企业财务报销问题研究综述及其思考

企业财务报销问题研究综述及其思考

吴春燕

　　摘要:企业财务报销是企业在发展过程中非常重要的一个问题ꎮ企业的规模化发展与经费渠道的多元化增长ꎬ让企业的财务报销越来越复杂ꎬ已经有很多研究人员开始对这一问题进行研究ꎬ并给出了一定的建议ꎮ提升财务报销的整体质量ꎬ和现阶段企业服务型的财务建设产生直接影响ꎮ鉴于此ꎬ本文将对企业财务报销中存在的问题进行分析ꎬ并提出优化措施ꎮ

关键词:企业ꎻ财务报销ꎻ研究综述ꎻ思考

财务报销是我国企业在发展过程中非常重要的一部分ꎬ同时ꎬ还是企业会计开展核算工作的信息来源ꎮ但是ꎬ在具体的工作当中ꎬ还存在很多财务报销的问题ꎬ例如不健全的报销手续ꎬ经费的支出和实际消费不符合等ꎬ该现象导致企业在发展过程中出现严重的经济损失ꎮ

一、企业财务报销的问题研究

报销票据不能规范地填写ꎬ票据当中付款单位的名称和购买内容与日期以及数量等多种信息不能完整地填写ꎬ或者是空白票据不能使用开票单位的财务专用章ꎬ同时ꎬ印章非常模糊ꎬ票据中的大小写金额存在不符的现象ꎬ书写不规范ꎬ不能按照顺序进行一次性填写ꎬ导致涂改现象发生ꎮ此外ꎬ很多财务报销的票据在内容上缺乏真实性ꎬ票据中所填的经济业务和具体发生的业务不符合ꎬ部分工作人员利用职务之便ꎬ把个人消费项目改成单位的报销项目ꎬ比如ꎬ把电话费和餐费与车费改成“利研经费”ꎮ此外ꎬ报销的票据出现材料不完整的问题ꎮ票据中没有负责人或者是主管人的签字确认ꎬ没有签订的合同以及协议等ꎮ

(一)财务票据不健全

主要表现在两个方面ꎮ一是ꎬ将缺乏有效性的票据应用在财务报销中ꎮ接收或者是使用企业内部结算的票据和往来票据ꎬ在市场上购买非税务单位的发票和盗版发票ꎬ或者是在网络上不能查询的一些票据ꎬ在报销过程中ꎬ不遵循国税和地税与财政等票据用途ꎮ不但防止了税收ꎬ对票据的管理秩序有所打乱ꎬ还对支出事实进行了掩盖ꎬ造成财务管理出现混乱现象ꎻ二是ꎬ财务报销的票据缺乏要素ꎮ

“抬头”发票ꎬ或者是报销内容缺乏等ꎻ缺少报销附件ꎬ没有附件ꎬ缺乏充足的支出理由ꎬ不清楚“支出了什么”与“为什么支出”ꎻ此外ꎬ报销的业务和发票上的时间与附件时间以及内容不一致ꎻ财务报销的业务不能根据单位的内控管理的具体要求ꎬ还有政策的特殊性审核ꎬ对财务报销的真实性有所

财务报销没有印章发票ꎬ在报销过程中不能运用单位

保障ꎮ

(二)发放补助奖励出现“踩踏红线”的问题

第一ꎬ发放政策不能有效地支持补助补贴的津贴奖励ꎮ部分单位一直运用的还是踩政策红线对加班补助和值班补助体育特岗津贴进行发放ꎬ超标准和超月份对奖励性工资进行发放ꎬ没有形成有政策依靠的奖励性工资ꎻ第二ꎬ自设名目下对补助补贴奖励进行发放的形式还存在ꎬ很多单位还是依据之前的惯例ꎬ对司机出车的补助和课题奖励与宣传奖励以及档案贡献奖等进行私自设置ꎮ

(三)培训费、会议费支出“似是而非”

主要表现在以下几点ꎮ第一ꎬ报销的会议费和培训费没有预算以及决算ꎮ在召开会议和培训之前并没有提前核算内容和资金与场地ꎮ部分企业直接私用场地的租赁费和进餐费等充当会议费和培训费进行报销ꎬ没有具体的学习内容和参加对象以及人数ꎻ第二ꎬ会议费和培训费大于预算的情况总是出现ꎮ尽管一些企业召开了会议和培训ꎬ并提前进行了预算ꎬ然而却总是超预算ꎮ无论预算为多少ꎬ都是对开支费用进行实报实销ꎻ参与的人数与预算人数逐渐减少ꎬ同时ꎬ时间也缩短ꎬ减少了程序和场地变更ꎬ都是按照预算进行费用的报销ꎻ第三ꎬ对会议费和培训费进行报销的过程中没有审核审批的支出附件ꎮ附件主要有预算与计划和事前报告以及审核情况ꎬ还有相关协议和签到情况与开支明细以及事后的费用决算等审批ꎮ多数企业对会议费和培训费进行报销时ꎬ缺少预算和缺乏领导审批的情况时有发生ꎬ对报销的真实性产生直接影响ꎮ

二、企业财务报销的管理问题分析(一)缺乏完善的审核机制

目前ꎬ“一支笔”的签字现象一直是我国财务报销制度中非常重要的内控制度ꎮ在企业的财务报销过程中ꎬ原始票据需要由负责人或是领导进行审批签字ꎬ之后ꎬ还要交给会计人员审核并付账ꎬ仔细地记账ꎮ但是ꎬ有关负责人和企业的领导并没有完全熟悉企业的财务制度ꎬ因此ꎬ并不能对原始票据的合法性和合理性进行判断ꎬ当其审批票据过程中出现错误ꎬ就会对企业开展的财务工作产生直接影响ꎬ还会导致我国资金出现流失的问题ꎻ此外ꎬ企业的会计人员对票据进行报销时ꎬ当不能严格地根据有关规章制度审核经办人的报销票据时ꎬ领导一旦签字就会直接报销ꎬ直接影响企业与国家的经济发展ꎮ

(二)缺乏健全的管理机制

就目前我国制定的多数现代化的企业管理制度来说ꎬ部

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财会之窗

分领导与员工都认为财务工作的落实需要由企业的财务部门进行完成ꎬ并没有重视会计工作的落实ꎬ同时ꎬ企业的所有员工身上都具备监管财务的责任ꎮ然而因为企业的会计人员只是对账面报销工作进行核对和凭证核对ꎬ并没有切实地了解具体的经济业务ꎬ也就丧失了监管财务报销的真实性ꎻ除此之外ꎬ企业在管理财务报销的过程中ꎬ企业的会计人员具有一定的责任ꎬ总而言之ꎬ缺乏健全的管理机制会对财务工作的开展产生至关重要的影响ꎮ

(三)缺乏对财务报销规定的重视

(四)加强对于会计工作者的技能培训

在发展过程中ꎬ企业非常有必要对人才的培养机制进行建立ꎬ能够让企业的会计人员可以在第一时间对会计政策和法规进行掌握ꎬ促进会计人员自身业务能力以及综合素质的提升ꎬ可以让财务工作人员根据核算程序对票据进行审核ꎬ对记账和算账与报账的会计工作进行严格审核ꎬ落实客观性和公正性ꎬ与此同时ꎬ要对考核机制进行建立ꎬ以此激发员工的积极性ꎬ可以让会计工作者积极地参与到培训中去ꎬ并提升主动学习的意识ꎮ企业不但需要加强对于会计人员的培养ꎬ同时ꎬ还要帮助会计人员建设职业道德ꎬ最终建立一支综合能力比较强的会计人才队伍ꎮ

(五)加强对审核机制的完善

企业财务票据报销中的真实性和合法性与完整性受到经手人和签字人员自身责任意识的影响ꎮ企业的对账人员和经手人总是不能重视企业所制定的报销规定ꎬ缺乏强烈的责任意识ꎬ在实施报销的过程中不合理的项目经费总是出现ꎮ不重视报销票据“验收人”的签字管理ꎬ具有很大的随意性ꎬ很多情况下ꎬ都是由和该业务没有关联的工作人员进行填写ꎬ还有一种情况就是“验收人”因为很多因素导致缺乏必要审核ꎬ直接在票据上进行签字ꎬ票据本身的真实性和准确性得到了进一步保障ꎮ

(四)缺乏较高的业务水平

第一ꎬ企业需要按照“先审核随后报销”的程序开展会计报销工作ꎬ报销过程中的原始票据需要由会计工作者对规范性和真实性与合法性以及资料的完整性实施技术性的审核ꎬ如果票据与规范相符合ꎬ就需要负责人和领导对其进行进一步审核ꎬ对票据的报销性进行决定ꎬ批准签字ꎮ同时ꎬ企业还要对所有领导签批过后的财务报销权限和责任等进行规定ꎬ当报销额度比较大的话ꎬ拥有较强的技术性时ꎬ就需要企业组织有关专家论证ꎬ集体决策并审批ꎻ第二ꎬ会计人员需要认真负责ꎬ保证手续的齐全性ꎬ防止财务报销期间出现凭证失真的问题ꎮ

四、结束语

总而言之ꎬ本文主要对企业财务工作的报销问题以及管理问题进行了分析ꎬ并针对性地提出一定的建议和措施ꎬ旨在充分认识企业财务报销和管理工作的开展对于企业经济发展的重要性ꎮ企业财务报销的所有环节以及手续都需要进一步规范ꎬ相关人员需要在工作中做到认真审核和把关ꎬ确保企业发展中经济利益的不断提高ꎬ促进了财务报销质量的提升ꎬ在此基础上ꎬ促进我国经济的可持续发展ꎮ

(中国石油天然气集团有限公司ꎬ北京　１００００７)参考文献:

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很多企业的发展过程中ꎬ财务报销相关人员自身的业务素质存在很大差异ꎬ同时ꎬ在工作中缺乏主动性和积极性ꎮ一般而言ꎬ财务工作的内容比较广泛ꎬ所包括的领域比较多ꎬ然而报销人员除了大概了解财务相关的理论知识ꎬ财务报销人员在工作中的工作量和自身利益没有产生直接联系ꎬ造成财务报销工作者缺乏较高的积极性ꎬ形成不良的工作习惯形成ꎮ

三、企业财务报销问题的优化措施(一)加强财务监督体系的构建和完善

想要促进企业财务报销效率的提升ꎬ企业发展过程中构建的会计监督和国家监督以及社会监督三者之间就要形成一个比较好的整体合力ꎬ对监督网络进行构建ꎬ进而ꎬ能够保障财务报销工作开展中的正常性和顺利性ꎮ企业的领导和负责人以及财务人员要在工作中做到各司其职ꎬ提升自我监督与互相监督的能力ꎬ同时ꎬ还要在工作中促进检查力度的提升ꎬ定时抽查发票报支的情况ꎬ如果在检查过程中出现与报销手续不符合的一些报销问题ꎬ就要按照处罚规定对相关部门和经办人员进行追究ꎮ

(二)促进财务报销工作者业务水平的提升

受到知识经济时代的影响ꎬ加之ꎬ我国科学技术的进步ꎬ我国很多企业在发展中的财务报销工作者都需要与时俱进ꎬ对自身所具备的理论知识进行优化ꎬ掌握比较专业的实操技能ꎬ还要对自身技能不断深化ꎬ进而促进财务人员自身综合素质以及判断水平的提升ꎬ对财务工作的整体质量和真实性以及完整性进行保障ꎻ除此之外ꎬ企业还要对激励机制进行构建和完善ꎬ通过对财务工作的具体内容和职责与业绩考核的指标进行规定ꎬ制定针对财务工作人员的奖励ꎬ给予员工一定的关怀ꎬ营造较好的财务工作氛围ꎮ

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(责任编辑:汪杨)

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