高校财务报账流程中存在的问题及规范化措施

2012年6月第15卷第11期中国管理信息化悦hinaManagementInformationizationJun.袁2012Vol援15袁No援11高校财务报账流程中存在的问题及规范化措施段世芳渊河南师范大学袁河南新乡453007冤［摘要］现今国家对高校的教育经费支持逐年增长袁高校经济业务更加复杂袁大大增加了高校的财务报账的工作难度袁高校财务流程中的问题也随之凸显袁影响高校的建设发展遥为了促进我国教育事业良好发展袁解决高校财务流程中的问题已是当务之急遥［关键词］高校曰财务报账流程曰问题曰规范措施doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.11.013［中图分类号］G475［文献标识码］A［文章编号］1673-0194渊2012冤11-0022-02我国各高校的财务管理体系与财务管理制度不尽相同袁高校的财务报销流程比较繁琐袁财务报销流程存在很多问题遥本文主要分析高校财务报账流程中出现问题的原因袁提出优化高校财务报账流程的对策遥1高校财务报账的内容及流程高校财务报账是指经办人在经济业务发生后取得收据发票或相关单据袁填写报销单袁附原始票据袁交相关经费负责人审批签字袁携带签批后的报销单与票据及相关野经费卡冶交财务部门财务人员进行审核付款的过程遥财务部门内部的报账流程是院对经办人提交的报销单据经过审核尧制单后袁通过记账凭证二审复核由出纳支付的过程遥.com.cn. All Rights Reserved.2财务报账流程中存在的问题渊1冤报账签批难遥高校财务报账一般实行野一支笔冶的制度袁但高校领导都兼有教学尧科研等多方面的工作袁事务十分繁忙袁财务报账业务需要务级领导的层层签批袁才能完成财务报账手续遥这些繁琐的财务报账程序容易耗费师生的大量时间袁当票据因各种原因不能通过审批时袁师生还会对财务部门产生抱怨情绪遥渊2冤报账一次性通过难遥影响教职工报账业务能否顺利通过的重要因素是报账信息的掌握情况及信息的透明程度袁由于报账信息的不对称性袁财务人员与报账经办人沟通不畅导致报账经办人在办理报账业务不能一次性办理完成袁增加了经办人报账业务的时间成本遥渊3冤报账排队难遥排队难是高校报销流程中的难点袁虽然大多数财务部门效仿银行引入叫号设备袁排队无序问题得到解决袁由于对每位报账经办人所持业务量多少不太容易量化袁致使财务部门处理业务人数无法预估袁对于报账经办人而言袁排队已是一件枯燥乏味尧令人懊恼的事袁而排队的不可预知性更令其不安袁经常出现伍前面只有两个人袁却不知道何时才能轮到自己的局面袁只有拿到较为靠前的号码才能保证报账业务完成袁这就出现了为拿到较为靠前号提前数小时到财务处排队的现象遥报账［收稿日期］2012-04-23经办人员为了拿到号都在比谁来得早袁耗费大量精力袁怨言不断遥3高校财务报账难的原因渊员冤高校财务环境趋于复杂化袁高校经费来源多样化遥随着高校自主办学权的逐步扩大袁高校的办学主体日益多元化袁相关各方的利益关系也随之变得复杂遥如今的高校基本都扩大实施自主办学袁在经费来源方面袁除了国家财政拨款和省尧市级主管部门的补助外袁还有科研经费拨款尧学费收入尧合作办学收入尧社会捐款等遥经费来源渠道的多样化袁使得经费管理尧业务核算更加复杂遥尤其是实习经费的核算袁无论是从票据方面还是报账方面都很复杂遥渊2冤传统的报销制度滞后遥高校的报销制度具有滞后性袁由于审批流程复杂尧缓慢袁报销人员经常因找不到院校领导进行签批袁或因财务部门过于繁忙而使报账业务不能得到及时的处理袁在费用报销上浪费了过多时间遥低效的传统报销流程袁不仅增加了组织的人力成本袁而且导致了财务部门提供的费用开支信息具有滞后性袁不能反映学校资金流动的实际情况遥渊3冤财务人员工作满意度低袁服务质量不高遥由于高校的持续扩张袁核算资金量成倍增加袁而财务核算人员增加有限袁巨大的工作量使财务核算人员长期处于超负荷工作状态遥面临着生理与心理双重压力的财务核算人员在高校中被划分为专业技术人员袁与高校教师一样要进行科研工作量考核袁身心疲惫的财务人员大部分不能完成袁导致奖金被扣遥超负荷的工作量袁单调刻板重复的工作袁心理上的失落与抱怨袁使财务核算人员普遍有过抑郁尧焦虑尧情绪稳定性较差等不良心理状态遥不良的心理状态很难提供优质高效的服务遥4规范高校财务报账流程措施建议渊员冤制定符合新的形势的报销制度遥建立健全对财务报销的约束尧监督机制袁把财务监督与审核有机地结合起来袁以保证学校各项经济活动的有序运行遥同时制订科学合理的财务计划袁加强会计核算和成本费用控制袁优化资本结构袁有效地利用学校各种资金袁努力提高经济效益袁使高校财务报销审核逐步由野核算型冶向野管理型冶过渡遥渊2冤利用校园网络打造财务信息一体化平台袁解决高校各部业能够认真对待袁有良好的职业道德遥总而言之袁加强物资采购管理袁不仅可以降低采购成本袁还能提高采购质量袁只有这样袁才能使物资采购顺利地进行袁并对采购人员吃回扣的现象进行有效的遏制遥点院第一袁要对本企业的生产动态与生产过程比较熟悉遥第二袁要有很好的专业知识尧很好的语言表达能力以及人际交往能力遥第三袁要有预测能力袁能够进行价值分析袁能够精打细算袁对合适的物资进行采购遥第四袁能够维护企业的利益袁对自己所从事的事22/CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION悦hina中Management国管理第201215卷第年611月期Informationization信息化Vol援15袁No援11Jun.袁2012论审计现场的管理与控制贾茜1袁王亚莉2渊1.西安外国语大学商学院会计系袁西安710061曰2.韩城市地方税务局袁陕西韩城715401冤［摘要］目前袁我国审计机关在审计现场管理中存在诸多问题袁为此袁应加强审计现场的管理与控制袁特别是要加强审计准备阶段尧审计实施阶段和审计报告阶段的控制袁不断提高我国审计工作的质量遥［［doi:关键词中图分类号10.］3969/j.审计曰审计现场］F239issn.［1673曰管理文献标识码-0194.曰控制］A2012.［11.文章编号014］1673-0194渊2012冤11-0023-03现阶段袁我国审计机关在审计现场管理中存在诸多问题袁主的边际效用递减遥但在这一个数量限度内袁人数越多审计项目时要有院一是审计现场管理理念较为落后袁重视查问题袁轻视管理曰间管理就会越少袁反之越长遥所以在一定数量内袁审计人员的增加二是审计计划管理粗放袁缺乏科学性曰三是机关内部机构设置僵会减少审计项目整体所用时间袁假定人员的分工合作是正常高效化袁审计项目组各自为政袁审计资源浪费严重曰四是审计现场时率的袁那么因审计时间减少所减少的成本会大于追加审计人员所间管理随意性大曰五是审计项目质量和风险控制还不尽人意遥在增加的成本袁但超过这一临界点袁随着审计人员的增加袁审计人员审计过程中袁部分审计人员风险意识淡薄袁多凭主观经验工作袁的整体效率降低袁造成审计时间减少所减少的成本开始逐渐小于采取科学的审计方法的意识不强袁我国审计项目质量和风险控审计人员增加带来的成本遥制体系及制度还不完善袁从不同程度上影响了审计项目的质量遥从审计人员质量来讲袁主要表现为业务知识和业务技能两方针对这些问题袁笔者认为袁应进一步加强审计现场的管理与控面遥业务知识主要包括审计知识尧计算机知识和所审计事项的相制袁防范审计风险袁不断提高审计质量遥为此袁应重点做好审计现关知识尧法律法规等遥业务技能主要是指上述知识的运用能力袁重场各个阶段的控制工作遥点表现为专业判断水平尧计算机审计能力遥专业判断水平体现了1审计准备阶段的控制一个审计人员的综合素质袁我们常说某某人审计经验丰富袁实质审计准备阶段是审计工作的初始阶段袁做好准备阶段的各上就是表示这个审计人员的专业判断水平较高项工作袁对于提高审计工作的质量具有非常重要的作用遥在审计准备阶段1.圆把好审前调查关遥1.员配备与审计项目相适应的审计组成员袁其控制要点主要有以下3个方面遥审前调查是保证审计质量的重要环节袁确定审计的重点领域袁对于一些重点审计项目袁更要花费足够长的时间搞审前调查袁做深入细致的调查研究袁审计部门应该根据审计项目的性质和复杂程度尧被审计单以确保审计工作的顺利开展位规模的大小等因素指派具有必备知识和技能的审计人员遥审计是一项人力和知识双密集型工作遥完成一个审计项目袁必须具1.猿制订切实可行的审计实施方案遥审计方案是审计实施的基础袁是保证审计工作取得预期效果备一定专业知识和一定数量的审计人员遥审计人员的数量和质的重要手段袁也是检查尧控制审计质量和进度的基本依据遥审计方量是影响审计项目质量的第一要素遥从数量上讲袁一个审计项目案关系到审计的深度尧效率和效果袁也关系到责任和风险袁做好这所需人员是有限的袁超过这个数量袁其对审计项目时间管理影响项工作袁可以使审计工作收到事半功倍的效果遥在具体审计项目的实施阶段袁要按审计项目管理制度的规定袁严格内部审计工作［收稿日期］2012-02-16程序袁明确项目组长和各级审计人员的工作职责袁明确项目组长门信息不能共享的问题遥在此基础上推出网上自助报账模式袁将息是高校财务分析尧财务决策的重要依据袁工作质量的高低决定财务人员从海量的信息录入及查询工作中解脱出来袁使会计核了高校财务管理的水平遥但目前高校出现的报账难现象严重影响算人员的工作从核算型转为管理型遥同时报账人员可以随时随了财务核算工作的质量遥解决报账流程中存在的问题袁进一步优地登录自助报账系统录入报账信息袁提交报账申请袁查看申请情化报账流程袁对于提高高校财务管理效率袁提升财务管理水平具况遥签批人员在网上进行签批袁不再受地点时间限制袁紧急时可有重要意义遥本文所提建议还需通过具体规范加以实施袁在实践通过手机签批袁减少报账经办人的野皮鞋成本冶袁提高财务管理效中不断修正遥率遥主要参考文献办法渊3冤袁必须明确与经济事项有关人员的职责和考核目标引入激励机制袁提高财务人员的工作满意度遥制订激励袁对完成考核目标尧业绩突出的审核人员应给予不同形式的奖励袁提高财务核算人员的工作满意度遥只有满意的财务人员才会提供满意咱员暂究林慧卿袁圆园园怨渊3冤.援浅析高校财务前台报账管理中的问题及对策咱允暂援教育财会研的财务服务遥5结束语咱圆暂杨朝晖援高校财务报销流程存在的问题和优化思路咱允暂援教育财会研究袁高校财务核算工作是财务工作的基础袁其所提供的会计信咱猿暂2010渊4冤.圆园员员渊怨冤.宁国祥援高校财务报账业务流程再造模式探析咱允暂援黑龙江对外经贸袁CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION/23.com.cn. All Rights Reserved.