加强科技档案信息资源的开发和利用-论文

第３８卷第３期　２０１２年６月　包钢科技　Ｖｏ１．３８，Ｎｏ．３　Ｓｃｉｅｎｃｅ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　ｏｆ　Ｂａｏｔｏｕ　Ｓｔｅｅｌ　Ｊｕｎｅ，２０１２　加强科技档案信息资源的开发和利用　梁超安　（包钢集团公司设计研究院，内蒙古包头０１４０１０）　摘要：科技档案要科学管理，提高档案管理人员的素质修养，是做好科技档案信息资源开发利用工作的保证，合　理开发利用科技档案信息资源，是新时期做好档案工作的有效途径，用创新、快捷、有效的服务方式，为社会发展服　务，实现科技档案可持续发展的内在价值。　关键词：科技档案；信息资源；开发利用　中图分类号：Ｇ２７８．３　文献标识码：Ｂ　文章编号：１００９—５４３８【２０１２）０３—００９２一，Ｏ２　Ｅｎｈａｎｃｅ　Ｅｘｐｌｏｉｔａｔｉｏｎ　ａｎｄ　Ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ　ｏｆ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ　ｏｆ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｃａｌ　Ａｒｃｈｉｖｅｓ　＾　Ｃｈａｏ一口　（Ｄｅｓｉｇｎ　ａｎｄ　Ｒｅｓｅａｒｃｈ　Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ　ｏｆＢａｏｔｏｕ　Ｓｔｅｅｌ（Ｇｒｏｕｐ）Ｃ０　．，Ｂａｏｔｏｕ　０１４０１０，Ｎｅｉ　Ｍｏｎｇｇｏｌ，Ｃｈｉｎａ）　Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｃａｌ　ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｓｈｏｕｌｄ　ｂｅ　ｗｉｔｈ　ｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ＳＯ　ｉｔ　ｉｓ　ｔｈｅ　ｇｕａｒａｎｔｅｅ　ｆｏｒ　ｅｘｐｌｏｉｔｉｎｇ　ａｎｄ　ｕｔｉ－　ｌｉｚｉｎｇ　ｔｈｅ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ　ｏｆ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｃａｌ　ａｌ￣ｈｉｖｅｓ　ｔｏ　ｉｍｐｒｏｖｅ　ｔｈｅ　ｑｕａｌｉｔｙ　ａｃｃｏｍｐｌｉｓｈｍｅｎｔ　ｏｆ　ｌｉｆｅｒｓ．Ｍｏｒｅｏｖｅｒ，ｉｔ　ｉｓ　ａｎ　ｅｆｅｃｔｉｖｅ　ｗａｙ　ｆｏｒ　ｍａｎａｇｉｎｇ　ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｉｎ　ｔｈｅ　ｎｅｗ　ｐｅｒｉｏｄ　ｔｏ　ｒｅａｓｏｎａｂｌｙ　ｅｘｐｌｏｉｔ　ｔｈｅ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ　ｆ０ｒ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｉｃａｇｌ　ａ卜　ｃｈｉｖｅｓ　８ｓ　ｗｅｌｌ　８，８　ｔｈｅ　ｉｎｎｏｖａｔｉｖｅ．ｆａｓｔ　ａｎｄ　ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ　ｓｅｒｖｉｃｅ　ｍｏｄｅｓ　ｓｈｏｕｌｄ　ｂｅ　ｕｓｅｄ　ｔｏ　ｓｅｒｖｅ　ｔｈｅ　ｓｏｃｉａｌ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｒｅａｌｉｚｅ　ｔｈｅ　ｉｎｔｒｉｎｓｉｃ　ｖａｌｕｅｓ　ｆｏｒ　ｓｕｓｔａｉｎａｂｉｌｉｔｙ　ｏｆ　ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｃａｌ　ａｒｃｈｉｖｅｓ．　Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：ｔｃｈｅｎｏｌｏｇｉｃａｌ　ａｒｃｈｉｖｅｓ；ｉｆｏｒｍａｔｎｉｏｎ　ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ；ｅｘｐｌｏｉｔａｔｉｏｎ　在“科学发展、全面转型、富民强市”战略深入　实施的今天，档案工作尤为重要。档案工作的根本　利用。　任务和目的就是科学地管理档案，提供档案信息为　社会发展服务。科研单位信息资源是我们国家信息　资源的重要组成部分，如何在新形势下适应科研单　位改革发展的需要，大力做好综合开发利用工作，是　科技档案管理服务的根本目的和中心任务。要想更　好地为科研单位的各项工作服务，档案信息资源规　范化、科学化、系统化是档案开发利用的关键所在。　因此，我们必须对科技档案信息资源的开发利用工　作进行深入认真的研究，充分做好档案的综合开发　ｌ　提高科技档案人员素质　科技档案工作要发展，就要有一支业务素质高、　具有现代化意识和科学知识、创新能力强的档案队　伍。要实现这一目标，必须做好以下几点：　（１）要加强档案队伍的专业知识和技能培训，　不断学习新知识、新理论、掌握新技能。　（２）要拓展知识领域，学会运用现代化工具和　网络信息化手段进行档案管理，提高工作效率和经　济效益。　收稿日期：２０１２—０３—１７　作者简介：梁超安（１９５７一），男，辽宁省海城市人，助理馆员，现从事档案管理工作。　第３期　加强科技档案信息资源的开发和利用　９３　（３）建立竞争激励机制，调动档案人员增强自　身素质的自觉性，提高档案管理人员的理论水平和　素质修养。　便开发利用。完整、准确、有价值的档案，能为利用　者提供真实、可信度强的依据。只有加强科技档案　资源建设，做好收集工作，不断丰富馆藏，才能为科　技档案资源的开发利用工作顺利开展打下良好的基　础。因此科技档案管理人员应该掌握档案形成的规　（４）把对事业高度负责的责任感与保证档案资　源的真实性、可靠性、完整性有机地结合起来，讲学　习、讲政治、讲正气始终贯穿于科技档案信息资源的　开发利用工作中。　档案工作是一项专业性很强的工作，通过广泛　的学习和实践，进行相关的专业知识和技能培训，有　针对性地采取请进来指导与走出去学习相结合的方　式，经常开展业务交流，在工作中不断总结经验，提　高业务水平，适应时代发展，开创科技档案管理工作　的新局面。　２合理开发利用科技档案信息资源　提供利用科技档案信息资源是档案部门的一项　重要服务工作。科技档案的收集、管理、利用是档案　工作的三个重要环节，其中收集是基础，管理是手　段，利用是目的。科研单位的工作重心是利用科技　档案进行开发和科学研究。　科技档案室应明确其自身在档案提供中的地位　和作用。科技档案室提供档案利用的职能要求必须　围绕满足单位各专业人员对档案信息资源的需求来　开展工作，不断优化服务方式，由被动服务转化为主　动服务，积极、主动、认真做好科技档案的开发利用　工作。如科技档案是科技人员经过实地勘察、分析　计算、科学研究、设计施工等多项科研工作形成的，　是新科研项目的实施基础和经验借鉴。及时提供科　技档案信息服务，使科技人员能够更高效、更准确地　开展新的研究项目。　建立完整的科技档案利用体系，完善服务实施。　科技档案室必须根据《档案法》和有关档案利用的　法规，积极开展提供利用工作。建立健全科技档案　利用体系，主要有以下几个方面：　（１）建立档案检索工具。档案室应编制多种实　用的检索工具和各种简介、指南，建立档案目录和数　据库，准确地为利用者提供所需的档案资料。　（２）创新档案信息加工利用服务方式。随着社　会的发展，档案的凭证性利用已不占据绝对的主导　地位，各类主题性的需求日益增长，档案部门可以根　据利用者的需求，建立多种形式的档案咨询服务，运　用网络化的技术手段，提升档案利用服务的水平。　及时做好科技档案的收集、整理、归档工作，以　律，积极指导各部门做好设计资料收集、整理、归档　工作。大力开发科技档案信息资源，不断丰富档案　室收藏，收集工作应做到数量充分，质量保证，门类　专业齐全，结构合理，确保高质量的档案信息资源进　室，按照系统化、科学化的要求分析研究，才能为利　用者及时提供真实、完整、可靠的档案信息，满足利　用者的需求　Ｊ。　３　改革创新服务方式　为了更好地实现科技档案信息资源的利用，推　动科技档案信息资源共享，需要创造新的档案利用　服务方式，加强档案管理现代化，开通档案网络服务　平台，使利用者在网上能够查阅归档目录或电子文　档，实现改革创新可利用价值。利用ＯＡ局域网在　不保密的前提下，对各专业、各部室开放电子科技档　案。可以在局域网上相互传阅、下载、复制、利用，但　原版不可修改。对于保密电子科技档案，要办理严　格的审批手续，方能授权专人打开电子科技档案查　阅，但不可下载、复制、传播。这样确保科技成果保　密安全，同时也有利于保护知识产权，健全科技档案　提供利用体系，不断积极改善创新档案利用服务方　式，档案工作才能有高度、有特色，才能真正实现可　持续发展。这将为科技档案信息资源的有效利用与　社会共享开辟积极有效的途径　Ｊ。　４　结束语　科技档案信息资源的开发利用，是做好档案管　理工作的一个重要环节。开发利用科技档案信息资　源是一项复杂的系统工程，是对科技档案财富的升　华和再创造。做好这项工作是科研单位决速发展的　需要，是取之于社会用之于社会的需要，也是科技档　案管理工作者义不容辞的责任。　参考文献　王敏霞．谈新时期工商企业登记档案的利用　［Ｊ］．中国档案，２０１０，（４）：４３—４４．　［２］　周毅．信息资源宏观配置管理研究［Ｍ］．北　京：中国档案出版社，２００３．