医院办公室主任岗位说明书

岗位名称 办公室主任 所在部门 办公室 直接上级 分院院长 直接下级 行政管理岗 所辖人员 本职： 全面主持分院办公室工作 职责与工作任务: 职责表述：制定部门发展规划和计划 职 责 一 组织制定部门远景发展规划、年度计划 工作 组织制定本部门工作计划，组织实施、督促检查、总结 任务 参与制定并执行本部门财务预算计划 职责表述：组织协助分院领导的管理事务 组织起草分院年度工作计划、年度工作总结及分院领导交办其它重要文字材料 职 责 二 组织起草分院文件和发文工作，对发文做好审核 工作 负责分院文件的起草、审核和发文工作 任务 完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作 组织安排、协调重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报 职责表述：组织办公室政务工作 组织分院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作 职 责 三 组织各种会议和记录工作 工作 负责分院会议室的管理 任务 组织分院公章、介绍信管理工作 组织分院办公用品管理工作 职责表述：负责办公室内部管理工作 职 责 四 组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批 工作 负责本部门保密工作 任务 帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 职 职责表述：本部门内部管理 责 五 选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训 工作 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 任务 负责内部人员工作的分配 职责表述：其他日常工作 职 责 六 本部门年、季、月度计划及总结 工作 协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通 任务 定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督 职 责 职责表述：完成领导交办的其他工作 七 权力： 权限一： 对分院发展的建议权 权限二： 对分院有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权 权限三： 对招待费用的审查权 权限四： 对分院各部门办公秩序的监督检查权 权限五： 对各部门相关资料的索取权 权限六： 对本部门员工的考评权 权限七： 对所属下级的工作有监督、检查权 权限八： 对所属下级的工作争议有裁决权 权限九： 对直接下级的岗位调配权、任命提名权和奖惩权 有密切的协调关系的部门：分院各部门 内部协调关系 其他相关部门： 有经常性协调关系：区文明委、街文明办 外部协调关系 临时性协调关系：区卫生局，区政府，兄弟医院 所需记录文档：通知、简报、报告、决定、信函、总结、请示、计划、会议记录、规定、实施方案、办法 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 专业 经验 知识 技能技巧 行政管理及相关专业 6年以上工作经验，3年以上相关工作经验，1年管理工作经验 熟悉分院人员状况，了解分院工作流程，具备公共管理知识 能熟练操作OFFICE办公软件；熟悉日常公文格式，较好地起草各类公文；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力 培训经历 管理学、行政法规等相关培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、计算器、档案柜等 工作环境 独立办公室 工作时间特征 工作时间不规律，经常加班 备注：