文员分很多类,比方行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员,行政文员的工作职责。文员的级别又分为初级、中级和高级。行政文员一般来说做的是行政方面的工作,如文档管理、收发文件、打印存档、接听 等各种行政类的工作,详细为: (1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
(2)负责起草公司行政会议及其他例会的 会议纪要。 (3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(4)负责公司办公设备的管理,计算机、 机、 机、复印机的详细使用和登记,名片印制等工作。
(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 (6)负责公司 的接线工作。
第一,对来往 拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
第二,对未能联络上的记录在案并及时转告。
第三,对紧急 设法接通,未接通着速报行政部经理处理。 (7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 (8)负责各类办公用品的仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。
(9)按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。 (10)完成各项勤杂、采购工作。
(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监视,保证舒适良好的工作气氛。
(12)完成行政部经理临时交办的其他任务。
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