为规范公司钥匙使用、接交，保证公司办公设施的锁具正常使用，并确保公司财产安全，特制订本管理制度。
一、公司大门钥匙
1、由综合部专人保管，另有需要配置的，须经总经理同意方可配置。综合部做好领用登记。
2、每个工作日有专人负责开启、关闭公司大门。负责人必须在上班时间到达前20分钟开启大门，保证值日人员工作。下班后，负责人必须确定所有电源已经关闭，然后，锁好大门。
二、办公设施钥匙
由综合部在确保安全的前提下，按工作需要将钥匙分为专管钥匙和个人分管。专管钥匙是个人分管钥匙的备份。
1、专管钥匙由综合部在指定地点设立钥匙柜，按不同功能贴上标签，由专人负责保管，备用。
2、个人分管钥匙是在员工入职时，按工作需要，视同工具分配给员工，并由综合部做好登记，在员工离职时清点归还。
3、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用。
三、其它钥匙
1、其它钥匙包括档案资料柜、特定设备等的钥匙，以及公共区域钥匙。
2、档案资料柜及特定设备钥匙由专人保管，保证档案资料柜的安全及正常使用，严禁被无关人员使用。
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3、档案资料柜及特定设备钥匙未经领导批准不得转交他人保管或使用。
4、公共区域钥匙由综合部负责调度管理，当有关人员需使用钥匙时，须经综合部经理批准，方可使用。
五、钥匙遗失时，必须第一时间向综合部反应，综合部根据钥匙的重要性，及时采取换锁芯或其它措施，确保公司财产及资料的安全。
六、所有的钥匙使用者不得私配钥匙，因特殊原因须配置或更换钥匙时，相关部门的钥匙须经主管部门经理批准方能配换，公共区域的钥匙须公司领导批准方能配换。
四、本管理制度自2010年9月1日起实施。
湖南鼎安保险经纪有限公司
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