月度工作计划查核管理
月度工作计划查核管理方法
1 目的
为保证落实公司经营目标,激励各部门执行职责,达成月度工作计划,提升工作质量,实现
公司目标,拟订本方法。 2 合用范围
合用于职能部门及所属公司月度工作的查核。
3 工作流程
3.1 月度工作计划查核流程
( 见图 1)
每个月 20 日编制月工作计划
交至
直接上司
不合格
审批
合格
计划执行人
转交至
人力资源部
计划执行人实行工作计划
每个月 25日
直接上司同计划执行人面谈检
查、确认计划执行状况
检查结果反应
人力资源部 计划执行人
图 1 月工作计划流程图
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月度工作总结计划计划考查方法
月度工作计划查核管理
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月度工作总结计划计划考查方法
月度工作计划查核管理
3.2
月工作计划的编制
职能部门负责人依照公司的战略目标、年度经营管理目标、部门的工作目标,确立月度工作目标, 并形成月度工作计划。
月度工作计划一定依据“月工作计划表”及填表说明逐项明确编制。
月工作计划的详细内容为:年度经营管理目标分解到每个月的详细指标;岗位职责的详细细化,连续 改良的项目,本月未达成需移交至下月的工作内容,其余部门需配合的事项。 各计划执行人员一定于每个
20 日以前拟订好下月的工作计划。 月
3.3 月工作计划制定的审批
直接上司对部下提交上来的月工作计划一定在计划实行以前依据“月工作计划表”的各项内容逐项
审查,审查要点是 “工作内容” 能否量化, 应详细不含糊; “权重” 分派能否合理; 责任人能否明确; 配合部门能否知道并赞同对应的工作内容;能否有时间限制。如对部下制定的月工作计工划有不明 确的地方要与部下共同确立,直至明确。
审批合格的“月工作计划表”要由审批人署名,同时由计划编制人将审批完成的“月工作计划表” 于每个月 20 日以前交于公司人力资源部。
总裁办每个月 20 日监察各部门能否实时上交下月的“月工作计划表” 按要求审批的工作计划,依据状况对审批人开具“过错单”
,以及能否按要求审批。对没有
,并确立过错性质加以处分。
3.4 工作计划的执行
各部门依据审批的“月工作计划表”执行、实行本月工作。
工作计划在执行过程中确因特别原由不可以执行的能够改正(增添或减少,下同) 。
工作计划的改正一定原由充足,无特别原由不可以改正。需改正的工作计划内容一定以书面形式请直
接上司赞同,由直接上司签订建议并署名认同。
上司接到直接下级需改正工作计划的请示时,仔细审查计划不可以如期达成或增添工作计划的原由,原由充足,事实清楚可署名认同,并同时与部下共同调整已改动的工作计划内容的权重,直至两方赞同。调整的工作计划同时交人力资源部存案。
总裁办在抽查工作计划达成状况时,关于没有达成的工作计划,又没有直接上司署名认同的,按没有达成工作计划办理,扣减相应分值。关于直接上司袒护下级的,对直接上司依据状况开具“过错单”,并判断过错性质加以处分。
3.5 工作计划的检查(查核)
上月的工作计划检查由计划执行人的直接上司进行,并于每个月 25 日以前检查查核完成。
工作计划查核人员依据工作计划执行人月工作计划的达成状况,客观公正地评分。 1。 工作计划评分标准,详细见表
查核完成的 “月工作计划表”于每个月
“月工作计划达成状况统计表”
。
25 日前将评定结果交人力资源部统计,并由总裁办一致计入
总裁办依据各部门对月工作计划的鉴定结果进行抽查,对鉴定结果不客观、不公正地直接上司,将 依据实质状况开具“过错单” ,并判断性质加以处分。
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月度工作总结计划计划考查方法
月度工作计划查核管理
表 1
工作计划评分标准表 分值或等级
评分标准定义
表现一向突出, 超出工作要求与标准, 表现常常超出大多数工作要求与标准,
5(大大高出希望)
达成目标值的 110%(含)以上。 达成目标值的 100.1 —109.9%。
100%。
80— 99.9%。
4(高出希望) 3(达到希望) 2(达到大多数希望)
表现完整切合工作要求与标准,达成目标值的
表现其实不老是切合工作要求与标准,达成目标值的 表现极少切合工作标准或希望,达成目标的
1(未达到希望) 80%以下。
3.6 工作计划检查(查核)结果的反应
工作计划检查(查核)结果的反应由工作计划执行人的直接上司进行。
对达成不好的或未达成的工作计划由工作计划执行人的直接上司反应给直接下级并要在下
月工作中达成,即列入下月的工作计划连续改良。
对达成较好的工作计划直接上司要赐予充足一定,要求下级连续弘扬。
如直接上司未对部下就月工作计划查核进行交流反应的, 人力资源部将依据详细状况对其开具“过错单” ,并判断性质加以处分。
3.7 工作计划结果的运用
工作计划成绩作为月度绩效薪水的发放依照,详细见表
工作计区分数与绩效薪水挂钩方式
2。
表 2
工作计区分数
1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 ---
对应绩效薪水发放比率
0 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 55% 65% 70% 75% 80% 85% 90% 94% 98% ---
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工作计区分数
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5
对应绩效薪水发放比率
100% 101% 102% 103% 104% 105% 106% 107% 108% 109% 110% 111% 112% 113% 114% 115% 116% 117% 118% 119% 120%
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月度工作计划查核管理
工作计划以基本月薪的± 5%为基数进行查核,次月 12 日与基本薪水同时发放,详见《绩效
管理系统》。
工作计划的目标成绩为 3 分。
3.8 工作计划表的填写方法与要求
3.8.1 《月工作计划表》中, “计划内容”栏填写所要进行的工作(做什么事)
a 结果类指标◆经济类指标:销售收入、收益、客户保有量等;◆工作质量指标:客户投诉率、内部客户投诉次数、工作差错或事故次数等;◆估算指标:按整
年估算分解到月。
b 详细工作计划(保证指标实现的详细工作内容)◆按岗位职责要求本月主要安排的工作;◆月度工作计区分解要达成的工作;◆连续改良的工作举措及内容;◆上月遗留工作的解决;◆不合格报告的封闭及纠正预防举措;◆上司暂时交办的工作任务。
3.8.2 《月工作计划表》中, “目标值”栏填写该项工作达成后要达到的目的(为何做)
a 结果类指标的目标值 b 详细工作计划的目标值
,可用××万元、×× %、××次表示。
◆计划目标值一定是可查核的;
◆每一项详细工作一定有量化的目标值;
◆如工作计划内容已将目标值明确(例:如缴纳车辆保险;与××正式签订合同样)
,此栏也
可不填写。
3.8.3 《月工作计划表》中, “权重”是指该项计划内容的配分,如
10 分, 20 分等,权重共计为
100 分;
3.8.4 《月工作计划表》中, “责任部门(人) ”栏填写该项工作由谁负责(谁做)
;
3.8.5 《月工作计划表》中, “配合部门(人) ”栏填写该项工作需要哪些部门或人员配合;
3.8.6 《月工作计划表》中, “评分”栏是填写由直接上司依据该工作计划的达成状况,客观、公
正的评定的分数;
3.8.7 《月工作计划表》中, “被检查人”栏由被检查人与直接上司对评分达成一致后填写。
4 记录与表格 4.1 月工作计划表
4.2 月工作计划达成状况统计表
5 绩效结果的应用
5.1 与职业发展和领导力发展有关
5.2 与特别福利计划挂钩
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5.3 与绩效薪水挂钩
5.4 依据绩效查核成绩分层级进行荣膺、降级或裁减,详细见表
3。
表 3
类型
标准
周期 季度 年度 2
季度
方法
薪水级序上浮一个点值
职位级序上浮一层,试用期为
查核成绩连续 3 个月在 4 分以上 基本薪水上浮 3 个点值
3 个月
荣膺
职位级序上浮试用期满,查核成绩在 分以下
职位级序调整到原职位, 薪水级序下调一 个点值
职位级序上浮试用期满,查核成绩在 分以上
4
季度
职位级序为正式职位, 薪水级序上浮一个
点值
季度 年度
薪水级序下调一个点值
职位级序下调一层,试用期为
查核成绩连续 3 个月在 2 分以下 基本薪水下调 3 个点值
3 个月
降级
职位级序调整试用期满,查核成绩在 分以上
4
季度
职位级序调整到原职位, 薪水级序上浮一 个点值
职位级序调整试用期满,查核成绩在 分以下
2
季度
职位级序为正式职位, 薪水级序下调一个
点值
季度
裁减
职位级序正式下调后,连续
3 个月查核
裁减
成绩在 2 分以下
5.5 因此,在公司高绩效者意味着:
a 更高的奖金
b 更大的薪水荣膺幅度 c 更多的职业发展培训 d 特别福利享受
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