1、负责公司规章制度的建立、健全与完善,并督查公司各部室及子公司对规章制度的执行情况。
2、对公司的行政总务、后勤保障工作负责。
4、负责起草和审定公司相关公文,保证公文处理的程序化和规范化。
5、负责公司对外相关部门的工作衔接,公司相关证照的办理、年检、年审等。
6、负责公司各部室及分公司的工作协调,建立公司高层领导与部室、分公司之间及公司部室、分公司之间的纵向、横向的交流沟通、反馈机制与平台,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。
7、负责公司档案的保管与使用。 8、负责公司印鉴的保管与使用。 9、负责公司报刊的征订、发放工作。 10、负责公司的文印室管理工作。
11、负责公司办公用品采购的报批计划及调配使用。 12、负责公司车辆的管理与使用。 13、负责公司饭堂的管理工作。 14、负责公司办公区域的保洁工作。
15、负责公司对外业务的接待与招待工作。
16、负责公司的企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造等工作。 17、公司董事长赋予的其他工作职能。 公司办公室主任岗位职责
1、负责本部门的日常工作安排与开展。
2、 2、对公司的行政总务后勤保障工作负责。
3、3、负责建立、健全、完善公司的相关规章制度。
4、检查公司各部室规章制度的执行情况及工作任务的落实情况,与企管部共同负责公司员工的绩效考核工作。
5、负责公司的内外协调、联系沟通工作。
6、负责公司的会议组织、召集、记录整理会议内容,催办会议交办事项,检查落实效果。 7、负责公司的文控工作。包括公文的起草、收发,档案的保管与使用,报刊的征订与发放。 8、负责公司办公用品计划的报批及调配使用及文印室工作的管理。 9、公司印鉴的保管与使用,公司相关证照的办理、年检、年审。
10、负责公司的后勤保障工作,包括公司车辆的管理与使用,公司饭堂的管理,公司办公区域的卫生监管等。
11、公司对外的归口工作衔接,业务接待与公司招待。 12、完成公司领导交办的其他工作。
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