句号与分号在标准文本中的正确使用

Ｅ￣一ｍｍｍｉ　一　，　一．　ＤＩ（；ＩＴＡＩ，＆ＭＩＩ：ＲＯ（；ＦＩＡＰＨＩＣ　ＩＭＡＧＩＮＧ　・ｉ￣Ｌ－＂／　…一—／　句号与分号在标准文本中的正确使用　李　铭’　张　颖ｚ徐红梅　北京电影学院北京１（）（）Ｉ）８８　中国邮政档案馆北京１０００９６　桶婴：讨论了标准文本的夕ｌＪ坝布口　关键词：标准：标点符号：列项：　Ｔ　的内容较多，语义较为复杂，中间已　标；隹中使用的标点符号应符合　各项的末尾使用分号。”宣贯ＧＢ／ＧＢ／Ｔ　１５８３４《标点符号用法》的规定，　１．１—２０００的｛ＧＢ／Ｔ　１．１—２０００＜标准　经使用了句号，那么如果这一列项不　隹的结构和　是最后的一个，则应该使用怎样的标　这在ＧＢ／＿ｒ　１．１—２００９《标准化工作导　化工作导则第１部分：标；１－１．１中或其宣　则第１部分：标准的结构和编写》中　编写规则＞》　（白殿一主编，中国标　点符号呢？如果在ＧＢ／已经做了明确的规定。在ＧＢ／＿ｒ　１．１以　准出版社出版，２００１）中也有类似的　贯材料中找到类似的例子，我们就可　前的版本（如ＧＢ／Ｔ　１．１—２０００）中，　阐述。　以如法炮制了，因为模仿恰是一种最　同样有这样的规定。尽管历次版本的　例１给出的示例便属于一般情况。　简单、最有效的学习方法。　这样的文本，在ＧＢ／＿ｒ　１．１—２０００　ＧＢ，＿ｒ　１　５８３４（当前有效的版本是ＧＢ／＿ｒ　这个例子中，除最后一个列项的末尾　　１５８３４—２０１　１）对各种标点的常见用法　使用了句号外，其他各项的末尾均使　中恰恰就有。请看例２。都做了明确的规定，但在编写标；隹的　用了分号。　时候，人们还是会碰到一些“不常见　例１：　例２：　在特定部分应视情况依次给出下　列信息：　——的”情况，让编写者在使用何种标点　上产生疑惑。本文要讨论的是关于列　项和表格使用标点的一些较为特殊的　情况。　识别标板应包含：　——对缩微胶片上文献的描述　摄影机操作者的姓名；　出版者名称：　对于系列标准或由多个部　——分组成的标准，在第一项标准或标　准的第１部分的前言中应说明标准　的预计结构。在系列标；隹的每一项　标；隹或标准的每一部分的前言中，　应列出所有已知的其他标准或其他　缩微拍摄公司的名称和地址：　拍摄日期。　（引自ＧＢ／Ｔ　１６５７３—２００８《缩微摄　关于列项应使用怎样的标点，无　影技术在ｌ６　ｍｉｌｌ和３５　１３１１１１银一明胶型　部分的名称：　论是在ＧＢ／＿ｒ　１．１—２００９还是在ＧＢ，１Ｉ　缩微胶片上拍摄文献的操作程序》）　说明与对应的国际标；隹、导　１．１—２０００中，都没有做明确的规定。　那么，什么样的情况不属于“一　则、指南或其他文件的一致性程度，　但在宣贯ＧＢ／Ｔ　１．１的相关文献中却做　般情况”，以及遇到不属于“一般情　写出对应的国际文件的编号、文件名　了说明。例如，宣贯ＧＢ／＿ｒ　１．１—２００９　况”的情况又应该使用怎样的标点符　称的中文译名，并列出与所采用的国　的《标准的编写》　（白殿一等著，中　号呢？上述两个宣贯标准编写规则的　际标；隹的技术差异和所作的主要编辑　国标准出版社出版，２００９）一书中做　文献则完全没有涉及，需要读者自己　性修改，具体方法按ＧＢ／Ｔ　２００００．２的　了如下的阐述：　“一般情况下，除最　去做出判断。　后一个列项的末尾使用句号外，其他　规定：　较为常见的一种情况是某一列项　说明标；隹代替或废除的全部　２０１６４戢字与＿ｍ膏＿　圈　苣题讲座　、、———一／　或部分其他文件：　——请注意，例３中第二个列项当中　在句子内部，用来表示句子内部各种　说明与标准前一版本相比的　出现了句号，而该项的末尾则使用了　不同性质的停顿。逗号（“，”）、顿号　分号，这种做法显然是模仿了ＧＢ／＿ｒ　（“、”）、分号（“；”）和冒号（“：”）属　于句内点号。本文讨论的就是分号和　重大技术变化：　——说明标准与其他标准或文件　１．１—２０００文本的做法。　的关系：　——然而这种做法总让人感觉似乎是　句号这两种点号的某些用法，不过为　了清楚起见，我们的讨论还会包括逗　说明标准中的附录哪些是规　有问题的，因为根据人们对分号与句　范性附录，哪些是资料性附录。　（引自ＧＢ／Ｔ　１．１—２０００《标准化工　号用法的基本理解，这种做法似平是　号和顿号的使用；另外，我们首先还　不合理的。文章将做出分析。　要了解“句子”、　“复句”、　“分句”　和“语段”这样几个概念。　作导则第１部分：标准的结构和编写　规则》）　句子是一种语言单位，它的前后　２国家标准关于顿号、逗号、　分号和句号用法的规定　显然，在例２中的第一个列项中　都有较大的停顿，并带有一定的语气　和语调，而且表达相对完整意义。　标点符号是辅助文字记录语言的　复句也是一种语言单位，它由两　出现了句号，而在该列项的末尾仍然　使用了分号。　这里想再次强调一下，由于例２　符号，是书面语的有机组成部分，用　个或多个在意义上有密切关系的分句　是出自Ｇ８／１－１．１—２０００，这个俗称　来表示语句的停顿、语气以及标示某　组成，包括简单复句（内部只有一层　“标准的标准”在标准的编写规则上有　些成分（主要是词语）的特定性质和　语义关系）和多重复句（内部包含多　　极强的示范性，所以在其他标准的编　作用。写上，势必会模仿上述的做法。请看　例３。　例３：　层语义关系）。　标点符号分为点号和标号两大类。　分句同样也是一种语言单位，但　平常所说的标点符号，实际上是标号　它出现在复句之内，且一个复句可以　和点号的统称。　包含两个或多个分句，分句之间会有　在定量测试方法中，应结合计算　标号的作用是标明，主要标示句　停顿，每个分句都表达相对完整的意　主要是词语）的特定　义，但分句不带有句末语气和语调，机软件开发商推荐的方法，包括下列　子的某些成分（　事项：　——性质和作用。引号（双引号为“…　’，　有的前面可添加关联词语。　　”）、括号（圆括号为“（　在同一台计算机上适时地对　单引号为“语段实际上是“语言片段”的简　影像文件进行并排的对比：　——）”，方括号为“【　六角括号为“［　称，是对各种语言单位（如词、短　，，方头括号为“【】”）、破折号　语、句子、复句等）不做特别区分时　当使用影像压缩技术时，留　］，（“——”）、省略号（“……”）、着重号　意压缩技术不会显著影响测试影像的　质量。可行的话，宜以无压缩格式或　的统称。　根据ＧＢ／Ｔ　１５８３４—２０１　１《标点符　（“．”，标在相应文字的下方）、连接号　最高质量的ＪＰＥＧ影像存储测试影像　文件：　——（短横线为“一”，一字线为“一”，波　号用法》的规定，分号为句内点号的　浪线为“～”）、间隔号（“・”）、书名　一种，可以用来表示复句内部并列关　尤其当分句内部还有逗号时）　测试频率的选择应将扫描工　号（双书名号为“《》”，单书名号为　系分句（“作量考虑进去；　＜＞”）、专名号（为一条直线，标注在　之间的停顿，还可以用来表示非并列　主要是选择、　注：对于大量扫描工作而言，宜　相应文字的下方）和分隔号（“／”）属　关系多重复句中第一层（　将一个由特定扫描仪扫描得到的参考　于标号。转折等关系）之间的停顿，以及用于　影像与一个基于轮班作业而测试的标　板相比对。　点号对句子起点断的作用，主要　分项列举的各项之间。而标准中所谓　表示停顿和语气。而点号又细分为句　的“列项”，正是这第三种情况。　如果影像质量是根据影像打　末点号和句内点号。顾名思义，句末　虽然各种点号都有表示停顿的作　　印件来评价的，制作测试影像打印件　点号用在句子的末尾，除了用来表示　用，但不同点号在表示停顿的长短上，的同时，也应制作参考影像的打印件。　（引自ＧＢ／Ｔ　３０５３８—２０１４《文件管　理应用办公文件彩色扫描的质量控制》）　句末的停顿之外，还用来表示句子的　是有一定的排序的。根据ＧＢ／Ｔ　语气。句号（“。”）、问号（“？”）和叹　１５８３４—２０１　１《标点符号用法》附录Ｂ　号（“　属于句末点号。句内点号用　（资料性附录）中的Ｂ．１．６条的说明：　困Ｉｔｌ￣ｌｌｌｌｌｌＢＩ　２Ｏｌ６　４　堡墨　墼！塑　ＤＩＧＩＴＡＬ＆ＭｌＣＲＯＧＲＡＰＨＩＣ　ｌＭＡＧｌＮＧ　句号、问号、叹号都表示句子完结，　……。　（正）　化技术委员会（ＳＡＣ／ＴＣ　Ｘ　Ｘ　Ｘ）提　出。”　・停顿最长；分号用于复句的分句之间，　例４所犯的错误，正是例２和例　　停顿长度在句末点号和逗号之间，而　３所犯的错误。“本标准由Ｘ　Ｘ　Ｘ提出。”　短于冒号：逗号表示一句话之间的停　上述ＧＢ／＿ｒ　１．１—２０００错用标点的　・“本标准由全国Ｘ×Ｘ　Ｘ　Ｘ标准化　＿ｒ　１．１—２００９中已经做了　技术委员会（ＳＡＣ／ＴＣ×Ｘ　Ｘ）归口。”　顿，又短于分号：顿号用于并列词语　情况，在ＧＢ／之间，停顿最短。通常情况下，各种　纠正。例如，该标准的６．１．３条做了如　点号表示的停顿由长到短为：句号＝　下的阐述（见例６）。　叹号＞冒号（指涵盖范围为一句话的　冒号）＞分号＞逗号＞顿号。根据这　例６：　・“本标准由Ｘ　Ｘ　Ｘ归口。”　ｇ）标准的起草单位和主要起草　人，使用以下表述形式：　・前言为必备要素，不应包含要求　“本标准主要起草单位：……。”　“本标准主要起草人：……。”　　样的排列顺序，点号只能这样使用：　和推荐，也不应包含公式、图和表。停顿长的点号可以涵盖停顿短的点号：　前言应视情况依次给出下列内容：　反之，停顿短的点号不能涵盖停顿长　・ｈ）标准所代替标准的历次版本　ａ）标准结构的说明。对于系列标　发布情况。　的点号。基于这样的理由，中间使用　准或分部分标准，在第一项或标准的　ＧＢ／＿ｒ１。１—２００９在关于列项中的标　了句号的列项如果仍使用分号来结束，　第１部分中说明标准的预计结构ｉ在　点用法给出的一个例子则给出了另外　显然是不合理的。　系列标准的每一项标准或分部分标准　的每一部分中列出所有已经发布或计　划发布的其他标准或其他部分的名称。　一种非“一般情况”的情况——当某　列项还要细分为若干列项时，该列　一项就成了后跟冒号的一段引出文字。　ｂ）标准编制所依据的起草规则，　请看例７。　所幸的是，ＧＢ／１．１５８３４—２０１　１　提及ＧＢ／＿ｒ　１．１。　例７：　＜标点符号用法＞对上述情况标点符号　Ｃ）标准代替的全部或部分其他文　ａ）　图形标志与箭头采用横向排列：　１）箭头指左向（含左上、左下）　的正确用法已经有了明确的规定，并　件的说明。给出被代替的标准（含修　给出了相应的正反两种示例。　改单）或其他文件的编号和名称，列　时，图形标志应位于右侧：　２）箭头指右向（含右上、右下）　在ＧＢ／１－１５８３４—２０１　１的附录Ａ　出与前一版本相比的主要技术变化。　（规范性附录）中，给出了有关标点符　ｄ）与国际文件、国外文件关系　时，图形标志应位于左侧：　３）箭头指上向或下向时，图形　号用法的一些补充规则，其中Ａ．５即　的说明。以国外文件为基础形成的标　为有关分号用法的补充规则。该条明　准，可在前言中陈述与相应文件的关　标志宜位于右侧。　确规定：　“分项列举的各项有一项或　系。与国际文件的一致性程度为等同、　多项已包含句号时，各项的末尾不能　修改或非等效的标准，应按照ＧＢ／＿ｒ　ｂ）　图形标志与箭头采用纵向排列：　１）箭头指下向（含左下、右下）　再用分号。”并给出了正反两个示例　２００００．２的有关规定陈述与对应国际文　时，图形标志应位于上方：　（例４、例５）。　件的关系。　２）其他情况，图形标志宜位于　例４：本市先后建立起三大农业体　ｅ）有关专利的说明。凡可能涉　下方。　（引自ＧＢ／Ｔ　１．１－２００９）　系：一是建立甘蔗生产服务体系。成　及专利的标准，如果尚未识别出涉及　立糖业服务公司，主要给农民提供机　专利，则应按照Ｃ．２的规定，说明相　还要注意的是，只要列项中有一　耕等服务：二是建立桑蚕生产服务体　关内容。　系。……ｉ三是建立热作业服务体系。　……个细分出若干列项，该层次的其他列　ｆ）标准的提出信息（可省略）或　项后面就都不再用分号而改用句号。　归口信息。如果标准由全国专业标准　因为分号已经用来表示下一个层次的　。　（误）　例５：本市先后建立起三大农业体　化技术委员会提出或归口，则应在相　并列了。　系：一是建立甘蔗生产服务体系。成　应技术委员会名称之后给出其国内代　立糖业服务公司，主要给农民提供机　号，并加圆括号。使用下述使用的表　４列表中出现带标点的文字　图或表中常常会出现一些说明文　耕等服务。二是建立桑蚕生产服务体　述形式：　系。……。三是建立热作业服务体系。　・“本标准由全国Ｘ　Ｘ　Ｘ　Ｘ　Ｘ标准　２０１６　４　ｌｌ￣ｉｌＵｌｌｌｌｌ圈　ＤＩＧＩＴＡＬ＆ＭＩＣＲＯＧＲＡＰｔｔｌＣ　ＩＭＡＣＩＮＧ　＼　言题讲座／　／　字，这些内容应该怎样正确地使用标　点呢？ＧＢ／－ｒ　１５８３４—２０１　１《标点符号　案。国家标准ＧＢ／＿ｒ　１５８３４—２０１１《标　５结束语　点符号用法》的发布实施，对前一版　国家标准（ＧＢ厂ｒ　１５８３４—１９９５）的内　用法》的附录Ａ对此给出了明确的规　定。该标准的Ａ．１条（句号用法补充　本文讨论了句号与分号在标准文　容做了大量的修订，而对于我们这些　规则）中规定：　“图或表的短语式说　本中的用法问题，并列举了一些实际　标准的使用者而言，最重要的是对很多　明文字，中间可用逗号，但末尾不用　的例子，其中有的例子就是引自我们　具体情况做出了规定和说明，而且增加　了大量的示例。从某种意义上说，本文　就是学习ＧＢ，＿ｒ　１５８３４—２０１　１的部分心　句号。即使有说明文字较长，前面的　熟悉的缩微摄影技术领域现行有效的　语段已出现句号，最后结尾处仍不用　句号。”　国家标；隹。　按理说，既然从上小学起，我们　得体会。学习ＧＢ／Ｔ　１５８３４—２０１１不仅　在例８的示例中，在表１的“符　在学语文课的过程中，就不断地学习　解决了我们原有的一些困惑，而且也让　号含义”“符号用途”和“符号使用　如何使用标点符号，那么在编写标准　我们亲身体会到跟踪标准最新版本的　位置”的各栏中，都出现了短语式说　的时候，就不应该有这方面的问题了。　重要性。如果不是了解到已经有了更　明文字，但该段说明文字完结时，都　但实际情况并非如此，似乎总有一些　新版本的ＧＢ，＿ｒ　１５８３４（尽管已经更新　没有用句号，即使中间使用了逗号，　最后也不用句号。　例８（表１）：　表１　缩微摄影技术用图形符号　ｌＳＯ　７０００中的参考号　符号图形　符号含望　符号用途　符号使用位置　“死角”我们未曾接触过，而一遇到这　了将近５年），并对新版本进行了研　样的问题，就不知所措了。而怎样才是　读，说不定一些困惑可能还会继续存　正确的做法，似乎又很难找到权威的答　留下去呢。　００７５　卷片结束　表示该盘缩微卷片画幅的结束　在该盘卷片蜥幅结束处的最后一个　幅　００７６　卷片开始　表示该盘缩微卷片画幅的开始　在该盘卷片画幅开始处的第一个画幅　０ｏ７７　Ｏ０７８　围　原件难阅读　囤　原件损坏装订错误　表示原文件难于阅读　表示原文件损坏或装订错误　表示有意重拍的影像　优选在有缺陷文件影像之前一个画幅　优选在有缺陷文件影像之前一个画幅　优选在被重拍影像的后面　００７９　圆　编号错误日期错误　影像重拍　表示文件的编号和（或）日期是错误的　优选在该文件的影像之前面的画幅　０Ｏ８Ｏ　００８ｌ　０４８６　围　原件缺贰和（或）缺期号　表示缩微复制的原件有一部分缺失　优选在缺失部分之前一个　幅　胁　原件需拍摄　表示该部分文件需要拍摄　可在原件夹上放一些符号表明　０４８７　⑩　原件不拍摄　⑧　原件为彩色　表示该部分文件不需要拍摄　可在原件夹上放一些符号表明　表示原件是彩色的　优选在该彩色原件的影像之前面的画幅　Ｏ４８８　０４８９　⑧　第一代缩微品为彩色　＠　转下盘　表示第一代缩徽品是彩色的　表示卷宗继续在另一盘卷片中拍摄　应记录在第一代彩色缩擞品上。优选在卷片开始处　在卷片结柬处“卷片结束”符号之前一个厕幅　０４９０　０４９ｌ　ｏ　接上盘　表示卷宗的开头在另一盘卷片中　在卷片开始处“卷片开始”符号之后一个画幅　（引自ＧＢ／Ｔ　７５１６－２００８《缩微摄影技术缩微拍摄用图形符号》）　匝Ｂ￣ＪＮＥ１　２０１６４