浅议高职院校人事档案的信息化管理

ＥＤＵＧＡＴ１０Ｎ　ＴＥＡＣＨＩＮＧ　Ｆ＠ＲＬＪＨ　浅议高职院校人事档案的信息化管理　邓建辉，张蓉晖　（湖南科技职业学院组织人事处，湖南长沙４１０００４）　摘要：随着科学技术的迅猛发展，社会进入信息化时代，高职院校人事档案信息化管理代替传统的人工管理已成为必然　趋势、本文对高职院校人事档案管理现状及信息化管理的必要性和措施进行了探讨　关键词：高职院校；人事档案；信息化管理　中图分类号：（　７１　７　文献标志码：Ａ　文章编号：１　６７４—９３２４（２０１　３）４８—００２８一【】２　高职院校人事档案是｝。部人事档案的币＝要组成部分，　人　通过分类日录，食找需曼台ｌ刈的　案记求，再从『１　巾　人事档案管理丁作是高职院校人事ｒ　作的审要基础。人事　档案记录了教职　个人学习、　作、生活等经历的有关情　况，真实、准确地反应了教职Ｔ德、能、勤、绩、廉各方面的表　现，为　位选拔人才、个人晋级晋ｌ丁｝等　作提供完善的依　的记录到档案室巾查找实体档案　这样既费时又费力，尢法　进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事信息的筛　选、排序、分类、＿｝ｆ＿＝总，信息化水平比较低．南此导致很多人　事统汁丁作只能靠手　完成，造成人力资源的极大浪费　４．管理程序有待规范　目前世　高职院校的人事档案材　据　积极推动人事档案管理信息化建设可以提高人事档案　的管理效率、信息资源的使川率，埘高职院校的改革和各项　事业的　展起到促进作用　我们要积极把现代技术运川到　高职院校人事卡当案管理上来，切实提高档案管理信息化水　平，促进高职院校人事档案管理Ｔ作制度化、规范化和科学　化发展　、　一料存一定程度上还存存着内容陈　、信息单一的缺陷，不能　伞　地反映一个人的伞貌　、人事　案管理Ｉ　作一直以来都　处于被动位首．　案管理员缺乏主动收集意识，仪仪只是等　材料送上¨，发现材料缺少及时补全的力度也小够．破坏＿ｒ　、高职院校人事档案管理的现状　案材料的完整性　人事档案材料很多，档案用纸规格没有　统一，虽然规定档案材料片Ｊ纸要统一使用１６Ｋ办公用纸，佴　足现存的公史材料大部分都是用Ａ４纸，职称评聘材料用纸　：大部分也是用的Ａ４纸，纸张大小不同，使有的表格超过装订　线，给立卷归档Ｔ作带来诸多不便，也增加　案管理员的　Ｔ作量．．当前高职院校人事档案的信息化管理缺乏规范化、　科学化的实施标　．．随着科技的进步、信息网络化的普及，　网络犯罪时　发牛，但是缺乏规避网络风险的法律法规和　１．学校晕视度有待提高实现高职院校人事档案信息化　管理，是一一项很精细、繁　的任务　这项任务的顺利进行，必　须得到学校领导班子和相关部门的高度重视和大力协助　日前，很多高职院校对人事档案管理Ｔ作普遍存在重视度　不够的问题，没有真正把档案管理一　作摆到应有的化胃，从　事卡当案管理ｒ作的人员异动较为频繁，管理队伍不够稳定，　ＥＬ大多都是边学边ｆ：，々、　Ｉ对口的很少。管理制度不够健　全，观念陈旧，跟不上信息时代对档案管理的新要求　临管机构：、档案信息巾，凡涉及个人隐私、Ｔ作秘密和其他　法律规定不得公开的信息等都属于保密范嗣．．存档案管理　信息化的过程巾，存在信息被窃取、服务器被黑客和病毒攻　击等问题，　二、高职院校人事档案信息化管理的必要性　２．管理方法有待创新。¨前，很多高职院饺人事档案管　理方法陈『Ｈ，还局限于档案实体管理——即纸制管理，它没　有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子　化。这种实体管理，它依赖于人丁进行收集和管理，Ｉ‘作　大，效率低　近年来高职院校建设步伐突飞猛进，对各类人　员的需求口益扩大，人员的流动也大量增加，档案的数量也　１．有利于提高管理人员的Ｔ作效率。实行高职院校人事　档案信息化建没后，将档案管理员从繁锁的手　劳动『十１解　脱ｍ来，从而有更多的时间钻研和开拓创新。不断提高管理　水平　、档案管理实现ｒ实时化和网络化，数据录入一次就可　随之倍增，档案信息处理仅靠人　１　管理已经无法满足需要　此，必须摆脱陈旧的人ｒ档案管理理念，实行技术创新，　提高Ｔ作效率．　３．信息化水平有待提升。在档案查阅上，郜是档案管理　运　到学籍管理Ｔ作中，迅速提高了信息的处理速岌和学　籍管理的　作效率，学籍　案管理Ｅ作【１１传统的手　管理　以存档案管理内部实行资源共事，检索与查询只需要通过　网络就［１『以即时杏询，夫大提高了ｒ　作效率，有效节约了学　校资源　、　—　一ｎ—　一”＋一—＋一一＋一”—＋　—＋一　——　・・——卜＊＋・・—＋　—＋一－—’一・・—　”—＋一—　一　一”—＋”—　一”—　・・・—－卜　一・・—　一・・—－＋一・・－４－・・—＋一・・—　“－４－－・—　・・－４－・・ｑ．－”—　”ｑ．－－・—＋一・・＋・・ｑ．－”－＋－・・—　一・・—＋一“—　・－——卜”——＋一”—＋一”—■一“—　一”——卜一—＋　要做好纸质备份，经常核对更新信息，防『卜　计算机故障引　起数据丢失　高校学籍档案管理ｒ　作存教学Ｔ作ｒｆ１至父重要，是教　学水平和教学效果最直观的体现，已经纳入教育教学评估　体系巾，发挥着不可替代的重要作用　、作为学籍　案的管理　人员麻具有极大的耐心千¨责任心，存学习和实践ｒｒＩ既要跟　模式向网络化系统模式转化势在必行。以唐１ｌ』学院为例，使　用“ＫＩＮ（；（）ＳＯＦＴ高校数字校同综合管理平台教务网络管理　系统，按照学籍管理办法对学　学籍每年进行注册和审核．　及时更新信息许存档和管理，学，｛　学号作为奄询学籍信息　的唯一标识。建　蓝高校　学籍信息库，更好的做到服务学，ｆ　，　服务社会应从以下儿方而人手一一是要增加计算机专¨人　才，提高信息化管　水平　二是要保证学籍信息原始ｌｆ牛ｎ勺特　点，并及时对学籍信息资料进行充文更新。院系各部¨』Ｊｎ强　合作和交流，统一规范收档内容，确保收录数据库的材料既　准确无误，又不重复多余，及时一ｌ：传更新又保证了信息的查　准性。　足要科学选择分类方法，准确地对档案信息进行归　类。四足要做好学籍信息阵的安全防范Ｔ作，唐山学院教务　管理软件查询、求人和管理，需要身份认证，对使用者进行　权限设置，防止黑客人恩篡改学籍信息制造“假文凭”　五是　Ｌ时代步伐，勇于创新，运用新技术和新　段探索新规律，　时也要吸取前人的经验和教训，不断总结成果，以进取和　奉献的精神把樨学籍管理育人服务的力‘　，发挥学籍管理　Ｉ　作人才培养币『ｊ服务社会的干！ｌ做作川．　参考文献：　…赵雅琴高校学籍档案和特点与管理刍议　商丘职业技术学院　学报，２（１（１６，６（５）：１１９／２（）　Ｉ２１胡翠华浅议高校学籍档案管理Ｌ　Ｊｌ＿科技创新导报，２（Ｈ２，（２）：　１９９　ｆ３１陆小宇浅议高校学籍档案管理工作ｌ＿ＪＩ＿架阁库丈丛，２（）（）９，（８）：　，４　２８　２０ｌ３＿＇Ｆｃ－ｌ　１月　教育教字论坛　ＥＤＵＣＡＴＩＯＮ　ＴＥＡＣＨＩＮＧ　ＦＯＲＵ卜１　ＮＯＶ．２Ｏｌ　３　Ｎ０．４８　第４８期　初中语文教师素质问题浅析　沈跃　南昌３３００００）　（江西省南昌市洪都中学，江西摘要：初中是学生的黄金时光，同时也是他们学习和掌握知识最高效的阶段，所以对初中学生而言，教育者的素质是最　重要的。随着新课改的实施，很多教学内容和模式都在发生着深刻的变化。在这种变化发生的同时，教师作为教学的主角，也　应该适应这种教学模式的变化，以便于更适应学生的学习，提高学生的综合素质和能力。初中语文作为一门主要学科，对学　生的语言能力和学习成绩有着重要的影响，由于语文知识的特殊性，导致现在教学中，教师的授课和交流都存在一定的问　题。针对这些问题，文章给出了一定的指导方案，对提高教师素质和能力产生积极意义。　关键词：初中；初中语文；教师素质　中图分类号：Ｇ６３５．１　文献标志码：Ａ　文章编号：１６７４—９３２４（２０１３）４８—００２９—０２　初中语文作为一门重要的学科，理应受到学生和教育　工作者的关注和重视，但是由于种种原因，导致很多学生对　语文没有兴趣。归其原因，学生本身是占有一定的因素，但　是更多应该归与教师的综合素质。　教师教学存在问题　语文教师在教学中存在的问题主要表现为两个方面，　首先是自身专业知识不过硬，其次就是教课态度不认真，跳　槽倾向严重。一些地方的教师，因为种种原因，选择离开自　己的本职工作，而去异地工作，这些情况是非常常见的。学　校不能留住教师，这不仅是教师的一种不负责，更是学校的　损失，也是教育事业的损失。　１．专业知识不充分。一些师范院校毕业的教师，他们在　大学期间很多都没有掌握真正的教学方法。专业知识掌握　程度不过硬，对学生心理不够了解，这些都是因为教师本身　一、素质水平偏低造成的。我们都知道大学被一些人认为是天　堂，他们从高中毕业步人到大学校园中，自以为可以从此逍　遥自在，所以在对待学习上，他们就开始马虎大意。其次就　是一些教师在大学期间养成了一些不好的习惯，例如懒惰。　在教学过程中，他们有些人不重视课下总结，从来不做一些　课前的准备工作，这也是对教育的不负责任。　２．跳槽倾向严重。我们都知道教师作为人民的园丁，他　们肩负着教育下一代的重要的责任和使命。然而当前人民　教师的待遇并没有很高，有些教师的生活非常清贫。在生活　的压力下，很多教师选择到大城市打工。一部分在城市打工　的教师发展的很成功，他们就会带动一些老同事，一起走打　工的道路。在这种情况下，一些教师就经受不住这种诱惑，　他们时刻都在考虑跳槽。试想，一个教师如果在教学过程中　保有这种心态，如何能够教育好学生呢？其实归结起来最主　－一Ｉ　２．有利于人事纸制档案的保护。人事纸制档案是最原始　的证明材料，对它的保护尤其重要。Ｔ作中经常要查询人员　信息，对它的磨损也比较多。尤其是人事调动或职称评审等　工作，翻阅、查询得更多，人事纸制档案不堪重负。人事档案　信息化后，各类人员的信息可以从数据库中直接查询，减少　了与纸制档案的接触，有利于对人事纸制档案的保护。　三、高职院校人事档案信息化管理的措施　１．加大对档案管理信息化建设的投入。高职院校档案管　理信息化建设的成功开展，领导的重视是一个必不可少的　条件。只有领导重视了，档案信息化建设才能持续开展。同　时还要加强对档案信息化建设的财力支持。只有重视而没　有财务支持，也只是纸上谈兵，不能付诸实践。财力的投入，　可以帮助高职院校添加机器设备，提高档案管理员的工资　和待遇，建立和完善档案信息管理系统，加快实现高职院校　人事档案信息化建设。　２．提升档案管理人员的综合素质。人事档案信息化建　设，档案信息管理员不但要有较高的政治素质和人事档案　管理的业务知识，而且要有掌握现代技术、熟练运用高新设　备管理的能力。高职院校应定期派出档案信息管理员参加　相应专题培训学习或聘请档案信息化方面的专家来给档案　信息管理员进行档案信息化背景下的电子文件管理系统以　及其他自动化办公系统软件的培训，提高档案信息管理员　计算机实际操作能力和系统档案管理能力，这种方式既省　时又省经费。　３．提高档案信息利用效率。高职院校人事档案信息化建　设，使人事档案管理与现代信息技术有机结合，将人事档案　管理的重心从纸制档案实体管理逐步转到档案信息管理上　来。利用计算机和信息网络技术，建立信息化平台，对教职　工档案信息进行存储、检索、查询，使高职院校的人才资源　一得到更科学地利用和开发，进一步提高档案信息利用效率，　实现资源共享，为人事＿Ｔ作科学开展提供高效及时的服务。　４．建立完善的规章制度。高职院校要适应深化事业单位　人事制度改革的要求，逐步建立健全人事档案分类管理制　度，对学校管理、专业技术、工勤技能三大类人员档案实行　分类管理。人事档案信息化建设更是新时期对高职院校人　事档案管理工作提出的新要求，所以无法照搬传统的人工　管理制度，必须结合各校信息化建设的进度和人事档案信　息化管理的实际情况制定相应的规章制度，使档案管理工　作有章可循、有据可依，促使档案管理工作规范化、制度化。　在科技技术不断进步的今天，信息化建设是现代社会　档案管理发展的主题，高职院校人事档案管理信息化的建　设也成为社会发展的必然趋势。我们要深刻认识到高职院　校人事档案管理信息化、网络化的紧迫性和复杂性。人事档　案信息化建设是一项长期的任务，它包括了档案信息资源　的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建　设、档案信息化人才队伍的建设和档案信息资源开发利用　的法律法规和标准制度等。它的实施是对档案管理传统制　度和传统人工工作方式的一次改革。高职院校应该积极创　造条件，采取有力措施，深入推进人事档案信息化管理，适　应时代前进的新步伐。　参考文献　ｆ１１朱玉媛．现代人事档案管理『Ｍ１．北京：中国档案出版社，２００２．　［２］赵屹．档案信息网络建设化【Ｍ】北京：北京图书馆出版社，２００３．　【３】王英玮信息时代人事档案管理［Ｍ１．北京：ｑ－国党史出版社，　２００４．　【４】王萍，宋雪雁．电子档案管理基础ｆＭ１．北京：中国人民大学出版　社．２００５　【５１闫杰提高高校人事档案工作现代化水平的几项建ｉＸ［１］．档案管　理，２０（）８，（１）．　２９