各职能部门定岗定员管理规定

慈溪宏一电子有限公司 内 容 起 草 批 准 编 号 版 本 执行日期 修改日期 C 2009年01月01日 2008年11月30日 各职能部门定岗定员管理规定 人力资源部 审 核 存档部门 管理部 1.目的：

明确公司各部门岗位编制，指导各部门按公司批准的岗位编制作业合理控制人力成本，最大限度地满足各部门对人力资源的合理需求。 2.范围：

适用于公司所有部门和所有岗位的管理。 3定义：

3.1固定岗位：指后勤管理类岗位，受生产规模变化影响不明显，岗位数量和定员人数受严格监控。 3.2浮动岗位：指一线生产类岗位，受生产规模变化影响明显，岗位数量和定员人数可以适时适度调整。 4.职责：

4.1董事长：审批《 年各职能部门定岗定员表》；审批《超编、超员申请表》。 4.2总经理：召开总经理会议讨论并审核《 年各职能部门定岗定员表》；审核《超编、超员申请表》。 4.3人力资源部：组织拟订、汇总各职能部门下年度《定岗定员计划》；按各职能部门提出的用人需求，并核对公司批准的年度《定岗定员表》，符合要求的进行招聘；对各职能部门超员到期时间提前7天书面提醒。

4.4各职能部门：拟订本部门年度《定岗定员》计划，并根据公司年度批准的《定岗定员表》提出人员需求及到岗时间。

4.3管理部：每月检查行政部汇总的各部门定岗定员实施情况，向公司领导书面汇报。 5.内容：

5.1编制年度定岗定员计划

5.1人力资源部每年10月下旬组织各职能部门根据公司下年度的生产经营计划目标，比较上年度定岗定员，编制本年度定岗定员计划，并在11月上旬核对、汇总后报公司审议。

5.2总经理召开会议对各部门提交的下年度的定岗定员计划进行讨论评估，审核通过后报董事长审批。 5.3人力资源部在11月底将董事长审批后的《 年各职能部门定岗定员表》下发到各职能部门执行。 5.4当固定岗位出现如下增岗、增员的情形之一，必须填写《超编、超员申请表》报董事长批准，并注明超员时间，否则人力资源部不予招聘。 5.4.1需要招聘新人来接替已提出辞职的 5.4.2人员储备

5.4.3因生产经营规模扩大、研发项目增加、工作内容增加等 5.4.4因低职位暂代高职位的 5.4.5因岗位异动临时超员的 5.5浮动岗位

5.5.1浮动岗位包括：

品管部，注塑课巡检员、制造课巡检员、成品检验员、出货组出货检验员、来料组来料检验员； 生产计划部，制造课组长、运送工、注塑课拌料工、粉碎工、运送工、修剪工； 采购物流部，储运课运送工。 5.5.2浮动岗位定员标准： 品管部

注塑课巡检员：每15台配1名巡检（不含试模、测绘2人） 制造课巡检员：平均每4条线配1人

制造课成品检验员：平均每6条线配1人（增加4条线可增1人）

出货组出货检验员：产量每增加10%增加1人 来料组来料检验员：产量每增加10%增加1人 生产计划部：

制造课组长：每2条线配1人（单条线增加1人） 制造运送工：产量每增加20%增加1人

注塑课拌料工、粉碎工、运送工、修剪工：产量每增加20%增加1人 采购物流部：

储运课运送工：平均4条线配置1人（3条线可增1人）

5.5.3浮动岗位的用人部门必须提前一个月填写《浮动岗位增加申请表》报董事长批准，否则人力资源部不予招聘。

5.5.4如因生产订单减少，需调整浮动岗位人员，用人部门必须书面报董事长批准，时间最长保留一个月。

5.5.5如因产线人员招聘不到位，需调整浮动岗位人员，用人部门书面提报人力资源部，人力资源部签署意见后报董事长批准。

5.6人力资源部招聘专员对各部门的定岗定员情况进行监控，并于每月5日前汇总上月《X月份各部门超编超员汇总表》报管理总监审核后，抄报董事长、总经理、副总、总监和部门经理。 5.7附则

5.7.1凡未经批准的超岗、超员而造成的经济损失，由人力资源部招聘专员承担。 5.7.2凡未经批准的岗位因超员超期限所产生的薪资损失，由部门申请人承担。 6.相关文件：

《员工招聘管理规定》 7.相关表单：

7.1《 年各部门定岗定员计划调查表》 7.2《 年各部门定岗定员表》 7.3《超编、超员申请表》

7.4《__ 月份各部门超编超员汇总表》 7.5《浮动岗位增加申请表》 7.6《2009年各部门定岗定员表》（固定岗位）（附件一） 7.7《2009年各部门定岗定员表》（浮动岗位）（附件二）

附件一、

2009年各部门定岗定员表（固定岗位）

部序号 门 1 2 3 4 5 6 7 8 小计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 小计 1 2 3 4 5 小计 1 2 3 4 小计 1 2 3 4 5 人力资源部 信息部 管理部 企管组 企管组 企管组 企管组 总经办 董事办 09年定岗定员 课组 岗位名称 董事长 秘书 接待员 董事长助理 董事会秘书 战略规划委副主任 市场经济调研分析员 经济与市场分析员 8 总经理 行政副总经理 生产副总经理 营销副总经理 技术副总经理 财务总监 质量体系管理者代表 管理总监 总经理秘书 9 经理 副经理 企管专员 档案管理员 文员 5 经理 副经理 软件管理员 网络维护员 4 经理 人资副经理 文员 人资组 人资组长 培训专员 定员人数 1 1 1 1 1 1 1 1 8 1 1 1 1 1 1 0 1 1 8 1 1 2 1 1 6 1 1 2 1 5 1 1 1 0 1 说明 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 小计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 小计 1 2 3 品管部 结构组 技术部 保卫组 行政部 后勤组 绩效考核组 招聘专员 劳动关系管理员 社保管理员 绩效考核专员 9 副经理 组长 后勤干事 施工现场管理员 驾驶员 物业管理员 炊事员 绿化工 清洁工 保卫组长 保卫干事 保安 安防监控员 13 经理 副经理 文员 技术资料专员 电子工程师 认证工程师 研发组长 研发组 设计工程师 设计助理 IE组 IE组IE工程师 组长 结构工程师 技术员 样机制作专员 样机制作员 15 经理 / 副经理 文员 2 1 1 1 9 1 1 2 0 5 1 1 1 14 1 1 10 3 41 1 2 1 2 1 1 3 23 3 3 1 4 2 1 2 50 1 1 1 0 09年无基建项目 董事长特批一人 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 小计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 注塑课 生产计划部 制造课 / 设备组 来料检验组 出货检验组 注塑课 制造课 试验室 品质工程师 品质主管 组长 RONS测试员 试验员 组长 出货检验组组长 品质组长 试装测绘员 品质组长 主管 计量管理员 仪器维护员 设备管理员 电工专责 电工 电梯 20 经理 生产计划副经理 生产管理副经理 生产计划员 订单发放员 文员 课长 副课长 条码员 统计员 技术员 维修工 电子技术员 课长 生产副课长 技术副课长 领班 副领班 组长 统计员 计划员 技术员 1 3 1 2 3 1 1 2 2 4 1 1 2 1 3 3 6 40 1 1 1 7 1 1 5 5 4 6 3 6 1 0 1 1 2 2 0 2 1 15 修理线路板 宁宏宜家注塑车间划归慈宏增加1人 改岗位名称 宁宏宜家注塑车间划归慈宏增加2人； 23 24 25 26 27 BOM数据组 小计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 小计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 资金组 财务部 成本组 包装设计组 采购物流部 / 开票员 模具维修工 模具管理员 物控员 数据员 27 经理 副经理 文员 采购审核员 采购工程师 采购员 课长 副课长 收料组组长 仓管组组长 储运课 仓管组仓管员 发货组组长 发货组发货员 组长 包装设计员 包装资料管理员 16 经理 副经理 组长 材料会计 成本会计 资产会计 仓库数据员 预算组 组长 预算会计 组长 总帐会计 外事会计 税务会计 资金组出纳 1 4 1 2 5 79 1 1 1 1 3 7 1 1 1 8 21 1 2 1 5 1 56 1 2 1 3 1 1 5 0 1 1 1 1 1 1 采购工程师调岗为计划员 发货组与成品库组长不宜兼任，两者互相监督才能确保发货正确 15 16 17 18 19 20 小计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合同评审组 小计 合计 进出口部 单证综合组 业务组 经理室 工资组 业务提成审核员 统计员 工资组组长 工资管理员 考勤维护员 19 经理 产品副经理 关务副经理 文员 业务主管 业务员 业务助理 船务员 单证主管 单证员 报关员 商检员 加工贸易操作员 合同评审主管 合同评审员 15 160岗 1 0 1 2 1 25 1 1 1 1 5 6 11 4 1 3 2 3 2 1 1 43 370人

附件二、 2009年各部门定岗定员表（浮动岗位） 09年定岗定员 序号 1 2 3 4 5 小计 1 2 3 4 5 6 小计 1 采购物流部 小计 合计 储运课 生产计划部 注塑课 品管部 制造课 来料组 出货组 部门 课组 岗位名称 注塑课 巡检员 巡检员 成品检验员 来料检验员 出货检验员 5 组长 运送工 拌料工 粉碎工 运送工 修剪工 6 运送工 1 12 定员人数 11 20 9 7 6 53 38 4 4 3 3 7 59 14 14 126 每15台配1名巡检 平均每4条线配1人 平均每6条线配1人（增加4条线可增1人） 产量每增加10%增加1人 产量每增加10%增加1人 每2条线配1人（单条线增加1人） 产量每增加20%增加1人 产量每增加20%增加1人 产量每增加20%增加1人 产量每增加20%增加1人 产量每增加20%增加1人 平均4条线配置1人（3条线可增1人） 定员标准 制造课 备注：09年浮动岗位定员表人数是根据08年11月底人数确定；09年需增加的人数按上表定员标准确定。

年各部门定岗定员计划调查表

编制部门： 序号 合计 部门经理：

岗位名称

上前年定岗定员 定员人数

岗位名称

本年定岗定员

本年定岗变化

本年定员变化 备注

课组 定员人数 增加岗位 减少岗位 增加人数 减少人数 主管副总： 总经理： 董事长：

年各部门定岗定员表（ 岗位）

序号 1 2 3 4 5 小计 1 2 3 4 5 6 7 小计 合计

部门 课组 年定岗定员 岗位名称 定员人数 说明

超编、超员申请表

□慈 宏 □ 甬 宏

申请部门： 申请日期： 年 月 日 需求职位： 希望到职日期： 年 月 日 请选择增岗、增员的类型，并打“√”（1-5项适用于固定岗位） □ 1需要招聘新人来接替已提出辞职的 □ 2因生产经营规模扩大、研发项目增加、工作内容增加等 □ 3因岗位异动临时超员的 1、详细说明超员申请的具体原因： 申请部门意见 2、本部门申请超员人员从上岗之日起，共 天。 3、本人承诺在上述时间内完成岗位交接事项,如因在规定期限内未完成新老岗位交接的,因超员超期限所产生的薪资损失由我本人承担。 申请部门经理签名： 年 月 日 主管副总审核填写： (对本部超员申请的具体原因核实可行性) 签 名： 年 月 日 总经理审核意见 董事长 批准 签名：___________日期：__ __年__ 月_ _日 1. 各部门凡不符合公司定编、定员、定岗的人员,或因部门需要备用人员的都属于超编超员范围,部门经理申请提出并按此表上述规定格式填写逐级申批后交行政部实施招聘。 2. 行政部在次月5号前提交上月各部门超员汇总表报董事长、总经理、副总、总监、相关部门经理各一份。 签名：___________日期：__ __年__ 月_ _日 □ 4人员储备 □ 5因低职位暂代高职位的 □ 6浮动岗位增员 说明 序号 年（ ）月份各部门超员汇总表

实际在岗人数 董事长(总经理)同意调整后人数

本月 超员 累计超员 □慈 宏 □ 甬 宏

超编说明 董事长董事长（总经（总经理）同理）同意的限意调整 期内 超过期限规定,承担薪资损失 08年定编人数 08年度规定人数 部门 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1 董事办 2 总经办 3 管理部 4 信息部 5 行政部 6 财务部 7 进出口部 8 技术部 9 品管部 10 采购物流部 11 生产计划部 合计

备注：次月5日前行政部电子报表发董事长、总经理、副总、部门经理、工资组、出纳

签发： 审核： 制表：