【建设工程档案管理的意义】
建设工程文件是反映建设工程质量和工作状态的依据,是对建设工程质量评定的依据,是投资单位在日后使用中,维修、扩建、改造的重要档案资料。
依据《建设工程项目管理规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》,建设工程档案的归档是工程验收的重要内容之一。是建筑工程竣工后,产权初始登记的前置必须程序。是城建档案的重要组成部分。为此,其也是建筑工程最终所有成果的法定体现形式。
【建设工程文件的分类】
建设工程文件按照不同阶段和参与人工作内容,一般分为四个部分:工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料、工程竣工文档资料。
【施工文件档案管理的内容】
施工文件档案管理的内容主要有:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图纸。
工程施工技术管理资料包括:图纸会审记录;工程开工报告;技术、安全交底记录文件;施工组织(项目管理规划)文件;施工日志记录文件;设计变更文件;工程洽商记录文件;工程测量记录文件;施工记录文件;工程质量事故记录文件;程竣工文件。
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工程质量控制资料包括:原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检验、试验;施工试验记录和见证检测报告;隐蔽工程验收记录文件;交接检查记录。
工程施工质量验收资料包括:施工现场质量管理检查记录;单位(子单位)工程质量竣工验收记录;分部(子分部)工程质量验收记录文件;分项工程质量验收记录文件;检验批质量验收记录文件。
竣工图纸:竣工图纸是指工程竣工验收后,建筑工程最终结果的图样。竣工图应该完整、准确、清晰、规范、真是滴反应项目竣工验收时的实际情况。竣工图图幅应按照《技术制图复制图的折叠方法》(GB\\T10609.3-89)要求统一折叠。
【施工文件的立卷和归档】
施工文件必须按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行编目,案卷的立卷和编目具体内容均在规范中有详尽的要求。
向建设档案馆和建设管理行政部门归档的内容和归档文件的内容和装订要求,均在《建设工程文件归档整理规范》中予以规定,由于对归档工作的严格性,在档案馆旁有专门从事建设工程档案归档的中介机构。
在建设工程的项目管理过程中,熟悉最终的文件内容和归档要求。使管理工作具备了最终文件的外在形式要求。从而,是管理的内容不但具有内涵,同时满足外在要求,是管理工作落地。
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