企业年鉴编纂的研究与实践

企业年鉴编纂的研究与实践

作者：杨波

来源：《江苏科技信息》 2017年第36期

摘要：企业年鉴是档案编研的重要内容。年鉴编纂工作，对企业生产经营和科技发展有重要作用。文章结合年鉴工作实践，研究了编纂企业年鉴的现实意义、要点以及对企业年鉴编纂人员的要求，提出了年鉴要具有权威性，满足企业的需求，反映企业的发展变化；年鉴编纂人员要有政治意识、保密意识以及为企业服务的意识。

关键词：企业年鉴；编纂；档案编研

0引言

1979年10月，邓小平同志提出：“编辑出版年鉴,很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。”此后各种年鉴应运而生，并且形成规模，成为我国文献的重要组成部分。在这样的历史背景下，作为年鉴家族中的一种新产品，企业年鉴也随之发展起来。

企业年鉴记载和反映企业某年度所发生的各种大事、要事、新事，企业工作、发展概况以及有关的资料、信息和数据。为企业生产经营和科技发展服务，为读者及时提供可利用的信息资料，为企业领导和业务部门提供查考、借鉴、比较、服务，为学者研究、普通读者释疑解惑，为职工检索资料提供服务，方便翻阅、查找相关信息，具有学术价值和实用价值［1］。

企业年鉴是展示企业综合实力、向社会宣传企业形象的桥梁。通过查阅年鉴，企业领导在分析、研究、总结过去的成功经验和失败教训的基础上，做出更科学的决策；企业内部各单位和部门通过年鉴，了解本单位、部门的历史，相互交流工作经验和方法，为部门和单位的发展做出更合理的安排；科研人员，通过查阅年鉴，查找相应信息；国内外同行更深入了解企业，进行交流、沟通，提高企业声誉、促进相关企业联系提供宣传服务，增强合作投资的信心，发展经济贸易活动。

做好资料、信息、情报收集工作，是企业生存的必要条件。企业还要通过各种方式进行自我宣传，取得社会认可；也需要捕捉可靠的市场行情，才能生产出满足用户需要的产品。年鉴工作是企业的一项重要基础工作，联系着企业的历史、现在和未来。企业年鉴反映上一年的工作，时间跨度不长，便于编纂。企业年鉴也较之其他编研成果更系统、反映更及时、现实意义更显著［2］。与企业当前工作有密切的连贯性，能够直接为企业领导和业务部门提供服务，提高档案资料的利用价值。因此企业年鉴越来越受到企业的重视。

1编纂企业年鉴的要点

1.1要保证企业年鉴具有权威性

1.1.1收录有价值的信息

收录资料时，首先要考虑资料是否有价值、价值的大小。要收录企业年内发生的大事、要事、新事、特事［2］。大事即规模大、影响大或决定全局的事；要事即意义重大、影响重大的事；新事即新事物、新做法、新经验、新荣誉、新产品、新技术、新项目等；特事即非同一般的或有特色、有特点的事。不收录工作中表面的现象和个别、局部的信息，收录的信息要能反映全局性、宏观性和普遍性，反映事物内在规律的信息。例如，上海航

空工业（集团）有限公司（以下简称“上航公司”）在编纂《上航公司年鉴》时，首先要求所属各部门、各单位按要求供稿；再对供稿进行审读，在审读时需对提供的信息进行筛选，保留了组织、开展的各项工作、活动等有价值的信息，删除了参与性、形式性的信息，保证提供的信息对读者具有重要参考价值，对推动工作开展有较大影响。

1.1.2收集的档案资料要完整，数量要足够

（1）所属各单位、各部门重要工作和重要活动等大事、要事、新事、特事都应收录；（2）既记述成绩，又不回避问题；（3）信息要完整，应为一个年度工作的完整信息。

1.1.3收集的档案资料质量要高

（1）对收集的材料要进行筛选、加工、整合；（2）年鉴内容要直陈其事，不能弄虚作假，符合单位客观实际，符合年鉴体例设置；（3）年鉴初稿完成后，要把年鉴按内容下发到各部门、单位，审核资料的真实性、准确性和完整性。

在企业年鉴编纂中，编纂人员对文体使用是否恰当，语言是否简洁，用词是否准确、严谨，格式是否统一，名称、时间表述及数字、计量单位、标点符号等使用是否规范也要严格把关。

经过充实内容、改正差错，删繁就简、润色提高，反复修改、不断完善，使企业年鉴有较高的质量，具有权威性。

1.2企业年鉴内容要满足企业的需求

1.2.1企业年鉴栏目的设置要反映企业的发展趋势

在设置企业年鉴栏目时，要对企业在一个历史时期内的长远发展趋势进行科学预测，要对一个年度内企业活动的全貌进行调查和总体把握。例如，《上航公司年鉴》编纂大纲完成策划后，要下发到本部各部门、各所属单位征求意见，并上报上航公司领导审核，修改完善栏目设置，使之反映上航公司发展趋势。

1.2.2企业年鉴覆盖面要广

企业年鉴内容涉及企业的各个方面，包括单位生产经营、技术开发等各项工作和活动等方面情况。例如，把设置好的《上航公司年鉴》栏目下发到本部各部门、各所属单位，组织年鉴编纂人员全面搜集项目研制、生产经营和上航公司发展建设的文字、数据、图片、图表等资料，使条目内容对相应领域有较高覆盖率，不遗漏任何重要方面。

1.2.3企业年鉴要反映企业自身特点

企业在一个年度内的主要活动决定企业的年度特征，不同企业有各自的特性。不同企业因编纂目的、服务对象不同，内容有所侧重，以满足不同企业的需求。企业年鉴要突出企业发展特点，抓住条目内容选材［3］。只有根据企业自身管理、生产经营的特点和实际需要等编纂，企业年鉴才能发挥出应有的作用。例如，上航公司和上海飞机制造有限公司（以下简称“上飞公司”）都是中国商飞公司所属单位。2012年，上航公司承担资产管理、行政服务、科普展示和物流服务4项职能，上飞公司主营业务是飞机总装制造、关键零部件制造和转包生产、改装维修。《上航公司年鉴（2012）》和《上飞公司年鉴（2012）》均涉及特载、大事记、党委会、总经理办公会、人力资源、能力建设、发展规划、财务、审计、综合管理、党群工作、企业文化、纪检、监察、附录等内容。上航公司

为了突出企业自身的特点，在《上航公司年鉴》中增设了综述、科技质量管理、公司所属单位、人物表彰、规章制度等栏目。

1.2.4企业年鉴要与时俱进

要使企业年鉴服务于企业发展，就要使年鉴与时俱进，根据时代发展、年度特点、企业重点工作变化等，调整栏目，与企业发展同步［4］。例如，2016年上航公司组织机构调整涉及办公室、发展规划部、纪检监察审计部、科技委办公室、审计中心和经营保障部，职责也进行了相应调整。在对上航公司各部门和所属单位调研基础上，征求各部门和所属单位的意见，修订《上航公司年鉴（2015）》编纂大纲，使《上航公司年鉴（2016）》编纂大纲符合2016年度特点。

1.3企业年鉴要反映企业的发展变化

编纂年鉴要突出新意，不能重复前期内容。年鉴的框架保持稳定，内容有一定的连续性和可比性，以反映企业的发展变化。

如设置《上航公司年鉴（2013）》体例结构时应考虑到公司组织架构有调整。在基本保持2012上航公司年鉴的框架结构稳定的情况下，删除了“科技质量管理”栏目，新增了“公司月度经营例会”“主营业务”“考察·交流·合作”栏目，使编纂的企业年鉴有一定的连续性和可比性，满足广大读者的需求，真正可以查到企业的动态，以总结出未来工作可以借鉴的经验教训，促进企业的发展。

2对企业年鉴编纂人员的要求

2.1要明确编纂目的、编纂要求和编纂规范

年鉴编纂人员要明确编纂目的、编纂要求和编纂规范，具有较强的文字功底［2］和工作责任心。如编纂《上航公司年鉴（2016）》时，由各部门、各单位选拔真正熟悉上航公司领导的工作思路、部门的需求、生产经营状况等的优秀年鉴编纂人员，经过培训，充分利用各部门、各单位人才资源、信息资源、技术资源等，进行合作编纂。经上航公司年鉴编辑部审读、编辑整理、校对，并经年鉴编审委员会审定，使编纂的企业年鉴满足公司各部门、各单位的实际需求，服务于公司的发展。

2.2要有政治意识

年鉴编纂人员要有政治意识［5］，对书稿中出现的政治问题要严格把关，确保年鉴的质量。在编审稿件时要关注以下方面：（1）对党的路线、方针和政策以及国家有关的法律法规的表述是否准确；（2）是否存在对我国或其他国家的重大历史事件的事实真相进行歪曲或篡改的词句或内容；（3）是否存在对当前国际国内的敏感问题或热点问题的表述与权威机构传播的信息不一致的词句或内容；（4）是否存在不尊重我国少数民族的风俗、习惯和宗教信仰，有损民族和睦和民族团结的词句或内容；（5）是否存在法律法规规定禁载的其他内容等。要有政治敏锐性，对以上问题要谨慎处理。

2.3要有保密意识

年鉴编纂人员要有保密意识，涉及国家秘密、企业商业秘密的内容要采取技术处理，不能泄密；对敏感性问题要有风险防范意识，要么不收录，要收录就作适当的技术处理。如编纂《上航公司年鉴（2012）》时，本部各部门、各单位提交初稿前先进行了保密审查；年鉴编辑部完成全稿后，再经过上航公司保密办进行保密审查，查出几次会议内容

涉密，没有收录。

2.4要有为企业服务的意识

企业是行业发展的主体，也是年鉴最大的服务对象。年鉴编纂人员要注意对企业行为的关注，了解企业的信息需求，增加与企业需求相关的内容，传播企业的先进管理经验，研究行业热点、焦点，主动为企业服务，助力企业腾飞。

参考文献

［1］曲丽峰.电力年鉴编纂研究［J］.经营管理者，2015（23）：332.

［2］董章裕.企业年鉴条目编纂问题及对策［J］.年鉴信息与研究，2009（3）：95-97.

［3］黄琥.企业年鉴要体现企业精神——编纂《中原油田年鉴》的思考［J］.年鉴信息与研究，2008（5）：18-20.

［4］赵冬梅.大型企业年鉴编纂的探索［J］.北京档案，2012（12）：21-22.

［5］张长生.关于企业年鉴编纂的实践与思考［J］.黑龙江史志，2014（5）：59-61.

（责任编辑姚鑫）