设和管理也提出了新的要求。从目前高校图书馆特色数据 库的现状看,至少在以下几个方面与社会经济和科技文化发展 的需要存在矛盾: 第一,对文献资源检索利用的集中性与文献资源存放的物理 书馆、桂林图书馆等10多家单位。目前广西师范大学图书馆虽然 根据自己的馆藏资源建立起“广西旧地方志全文数据库”,但由于 没有得到其他单位的协同参与,致使该馆所建立的“广西旧地方志 全文数据库”收录的旧地方志只有约79种,无法满足读者全面查 阅广西旧地方志文献资源的要求。 第二,特色数据库建设、服务的封闭性与查阅利用的开放 性、系统性的矛盾。现在,除了少数高校的特色数据库已列入 CALIS的子项目外,大部分高校图书馆的特色数据库建设都是在 封闭状态下由高校内部自行组织人力、物力和财力进行建设的。 建设特色数据库是一项复杂的系统工程,没有一支高素质的专 业队伍,没有充足的财力、物力的投入,特色数据库是很难建好 的。封闭式建设,犹如自给自足的自然经济,本校有多少文献资 源和财力,就建多大的数据库,有什么样的建设队伍,就建什么 样的数据库。这种状况必然导致特色数据库数量虽多,但每个数 据库所收集的文献资源既不全面、系统,质量也良莠不齐。此外, 由于受财力的限制,很多特色数据库只是书目数据库,而不是全 文数据库,这也给文献资源利用带来了困难。 目前,高校图书馆特色数据库基本上采用封闭式的服务模 式,即仅供校园网使用,限制外网访问(卢晓凤.2012年)。如上所 述,我国网民已经突破5亿人,在高校之外,有着对文献资源检 索利用的庞大用户群。而目前特色数据库的这种封闭式服务,显 然与社会对文献资源的广泛需求是相矛盾的。 第三,建库标准的多样性与数据库使用的便捷性和后续的 可扩展性存在矛盾。一个优秀的特色数据库,应该具备良好的可 扩展性和兼容性,为将来的发展、升级留有足够的空间。但目前 特色数据库的建设由于缺乏统一规划,造成各个学校的建库标 准存在很大差异,使可扩展性和兼容性大打折扣。董敏红2010 年曾对河南省15所高校图书馆的特色数据库进行了统计,发现 在这些图书馆中,分别使用了不同的建库系统,如TPI平台建库 系统、天宇平台建库系统、超星数字图书平台建库系统、EISA建 库系统以及自我开发的建库系统,由于各个高校图书馆建库平 台不统一,造成了使用元数据标准也不统一,最后导致操作系统 也很难统一。河南省的这种状况,在全国其他省区也不同程度地 存在。建库标准的多样性,不仅增加了用户检索和利用的难度, 而且也给数据库将来的扩展与升级带来很大限制,增加了文献 资源二次开发的困难。 7 张俊燕,王虹普通高校图书馆特色数据库建设探讨 3高校自建特色数据库的发展对策 在教育部设置图书馆评估指标体系的引导和CALIS项目的 示范之下,高校图书馆特色数据库建设从无到有,建立起了上千 个特色数据库,成绩可谓不小。但就整体而言,特色数据库各自 为政的建设模式和封闭的服务模式,至少在4个方面阻碍了特 色数据库的发展:一是重复建设或内容雷同,导致人力、财力以 及物力的浪费;二是数据库规模小、数据量偏少,文献资源收集 不系统,利用效率低下;三是数据库类型、建库标准众多,妨碍了 文献资源的二次利用和开发;四是服务范围过窄,社会效益和经 济效益未能做到有机统一。有鉴于此,我们认为未来的图书馆特 色数据库建设,应该加强以下几方面工作。 3.1 加强政府对特色数据库建设的规划和协调功能 加强政府在特色数据库建设中的规划协调功能,其目的主 要是打破各系统、各部门条块分割、各自封闭的状态,通过特色 数据库建设,调整文献资源的不合理布局,提高文献资源在社会 经济和科技文化发展中的利用效率。特色数据库建设中的政府 规划与协调功能,主要体现在以下几个方面:一是要对文献资源 在各个图书馆的分布进行普查,准确掌握文献资源的分布情况。 二是根据文献资源的特点和人力、财力、物力的状况,结合社会 经济和科技文化发展的需要,明确特色数据库建设的重点和方 向,规划建立特色数据库的名称和收集文献资源的范围,避免重 复建设导致浪费。三是根据文献资源的特点,兼顾未来数据库拓 展的需要,确定特色数据库的建库平台以及著录标准,确保使用 的便捷性和后续的可拓展性。四是确定牵头建库的单位和协助 单位。一般而言,拥有某一方面文献资源最多的图书馆应该是该 特色数据库的建库单位,而其他图书馆则需要配合和参与,以确 保建立的特色数据库在文献资源收集方面,具有全面性和权威 性。五是负责解决特色数据库中涉及知识产权的问题。目前,自 建特色数据库中有不少内容涉及知识产权,这一问题处理不好, 将会引发意想不到的法律纠纷,影响数据库的可持续发展。 3.2走市场化与专业化相结合的建设之路 纵观10多年来高校图书馆所建的特色数据库,大部分特色 数据库不仅规模小,而且结构较为简单,多以目录、题录、文摘等书 目线索数据库为主,全文、图形图像及事实型的数据库较少(杨思 洛等,2006年)。导致这种状况的根本原因在于计划经济体制下形 成的封闭式的建管模式。从公共经济学角度看,高校特色数据库是 一种准公共产品。在计划经济体制下,它由政府财政投入,学校建 设与经营,“建管一体”,基本上被看作无偿的福利性物品,依靠政 府的财政补贴方式维持其运营。由于政府投入有限,最终导致了建 库过程财力不足,无法培训高素质专业化的建库队伍以及缺乏经 费购买先进的仪器设备等不良后果,因此,所提供的特色数据库服 务远远不能满足社会经济和科技文化发展的需要。 随着社会主义市场经济体制的建立和日臻完善,在特色数 据库领域引进市场机制的条件已经成熟。首先,在国际上,图书 8 本刊E-mail:bjb@sxinfo.net 图书馆工作研究 馆服务就有作为一种市场化的商业服务来运作的先例。如美国 的CARL公司(Colorado Alliance of Research Libraries)的主要产 品——uncover数据库,该数据库有17 000种期刊的论文目次 可提供网上免费检索服务,其中约1/3的有论文摘要。当查到一 篇论文需要全文时,他们可提供全文的传递服务,可用电子邮 件、传真或者快递等手段传给用户,但服务费较贵,每篇论文约 15~30美元。其次,在国内,图书馆服务作为一种社会化商品的一 种形式,也已经得到一定程度的认可(阚杰,2003年)。第三,以图 书及期刊文献为主要信息来源的数据库建设和管理的市场已经 形成。如北京超星公司的主要产品超星数字图书馆以及重庆维 普资讯有限公司、万方数据股份有限公司、清华同方光盘股份有 限公司的期刊全文数据库,都是市场化运作数据库建设和管理 的典型案例。因此,高校图书馆特色数据库建设也可以尝试引进 市场化机制,政府与高校选择那些实力雄厚、技术先进、有管理 经验、运营成本低的数据库专业企业,按照政府规划方案和高校 制定的具体标准,实施项目建设。通过市场机制引进专业化数据 库建设队伍,一方面可以解决政府在建库过程投入不足的问题, 另一方面,相对于政府与高校,企业提供的服务更有效率,它能 有效捕捉市场机会,更能针对性地根据需求来确定服务策略。 3.3建立促进开放服务的激励机制 1957年颁布的《全国图书协调方案》中,确定了文献资源共建 共享的原则。这一原则虽然受到图书馆界的高度重视,但在具体实 践中,却困难重重。导致这种现象的原因之一,在于忽略了激励机 制的建立,违背了市场规律。在没有利益激励下的共建共享是很难 长期维持的,正如改革开放总设计师邓小平所指出:“不讲多劳多 得,不重视物质利益,对少数先进分子可以,对广大群众不行,一段 时间可以,长期不行”。这也是目前大部分高校图书馆特色数据库 自建自用、通过IP网址限制外网访问的原因之一。这种封闭式的 服务方式,既违背了特色数据库的建库方针,又使已经建成的数据 库资源未能得到充分利用,造成资源闲置,没有发挥应有的效益。 在市场经济条件下,要促进高校图书馆特色数据库开放服 务,必须建立长效的利益激励机制。通过利益激励机制,使特色 数据库的经济效益和社会效益得到有机统一,从而实现特色数 据库建设的良性发展。因此,促进特色数据库对外开放服务的一 个关键,就是建立一个对外服务的相关机构和配套的收费体系。 唯有如此,《全国图书协调方案》确定的文献资源共建共享的原 则,才能真正落到实处。 参考文献 [1]蔡莉静,鄂丽君.现代图书馆特色资源建设[M].北京:海洋 出版社,2012. [2]唐文惠,潘彤声.高校图书馆文献资源建设与评价[M].武 汉:武汉大学出版社,2009. [3]卢晓凤.福建省高校图书馆特色数据库建设调查分析[J].图 书馆学研究,2012(3):58—61;57. [4]易淑琼.专题特色数据库建设还能走多远?——科学发展观 科技情报开发与经济 文章编号:1005—6033(2013)14—0009—03 SCI—TECH INFORMATION DEVELOPMENT&ECONOMY 2013年第23卷第14期 收稿日期:2013—04—06 高校图书馆阅读推广活动的创新途径 谭衡亚 (湖南中医药大学图书馆,湖南长沙,410007) 摘要:探讨了高校图书馆阅读推广活动如何创新的问题,以湖南中医药大学移动图 书馆为例,介绍了几种阅读电子图书的方式。 关键词:高校图书馆;阅读推广活动;创新途径 中图分类号:G258.6 文献标识码:A 高校图书馆作为学校的文献信息中心,是进行教学科研、培 机阅读器支持的一些数字资源进行随时随地地阅读[3]。当前,伴 养高等人才的重要阵地,也是学生进行第二课堂的重要场所_1]。其 馆藏的丰富和馆员的良好服务,能对大学生起到启迪智慧、陶冶情 操和塑造人生观、世界观的重要作用_2],而阅读又对一个人的修养 随着不断转变的阅读方式,更多的读者开始运用电子图书,手机 阅读已经成为新一代的阅读工具。这一工具能够将传统的书本 阅读和网络阅读的优点进行有机结合,能够随身携带,具有良好 和境界具有决定性的作用。笔者以湖南中医药大学移动图书馆为 例,对高校图书馆阅读推广活动的创新进行深入的探讨。 的移动性_4],可以将传统纸本图书数量极为有限的弊端进行有 效解决。同时,智能手机阅读可以无线上网方式访问互联网信息 资源,彻底打破了将网络阅读地点固定的限制,完成了数字阅读 移动化,因而将图书馆阅读推广活动推向一个新的层次 。2012 年12月18日,湖南中医药大学开启了数字移动图书馆服务,让 学生仅仅动动手指,就能阅读图书、期刊。运行仅仅两天,就有 1 大力促进手机阅读服务触角的拓展 手机阅读,就是指以智能手机为工具进行的阅读活动。手机 阅读方式能够借助于无线互联网络环境对网上电子资源或者手 视野下的反思[J].情报杂志,2010(10):154—156;179. [5]金 文,许征尼,孙刚,等.天津高校图书馆自建特色数据库 的危机分析与对策[J].图书馆工作与研究,2009(9):43-45. [8]CALIS项目考察团.美国的图书馆自动化和文献资源共享 网络:现状与趋势[J].大学图书馆学报,1997,15(6):6—10. (责任编辑:薛培荣) [6]杨思洛,韩瑞珍.211高校图书馆特色数据库建设调查[J]. 全国新书目,2006(6):69—71. 第一作者简介:张俊燕,女,1966年10月生,1992年毕业于 [7]阚杰.浅论图书馆服务的商品化特征[J].现代情报,2003 (5):l3—15. 广西师范大学(硕士),副研究馆员,广西师范大学图书馆古籍 部,广西壮族自治区桂林市育才路l5号,541004. Study on the Construction of Characteristic Database of Ordinary University Library ZHANG Junyan,WANG Hong ABSTRACT:Since the establishment of CALLS Ninth Five—Year Plan’S characteristic database construction of University Library in 1999,the characteristic database constuctiron of university has obtained great achievements and has made the contributions for improving the efficiency of the use of literature resources.However,these characteristic databases were constuctred under the closed state,SO,there are some shortages in these databases such as the small scale,incomprehensive collection of literature resources,diversiifed technical standards,and restricting of external network access,etc.To overcome abovementioned shortcomings must strengthen the planning and coordinating functions of the government in the constuctrion of the characteristic database,take the road of market-oriented and specialized construction,at the same time,and establish the incentive systems adapting to the market economy environment. KEY WORDS:university library;characteristic database;sharing of literature resources 0