中学生档案管理系统

题目：中学生档案管理系统 系别：计算机科学与工程系 专业班级：计算机科学与技术 姓名： **

学号： ********* 指导老师：***

2014年5月13日

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目录

一、数据库设计的系统概述 ................................................................................... 错误!未定义书签。 二、需求分析 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.1、调查用户 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.1.1、学生档案管理的组成 .......................................................................... 错误!未定义书签。 2.1.2、各个子系统的情况 .............................................................................................................. 4 1、学生信息管理………………………………………………………………………………………………………………….4 2、学生选课管理………………………………………………………………………………………………………………….5 3、课程信息管理………………………………………………………………………………………………………………….5 4、系统用户管理………………………………………………………………………………………………………………….5 2.1.3、用户对系统的要求 .............................................................................................................. 5

1、信息要求……………………………………………………………….…………………………………………………….…5

2、处理要求…………………………………………………………………………………………….……………………….…6 3、安全性要求………………………………………………………………………………………….………………………..6 4、完整性要求………………………………………………………………………………………….………………………..6 5、性能要求分析…………………………………………………………………………………….………………………...6

2.2、逻辑模型的建立 ......................................................................................................................... 7

2.2.1、数据流图…………………………………………………………………………………………………………….………….7 2.2.2、数据字典…………………………………………………………………………………………………………….………….8 1、数据流词条描述………….…………………………………………………………………………………….………….9 2、数据元素词条描述……….………………………………………………………………………..………….………….9 2.3、实体间E-R图……………………………………………………………………………………………………….………….10

三、概念结构设计 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1、主要页面文件清单………………………………………………………………………………………………….…………..12

3.1.1、数据库结构设计…………………………………………………………………………………………….….…………..12

3.1.2、实体及相应属性……………………………………………………………………………………………….…………..13

四、物理结构设计 ................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1、建立索引的依据 ....................................................................................................................... 13 4.2、确定数据库的存储结构 ........................................................................................................... 14

4.2.1、确定数据的存放位置…….…………………………………………………………………..………….………….14 4.2.2、确定系统配置…….………………….…………………………………………………………..………….………….14

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一、系统概述

档案管理是一项重要性的工作，在不同的历史时期产生了不同的、相对于

当时最完备的档案管理技术与管理制度。近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是新一代档案学尚未产生，档案管理信息化还存在大量未解决的难题。因此，处理好档案管理信息化中的管理创新和原有档案管理制度之间的矛盾是目前面临的问题。

目前高校学生的人数日益增多，随着学校向全国招生人数的增加，对于学生的信息管理也越来越复杂，要求也越来越高，因此需要一个全面、详细的学生档案管理系统，以便完成对学生档案信息的管理。越来越多的学校开始重视学生档案的科学化管理。

学生信息管理系统，可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率，还能使原来不可能提供的分析报告成了可能。在采用和实施学生信息管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。学校管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。

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二、需求分析

需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。

2.1、用户调查

本系统主要应用于各学校对于学生档案的管理。根据所收集到的信息，得出用户对本系统的实际要求。主要对学生的基本信息和学习情况进行管理，包含一些基本的功能，如学生档案的添加、删除和修改等功能，以及其他部分功能。

2.1.1学生档案管理的组成

学生档案的组成一般包括学生信息管理、学生选课管理、学生成绩管理、

课程设置管理和系统用户等主要功能模块 学生档案管理系统 学生信息管理 学生选课管理 学生成绩管理 课程信息管理 系统用户管理 2.1.2各个子系统的情况

1学生信息管理：

学生信息管理的内容大致与院系信息管理相同，他们的原理是一样的，在这里就不再描述其关系图了。

修改系统用户 修改系统用户 学生信息管修改系统用户 修改系统用户 4 / 14

2学生选课管理：

包含基本的添加、删除、修改以及查询功能

添加选课信息 修改选课信息 删除选课信息 查询选课信息

选课信息 3课程信息管理：

查询同样能够对课程进行一系列基本的操作。

添加课程信息 修改课程信息 课程信息 删除课程信息 查询课程信息

4系统用户管理：

可以赋予某个用户相应的权限，也可以取消和修改等内容。

添加系统用户 修改系统用户 删除系统用户 查询系统用户 系统用户管理 2.1.3用户对系统的要求

1信息要求：

在学生档案管理系统中,主要有用户登陆、学生信息管理、课程信息管理、用户管理等功能，功能要求如下： （1）用户登陆

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学生档案管理网站采用用户名及密码验证模式，进入学生档案管理网站前，用户必须在登陆页面输入用户名及密码，只有验证通过的用户方可进入学生档案管理网站操作主页面。 （2）学生信息管理

包括3个功能模块：学生个人信息的添加、学生信息的查询以及学生信息的修改与删除。 （3）课程信息管理

包括3个功能模块：课程基本添加与删除处理、成绩查询处理以及学生选课信息的查询处理。 （4）用户管理

包括2个功能模块：用户信息查询以及用户的删除与处理。 2处理要求：

系统应当完成以下的信息处理：

（1）存储学生信息，选课信息，课程和成绩等信息，供相应的人员查询； （2）对学生信息进行及时的更新和统计；

（3）对选课信息进行及时的更新和统计，根据统计数字得出相关的其他数据。 （4）各种信息以及记录，根据实际需要，进行更新，统计，自动处理，等等。 （5）对档案所需的各种报表，图形显示，分析报告，各种单据进行打印，以供相关的使用。 3安全性要求：

（1）系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；

（2）系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；

（3）系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户。 4完整性要求：

（1）各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； （2）各种数据间相互的联系的正确性； （3）相同的数据在不同记录中的一致性 5性能要求分析 （1）系统易操作性

所开发的系统应做到操作简单，尽量使系统操作不受用户对电脑知识水平的限制。

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（2）系统具有可维护性

由于系统涉及的信息比较广，数据库中的数据需定期修改，系统可利用的空间及性能也随之下降，为了使系统更好地运转，学院可以对系统数据及一些简单的功能进行独立的维护及调整。 （3）系统具有开放性

该系统能够在开放的硬件体系结构中运行，并且能与其他系统顺利连接，不会因外部系统的不同面要做在量的修改工作。

2.2、 逻辑模型的建立

经过调查分析，明确所开发系统的功能需求和性能要求，发现了存在的问题，弄清了系统的功能，为系统逻辑模型的建立提供了依据。系统分析的主要成果是建立系统的逻辑模型，本系统的逻辑模型主要以系统的数据流图和数据词典作为描述功具。

2.2.1 数据流图（DFD）

（1）顶层图

分析学生信息管理系统的数据来源和去向，确定外部项，绘制出数据流图的顶层图，如图2-1所示。 管理员 密码

图2-1 学生档案管理系统的顶层图

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账号 学生基本信息 学生选课信息 学生档案管理系统 学生成绩信息 用户管理信息 管理员

（2）顶层数据流图从总体上反映了学生信息管理系统的信息联系。按自顶向下、逐层分解的方法对顶层图进一步细化，划分出几个主要的功能模块，并明确各功能之间的联系，绘制出数据流图的0层图，如图2-2所示。

数据 查询 课程表 输入学号 学生信息表 输入学号 学生基本录入信息 学生信息表 学生选课信息 选课表 选课表 选择添加的课程 图2-2 学生信息管理系统的0层图

用户信息表 选择编辑的用户信息 用户信息表 学生成绩表 输入学号 学生成绩信息 2.2.2 数据字典

1 数据流词条描述

（1） 学生信息描述

数据流 数据流来源 数据去向 学生信息 SQL Server 2005数据库中学生基本信息表 学生信息管理页面 8 / 14

数据流组成 学生学号、姓名、性别、生日、 （2）选课信息描述 数据流 数据流来源 数据去向 数据流组成 学生选课信息 SQL Server 2005数据库中课程表、选课表 课程信息管理页面 学生学号、姓名、课程名

（3）学生成绩查询描述 数据流 数据流来源 数据去向 数据流组成 学生成绩信息 SQL Server 2000数据库中学生成绩表 课程信息管理页面 学生学号、姓名、课程名、分数 （4）用户信息描述 数据流 数据流来源 数据去向 数据流组成 用户信息 SQL Server 2000数据库中用户信息表 用户管理页面 用户名、用户密码

2 数据元素词条描述

（1）学生学号定义 数据元素名称 简要描述 类型 长度 取值范围 学号 为学生基本信息、选课信息和成绩的查询提供查询条件 字符型 12 不超过12个字符 9 / 14

2.3实体间E-R图

本系统根据以上的分析，容易得出本系统的实体有：学生档案实体，学生档案实体，学生成绩，教学计划实体，各个实体具体的描述E-R图如下： （1）学生档案实体：

学生档案

档案号 异动

奖贷学金 姓名

（2）学生档案实体：

学生档案

档案号 出生年月

姓名 性别

（3）学生成绩实体：

学生成绩

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档案号 成绩

姓名 科目

（4）教学计划实体：

年级

课程号 学分

课程名 年级

（5）实体和实体之间的关系E-R图如图所示：

学生档案 考核过程

对应

学生档案

对应

教学计划 课程设置 成绩

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三、概念结构设计

3.1、主要页面文件清单

3.1.1 数据库结构设计

（1）学生信息表

（2） 课程表

（3）选课表

（4）学生成绩表

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（5）用户信息表

3.1.2实体及相应属性

（1）学生信息（学号，姓名，性别，生日，ID） （2）课程表（学号，课程名） （3）选课表（学号，姓名，选课） （4）成绩表（学号，课程成绩）

（5）用户信息表（姓名，性别，生日，ID，电话）

四 、物理结构设计

学生档案管理系统是多用户共享的系统，对同一个关系要建立多条存储路径，才能满足多用户的多种应用要求。在数据库设计中，可供选用的存储方法主要有三种：Ｂ＋树索引方法、聚簇方法、ＨＡＳＨ方法。其中，Ｂ＋数索引方法发展较为完善，也是目前大型数据库使用的经典存取方法，使用最为普遍，并且符合本系统的要求，因此，我们采用Ｂ＋树索引方法作为系统的存取方法。

4.1、建立索引的依据

所谓选择索引存取方法实际上就是根据应用要求确定对关系的哪些属性列建立索引、哪些属性列建立组合索引、哪些索引要设计为唯一索引等。根据本信息系统的具体情况，建立索引的依据如下：

一个属性经常在查询条件下出现。

一个属性经常作为最大值或最小值等聚集函数的参数。 一个属性经常在连接操作的连接条件出现。

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4.2、确定数据库的存储结构

本部分主要是确定数据库物理结构，即确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、索引、聚簇、日志、备份等的存储安排和存储结构，确定系统配置等。在综合考虑存取时间、存储空间利用率和维护代价三方面的因素下，经过权衡，确定下数据的存放位置和存储结构。

1确定数据的存放位置

为了提高系统的性能，根据应用情况将数据的易变部分与稳定部分、经常存取部分与存取效率较低部分分开存放。考虑到目前许多计算机都有多个磁盘，因此将表（如药库子系统表）和索引放在不同的磁盘上，在查询时，两个磁盘驱动器并行工作，可以大大提高I/O读写的效率；而对于较大的表（如门诊子系统的表）则分放在两个磁盘上，这样可以加快存取速度，在多用户环境下的作用更有效；为了改进系统的性能，将日志文件与数据库对象（表、索引等）放在了不同的盘上。

2确定系统配置

在数据库设计初始阶段，为了对以后的数据库进行物理优化，提供了一些系统配置变量、存储分配系数，并对这些变量赋予了合理的缺省值。但是这些值不一定适合每一种应用环境，在进行物理设计时，对这些变量重新赋值，以改善系统的性能。对系统配置的变量，例如：同时使用数据库的用户数，同时打开的数据库对象数，内存分配参数，缓冲区分配参数（使用的缓冲区长度、个数），存储分配参数，物理块的大小，物理块装填因子，时间片大小，数据库的大小，锁的数目等。这些参数值直接影响存取时间和存储空间的分配，在物理设计时应根据应用环境确定这些参数值，以使系统性能最佳。

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