工 作 提 升 计 划 书

工 作 提 升 计 划 书

行政出纳

根据公司领导的要求和安排，结合我在岗位上工作的现状，为了提升工作质量和效率，我将作如下计划调整：

一、进一步对岗位职责内容进行分析，反复调研工作内容和要求，提升行政出纳岗位对公司员工的服务水平。

1、定期向总公司做好各项工作汇报，及时转达总公司的任务部署；

2、做好与总公司的沟通和协调工作。

3、为分公司做好服务保障工作。

二、根据公司要求，认真做好人事行政、财务、后勤等方面工作。

（一）行政方面

1、预算

（1）预算编制必须坚持“量入为出、收支平衡、积极稳妥、统筹兼顾、保证重点、效益优先”的原则。根据可能取得的各项收入情况，量力而行，量财办事，统筹安排支出项

目。

（2）预算编制原则：尽快熟悉分公司业务，积极与员工沟通交流，尽量把本月所有费用都算进去，增加预算编制的准确性和科学性。原则上从6月份开始不允许出现补充预算，如出现预算外费用，由相关人员垫付。

（3）预算的严肃性：严格按照预算流程及标准办理。

（4）执行预算编制的内容和程序。

2、严格考勤考核，定期做好绩效考核汇报，为按时发放工资提供准确信息。

（1）每月1-5号统计上月员工考勤，制作成考勤表。

（2）每月1-5号收集杨总对唐源、邢振东；唐经理对李驰原、冀建洛；邢经理对技术部员工的绩效考核表。

（3）每月5-7号前根据考勤表与考核表计算上月工资表，8号将做好的工资表QQ离线发给会计审核，审核无误后在OA上走工资发放流程。

（二）人事方面

1、新员工合同签订及入职培训

（1）新员工到岗第一天签订劳动合同，并做入职培训。

（2）将签订后的劳动合同、入职登记表、培训记录表等办理完毕后，将扫描件发给北京人事行政张明珠，入档备查。

（3）试用期满前一周，找新员工直接领导做试用期员工考核表，根据考核表情况，与杨总沟通新员工是否按时转正。

2、员工合同续签或终止

关注员工劳动合同统计表，在员工合同到期前45天与分公司杨总沟通合同到期员工是否续签，并将沟通结果及时反馈给北京人事行政张明珠，收到张明珠的回复后，及时办理员工续签（提前一个月通知员工续签合同，原合同到期后第二天续签）或合同到期终止（提前一个月通知员工合同到期，不再续签，在合同到期前一天办理离职手续）。续签或终止劳动关系事宜办理完毕后扫描件发北京张明珠入档备查。

（三）后勤管理

1、办公室日常管理：保证办公室能正常办公，营造一个整洁，有序的办公环境。

2、员工宿舍管理：监督员工整理好自己的房间，合理安排工作与生活。

（四）财务方面

1、财务管理

（1）开具发票：根据合同要求开完发票后，需要做发票信息登记，便于随时查找。

（2）按合同进度负责催款。

（3）每周一次与苏迎华对账一次，对账结果报徐总。

2、固定资产管理

（1）整理并管理好公司固定资产，如有增加、报废等情况，及时更新固定资产统计表并转发北京财务。

（2）每月与北京财务盘库一次，做好盘库记录报杨总签字。

三、进一步加强业务学习，提高服务水平。

1、进一步学习行政管理方面的知识，补充自己在行政岗位上的不足。

2、进一步加强学习财务管理知识，为公司发展奠定基础。

3、加强人际关系的处理，搞好公司团结。