《希望马拉松长跑活动方案》
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摘要:活动名称:希望马拉松抗癌长跑活动,接待处人员名单:胡xx、杨xx、冯xx,学生会组负责人:谷xx、韩xx、樊
希望马拉松长跑活动方案
一、 活动名称:希望马拉松抗癌长跑活动
二、 活动承办:中国科学院肿瘤医院、xx林业大学理学院学生会策划实践部 三、 活动流程: 1、出发:共两批
第一批:建立接待点。6:00出发到达xx公园万人广场北侧小屋领物资,在大学生方阵(4号方阵)建立接待点。待全体成员在方阵集合后发放物资。具体人员分配名单见后表。 第二批:活动参与人员。6:30理学院党支部、学生会在小南门集合,乘坐628路公交车,到达大山庄站下车。预计到达时间为8:30。 2、到达:
乘坐628路公交车在大山庄站下车后,向南步行500米到达xx公园东5门。看院旗集合后由各组组长清点人数。接待组成员(胡xx、杨xx)在xx公园东5门等待。由引导员(杨xx)带领学生会、党支部成员进入xx公园,到达万人广场。由引导员(胡xx)带领外部人员进入万人广场。在万人广场4号方阵集合后发放物资。8:45旗手(何xx)到主席台右侧找桂老师,准备上台进行火炬传递发表公益感言。 3、 活动开始:
9:00开始,领导演讲;9:30长跑开始,奥运冠军领跑;10:30跑完后在接待处集合,各组清点人数。活动结束。 四、 接待站点建立:
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接待站点负责内容:接待处人员在xx公园万人广场领取和发放物资,在万人广场4号方阵处竖旗建立学院标志(负责人:冯xx)。与各组长保持联系,并到东5门处接站。活动期间在接待处负责紧急情况联络。活动结束后在接待处进行联系集合。带领同学返回。负责同学安全,以及受伤后的处理。
活动领取物资包括:证书、手套、帽子、风车 接待处人员名单:胡xx、杨xx、冯xx 旗手:何xx。 照相:何xx 五、 活动物资:
门票 (100张)、xx公园物资、地图、院旗(2面)、党旗、旗杆(1根)、巧克力4盒、水
六、 活动注意事项:
1、 负责人:党支部(刘xx)共30人、学生会(谷xx、冯xx)共26人、其他外部人员(胡xx)共30人。
2、 人身安全问题:组长负责联络成员。出现受伤,昏倒等身体情况,组长与联络人员进行联系。联系人员现场联系救护车进行救护。人员到场状况由各组组长进行联系,组长确认人数。 3、 活动当天不允许带包,需过安检,如有带物品,放置在接待处进行看管。
4、 天气变化,如遇到小雨天气状况,活动照常进行。若雨量较大,照常参加xx马拉松长跑开幕式,待照相、发放证书工作结束后,组长集合本组成员有序离开。 5、 活动当天不允许出现任何有关十八大的,以及与共产党有关的标语口号。
6、 路线:在小南门乘坐628路公交车,到大山庄站下车,步行到达xx公园东5门集合。 7、 xx公园门口负责接待人员:胡xx、杨xx(看院旗集合)
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8、 各组组长负责本组的签到:6:30小南门集合签到、xx公园门口集合签到,10:30活动结束万人广场集合签到、回校门口集合签到。待本组成员全部回到学校,由组长联系孙xx(xxx)报平安。
9、学生会组负责人:谷xx、韩xx、樊xx 党支部组负责人:郑xx、周xx
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